溫雪琴
摘 要:當(dāng)前我國社會經(jīng)濟已步入中速增長模式,受到國際經(jīng)濟發(fā)展衰退大局勢的影響,特別是近年來的全球金融危機、特大地震海嘯及今年出現(xiàn)的全球新冠病毒性肺炎疫情等影響,本在競爭日益激烈旋流中生存的中小企業(yè)更是困難重重。作為企業(yè)運營管理工作核心的成本預(yù)算管理,對于保證企業(yè)現(xiàn)金流暢通,控制好成本投入,提高企業(yè)綜合競爭力有著重要意義。本文通過分析中小企業(yè)在成本預(yù)算管理中存在問題,探討如何提高成本預(yù)算管理的有效對策,以為做好中小企業(yè)成本預(yù)算工作提供有益參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本預(yù)算管理;問題;對策
經(jīng)濟全球化趨勢影響下我國中小企業(yè)的生存空間日趨競爭激烈和緊張,中小企業(yè)為了提高競爭力,謀取更大的生存空間,必須加強企業(yè)各項經(jīng)營活動管理,樹立良好形象和信譽。作為企業(yè)管理工作核心內(nèi)容的成本預(yù)算管理,能使企業(yè)更好的掌握資金使用,保證企業(yè)資金流暢通,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮著重要作用。因此認真做好中小企業(yè)成本預(yù)算管理工作,不僅能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定發(fā)展決策提供科學(xué)正確參考依據(jù),而且能不斷促使企業(yè)創(chuàng)新管理模式,提升創(chuàng)新力、凝聚力和競爭力。
1中小企業(yè)成本預(yù)算管理概述
企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中使用的原材料、設(shè)備、人工、營銷成本、工資、技術(shù)開發(fā)、后期工作如售后服務(wù)、維修等一系列資金開支就是企業(yè)成本,同時通過對這一系列成本結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際進行預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、考評、監(jiān)督等程序,就形成中小企業(yè)成本預(yù)算管理。它對企業(yè)人力、物力等經(jīng)營成本使用及運行進行了明確管理,并在所有成本環(huán)節(jié)進行跟蹤管理和精準控制,從而判斷出成本是否使企業(yè)增值、產(chǎn)生盈利??茖W(xué)有效的成本預(yù)算管理通過對生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各項成本耗費信息進行分類、記錄、歸集、分配和分析,從而精準刪減剔除影響企業(yè)經(jīng)濟效益的不必要成本開支,為中小企業(yè)管理層確定管理目標,為企業(yè)發(fā)展方向的確定提供精準的成本信息服務(wù)。
2成本預(yù)算管理對于中小企業(yè)發(fā)展的重要作用
2.1提升中小企業(yè)內(nèi)部管理水平
成本預(yù)算管理對于生產(chǎn)成本投入、人工工資開支、技術(shù)開發(fā)投入等作出科學(xué)預(yù)算,為企業(yè)發(fā)展決策提供有效參考依據(jù),使企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,減少因為資源分配不均所造成的員工積極性不高、工作效率減低等不良影響,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。
2.2促進中小企業(yè)創(chuàng)新管理模式,提升市場競爭力
成本預(yù)算管理可以剔除如不利于作業(yè)成本增值、消耗過大的人工成本等不利因素,從而促使中小企業(yè)改變管理理念,主動有效控制成本,引進先進新技術(shù),改變自身管理體制,不斷做出創(chuàng)新,從而達到最大經(jīng)濟效益化目的。
3當(dāng)前中小企業(yè)成本預(yù)算管理存在問題
3.1企業(yè)管理層對成本預(yù)算工作重視不足
由于國情關(guān)系,我國中小企業(yè)多為家族管理模式,在財會管理工作上多采用親系人員擔(dān)任,營利色彩濃厚的作坊式經(jīng)營方式,領(lǐng)導(dǎo)層普遍缺乏專業(yè)的企業(yè)管理知識和水平,因此對成本預(yù)算管理工作沒有足夠重視,導(dǎo)致成本預(yù)算工作施行不夠全面深入,難以發(fā)揮成本預(yù)算作用。
3.2缺乏專業(yè)成本預(yù)算人員
中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面的不重視,中小企業(yè)財務(wù)管理工作缺乏專業(yè)人員,對全面預(yù)算管理工作不熟悉,更對成本預(yù)算工作不重視,加上宣傳不足,缺少專業(yè)培訓(xùn)等,導(dǎo)致成本預(yù)算人員專業(yè)素質(zhì)較低,成本預(yù)算專業(yè)知識儲備不足,工作方式陳舊無法跟上新形勢發(fā)展需要。
