楊翠娟

摘 要：在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，各行各業(yè)對(duì)于人才需求量不斷增加，人力資源成為最為重要的資源，是各行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。目前人才流動(dòng)性較大，這也使人才交流中心檔案管理工作的重要性越發(fā)凸顯出來(lái)。在實(shí)際人才交流中心運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，由于承擔(dān)著人事建檔及檔案轉(zhuǎn)接工作，因此檔案數(shù)量不斷增加。為了能夠更好的提高檔案利用效率，則需要加快推動(dòng)檔案信息化建設(shè)工作，全面提高人才交流中心檔案管理的信息化水平。

關(guān)鍵詞：人才交流中心;檔案管理;信息化建設(shè);路徑

在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)在檔案管理工作中廣泛應(yīng)用，有效的促進(jìn)了檔案電子化轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的電子化管理，為檔案信息化水平的提升起到了積極的促進(jìn)作用。人才交流中心主要為各領(lǐng)域提供人才信息服務(wù)，這就需要依托于檔案信息，因此需要重視人才交流中心檔案信息化建設(shè)，全面提高檔案信息的價(jià)值，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。

1 人才交流中心檔案管理信息化建設(shè)的重要性

檔案在人才交流中心運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著極為重要的作用，但在當(dāng)前人才交流中心檔案管理工作中，還沒(méi)有完善的檔案管理系統(tǒng)，各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案軟硬件配備不齊全，缺乏高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理團(tuán)隊(duì)，這也嚴(yán)格制約了檔案管理工作的質(zhì)量，為人才交流服務(wù)工作水平的提升帶來(lái)了較大的制約。由于人才檔案中記錄著人才的重要數(shù)據(jù)信息，為了更好的發(fā)揮出人才檔案信息的價(jià)值，需要重視信息技術(shù)在人才交流中心檔案管理工作中的應(yīng)用，加快推動(dòng)檔案的數(shù)字化和信息化發(fā)展，全面提高檔案管理工作的效率，為檔案信息化建設(shè)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人才交流中心通過(guò)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，可以為用人單位提供更為高效和精準(zhǔn)的人事檔案信息，促進(jìn)流動(dòng)人員的更好的就業(yè)。而且通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，能夠進(jìn)一步提高檔案信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才各項(xiàng)信息的有效保護(hù)，促進(jìn)人才流動(dòng)，為流動(dòng)人員提供更為精準(zhǔn)的檔案信息。同時(shí)通過(guò)構(gòu)建檔案管理信息電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的加工、存儲(chǔ)、傳輸和檢索，可以有效的提高檔案管理工作質(zhì)量，為人才交流中心的發(fā)展提供重要的信息保障，全面提升檔案信息化的開(kāi)發(fā)利用效率。并通過(guò)構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加快推進(jìn) 檔案信息的便捷查詢和高效利用，更好的發(fā)揮出人才交流中心檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

2 人才交流中心檔案管理信息化建設(shè)路徑

2.1 提高檔案管理信息化意識(shí)

為了能夠提高人才交流中心檔案信息化管理水平，需要強(qiáng)化檔案管理信息化意義，并積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，建立完善的檔案信息化建設(shè)規(guī)范，明確檔案信息化的流程，確保檔案信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，還要積極創(chuàng)新檔案管理人員理念，重視檔案管理人員的培訓(xùn)，積極引導(dǎo)其在實(shí)際工作中上進(jìn)行創(chuàng)新，為人才交流中心檔案信息化水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 構(gòu)建完善的人事檔案管理制度和業(yè)務(wù)流程

人才交流中心人事檔案管理工作中，通守提高檔案信息化建設(shè)水平，可以全面提升人事檔案管理工作的效果。在具體工作中，人才交流中心需要與檔案管理實(shí)際情況相結(jié)合，以人才交流中心信息化建設(shè)整體進(jìn)度為基礎(chǔ)，制定完善的人事檔案管理制度和業(yè)務(wù)流程，使人事檔案管理信息化建設(shè)工作能夠有章可循，全面推進(jìn)檔案管理的制度化和規(guī)范化發(fā)展。另外，人事檔案管理工作涉及較多的個(gè)人基本信息和隱私，因此還要重視檔案信息的安全管理，保護(hù)好個(gè)人的隱私，避免出現(xiàn)泄露。

2.3 構(gòu)建檔案管理信息化平臺(tái)

一直以來(lái)人才交流中心檔案管理水平不高，這與檔案管理平臺(tái)的信息化不強(qiáng)具有直接的影響，直接導(dǎo)致檔案管理效率不高，同時(shí)平臺(tái)推廣力度不夠，使用率不高，這也制約了信息化平臺(tái)的發(fā)展。為了能夠促進(jìn)人才交流中心的可持續(xù)發(fā)展，需要與人事制度改革現(xiàn)狀相結(jié)合，積極采取科學(xué)的策略，提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的高度重視。對(duì)于檔案管理者而言，需要基于國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)及具體的規(guī)章制度下開(kāi)展檔案信息化管理，全面提高檔案管理的信息化水平。人才交流中心還要加大投入力度，加強(qiáng)項(xiàng)放建設(shè)，更好的滿足檔案信息化建設(shè)的要求。另外，還要加大對(duì)人才交流中心檔案信息化建設(shè)工作的宣傳，采取多種宣傳手段，使檔案管理人員能夠意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，并在實(shí)際工作中不斷提升自身的服務(wù)意識(shí)，從而為用人單位及求職人員提供更高效和高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。

2.4 加強(qiáng)高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

在人才交流中心檔案信息化建設(shè)工作中，數(shù)據(jù)庫(kù)是較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行整合，將其錄入到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，使檔案信息以數(shù)字形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可能實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理和高效利用。另外，建立的數(shù)字化信息庫(kù)，不僅要符合網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，還要滿足人們的閱讀習(xí)慣，同時(shí)還要符合計(jì)算機(jī)機(jī)讀標(biāo)準(zhǔn)，這樣能夠更好的適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展需求。并重視對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效維護(hù)，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的完整性。

2.5 提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平

人才交流中心檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)具有較高的要求。因此要求檔案管理人員要具備專業(yè)的知識(shí)，同時(shí)還要具備創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，掌握現(xiàn)代化的檔案管理手段，這樣在實(shí)際工作中才能與時(shí)俱進(jìn)，全面提高檔案管理工作效率和服務(wù)理念。另外，檔案管理人員還要重視新知識(shí)和新技術(shù)的學(xué)習(xí)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，保持上進(jìn)心，為檔案管理工作的規(guī)范性和高效性開(kāi)展采下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人才流動(dòng)性較大，為了能夠更好的與時(shí)代發(fā)展需求相符合，人才交流中心則需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視，積極打造檔案管理信息化平臺(tái)，全面提高檔案管理的信息化水平。并通過(guò)打造一支專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步推進(jìn)人才交流中心檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出人才交流中心的服務(wù)效能。

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