郭豐梅 梁洪毓
摘要:隨著我國經濟的飛速發(fā)展,事業(yè)單位的財政資金越來越有了明顯的增減,事業(yè)單位的財務管理體制也發(fā)生了一定的改革。但是,因為事業(yè)單位的特殊性,事業(yè)單位在財務管理等諸多方面不足以支持事業(yè)單位的發(fā)展,給社會公共事業(yè)的發(fā)展帶來了一定的約束,使得社會服務的保障質量降低。本文通過對事業(yè)單位財務管理進行相關論述,分析事業(yè)單位在進行財務管理時容易出現的問題,針對這些問題提出相應的改進策略,以期對完善事業(yè)單位的財務管理工作有所幫助。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;問題;對策
事業(yè)單位加強內部的財務管理工作,有助于事業(yè)單位制定科學、合理的預算和核算方法。通過提供高質量、高水平的財務管理工作,能夠有效利用事業(yè)單位的資金,合理優(yōu)化內部資金的使用,減少因為財務管理工作造成的財務風險帶來的資金損失。因此,需要事業(yè)單位加強對財務管理的重視。
一、事業(yè)單位財務管理的意義
(一)實現單位預算的重要手段
事業(yè)單位的預算工作成立,是事業(yè)單位預算的開始執(zhí)行,也是事業(yè)單位財務工作的開始。事業(yè)單位想要實現真正的預算,不僅依賴于預算執(zhí)行的組織工作,也依賴于大量的財務管理工作。事業(yè)單位在進行財務管理的過程中,需要將財務管理與分析貫穿在預算的各個環(huán)節(jié),對每一個環(huán)節(jié)的預算都進行科學的管理與分析,預算在實施時,需要進行財務監(jiān)督工作。通過以上方式確保事業(yè)單位的預算工作正確實現以及真實有效的執(zhí)行。
(二)優(yōu)化事業(yè)單位的資金配置
國家的再分配政策產生的資金是事業(yè)單位主要的資金來源,但是有一定限額的。要使這筆資金進行合理籌取征集以及節(jié)約使用,并且體現該筆資金最大價值,需要事業(yè)單位強化財務管理的能力與水平,提供更高效、更優(yōu)質的財務管理,增加收入的同時節(jié)省開支,精密細致地計算資金使用,用最少的資金處理較多的事情,并且保證事情的處理質量。
(三)保障各項事務更好地開展
事業(yè)單位通過對資金進行有計劃的管理與使用,對財務工作進行監(jiān)督,科學、合理地使用預算和核算方法,優(yōu)化內部資金的使用,促進事業(yè)單位內部各項事務持續(xù)、良性健康發(fā)展。
二、事業(yè)單位財務管理存在的問題
(一)財務管理內部控制體系不完善
事業(yè)單位財務的內部控制體系不夠完善是影響事業(yè)單位財務管理工作的重要因素之一。事業(yè)單位建立起相對完善的財務內部控制體系有助于事業(yè)單位財務工作的有效實施。但是我國部分事業(yè)單位并沒有建立內部控制體系,將工作重心放在整體的經營中,這就使得財務管理的監(jiān)督管理作用難以在實際工作中發(fā)揮作用。不僅如此,還有部分事業(yè)單位的內部控制部門雖然在形式中存在,但是不起任何作用,這種情況不僅減輕了內部控制部門的管理工作責任和作用,也給事業(yè)單位的財務管理工作的有效性以及精準度帶來了嚴重的負面影響。
(二)缺乏完善的資產信息管理制度
事業(yè)單位缺乏完善的資產信息管理制度也不利于事業(yè)單位財務管理工作的開展。在部分單位中,并沒有建立起完善的資產信息管理制度,而且對資產信息的執(zhí)行力也不夠,投入的力度較小。而且,事業(yè)單位資產的管理以及使用情況也沒有明確的規(guī)定,這就容易造成財務信息核實方面的問題,容易導致事業(yè)單位的財務數據不真實、不準確、不科學。
第一,事業(yè)單位的財務管理部門對資產管理并沒有予以高度重視,部分事業(yè)單位缺乏對于固定資產會計科目明細賬簿的合理制定,就容易造成事業(yè)單位不夠清楚其資產的使用情況和資產的數量,不利于事業(yè)單位對財務狀態(tài)及時監(jiān)測,容易出現實際使用狀態(tài)與賬簿中情況不符的問題出現。第二,多數事業(yè)單位忽視對資產的管理工作,不能及時根據諸多因素造成的資產增減值情況進行相應的調整,最終使得資產實物與賬面之間存在不符的情況。可能造成閑置、重復購置的現象,造成資源的浪費,增加成本的支出。
(三)預算控制與監(jiān)督管理不到位
事業(yè)單位預算控制與監(jiān)督管理不到位會嚴重影響事業(yè)單位的財務管理。在事業(yè)單位的財務管理中,一般都是單位內部財務部門進行單獨的管理,財務管理工作只在財務部開展,這就容易造成事業(yè)單位各職能部門間財務信息不暢通,不利于各部門對于財務信息的獲取與利用,各部門難以根據財務狀態(tài)及時調整。
