摘 要：高校工會檔案管理工作是工會組織了解和掌握職工思想面貌、工作能力的重要依據(jù)，也是學校工會加強自身建設的一個重要方面。通過加強工會檔案管理工作，能更好地了解職工的訴求，維護職工的合法利益。

關鍵詞：加強;檔案管理;履行;工會職能

高校工會檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，如何做好工會檔案管理工作，更好地引領思想，服務教學，是新時期學校工會檔案工作所面對的新課題，也是工會檔案管理工作與時俱進的時代需要。

1 高校工會檔案管理的功能

1）引領功能。工會檔案工作要體現(xiàn)工會組織的引領職能，進一步發(fā)揮好橋梁紐帶作用，帶領教職工進行政治理論學習，加強思想道德修養(yǎng)，加強教職工的職業(yè)道德建設。

2）維護功能。工會檔案中包括教代會內(nèi)容。教代會制度作為落實教職工主人翁地位和維護教職工權益，真正體現(xiàn)了教職工在學院建設、發(fā)展、改革進程中的主力軍作用。

3）傳承功能。工會檔案記錄了工會組織的優(yōu)秀傳統(tǒng);工會組織歷年榮獲的各種榮譽和先進稱號;歷年來先進教職工的事跡、學校民主政治建設、多年的工作總結等，可以把工會組織寶貴的精神財富傳承下去。

4）凝聚功能。工會檔案中有相當一部分是紀錄工會組織教職工圍繞“十二五”發(fā)展規(guī)劃，以開展建功立業(yè)活動和“三比兩爭”崗位創(chuàng)新活動為著力點開展的各類評比活動，會產(chǎn)生一種巨大的向心力和凝聚力，豐富職工校園文化生活，凝聚人心士氣。

5）服務功能。工會檔案的服務功能體現(xiàn)在圍繞學校中心工作，服務于學校全局性和教職工群眾的切身利益等方面，如開展慈善工作、對困難教職工的救助、對退休老教師的關懷等。工會檔案的服務功能還體現(xiàn)在為教職工建立健康檔案，關心教職工的身體素質和心理健康，舉辦健康知識講座，組織教職工健康檢查和女教職工婦科病普查，體現(xiàn)了工會組織的服務和溫暖。

2 加強高校工會檔案管理工作的意義

高校工會檔案管理工作是工會組織直接記述和反映工會工作，保存?zhèn)洳楹透鞣N文件材料的總稱。它是體現(xiàn)工會組織發(fā)展的歷史軌跡，反映工會組織自身形象和價值觀追求，對進一步促進工會工作的開展具有十分重要的借鑒、參考價值。細致完善的工會檔案管理，能全面有效地了解職工的需求，發(fā)揮工會職能起到十分重要的作用。

3 高校工會檔案管理工作的重要性

1）加強工會檔案管理是評估考查了解高校教職員工思想狀態(tài)的重要依據(jù)。我們在開展工會工作中，處理相關事務，總結工作經(jīng)驗，首先要對過去的工作進行評判和分析;因此，離不開檔案。同時，我們只有用檔案作為支撐材料，才能全面客觀的衡量高校教職員工的工作表現(xiàn)、道德品德、文化素養(yǎng)、業(yè)務能力，通過民主監(jiān)督，來獎懲工會員工。

2）加強工會檔案管理是強化監(jiān)督管理的重要舉措。工會組織參與學校的決策是學校管理一項重要制度，工會是學校黨委聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁，參與學校的決策是工會的一項重要職能之一，也是反映廣大教職員工民意的重要舉措，因此，我們必須要對工會組織參與學校決策的過程和結果，記錄在案，有案可查。

3）加強工會檔案管理是高校維護職工合法權益的需要。工會組織是勞動者利益的代表，加強工會檔案管理，是在法定的范圍內(nèi)給予職工權益最大限度地維護。加強工會檔案管理，使教職工掌握自己的基本信息，維護自己的合法權利。

4 高校工會檔案管理工作的基本思路

隨著高校改革的不斷深入，高校工會組織在學校建設中起到十分重要的作用。我們要抓好工會組織建設工作，就不能忽視工會檔案管理工作，在現(xiàn)階段如何做好工會檔案管理工作，應著力從以下幾個方面入手：

