孫琳
[提要] 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,許多科技型人才開(kāi)始創(chuàng)辦與戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)相關(guān)的科技型公司。但是,在創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí),也出現(xiàn)一些問(wèn)題。特別是財(cái)務(wù)管理上的水平無(wú)法與企業(yè)發(fā)展相匹配和適應(yīng),造成創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),已成為制約創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。本文首先分析現(xiàn)階段我國(guó)創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的現(xiàn)狀以及在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題,分別在企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理兩個(gè)主要方面進(jìn)行分析和總結(jié)。最后,從實(shí)踐角度出發(fā),提出一些有建設(shè)性的建議,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠和企業(yè)發(fā)展的階段相匹配,為創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)發(fā)展提供助力。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè);財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2019年12月30日
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的問(wèn)題越來(lái)明顯,同時(shí)又由于中美之間貿(mào)易摩擦的逐步升級(jí),國(guó)家發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力,要建立以企業(yè)為主體、市場(chǎng)為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研深度融合的技術(shù)創(chuàng)新體系,打造創(chuàng)新型企業(yè),加快建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家。圍繞此戰(zhàn)略導(dǎo)向,國(guó)家相應(yīng)出臺(tái)了《國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略綱要》、《“十三五”國(guó)家科技創(chuàng)新規(guī)劃》及“科技創(chuàng)新2030—重大項(xiàng)目”等一系列政策,旨在實(shí)施重大研發(fā)項(xiàng)目,著力突破戰(zhàn)略性前瞻性領(lǐng)域關(guān)鍵核心技術(shù),瞄準(zhǔn)標(biāo)志性科技成果發(fā)力。要以市場(chǎng)需求為“指揮棒”,突出市場(chǎng)對(duì)創(chuàng)新方向選擇、創(chuàng)新要素配置等方面的導(dǎo)向作用。在此背景和政策支持下,創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)如雨后春筍般快速成立并成長(zhǎng),但是由于這些創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)的創(chuàng)始人大多是技術(shù)出身,在企業(yè)發(fā)展的前期階段更多的重視技術(shù)問(wèn)題,而忽略財(cái)務(wù)的重要性,所以財(cái)務(wù)問(wèn)題往往導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)乏力,財(cái)務(wù)問(wèn)題成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。因此,如何讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)發(fā)展的助推力,探尋出一條能夠與企業(yè)發(fā)展相匹配的可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的策略顯得十分必要。
一、創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)仍處在初創(chuàng)期,初創(chuàng)期企業(yè)所要面對(duì)的最重要的問(wèn)題是資金和銷售,但企業(yè)管理層工作目標(biāo)和重點(diǎn)往往是業(yè)務(wù)和銷售規(guī)模的迅速發(fā)展。而財(cái)務(wù)管理的相關(guān)費(fèi)用支出比較直觀,直接反映在現(xiàn)金流出中,并且管理者通常認(rèn)為財(cái)務(wù)無(wú)法為企業(yè)直接創(chuàng)造利潤(rùn),所以財(cái)務(wù)管理在許多創(chuàng)業(yè)者眼中成了一種只增加費(fèi)用,沒(méi)有收益的支出。目前,就我國(guó)的創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō),大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)管理水平不高,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理也沒(méi)有做到對(duì)每一職能部門有具體量化的指標(biāo),并對(duì)這些指標(biāo)跟蹤考核和修訂,造成創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)的管理不符合創(chuàng)業(yè)型企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略互相不適應(yīng)。正是由于以上這些因素的綜合影響,導(dǎo)致我國(guó)創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平落后的現(xiàn)狀。
目前,企業(yè)管理制度不完善以及創(chuàng)業(yè)者對(duì)某些管理制度選擇性的忽視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的建設(shè)不能深入到企業(yè)的每個(gè)事項(xiàng)中去,不能很好實(shí)現(xiàn)全方位、多層面的支持企業(yè)發(fā)展。許多創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無(wú)法發(fā)揮其自身價(jià)值,同時(shí)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的不理解和怕花錢,使之更不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效用,無(wú)法使財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)提供有力的支撐。
二、創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
