商紅波
摘要:房地產及房地產開發(fā)業(yè)是我國的三大支柱產業(yè)之一,也是國家重點關注的產業(yè),近年來受國家的市場調控政策、市場飽和度、國際、國內的經濟大環(huán)境的影響,房地產開發(fā)企業(yè)所面臨的風險越來越大,也越來越復雜。為了房地產開發(fā)企業(yè)能夠健康長久地發(fā)展,建立一套健全、高效的企業(yè)內部控制體系尤為重要。文章結合諸多房地產開發(fā)案例,分析在房地產開發(fā)行業(yè)存在風險及現(xiàn)階段房地產開發(fā)企業(yè)發(fā)展普遍存在的漏洞,探討如何構建完善的內部控制體系。
關鍵詞:房地產開發(fā);房地產企業(yè);內部控制;風險導向
房地產開發(fā)企業(yè)是承擔地區(qū)房地產開發(fā)、銷售的企業(yè),作為國民支柱產業(yè)的開發(fā)者,房地產開發(fā)企業(yè)的賬面流動資金額度大,面臨的風險來源廣泛且風險程度普遍較高。為了有效降低企業(yè)運行的風險,降低生產成本,提高企業(yè)的營業(yè)能力,建立一套健全的內部控制體系勢在必行。
一、房地產開發(fā)企業(yè)所面臨的特殊風險
與其他商品生產行業(yè)相比,房地產開發(fā)企業(yè)面臨大量特殊風險,爛尾樓、斷頭工程、違章工程等都是房地產開發(fā)企業(yè)未能有效規(guī)避風險的結果,不但造成了企業(yè)資金的虧損,也造成生產資料、社會資源的浪費。
房地產是不可移動的,所以風險有一部分來自于周圍環(huán)境、交通和自身地理位置。在2002年深圳的街頭發(fā)生過一個案例,因為前期規(guī)劃和建筑圖繪制出現(xiàn)問題,一座二十層高的建筑物偏離了預定建造位置三米,當時建筑技術不到位,綜合當時因素考慮無法對房屋進行平移作業(yè),最終只得將建筑拆除,造成了超過200萬的資金浪費。
房地產是國民支柱產業(yè)之一,因此受到政府嚴格的宏觀調控,房地產開發(fā)還需涉及購置土地、政府規(guī)費等方面,因為我國生產資料公有制的社會性質,生產的每個環(huán)節(jié)都在政府的監(jiān)督和調節(jié)之內,房地產開發(fā)企業(yè)要時刻遵守法律法規(guī)和地方規(guī)劃。2019年5月,房地產開發(fā)龍頭企業(yè)萬達集團在長白山興建的高爾夫球場及187棟已建成別墅被列為違章建筑,全部拆除,造成的損失高達百億,因為該系列建筑的開發(fā)違反了2006年國務院下達的文件中關于明令禁止批復別墅、高爾夫球場用地的規(guī)定;無獨有偶,2018年浙江千島湖景區(qū)新建成的一系列旅游開發(fā)地產項目也遭到了拆除,因為違反了千島湖水資源保護方面的地方法規(guī),造成直接損失超過五十億。
以上兩個案例還折射出房地產企業(yè)的內部風險。房地產開發(fā)企業(yè)經營活動中的資金額度十分龐大,資金支出名目繁多,項目復雜,不確定因素多,開發(fā)前、開發(fā)中、開發(fā)后都面臨大量支出,僅憑房地產開發(fā)企業(yè)自身的資金流是無法支撐的,所以房地產開發(fā)企業(yè)就必須背負大量負債和借貸,一旦發(fā)生資金鏈斷裂,極易造成房地產開發(fā)企業(yè)的破產。
房地產一定程度上還會受到國際和國內經濟形勢的影響。20世紀90年代的日本房地產崩盤事件,就是因為國家的貨幣寬松政策和國民的瘋狂炒房,該次房地產經濟泡沫事件不但引發(fā)了房地產業(yè)的蕭條,還直接造成了嚴重的財政危機。
二、房地產開發(fā)企業(yè)內部控制體系面臨的問題
目前房地產開發(fā)企業(yè)的內部控制體系尚且面臨大量體制、結構問題。
房地產開發(fā)企業(yè)內部結構存在權責不清、職責不明的問題。崗位劃分和職責劃分不清,存在一人承擔多種職責,單人精力有限、任務沉重,極易引發(fā)工作上的失誤,或者多人、多部門共同承擔同一職責,責任人之間互相推諉,責任難以落實到人。還存在企業(yè)內部一人獨大,獨占開發(fā)權、經營權、財務大權,造成企業(yè)內部監(jiān)督部門工作受阻,企業(yè)決策極易成為一言堂。
房地產開發(fā)行業(yè)涉及的方面極廣,企業(yè)內部人員涉及金融類、政法類、建筑類、銷售類等,對企業(yè)內部人員的個人素養(yǎng)和職業(yè)道德有較高的要求,反之,可能會發(fā)生在職人員利用職務之便索取回扣、保障費等非法費用。2015年,房地產開發(fā)企業(yè)碧桂園下屬一售樓員向客戶索取5萬元所謂的“誠意金”,后又索取5萬元“好處費”,作為為客戶保留手下一處房產的回報。最后該客戶未能夠購得心宜房產而將售樓員告上法庭,最終該售樓員遭企業(yè)開除,但仍然給碧桂園的企業(yè)形象造成了一定傷害。