1）提高認識，樹立以人為本的檔案管理理念。為了使工會檔案管理工作更好地為學校的發(fā)展和學校工會組織建設服務，工會檔案管理工作要沖破傳統(tǒng)的工會檔案管理方式，從粗放化向系統(tǒng)化方向發(fā)展，真正成為學校工會組織建設的信息庫和參謀部。檔案管理人員牢固樹立以人為本的檔案管理理念，建立“信息檔案、信息服務”的管理模式。

2）工作落實，進一步完善高校工會檔案工作制度。首先，建立健全工會檔案工作的各項規(guī)章制度，保證工會檔案全面完整、準確無誤。其次，嚴格工會檔案工作程序，做好檔案的收集、匯總、歸檔工作，并定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第三，要建立工會檔案管理達標升級考核機制，對工會檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導，并等級升降動態(tài)管理，進一步推進工會檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化建設。

3）改革創(chuàng)新，加快工會檔案管理工作現(xiàn)代化步伐。首先，要解決檔案管理人員的現(xiàn)代化，引進和培養(yǎng)一批專業(yè)基礎知識扎實。其次，要把好檔案內(nèi)容的信息化關，對檔案科學的歸類和統(tǒng)計，可以使管理人員更加方便、快捷的查閱工作信息。

總之，高校工會檔案管理工作是一項系統(tǒng)工程。作為一名檔案管理人員，必須不斷地解放思想，更新觀念，刻苦鉆研業(yè)務知識，熟練掌握先進科學技術，才能使檔案管理工作發(fā)揮效益，落到實處，更好地為高校的發(fā)展建設服務。

5 高校工會檔案管理工作的分類

1）規(guī)章制度類。工會在教學、科研、管理各項活動中直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，做到工會工作有章可循。

2）組織建設類。記錄高校工會的組織設立、人員分工以及二級機構的人員構成及分工，以及圍繞加強工會組織建設開展的相關活動及圖片文字材料等。

3）開展活動類。記錄高校工會所開展的校園文化活動的圖片、資料、文件等，是工會職能工作的重要支撐。

4）思想引領類。記錄工會下基層訪查職工需求、征求意見和建議，是工會更好開展工作，上情下達、下情上達，為教職工做主的重要依據(jù)。

5）慈善救助類。記錄高校困難職工的第一手資料，也是體現(xiàn)組織溫暖的真實依據(jù)。因為扶助工作也是工會的職能工作之一。

6）會議材料類。記錄每年（屆）的教職工代表大會，保存歷年職代會文件、材料等，是履行工會參與學校管理與監(jiān)督職能的重要體現(xiàn)。

7）上級文件類。匯總上級工會下發(fā)的文件、通知、活動及工作計劃等。是工會貫徹落實上級精神指示的精神體現(xiàn)。

6 如何更好地做好高校工會檔案管理工作

1）加強理論學習，提升管理能力，不斷豐富檔案管理工作經(jīng)驗。工會檔案管理工作要沖破傳統(tǒng)的工會檔案管理方式，讓工會檔案真正成為學校工會組織建設的信息庫和參謀部;同時，檔案管理人員要與時俱進，加強檔案專業(yè)的學習，引用現(xiàn)代化的電子檔案管理，不斷提升管理檔案的工作能力。

2）完善考核機制，責任到人，一是建立完整的高校工會檔案工作制度，細化分工，責任到人，并定期檢查指導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。二是建立工會檔案管理達標升級考核機制，以工作定業(yè)績，增強檔案管理人員的責任心。

3）建立完善的檔案查詢機制。引進和培養(yǎng)一批專業(yè)基礎知識扎實，創(chuàng)新意識強、政治覺悟高、法制觀念強并熟悉掌握現(xiàn)代信息技術的復合型人才，是做好工會檔案管理工作的基礎;建立高效的借閱、查詢軟件系統(tǒng)，讓工會工作檔案有據(jù)可查，也方便了檔案的保管。

參考文獻

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作者簡介

程瑞紅（1980-），女，漢，河南省濮陽市清豐縣，本科，檔案管理專業(yè)。