從實(shí)踐來(lái)看,創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中存在諸多不足,財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和公司戰(zhàn)略不匹配的矛盾非常突出,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的影響,建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,并行之有效的發(fā)揮其效用是當(dāng)前創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)面臨的難題。我國(guó)創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,主要是由企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和信息溝通兩個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制要素造成的。接下來(lái),將從這兩個(gè)要素方面,對(duì)我國(guó)創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境方面存在的問(wèn)題。內(nèi)部控制環(huán)境提供企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,并影響企業(yè)員工的控制意識(shí),是所有其他內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ),所以企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要因素,是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),包括:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、各部門權(quán)責(zé)分配、財(cái)務(wù)管理、人力資源、企業(yè)戰(zhàn)略及文化等等。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境的質(zhì)量能夠直接影響到財(cái)務(wù)管理制度的發(fā)揮,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、管理層的財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄。目前,創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)在快速發(fā)展,但是由于這些創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)的創(chuàng)始人大多是技術(shù)出身,在企業(yè)的發(fā)展的前期階段更多的重視技術(shù)問(wèn)題,同時(shí)又出于對(duì)成本上的考慮,而忽略財(cái)務(wù)建設(shè)的重要性,所以很多創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)并沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、企業(yè)規(guī)模的快速成長(zhǎng),此前制定的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不再適合創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)的發(fā)展,甚至不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)已經(jīng)存在的問(wèn)題,更不必說(shuō)對(duì)這些問(wèn)題加以解決和糾正了。并且財(cái)務(wù)管理制度由于種種原因不能一貫執(zhí)行,甚至有一些管理者,出于方便自身的需要,而帶頭不遵守財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)條款,不能給企業(yè)營(yíng)造良好的風(fēng)氣,給財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行帶來(lái)了更多困難。
2、財(cái)務(wù)管理工作混亂。創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)初創(chuàng)期間,由于管理層不重視財(cái)務(wù)和節(jié)約成本的因素存在,企業(yè)創(chuàng)業(yè)前期財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,流動(dòng)性大,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作秩序相對(duì)混亂,會(huì)計(jì)工作中存在重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息保存不完整、丟失、失真等問(wèn)題較為嚴(yán)重。有的企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的復(fù)合審批制度,管理層凌駕于內(nèi)部控制制度之上的情況時(shí)有發(fā)生,完全忽視內(nèi)部牽制原則。以上因素都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理完全不具備實(shí)施基礎(chǔ),這些因素也為企業(yè)后期快速發(fā)展造成障礙,如企業(yè)后期融資、上市等。
3、創(chuàng)業(yè)型企業(yè)組織架構(gòu)欠合理。權(quán)限和職責(zé)劃分不明確,企業(yè)的組織架構(gòu)明確規(guī)定了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和員工的權(quán)限和職責(zé),但大多數(shù)創(chuàng)業(yè)型企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上,出于提高效率和節(jié)約成本的考慮,科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)管理架構(gòu)通常扁平化,一人身兼數(shù)職,缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制制衡,使得財(cái)務(wù)管理規(guī)范更加困難。有的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)財(cái)務(wù)部門被總經(jīng)理或者實(shí)際控制人直接領(lǐng)導(dǎo),造成財(cái)務(wù)管理不能有效運(yùn)行,使創(chuàng)業(yè)型企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真等一些問(wèn)題。
(二)在信息溝通方面存在的問(wèn)題。對(duì)于初創(chuàng)期的企業(yè),創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)大都面臨許多信息溝通上的問(wèn)題,這些問(wèn)題有的源于技術(shù)上的保密需要,例如基于對(duì)生產(chǎn)配方和生產(chǎn)流程的保密,財(cái)務(wù)無(wú)法準(zhǔn)確地對(duì)成本進(jìn)行核算;有的源于內(nèi)部控制制度的不完善,例如最基礎(chǔ)信息沒(méi)有統(tǒng)一,建立的采購(gòu)、銷售、應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)也不夠完善等;有的源于員工對(duì)信息溝通的意識(shí)淡薄,并且企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的信息管理機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效果差、及時(shí)性差,同時(shí)不能與外界進(jìn)行有效的溝通,例如員工只考慮把自己本職工作做好,忽略其所處理信息在財(cái)務(wù)管理上的重要作用。總而言之,一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的信息和溝通系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、正確地提供企業(yè)的運(yùn)營(yíng)信息,并確保有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行充分溝通,如果信息溝通系統(tǒng)做不到這些,財(cái)務(wù)無(wú)法準(zhǔn)確核算成本和記錄相關(guān)費(fèi)用,那么管理層將無(wú)法得到準(zhǔn)確的信息,不能掌握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,不能進(jìn)行正確的決策,會(huì)造成企業(yè)發(fā)展時(shí)機(jī)的延誤。
三、提高創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議
