文:谷朝峰
如果說讓筆者給出一個應(yīng)用范圍最廣的管理工具,筆者毫不猶豫地會想到MECE 法則。因?yàn)楫?dāng)我們無論是認(rèn)知新的事物,還是分析環(huán)境及他人的需求,抑或是分析解決存在問題,都需要對收集的信息進(jìn)行歸類總結(jié),而MECE 法則正是正確進(jìn)行歸類總結(jié)的邏輯依據(jù)。
MECE 是“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”的縮寫,代表“相互獨(dú)立,完全窮盡,不重疊,不遺漏”,它是麥肯錫在金字塔原理中提出的思維原則。所謂的不重疊、不遺漏是指將某個議題劃分為不同的部分時,必須保證劃分后的各部分符合以下要求。
①各部分之間相互獨(dú)立(Mutually Exclusive)。
②所有部分完全窮盡(Collectively Exhaustive)。
也就是說,只有運(yùn)用MECE 原則對各類信息做到不重疊、不遺漏的分類,才能有效把握概念、環(huán)境、需求和問題的核心,并快速找到解決問題的方法(圖81a)。
圖81a MECE 法則
事實(shí)上,企業(yè)管理者在將信息歸類匯總的時候,最容易產(chǎn)生2 個問題:一是分類沒有涵蓋問題的所有方面;二是分類要素存在重疊的現(xiàn)象。如果分類沒有涵蓋問題的所有方面,那么最終推演出來的方案就有可能以偏概全;而如果分類有很多是重疊的,那么我們就無法厘清真正的原因,也可能做出很多重復(fù)勞動。
顯然無論出現(xiàn)哪種可能性,都會導(dǎo)致方案設(shè)計的失敗或執(zhí)行效率的降低,這些都是經(jīng)銷商經(jīng)理人最不愿看到的結(jié)果,因?yàn)樗苯佑绊懥诉\(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成。這也正是我們強(qiáng)調(diào)經(jīng)理人一定要掌握MECE 法則的原因。在模型化思維成為當(dāng)下主流思維方法的背景下,我們所建議的MECE 法則應(yīng)用也應(yīng)是以模型化思維模式展開。換句話講,不能體現(xiàn)MECE法則的邏輯模型思維模式,也注定是無效的,
接下來,我們就以常用5 種主流思維模型為例,與大家談?wù)勅绾谓Y(jié)合MECE 法則去進(jìn)行模型化邏輯思維。這5 種主流邏輯思維模型分別為:要素思維、結(jié)構(gòu)思維、流程思維、公式思維和關(guān)聯(lián)思維。
要素思維法主要是指,應(yīng)用MECE 法則對研究議題產(chǎn)生核心影響作用的各要素,進(jìn)行邏輯分析識別的方法。要素思維法的管理重點(diǎn)是針對分析的對象,如環(huán)境、需求和策略等,識別出分析對象的全部核心管理組成要素,并進(jìn)行模型化的精準(zhǔn)管理。
為什么有的經(jīng)銷商運(yùn)營策略落地性好,很重要的一個原因就是,他們制定策略的方法符合了MECE 原則。舉例來講,思考事業(yè)戰(zhàn)略時應(yīng)站在3C 的角度(即競爭者、客戶和公司3個緯度);思考業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略時,應(yīng)站在五力分析的角度;思考組織策略應(yīng)站在7S 的立場,譬如我們運(yùn)營100 張圖也是符合7S 原則的;再如擬定營銷策略,同樣也應(yīng)符合4P 原則。因此,為了提高管理的效率,經(jīng)銷商的經(jīng)理人可選擇一些經(jīng)典的成熟管理工具,如PEST 宏觀環(huán)境分析、4P 營銷模型和3C 模型等去展開相關(guān)的策略分析。毫無疑問,這些工具都是MECE 原則應(yīng)用模型的典范。
結(jié)構(gòu)思維法主要是指,應(yīng)用MECE 法則對研究議題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化邏輯思維的方法。這種分類方法是以類似金字塔結(jié)構(gòu)的形式,來說明事物的各個方面特征??梢园阉斫鉃橐粋€整體分成不同的構(gòu)成部分,分類的依據(jù)可以是從大到小、從上到下或從外到內(nèi)等。比如BSC 管理策略地圖、公司的組織架構(gòu)圖都屬于這種分類方法。它的管理要點(diǎn)是,要使結(jié)構(gòu)的各層級內(nèi)容設(shè)計都符合MECE 原則,形成下一層對上一層功能實(shí)現(xiàn)的有力支撐。