我國多數事業(yè)單位存在資金支出監(jiān)管機制的不健全的現象,預算管理與監(jiān)督管理不能得到有效執(zhí)行,最終使得預算在實際執(zhí)行中存在一定的差異以及不足。與此同時,事業(yè)單位的預算管理與財務管理的實際情況存在較大差異,導致事業(yè)單位對于資金的支出監(jiān)督管理只存在形式上,實際并沒有任何作用。各部門難以在資金以及各方面實現合理分配,使得預算管理工作的職責以及重要性被弱化。不僅如此,科研單位的財務管理采用的方式是單獨管理,這種管理方式下財務信息的共享程度不高,從而造成預算難度的增加,財務信息資源也不能達到較高的利用率。
三、事業(yè)單位財務管理的完善對策
(一)合理規(guī)范各項政府采購
完善事業(yè)單位的財務管理需要合理規(guī)范各項政府采購業(yè)務。政府采購是事業(yè)單位較大的財務支出項,而且政府采購的事項比較多,環(huán)節(jié)也比較多,容易導致一些財務管理中問題的出現。因此,事業(yè)單位在進行政府采購的時候,需要進行科學、合理的規(guī)范,以此促進社會經濟發(fā)展,事業(yè)單位需要制定出一套科學合理的資金支出計劃,賬目與實物相符,規(guī)范政府采購人員的采購行為。不僅如此,事業(yè)單位還需要制定規(guī)范、合理、科學的采購流程,促使政府采購采用的流程符合法律、法規(guī)、和實際發(fā)展的需要,嚴格按照流程執(zhí)行。規(guī)范事業(yè)單位的采購行為,所有的財務支出要做到透明化管理。
(二)防范財務風險
完善事業(yè)單位的財務管理需要構建完整的財務管理體系,防范財務管理中的風險問題。由于部分事業(yè)單位的思想不夠端正,也就是部分事業(yè)單位認為單位的預算資金來源是國家財政,根本不需要計劃使用資金,無需擔心資金虧空的問題,即便事業(yè)單位財政出現赤字,也無須擔心資金緊張的問題,因為有國家財政的補充。然而,我國的財政預算體系是系統(tǒng)的,某部分出問題,也會波及其他環(huán)節(jié),出現牽一發(fā)而動全身的反應,最終影響整個事業(yè)單位的財務管理工作的開展。單位內部的各項活動和業(yè)務需要根系所制定的財務管理體系進行,發(fā)揮財務管理的最大價值。一是需要事業(yè)單位制定科學合理的風險評估體系,加強對財務風險的評估工作。二是根據風險評估制定財務管理的整體目標和各部門、各階段的目標。三是加強管理風險預警機制的建設和完善。以此降低財務管理的風險系數,確保事業(yè)單位的工作順利展開。
(三)加強財務管理隊伍建設,加強對財務管理工作者的培訓
完善事業(yè)單位的財務管理需要提高財務管理人員的能力和水平。這需要事業(yè)單位加強財務管理隊伍建設,強化對財務管理人員的培訓,提高財務管理人員的專業(yè)素質和整體能力。財務管理工作人員的業(yè)務水平以及思想素質水平皆會影響財務管理工作能否有效開展。因此,事業(yè)單位有必要加強財務管理隊伍的建設,加強對財務管理工作者的培訓。首先,事業(yè)單位要組織員工學習財務管理方面的法律,讓員工在思想中牢記法律法規(guī),避免因觸犯法律法規(guī)禁止的行為。其次,事業(yè)單位還需要對財務管理工作人員進行專業(yè)知識以及專業(yè)能力的培養(yǎng),以此促進財務管理工作人員的整體素質。與此同時,事業(yè)單位還需要定期強化財務人員的思想教育,提高財務工作人員的自身素養(yǎng)和職業(yè)道德,確保財務人員嚴格約束自己、嚴格要求自己,減少因為思想品德的滑坡而造成經濟錯誤。
(四)強化預算管理
完善事業(yè)單位的財務管理需要完善預算管理編制,加強執(zhí)行力度,制定科學合理的預算核算方法。在事業(yè)單位的預算管理中,存在著預算體系不完善體系,預算規(guī)則不明確等問題。此外,部分工作人員的操作過程不合理,財務管理的效率比較低,這都會影響事業(yè)單位的財務管理工作。因此,事業(yè)單位需要強化預算管理,根據單位的具體情況,采用合理的預算方法,建立科學、合理、規(guī)范的預算體系。財務工作人員也需要嚴格規(guī)范操作。事業(yè)單位可以通過制定一些激勵-懲罰機制,刺激管理人員更好地投入工作,嚴格地按照流程操作。此外,事業(yè)單位需要根據發(fā)展的狀態(tài),及時的調整各階段的預算方法,促使預算管理符合預算總目標。
結束語
我國經濟發(fā)展的重要因素之一就是事業(yè)單位的經濟狀況以及事業(yè)單位的發(fā)展水平,而事業(yè)單位的財務管理工作的水準直接影響著事業(yè)單位的發(fā)展水平,由此可見,加強完善事業(yè)單位的財務管理工作是一件十分重要且必須執(zhí)行的事情。
參考文獻:
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