李成鵬

摘 要：隨著社會的發(fā)展，在學(xué)校中檔案管理的重要性不言而喻。檔案管理決策是每一所高校都應(yīng)該好好把握的，它作為高校建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，應(yīng)該做到與時俱進。讓學(xué)生檔案從最開始的紙質(zhì)信息變成儲存在電腦、大數(shù)據(jù)中的一個個固定因子，不僅縮小空間，更隨著時代進步更方便快捷查詢。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理;信息化建設(shè);對策探討

一、大數(shù)據(jù)下高校檔案管理信息化問題

1.由于檔案管理信息的思想不足，信息管理的安全性不被重視

大數(shù)據(jù)下信息化時代的到來為高校管理方式帶來了一定的革新，越來越多地高校有了變革檔案管理方式的想法，想要嘗試突破學(xué)校的傳統(tǒng)限制，充分發(fā)揮科技時代的優(yōu)越性。然而，高校工作人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，長期形成的工作模式導(dǎo)致高校檔案管理工作人員缺乏一定的信息化觀念，并且不重視檔案的規(guī)范記錄留存，致使檔案管理工作不能很好地發(fā)揮人力資源分配的優(yōu)勢。同時，大數(shù)據(jù)背景下的檔案信息化為學(xué)校的管理提供了一些便利，有效提高了學(xué)校的管理效率。但網(wǎng)絡(luò)安全一直是存在于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一個安全隱患，雖然計算機擁有防火墻等安全設(shè)施，可以防止外界竊取高校內(nèi)部信息，但是由于檔案管理人員專業(yè)性不足，缺乏一定的信息安全意識，查詢平臺密碼設(shè)置過于簡單，沒有充足的信息安全防護措施，一旦信息平臺出現(xiàn)漏洞，高校學(xué)生以及相關(guān)人員的檔案信息很容易就被竊取，造成高校的信息管理出現(xiàn)問題。

2.檔案管理制度的缺乏

越來越多地高校意識到信息化的檔案管理對于學(xué)校的重要意義，并開始探索有效的檔案管理方式，應(yīng)用于本校內(nèi)部管理。然而，學(xué)校管理的科學(xué)有效不僅僅取決于一種科學(xué)的檔案管理方式，有了科學(xué)合理的檔案管理方式以后還需要配合有效的檔案管理制度，才可以促進高校的管理工作。

3.檔案信息化管理技術(shù)不全面，信息化管理配套設(shè)施缺乏

對于現(xiàn)代化管理來說，最需要的就是技術(shù)支持和設(shè)備支撐。技術(shù)與設(shè)備在檔案信息管理方面的作用更為重要，完善的管理技術(shù)可以為高校檔案管理提供一定的基礎(chǔ)支持，充足的配套設(shè)施可以為高校檔案管理形成一定的物質(zhì)保障。然而，當(dāng)前一些高校普遍存在檔案信息化管理技術(shù)不完善的問題，并缺乏一定的信息化管理配套設(shè)施，這些直接阻礙學(xué)校檔案管理工作地開展。

4.高校檔案管理人員專業(yè)水平與素質(zhì)低

檔案信息管理工作作為管理層面的工作范圍，需要具備一定的檔案管理知識和管理素質(zhì)，可以對檔案進行合理的分區(qū)，對于查閱檔案地教師及時記錄，保證檔案管理的科學(xué)合理。當(dāng)然，檔案信息管理工作人員還需要具備一定的電腦、網(wǎng)絡(luò)知識，信息化時代互聯(lián)網(wǎng)的使用愈發(fā)重要，大數(shù)據(jù)下的檔案信息管理工作是建立在一定的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，利用互聯(lián)網(wǎng)快速查詢定位檔案信息。然而，普遍高校的檔案信息管理人員素質(zhì)較低、水平不足，缺乏一定的信息管理知識經(jīng)驗，并且有些高校隨意任用毫無經(jīng)驗且年齡較高的人員，只為填補學(xué)校信息管理職位的空缺，直接導(dǎo)致高校檔案信息化管理出現(xiàn)問題。

二、大數(shù)據(jù)下的高校檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)措施

1.提高信息化管理觀念

觀念和意識是影響行為的決定性因素，對于高校管理來說，要想提升學(xué)校檔案管理工作的效率，必須加強信息化管理觀念。對于學(xué)校的管理工作人員來說，需要有一定的信息化管理意識，才能將信息化更好地應(yīng)用于檔案管理工作中。對此，高?？梢酝ㄟ^一定的方式提高學(xué)校的信息管理意識，讓工作人員充分意識到信息化為學(xué)校管理工作帶來的巨大的便捷。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)加大信息化管理在高校中的應(yīng)用，潛移默化中讓相關(guān)工作人員適應(yīng)信息化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為工作帶來的優(yōu)越性。

2.科學(xué)完善檔案管理制度建設(shè)

對于高校管理的科學(xué)性和合理性來說，不僅僅要求高校自身善于學(xué)習(xí)掌握一項先進的檔案管理方法，能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，依照對應(yīng)的管理方法進行簡單的管理，這樣的檔案管理方法只是高校管理中的一部分建設(shè)內(nèi)容，并不是管理工作的全部。真正科學(xué)合理的高校管理是建立在行之有效的檔案管理方法和科學(xué)完善的檔案管理制度的基礎(chǔ)之上的，它不僅僅依靠管理方法的支撐，還依賴于一種良好的管理制度的保障。只有二者共同作用，才可以促進高校管理的科學(xué)性和合理性，才可以促進高校的發(fā)展和進步。

3.檔案管理系統(tǒng)安全性，保證信息安全

一直以來大家都知道“安全第一”的道理，在日常生活中都知道安全是很重要的，對于信息安全更是如此。學(xué)生信任學(xué)校，把自己的信息給了學(xué)校，學(xué)校就有這個責(zé)任和義務(wù)去保護好學(xué)生的個人信息，健全信息化這個背景下的檔案管理制度，加強監(jiān)督過程的透明化，保證信息的安全性和真實性。而且要加強對檔案信息化的安全防護做到基本保證，嚴(yán)令禁止非法泄露個人信息，每個人都個人信息都應(yīng)該有專屬的印章來證明是正確的個人信息。這樣不僅學(xué)校在管理方面更加放心，也讓學(xué)生能夠順利完成學(xué)業(yè)，順利畢業(yè)。

4.加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高管理人員的隊伍建設(shè)

普遍高校接受了解了大數(shù)據(jù)背景下的信息化觀念，并通過信息化的有效利用獲得了一定的優(yōu)勢，鞏固了信息化管理意識。當(dāng)然，對于高校來說，應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作作為學(xué)校運作發(fā)展的一項重要內(nèi)容，加大高校資金投入，有效利用學(xué)校資金，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購置一些檔案管理專用電腦配件、掃描系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)的快速安全，保證硬件充足，為檔案管理工作保駕護航。

結(jié)束語

綜上述，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異，人類生活也有了翻天覆地的變化，這一切都是大數(shù)據(jù)背景下科學(xué)技術(shù)為人類帶來的方便和快捷。當(dāng)然，大數(shù)據(jù)背景下的科學(xué)技術(shù)立足于人類生活、工作的方方面面，其中高校檔案管理的信息化也得益于此。大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案管理逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的電子檔案，使學(xué)校的管理更加方便快捷。

參考文獻：

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