流程思維法主要是應(yīng)用MECE 法則,對研究議題進(jìn)行線性邏輯分析的思維方法。其管理要點(diǎn)是,在設(shè)計流程節(jié)點(diǎn)與內(nèi)容的過程中,要使時間、空間和人物行為設(shè)定符合MECE 原則,即時間節(jié)點(diǎn)是連續(xù)可控的,空間場景切換符合最佳效率原則,人物行為能全部支撐事件目標(biāo)的達(dá)成且無遺漏。例如維修增項(xiàng)流程的設(shè)計,就需要設(shè)定預(yù)約節(jié)點(diǎn)、接待節(jié)點(diǎn)、維修節(jié)點(diǎn)、維修關(guān)愛節(jié)點(diǎn)、質(zhì)檢節(jié)點(diǎn)、結(jié)算結(jié)點(diǎn)、回訪以及線上互動等節(jié)點(diǎn),來設(shè)定維修增項(xiàng)的服務(wù)管理執(zhí)行要素,而不僅僅是從接待節(jié)點(diǎn)、維修節(jié)點(diǎn)2 個節(jié)點(diǎn)上作為維修增項(xiàng)業(yè)務(wù)提升的管理切入點(diǎn)。
公式思維法主要是應(yīng)用MECE 法則,對研究議題進(jìn)行公式量化形式的邏輯分析方法。其管理要點(diǎn)主要是針對運(yùn)營管理的關(guān)鍵KPI,找到影響目標(biāo)達(dá)成的關(guān)聯(lián)因子,并將關(guān)聯(lián)因子用量化的邏輯關(guān)系公式表達(dá)出對關(guān)鍵KPI 的影響。例如年度售后產(chǎn)值目標(biāo)計算如下。
年度售后產(chǎn)值目標(biāo)=檔案客戶量×有效客戶率×年進(jìn)店次數(shù)×平均客單價
上述公式就是MECE 原則用公式法表達(dá)的具體體現(xiàn)。
關(guān)聯(lián)思維法主要是指在運(yùn)用MECE 法則,對研究議題設(shè)定多個關(guān)聯(lián)緯度,進(jìn)行關(guān)聯(lián)性邏輯分析的方法。其管理要點(diǎn)是,利用正反對比、差異化比較、坐標(biāo)象限以及權(quán)重關(guān)聯(lián)等邏輯關(guān)聯(lián)方法,發(fā)現(xiàn)分析要素間存在的各類關(guān)系特征,并通過這些關(guān)系特征設(shè)計具有針對性的議題解決方案。我們經(jīng)常用這類方法去分析市場環(huán)境的變化、客戶需求的變化與運(yùn)營策略的設(shè)計。
關(guān)聯(lián)思維法最常用的應(yīng)用模型是基于2 個設(shè)定緯度而產(chǎn)生出的四象限矩陣。事實(shí)上,因?yàn)榉治龇椒ǖ耐ㄓ眯?,這些分析方法已經(jīng)形成了很多經(jīng)典的管理模型,如時間管理四象限選擇象限分析模型、GE 業(yè)務(wù)選擇象限分析模型、SWOT分析模型及波士頓矩陣分析模型等。我們面臨的大部分管理需求,運(yùn)用好這些工具都可以得到系統(tǒng)的解決。
經(jīng)銷商在實(shí)際工作所遇到的最多的管理場景,是解決運(yùn)營存在的問題。因?yàn)楫a(chǎn)生這些問題的原因帶有很大的不確定性,因此運(yùn)用MECE 原則介入的方法可能是以上多種分析方法的結(jié)合。
鑒于基于問題發(fā)現(xiàn)設(shè)定目標(biāo)達(dá)成方案策略對經(jīng)銷商的重要性,為幫助經(jīng)銷商管理者更好地應(yīng)用這MECE 原則進(jìn)行管理,這里結(jié)合一個真實(shí)的輔導(dǎo)案例進(jìn)行說明。
(1)咨詢背景
北方某省大眾品牌經(jīng)銷商,售后檔案客戶5 萬個,基盤客戶1 萬個,月產(chǎn)值1—4月平均為300 萬元,月均進(jìn)廠輛次為2 400 輛,平均客單價為1 250 元,客戶流失率為45%。該經(jīng)銷商年初設(shè)定的年產(chǎn)值總目標(biāo)為4 000 萬元,平均每月分?jǐn)側(cè)蝿?wù)約為333 萬元,顯然當(dāng)前的進(jìn)度的是滯后的。也就是說,當(dāng)前管理經(jīng)理人面臨的主要任務(wù),就是對月度維修產(chǎn)值進(jìn)行經(jīng)營管理提升。
圖81b 售后產(chǎn)值提升的公式
(2)應(yīng)對措施
如何應(yīng)用基于MECE 原則的模型化思維方法制定提升策略呢?首先應(yīng)用公式思維法表達(dá)成任務(wù)目標(biāo),具體如下。
年度售后產(chǎn)值目標(biāo)=檔案客戶量×有效客戶率×年進(jìn)店次數(shù)×平均客單價