創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)的管理者要從根本上轉(zhuǎn)變觀念,不能在企業(yè)初創(chuàng)期只重視技術(shù)和銷售團(tuán)隊(duì)的建設(shè),而忽視財(cái)務(wù)管理方面的建設(shè)和投入,企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的好與壞,直接決定了企業(yè)未來(lái)發(fā)展的上限。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)建立一套適合企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。在戰(zhàn)略上,要將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略融入財(cái)務(wù)管理體系中,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),把財(cái)務(wù)管理目標(biāo)全面提升到經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上。創(chuàng)業(yè)型企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理制度框架的過(guò)程中,要考慮到與成熟企業(yè)的差異性,所以在戰(zhàn)術(shù)上,創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)參照規(guī)范的管理會(huì)計(jì)體系,建立符合創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)發(fā)展階段的財(cái)務(wù)管理制度,全面提升財(cái)務(wù)管理的有效性。
(一)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。首先,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。企業(yè)的實(shí)際控制人,需要提高企業(yè)所有人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的重視程度。創(chuàng)業(yè)科技型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境主要是由企業(yè)管理層造就的,財(cái)務(wù)管理是否有效,與企業(yè)實(shí)際控制人是否重視、是否帶頭執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度有密切的關(guān)系。其次,要改善公司組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)分配。明確各職能機(jī)構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任,使各機(jī)構(gòu)之間權(quán)責(zé)明確,形成互相制約并監(jiān)督的環(huán)境。最后,要加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)。企業(yè)文化是軟實(shí)力,它能夠改善企業(yè)內(nèi)部的氛圍、提高企業(yè)內(nèi)部人員的凝聚力和更有效的溝通。這里需要說(shuō)明的是,企業(yè)文化更需要貼近企業(yè)的實(shí)際情況,與企業(yè)員工的工作生活有緊密聯(lián)系、接地氣,同時(shí)也要加大企業(yè)文化在員工中的宣傳力度,以便更容易讓員工接受。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的貫徹和執(zhí)行。創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)應(yīng)建立與自身發(fā)展相適應(yīng)的可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系和制度,并保證該體系和制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須要讓財(cái)務(wù)管理制度得到強(qiáng)力執(zhí)行和有效遵循,使得財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)揮預(yù)期的功效。對(duì)于在實(shí)際執(zhí)行中遇到了什么問(wèn)題或者制度上的缺陷,企業(yè)需及時(shí)根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行調(diào)整。如審批簽字流程,財(cái)務(wù)應(yīng)該嚴(yán)格審核每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否得到了適當(dāng)層面的審批?如果發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)審批的單據(jù),需要分析原因,是否因?yàn)槌霾畹仍蛟斐?,考慮通過(guò)郵件或微信等形式簽字,待出差回來(lái)后再行補(bǔ)簽等。
(三)構(gòu)建和完善企業(yè)信息溝通系統(tǒng)。創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)如果要讓財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展形成有力的支持,則一定要建立一套與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,并且必須從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者管理層重視信息溝通開(kāi)始。企業(yè)的信息溝通主要是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理中有關(guān)信息的核算和評(píng)價(jià)來(lái)獲得,因此,在建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度過(guò)程中,要建立健全內(nèi)部信息溝通系統(tǒng),形成嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理控制體系,為財(cái)務(wù)分析提供執(zhí)行的條件;要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度反饋機(jī)制的建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部的信息溝通能力,促進(jìn)信息的反饋,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。企業(yè)最好做到在保證企業(yè)內(nèi)部信息溝通系統(tǒng)高效的前提下,同時(shí)還能夠兼顧多方收集信息:如政府機(jī)關(guān)、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等信息,并以此作為企業(yè)管理層決策的依據(jù),以便確保獲得競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)。保持企業(yè)內(nèi)部信息溝通的及時(shí)、有效和與企業(yè)外部信息溝通的順暢,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效果,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的健康快速的發(fā)展。
綜上所述,創(chuàng)業(yè)型科技企業(yè)如果要讓財(cái)務(wù)管理最大限度地支持企業(yè)發(fā)展,需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的貫徹和執(zhí)行,構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)部信息溝通系統(tǒng),加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)外部溝通的順暢程度,建議健全有效的財(cái)務(wù)分析機(jī)制??傊瑒?chuàng)業(yè)型科技企業(yè)要給予財(cái)務(wù)管理足夠的重視,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度完善是一個(gè)長(zhǎng)期累積的過(guò)程,需要企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中不斷地總結(jié),及時(shí)進(jìn)行修訂和評(píng)價(jià),以便最終形成適合所在企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。只有這樣,管理水平才能得到不斷提高,保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,在市場(chǎng)機(jī)會(huì)成熟時(shí),迅速壯大成為行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。
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