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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新探討

        2020-03-23 06:11:23楊謹(jǐn)榮
        卷宗 2020年2期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)事業(yè)單位檔案管理

        楊謹(jǐn)榮

        摘 要:在當(dāng)代社會(huì)中,檔案是各項(xiàng)事業(yè)歷史沿革的匯總,對(duì)未來(lái)工作的開(kāi)展有著重要的指引作用,是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,事業(yè)單位檔案管理工作要積極展開(kāi)實(shí)踐創(chuàng)新工作,結(jié)合現(xiàn)代檔案管理工作內(nèi)容特點(diǎn)和需求,有針對(duì)性的改善檔案管理技術(shù)和設(shè)備,科學(xué)制定完善的檔案法律法規(guī),加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,有效提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì),開(kāi)拓他們的互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)思維,才能全面提升檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理水平。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新展開(kāi)探討。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

        事業(yè)單位中的檔案管理工作,具有一定的綜合性特征,其包括事業(yè)單位綜合信息的收集、整合與歸納分析等內(nèi)容,若是想優(yōu)化,檔案管理人員需要結(jié)合如今的時(shí)代特征和事業(yè)單位的檔案管理工作特征,創(chuàng)新檔案管理理念并將其再次應(yīng)用到檔案管理中,以提高檔案管理的工作質(zhì)量。

        1 事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化的重要意義

        事業(yè)單位的檔案管理工作,是由檔案管理工作人員直接管理,并為其他業(yè)務(wù)提供相關(guān)的檔案管理服務(wù)。準(zhǔn)確來(lái)說(shuō),事業(yè)單位中的檔案管理工作是事業(yè)單位進(jìn)行發(fā)展與改革的關(guān)鍵性部分,其直接決定著事業(yè)單位工作的順暢程度,利于確保事業(yè)單位工作的穩(wěn)定性。在我國(guó)逐步進(jìn)入新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)后,各種經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得到較大調(diào)整,相關(guān)部門(mén)也逐漸認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,加上上層部門(mén)已經(jīng)結(jié)合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)做出重要性指導(dǎo),也為事業(yè)單位優(yōu)化檔案管理工作指出全新的方向。因此,各事業(yè)單位應(yīng)該在充分結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況后做出適當(dāng)優(yōu)化,繼而保證事業(yè)單位的檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高制度標(biāo)準(zhǔn)和高目標(biāo)定位的現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí),各事業(yè)單位也應(yīng)持續(xù)探索新的檔案管理工作形式,更深入地提升檔案管理工作的有效性,兼檔案管理工作的質(zhì)量與檔案資源的科學(xué)化應(yīng)用,進(jìn)而提升檔案管理工作的質(zhì)量與效果,不斷增強(qiáng)其在事業(yè)單位中的地位與影響力。

        2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位的檔案管理對(duì)策

        2.1 做好信息化檔案與傳統(tǒng)檔案管理方式的銜接

        雖然說(shuō)信息化技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)層面得到有效普及,但是依然有部分事業(yè)單位檔案管理采用紙質(zhì)化管理形式,但是在檔案管理工作越來(lái)越重要的今天,合理使用信息化技術(shù)能夠有效提升檔案管理工作的整體質(zhì)量與效率。面對(duì)當(dāng)前紙質(zhì)化檔案與電子化檔案并存的現(xiàn)狀,不能采取消極的態(tài)度進(jìn)行抵抗,而是要更積極主動(dòng)的去應(yīng)對(duì)這種現(xiàn)狀,用實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展,逐步改變傳統(tǒng)的信息收集方式,將信息錄入到電腦中,借助信息技術(shù)輔助開(kāi)展信息的處理與分類(lèi),形成電子文檔。雖然電子設(shè)備為管理的效率帶來(lái)很大的提升,但是如果遇到電子設(shè)備發(fā)生故障,那么很可能會(huì)傷害到檔案信息的安全,因此要切實(shí)做好電子檔案數(shù)據(jù)與信息的安全保護(hù)工作。一方面,要重視對(duì)檔案管理工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)工作,提升其信息素養(yǎng),即使遇到電子設(shè)備故障情況,也能夠靈活處理,及時(shí)應(yīng)對(duì),采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,避免損失過(guò)大;另一方面,事業(yè)單位要重視在檔案管理電子設(shè)備上的投入,對(duì)于老舊的電子設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行更換,確保電子設(shè)備能夠成為檔案管理工作的有效支撐,而不是累贅。為了適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用,事業(yè)單位要處理好檔案管理中每一個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保信息技術(shù)能夠更好地服務(wù)于檔案管理工作。

