張萬(wàn)敬

摘 要：在機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)，有利于提升檔案調(diào)閱速度、利用效率和處理速度。通過(guò)加快養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化建設(shè)步伐，能夠提升珍貴檔案原件的保護(hù)力度，將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資料的真正價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。本文將簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并結(jié)合其現(xiàn)狀提出了具體可行的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案;信息化建設(shè)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位加快養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)具有重要意義，讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案從紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息檔案轉(zhuǎn)變，能夠保證檔案信息處理速度實(shí)現(xiàn)提升，節(jié)約足夠多的存儲(chǔ)空間，為檔案調(diào)閱創(chuàng)造有利條件。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要意識(shí)到養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理的重要性，這是永久保存檔案資料的有效途徑，對(duì)此應(yīng)該增加投入，將現(xiàn)代信息技術(shù)的作用體現(xiàn)出來(lái)，保證養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案開(kāi)發(fā)與利用順利進(jìn)行。

1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

第一，通過(guò)在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)輸入關(guān)鍵詞，檔案使用者將快速查詢所需信息，從而提升了機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息檢索的效率。在應(yīng)用電子加密技術(shù)后，將促使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息獲得加密處理，提升了檔案信息的安全性與可靠性。第二，機(jī)關(guān)事業(yè)單位加快養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)步伐，有利于提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作開(kāi)放化水平，檔案數(shù)據(jù)不僅關(guān)注保管與利用，更提高了對(duì)采集、管理和服務(wù)工作的重視程度，促使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)提升，將養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息資源的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)。第三，提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化水平，可以提供遠(yuǎn)程服務(wù)的功能，保證檔案信息資源得到共享，提高了檔案信息的利用率。此外還能促使檔案管理人員轉(zhuǎn)變思想理念，不斷提高專業(yè)能力與信息化素養(yǎng)，才能更好開(kāi)展機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理工作。

2 機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理也要注重信息化建設(shè)，發(fā)揮出現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案實(shí)體以數(shù)字信息化方式存在，除了能夠提升信息處理速度以外，也為信息調(diào)閱程序創(chuàng)造了有利條件，節(jié)省了大量檔案存儲(chǔ)空間[1]。但是當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理人才不足，各項(xiàng)規(guī)章制度也有待進(jìn)一步完善，導(dǎo)致養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，如軟件不統(tǒng)一，特別是計(jì)算機(jī)軟件、機(jī)器配件質(zhì)量問(wèn)題等，將導(dǎo)致信息管理無(wú)法保持協(xié)調(diào)，檔案起草、印發(fā)和修改問(wèn)題一般由工作人員借助電腦完成。在檔案資料保存中，通過(guò)電子文檔方式在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言不統(tǒng)一，導(dǎo)致資料在轉(zhuǎn)換、共享上出現(xiàn)了障礙。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中，借助計(jì)算機(jī)方式保存檔案，將為檔案資料今后的利用與檢索創(chuàng)造良好條件，然而在此過(guò)程中因?yàn)槌霈F(xiàn)了信息技術(shù)安全問(wèn)題，很多不法分子對(duì)檔案信息的竊取與偽造，將出現(xiàn)信息泄露的情況。也有的檔案管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí)，為信息資源開(kāi)發(fā)與利用帶來(lái)了不利影響。

3 機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)策略

3.1 提高重視，完善制度

要想保證養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，應(yīng)該在思想理念上加強(qiáng)創(chuàng)新，將信息技術(shù)在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中的作用充分體現(xiàn)出來(lái)。在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理過(guò)程中，部分人員出現(xiàn)了消極對(duì)待檔案管理工作的情況，這也是檔案管理中的主要漏洞，不利于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理工作的正常開(kāi)展。對(duì)此檔案管理人員應(yīng)該盡快樹(shù)立新的思想理念，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)有足夠的認(rèn)識(shí)，這是檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的有效途徑。此外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也要不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，保證養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化水平思想提升，為檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全提供可靠保障[2]。只有在檔案管理制度上加強(qiáng)創(chuàng)新，完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作機(jī)制，盡快統(tǒng)一各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，做好各項(xiàng)安全措施，統(tǒng)一養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案資源庫(kù)建設(shè)工作正常進(jìn)行，也能讓檔案信息網(wǎng)絡(luò)工作更為通暢，讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案資源得以共享。