這個管理公式為我們提供了目標(biāo)提升的總方向,是要同時考慮基盤用戶數(shù)量提升、年均回廠頻次提升與單車收入提升3個管理要素(圖81b)。這也就意味著產(chǎn)值目標(biāo)議題(一級)分解為3 個二級議題,接下來的任務(wù)就是對每個二級議題進(jìn)行針對性地提升。針對二級議題的提升雖然相對一級議題進(jìn)行了細(xì)化,但仍不足以幫助我們系統(tǒng)地制定出各類精準(zhǔn)的管理提升舉措。于是,我們就可以利用要素思維法進(jìn)行進(jìn)一步的分解。
如圖81c 所示,基于MECE 法則,按要素思維法設(shè)計基盤客戶量提升策略,可包括基盤新增提升、忠誠轉(zhuǎn)化提升、流失預(yù)警強(qiáng)化和流失客戶挽回4 個緯度。顯然,有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理人都能理解,基盤新增、忠誠客戶內(nèi)部升級轉(zhuǎn)化和流失減少正是符合了各管理要素不遺漏不重復(fù)的MECE 原則。而對于基盤客戶入廠輛次提升子議題與基盤客戶客單價子議題,筆者為其所設(shè)計的,符合MECE 原則管理要素相同的,即按維修類別性質(zhì)把維修分為4 類,分別為常規(guī)保養(yǎng)、一般維修、鈑噴維修與衍生用品(圖81d 和圖81e)。
圖81c 基于MECE 法則設(shè)計基盤客戶量提升策略
圖81d 基于MECE 法則設(shè)計基盤客入廠輛次提升提升策略
圖81e 基于MECE 法則設(shè)計基盤客單價提升策略
圖81f 基于MECE 法則驗(yàn)證問題解決方案有效性流程
分解至此,管理者大體可以得到一個較為明確的管理對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),即二級議題下面的4 個子議題,經(jīng)銷商管理者不妨為這些子議題設(shè)定一個或幾個量化的KPI?;谶@些量化的KPI 對標(biāo),就可以給管理者提供出制定管理舉措提升的明確方向。
具體管理舉措的制定,是基于對標(biāo)弱項(xiàng)KPI 為提升方向,同時要基于一些成熟的要素思維分析模型,例如3C 思維模型,從競爭者、客戶和公司3 個緯度對當(dāng)前的運(yùn)營管理現(xiàn)狀差異性進(jìn)行進(jìn)一步的分析,直至找到弱項(xiàng)KPI 發(fā)生的根本原因。當(dāng)然,如果涉及到營銷業(yè)務(wù),還可以應(yīng)用4P 營銷模型進(jìn)行豐富與補(bǔ)充。如此才能確保管理舉措制定與落地化實(shí)施的有效性。圖81c、圖81d 和圖81e 是結(jié)合了經(jīng)銷商實(shí)際運(yùn)營管理需求所制定一些管理舉措,可以作為經(jīng)銷商管理運(yùn)營中的參考。
至此,我們已經(jīng)結(jié)合管理思維模型的應(yīng)用介紹了MECE法則的應(yīng)用方法。為了幫助經(jīng)銷商管理者更好地掌握解決MECE 在實(shí)際管理工作中的應(yīng)用,對于一些新的議題(缺少管理歷史經(jīng)驗(yàn)的議題),為確保MECE 法則應(yīng)用的正確性,經(jīng)銷商管理者有必要掌握一下應(yīng)用MECE 法則對論證的有效充分性進(jìn)行雙向驗(yàn)證的操作流程(圖81f)。這是基于MECE 法則的驗(yàn)證問題解決方案有效性流程,操作要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。
步驟一:確定問題解決的結(jié)論(通常是以假設(shè)的方式給出初步的結(jié)論)。
步驟二:例舉結(jié)論導(dǎo)出的所有論據(jù),作為MECE 法則的切入點(diǎn)。
步驟三:驗(yàn)證確認(rèn)導(dǎo)出的論據(jù)是否全面,分類可否再進(jìn)行細(xì)化。
步驟四:驗(yàn)證確認(rèn)導(dǎo)出的論據(jù)相互之間是否有重復(fù)。
步驟五:針對符合MECE 法則的論據(jù)再次確保結(jié)論與論據(jù)導(dǎo)出的一致性,論據(jù)支持該結(jié)論。
在步驟五中,對于問題分析的驗(yàn)證模板為:針對某某問題,出現(xiàn)可歸納為下列N 個原因,分別為……。正是這些原因?qū)е铝诉@個問題。但以此類推到解決方案的制定,也是同樣的道理,不過驗(yàn)證的模板就便為了:針對如何解決某某問題,解決的方案有以下幾項(xiàng),分別為……。通過這些方案的落地執(zhí)行才能解決這個問題。
(待續(xù))