        2.2 建立并完善規(guī)范的檔案管理制度

        事業(yè)單位要根據(jù)單位真實(shí)的檔案管理現(xiàn)狀建立并完善更為專(zhuān)業(yè)、規(guī)范的檔案管理制度,使其具有更加科學(xué)化、精準(zhǔn)化的特質(zhì);嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作的流程,建立健全相關(guān)的制度機(jī)制,并科學(xué)化地進(jìn)行檔案信息收集與儲(chǔ)存工作,結(jié)合實(shí)際制定更具科學(xué)性、適應(yīng)性的檔案管理工作考核方式,不斷提高檔案管理的基本工作質(zhì)量,以防出現(xiàn)較大的管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),也要充分結(jié)合內(nèi)、外部監(jiān)督,指導(dǎo)并約束事業(yè)單位的檔案管理規(guī)范化。

        2.3 創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式

        當(dāng)前,事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中要格外關(guān)注檔案管理工作,在關(guān)注的同時(shí),在檔案管理中必須創(chuàng)新管理服務(wù)方式,管理人員在清楚要求后,積極運(yùn)用電腦登錄在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng),不僅可以在線(xiàn)溝通檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn),還可以利用在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)發(fā)送各個(gè)部門(mén)需要的檔案,無(wú)需耗費(fèi)時(shí)間傳送,通過(guò)運(yùn)用在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng),在線(xiàn)提供服務(wù),既創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式,又發(fā)揮在線(xiàn)服務(wù)功能,有利于提高檔案管理利用率。同時(shí),方便管理人員發(fā)送檔案、檢索檔案、查找檔案、資料、文件??梢?jiàn),檔案管理部門(mén)創(chuàng)新管理服務(wù)方式,以一種全新的管理服務(wù)模式進(jìn)行檔案管理工作,其利用在線(xiàn)服務(wù)系統(tǒng),整理、發(fā)送檔案,在線(xiàn)提供檔案信息,創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式的目標(biāo),以此提高檔案管理水平。

        2.4 強(qiáng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展宣傳推廣工作

        事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要增加檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)性工作,著重強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與該管理工作的科學(xué)交融使用的重要意義。各個(gè)事業(yè)單位的相關(guān)管理部門(mén)要充分推廣檔案管理網(wǎng)絡(luò)的重要性,引起單位內(nèi)部工作人員的高度重視,從而可以有效的引導(dǎo)內(nèi)部該管理人員可以改變傳統(tǒng)的管理方法,建立起全新的互聯(lián)網(wǎng)信息化檔案管理的理念,利用應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)增強(qiáng)對(duì)資料的整理,加強(qiáng)計(jì)算分析技術(shù),提升工作效率,保證工作質(zhì)量。同時(shí),各個(gè)事業(yè)單位要建立出公共網(wǎng)絡(luò)溝通局域平臺(tái),完成對(duì)資料信息的線(xiàn)上共享的目標(biāo),能夠最大限度的發(fā)揮出檔案資源的功能與作用,并且能夠使我國(guó)公民可以正確地知道檔案概念知識(shí)。

        2.5 提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

        事業(yè)單位要高度重視檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性,因此,可聘請(qǐng)具有高水平和豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家講師系統(tǒng)化地進(jìn)行檔案管理專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),不斷增強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平;同時(shí)也要重視加強(qiáng)檔案管理人員的信息化操作水平培訓(xùn),并建議相關(guān)管理人員增強(qiáng)對(duì)政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)和溝通能力的提升,持續(xù)建設(shè)人力資源和相關(guān)制度,增加對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的全新時(shí)期,加強(qiáng)事業(yè)單位中的檔案管理能夠有效地提升事業(yè)單位工作的真實(shí)性和有效性,使事業(yè)單位中的檔案管理可以充分被利用。因此,事業(yè)單位首先要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,再結(jié)合實(shí)際建立完善的檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,結(jié)合信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化的檔案管理工作,并加強(qiáng)高素質(zhì)的檔案管理人才的培訓(xùn),創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的工作模式,不斷推動(dòng)事業(yè)單位的改革和發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王曉麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究[J].黑龍江科學(xué),2019,10(07).

        [2]劉蓉國(guó).“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的事業(yè)單位檔案管理[J].住宅與房地產(chǎn),2019(04):264.

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