3.2 完善檔案信息化工作服務(wù)方式

在信息技術(shù)發(fā)展與進(jìn)步的過(guò)程中，傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)模式已經(jīng)非常落后，難以達(dá)到機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作要求。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理服務(wù)創(chuàng)新，打造小型檔案管理系統(tǒng)，明確計(jì)算機(jī)軟件管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)資源重復(fù)開(kāi)發(fā)與過(guò)度利用的情況。要采取微縮技術(shù)服務(wù)措施，讓檔案資源得到有力保護(hù)與儲(chǔ)存，注重對(duì)光儲(chǔ)存服務(wù)的開(kāi)發(fā)與利用，發(fā)揮出光盤(pán)速度快、容量大等優(yōu)勢(shì)，為檔案資料編排、檢索、閱讀和儲(chǔ)存創(chuàng)造有利條件。要加大公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)開(kāi)發(fā)力度，將電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等公共網(wǎng)絡(luò)資源利用起來(lái)，為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證檔案管理可靠性與安全性實(shí)現(xiàn)提升。

3.3 運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，提高檔案管理效率

在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)中，要注重對(duì)現(xiàn)代智能化軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)照片檔案、文書(shū)檔案、實(shí)物檔案和基建檔案的智能化管理，不斷對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作程序進(jìn)行優(yōu)化。只有不斷對(duì)庫(kù)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善，才能更好的共享內(nèi)部檔案資料。要想檔案資料使用更加便捷，也要重視建設(shè)遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)，提高信息的安全性，在資源共享中為養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)，讓養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)異地辦理得以實(shí)現(xiàn)[3]。對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，要發(fā)揮出現(xiàn)代技術(shù)的作用，不斷對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行完善，將其中存儲(chǔ)的個(gè)人基本信息、參保單位信息等利用起來(lái)，在檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)的作用下，保證養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)信息化管理水平實(shí)現(xiàn)提升。在現(xiàn)代技術(shù)的支持下，為信息資料統(tǒng)計(jì)與分析創(chuàng)造有利條件，優(yōu)化電子檔案檢索系統(tǒng)，對(duì)公開(kāi)電子檔案信息來(lái)說(shuō)，需要專門(mén)的檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理與維護(hù)，這樣確保信息更加安全與可靠。

3.4 培養(yǎng)信息化檔案管理專業(yè)人才

機(jī)關(guān)事業(yè)單位要想提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)速度，要培養(yǎng)更多素質(zhì)高、能力強(qiáng)的檔案管理人才。近年來(lái)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等在養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中逐步得到了充分應(yīng)用，對(duì)檔案管理人員也提出了更高要求，既要掌握豐富檔案管理知識(shí)，也應(yīng)該將各種現(xiàn)代設(shè)備與技術(shù)有效利用起來(lái)[4]。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要高度重視檔案管理人才培養(yǎng)工作，采取教育、培訓(xùn)及交流等方法，讓檔案管理人員增加知識(shí)儲(chǔ)備，不斷提高檔案信息化管理技能。當(dāng)然機(jī)關(guān)事業(yè)單位也要注重人才引進(jìn)工作，尤其是熟悉檔案管理工作、信息技術(shù)水平較高的復(fù)合型檔案管理人才。檔案管理人員也要主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極參與到各種檔案培訓(xùn)工作中，不斷提升綜合能力和專業(yè)技能，這樣機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)才能順利開(kāi)展。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，在辦公高效性上有了更高要求，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要關(guān)注養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)，確保滿足時(shí)代發(fā)展要求，保證工作質(zhì)量和效率實(shí)現(xiàn)提升。通過(guò)提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化水平，能夠?yàn)闄n案信息檢索與利用創(chuàng)造有利條件，讓養(yǎng)老保險(xiǎn)管理更加科學(xué)化，也提升了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案錄用的時(shí)效性。對(duì)此機(jī)關(guān)事業(yè)單位要引起足夠重視，投入更多的資金，完善所需的基礎(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)更多優(yōu)秀人才，推動(dòng)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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