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        企業(yè)辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與職能拓展

        2020-03-23 06:10:33黃彬
        今日財(cái)富 2020年5期
        關(guān)鍵詞:官媒法制化模塊化

        黃彬

        在企業(yè)的發(fā)展中,辦公室工作主要起到上下協(xié)調(diào)、后勤保障的關(guān)鍵作用,所以需要順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展實(shí)情去不斷變化,滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,確保企業(yè)核心業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展。文章主要針對(duì)目前企業(yè)辦公室工作中所面臨的挑戰(zhàn)展開(kāi)分析,并對(duì)辦公室工作職能的拓展方向進(jìn)行簡(jiǎn)要探究。

        企業(yè)辦公室工作人員一定要端正工作態(tài)度且樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)觀念,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求去不斷調(diào)整自身職能,對(duì)目前辦公室工作中所面臨的挑戰(zhàn)加以改善,為企業(yè)核心業(yè)務(wù)以及其他部門工作的有序開(kāi)展提供保障,從而推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、企業(yè)辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)

        (一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)多樣化

        現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較以往有了極大的變化,為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,組織結(jié)構(gòu)也從簡(jiǎn)單的直線型結(jié)構(gòu)向多元主體的矩陣式結(jié)構(gòu)發(fā)展,并且在發(fā)展中出現(xiàn)了扁平化、柔性化的企業(yè)工作形式。企業(yè)辦公室作為企業(yè)職能部門的關(guān)鍵組成,而組織結(jié)構(gòu)的變化也對(duì)辦公室工作的內(nèi)容和形式造成影響。所以,企業(yè)辦公室工作要如何與多元變化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng),是目前擺在眼前的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

        (二)企業(yè)發(fā)展法制化

        企業(yè)發(fā)展中不僅面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也暗藏著諸多經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),倘若企業(yè)工作中法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為匱乏,不懂得如何利用法律武器去維護(hù)合法權(quán)益以及規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),則會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)極大隱患。所以,法制化建設(shè)也是目前企業(yè)需要正視的問(wèn)題,而企業(yè)辦公室作為企業(yè)重要組織,一定要在法律允許范圍內(nèi)開(kāi)展工作,確保辦公室工作與企業(yè)法制化保持協(xié)調(diào)。

        (三)企業(yè)形式多元化

        現(xiàn)如今的企業(yè)形式非常多元,出現(xiàn)委員會(huì)、工作室等形式的公司,而在不同形式的企業(yè)業(yè)態(tài)當(dāng)中,其行政方法也各有不同,立足不同的行政體系構(gòu)建的服務(wù)機(jī)構(gòu)也就存在差異。所以,企業(yè)辦公室不管是在職能還是工作理念和方法等方面,都要與企業(yè)形式保持協(xié)同,凸顯出辦公室工作的針對(duì)性是今后企業(yè)辦公室工作需要接受的挑戰(zhàn)。

        (四)企業(yè)管理理念現(xiàn)代化

        企業(yè)管理理念逐漸呈現(xiàn)代化發(fā)展形勢(shì),所以辦公室工作也需要緊隨潮流去發(fā)展。具體來(lái)講,目前企業(yè)的現(xiàn)代化管理理念主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):①企業(yè)決策的數(shù)據(jù)化發(fā)展。企業(yè)決策決定了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,而辦公室工作則通過(guò)一系列的信息調(diào)研為企業(yè)決策提供參考。在如今的信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代,辦公室工作需要不斷提高數(shù)據(jù)意識(shí)與大數(shù)據(jù)分析能力,將數(shù)據(jù)與企業(yè)管理相融,提高企業(yè)決策的科學(xué)性;②企業(yè)管理信息化程度提高。信息化技術(shù)與企業(yè)管理相融,直接影響了辦公室工作流程,如何做好信息化建設(shè)以及提高信息整合能力、共享能力、安全保障能力,是今后辦公室工作需要關(guān)注的重點(diǎn)。