信息交換不及時,信息溝通不對等也是房地產企業(yè)正在面臨的問題。不論是產業(yè)內企業(yè)之間的信息交流,還是同一企業(yè)內上下信息的上下流通,都缺乏協(xié)調性和共享性,沒有建立完善的信息管理監(jiān)督系統(tǒng),而導致同行無序競爭、企業(yè)內部矛盾等問題。
三、有效構建房地產企業(yè)的內部控制體系
一是優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境,嚴格按照相關的法律法規(guī),建立健全法人代表和企業(yè)內部規(guī)章制度,完善企業(yè)內部人員職責范圍和管理權限,權責到人,職責到位,保障各個人員工作的獨立性,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和工作積極性。強化管理層的管理意識,健全的管理體系約束高級管理人員的越級、越界行為,保證內部控制體系的權威性。
二是加強企業(yè)風險控制部門的建設。一個企業(yè)的風控部門,在整條企業(yè)的大船中起到的是領航員的作用,應該提高風險控制部門人員的風險預知能力,增強風險防范意識,培養(yǎng)企業(yè)員工尤其是高層管理的行業(yè)敏感性,提高格局意識。建立完善的風險評估機制,細化企業(yè)經營活動中的流程和責任,在企業(yè)項目開發(fā)前進行風險預估,在項目開發(fā)過程中進行風險預警,最大限度發(fā)掘行業(yè)風口和企業(yè)機遇,降低投資開發(fā)風險和成本支出,讓風險控制部門成為幫助企業(yè)避開冰山和礁石的燈塔。
三是加強企業(yè)文化建設,加強企業(yè)員工道德規(guī)范培訓。企業(yè)文化是一個企業(yè)的軟實力,也是企業(yè)自身凝聚力的一環(huán)。擁有良好的企業(yè)文化能夠提高企業(yè)員工的工作效能,同時也會增強員工的責任意識和工作積極性。同時要用正確的價值觀和法律觀念引導員工,提高員工總體服務意識和法律意識,加強員工對外來誘惑的抗腐蝕能力,繼而降低違規(guī)違法行為的發(fā)生概率。
四是加強內部監(jiān)督部門的作用。房地產開發(fā)企業(yè)的金額開支龐大且名目繁多,在經營活動中很容易產生一些灰色收入,容易滋生企業(yè)內部的腐敗和拉幫結派,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。為此,強化內部監(jiān)督部門的職能,保障內部監(jiān)督部門的職權極為必要,尤其要保障內部審計部門的獨立,保障內部監(jiān)督機制的正常運轉。為達到該效果,應該合理設置內部審計的機構,確保其能完整使用審計權,確立其在企業(yè)內部的權威性,無審計時起到無形監(jiān)督,有審計時則為有形監(jiān)督;配備具有企業(yè)責任感、專業(yè)素養(yǎng)的審計人員,為保持審計部門的獨立性,不可由會計部門或其他企業(yè)內部人員兼職審計工作。
五是構建房地產信息交流、溝通、共享平臺。進入互聯(lián)網時代后,大數(shù)據和物流網成為產業(yè)的全新熱點,也為信息共享提供了平臺和技術支持。房地產開發(fā)企業(yè)要建立健全的對外信息發(fā)布機制,與媒體機構、信息發(fā)布機構建立良好的合作關系,拓展企業(yè)信息傳播的渠道,推動行業(yè)內信息共享平臺的建設。同時也應在企業(yè)內部建立有效的企業(yè)信息傳遞機制,不論是向上還是向下的信息都應該對等、通暢,很多企業(yè)內就存在由下到上的信息傳遞通道閉塞的情況,不利于高層了解低層員工工作狀態(tài),也不利于企業(yè)內部員工的互相監(jiān)督,容易造成高層管理和決策者對企業(yè)內部問題評估的不全面,繼而導致企業(yè)日常管理和決策工作的失誤。但是在消息交流、交換的過程中,企業(yè)也要注意自身商業(yè)機密和企業(yè)內部信息的安全管理,加強企業(yè)員工的保密意識,增強企業(yè)信息安全系統(tǒng)的防御能力,避免產生泄密事故,對企業(yè)造成傷害。
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(作者單位:靖江華東城市建設有限公司)