        二、企業(yè)辦公室工作職能拓展

        (一)實(shí)現(xiàn)模塊化發(fā)展

        推進(jìn)企業(yè)辦公室工作的模塊化發(fā)展,則需要結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容對(duì)辦公室工作進(jìn)行精細(xì)劃分以及流程設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)提高辦公室工作效率以及節(jié)約資源利用的目的,為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。首先,企業(yè)辦公室要清楚認(rèn)識(shí)到哪些工作更適合采取模塊化方式,因?yàn)檗k公室工作內(nèi)容繁雜,其中政務(wù)工作基本上在模塊化管理之下能夠提升工作效率,但是接待工作卻明顯效果不佳,所以對(duì)這一點(diǎn)要十分明確;其次,在企業(yè)辦公室工作采取模塊化方式的過(guò)程中,要做好信息收集與反饋工作,為模塊化管理的后續(xù)優(yōu)化提供參考依據(jù),重點(diǎn)要收集辦公室工作人員的意見(jiàn),結(jié)合辦公室工作內(nèi)容去做出針對(duì)性調(diào)整。

        (二)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與法制化發(fā)展

        企業(yè)辦公室工作的規(guī)范化與法制化相互依存。其中規(guī)范化發(fā)展意味著企業(yè)需要結(jié)合辦公室工作實(shí)情去制定更合理的工作制度,并且要求辦公室人員嚴(yán)格落實(shí)制度規(guī)定,保證在良好秩序下提高工作效果。而法制化的發(fā)展則意味著辦公室工作需要在法律法乎的約束下開(kāi)展,規(guī)避一切可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。不難看出,企業(yè)辦公室工作的法制化屬于規(guī)范化中的核心部分,而規(guī)范化則是法制化的關(guān)鍵保障。具體來(lái)講,企業(yè)辦公室工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與法制化發(fā)展要做好以下幾點(diǎn):①嚴(yán)把流程審批關(guān),保證所有工作的開(kāi)展都符合制度與法規(guī)要求;②做好程序化管理,嚴(yán)格按照制度與法規(guī)要求去推行工作流程;③做好風(fēng)險(xiǎn)性、合法性評(píng)估工作,為企業(yè)重大決策提供參考基礎(chǔ)。

        (三)提高企業(yè)官媒管理水平

        現(xiàn)代企業(yè)的官方媒體在如今的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下要充分發(fā)揮形象塑造的作用,所以企業(yè)辦公室工作人員一定要樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)意識(shí),致力于提高企業(yè)官方媒體的管理水平。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)官媒管理水平的提升,企業(yè)辦公室需要做好如下幾點(diǎn)工作:①圍繞企業(yè)官媒管理要求去完善官媒運(yùn)營(yíng)制度,保證官媒信息的真實(shí)性以及管理的規(guī)范化;②企業(yè)辦公室官媒管理人員要深諳互聯(lián)網(wǎng)信息傳播之道,以較高的信息素養(yǎng)與媒介素養(yǎng)去綜合辦公室工作流程與官媒運(yùn)營(yíng)工作;③企業(yè)官媒管理需要不斷提高信息質(zhì)量水平,嚴(yán)把信息審核關(guān),一切不利于企業(yè)發(fā)展以及有損企業(yè)形象的內(nèi)容都要排除。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,隨著現(xiàn)代企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理理念與模式在不斷發(fā)展,企業(yè)的辦公室工作也面臨著一定的挑戰(zhàn)。作為辦公室工作人員,需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流與企業(yè)發(fā)展需求去逐步解決辦公室工作中存在的不足,并且要重視對(duì)自身職能的拓展,推動(dòng)辦公室工作向模塊化、規(guī)范化方向發(fā)展,同時(shí)要提高互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代官媒管理水平,更好地發(fā)揮出為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的作用。(作者單位:中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第四十六研究所)

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