3.3成本預(yù)算范圍不夠全面,缺乏有效分析考評機制
中小企業(yè)成本預(yù)算在范圍、內(nèi)容上沒有做到細化、合理性的分類、歸集核算。一是成本預(yù)算存在隨意性,沒有做到真正全成本預(yù)算,如固定資產(chǎn)折損、設(shè)備修護維修、呆賬壞賬滯納金等未納入成本。二是對成本預(yù)算工作的有效性沒有建立健全的考評機制,使成本預(yù)算工作流于形式。
3.4成本預(yù)算未能實現(xiàn)信息化共享模式
部分中小企業(yè)為了減少投入,企業(yè)財會工作尚未能實現(xiàn)電算化、信息化,或者出現(xiàn)財務(wù)軟件系統(tǒng)、成本預(yù)算系統(tǒng)等各自運作的現(xiàn)象,沒有建立完整、共享的信息數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致信息孤島存在,從而影響了成本信息數(shù)據(jù)的采集、分析、核算和評價工作順利開展。
4解決中小企業(yè)成本預(yù)算問題的對策探討
4.1管理層提高成本預(yù)算管理意識
中小企業(yè)管理層應(yīng)充分意識到成本預(yù)算工作的重要性,必須樹立成本預(yù)算工作關(guān)系到本企業(yè)健康發(fā)展的管理意識。一是成立專門機構(gòu)管理企業(yè)成本預(yù)算工作,制定規(guī)范、完整的成本預(yù)算流程和明確成本預(yù)算工作職權(quán)范圍。二是促進企業(yè)財務(wù)管理人員特別是成本預(yù)算工作人員的轉(zhuǎn)型,加強對各種成本預(yù)算軟件、統(tǒng)計工具的使用。三是加強成本預(yù)算意識宣傳,在全體員工中要廣泛宣傳強加企業(yè)成本管理、成本控制,建立節(jié)約性企業(yè)理念,讓全員形成很好的成本管理、成本控制意識。四是實施全員參與制度,利用該制度來實現(xiàn)全體企業(yè)由上至下的引導(dǎo)與督促,讓企業(yè)更多的工作人員認可與認識成本預(yù)算管理工作及其重要性。
4.2加強成本預(yù)算專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)
加強中小企業(yè)核算成本專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)和專業(yè)知識培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素質(zhì)能力。財務(wù)人員特別是成本預(yù)算人員的專業(yè)水平和綜合協(xié)調(diào)能力、職業(yè)道德水平對于促進成本預(yù)算崗位健康發(fā)展有著重要影響,一方面可以減少和降低因人為因素造成的成本預(yù)算錯誤,另一方面可以促進成本預(yù)算專業(yè)人才良性成長,促進企業(yè)往優(yōu)質(zhì)、高效、低耗可持續(xù)發(fā)展的方向進步。
4.3強化企業(yè)成本預(yù)算信息化建設(shè)
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,中小企業(yè)運營信息龐大,涉及多個信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),因此為提高中小企業(yè)成本預(yù)算工作效率,充分利用企業(yè)信息系統(tǒng)間的互聯(lián)性、準確性,加強企業(yè)成本預(yù)算信息化建設(shè),形成互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、信息高效流通的信息平臺和系統(tǒng),從而確保企業(yè)成本預(yù)算信息能夠有效、真實和及時,從而提高成本預(yù)算工作效率。
4.4建立科學(xué)合理的成本預(yù)算評價體系
一是嚴格開展成本分析,中小企業(yè)要制定成本分析工作方案和評價制度,定期對各部門成本執(zhí)行情況進行分析,形成全面分析報告,為中小企業(yè)管理層提供有效決策參考。二是開展實際調(diào)查研究,對中小企業(yè)各項業(yè)務(wù)成本支出等項目機構(gòu)進行分析,制定年度中小企業(yè)成本控制方案,同時把成本控制效果納入業(yè)務(wù)考核績效,促進員工從業(yè)積極性,從而實現(xiàn)中小企業(yè)成本預(yù)算良性運轉(zhuǎn)。三是構(gòu)建起合理的成本預(yù)算評價體制,確定具體評價目標、原則、流程以及內(nèi)容,做到評價的公平公正與合理。
總之,中小企業(yè)在面臨巨大挑戰(zhàn)下,為了進一步提高企業(yè)管理水平和綜合競爭力,需要在各方面不斷努力,特別是在中小企業(yè)成本預(yù)算工作要投入更大人力、物力,謀求更有效途徑,科學(xué)合理降低成本,不斷促進中小企業(yè)服務(wù)能力的提高,從而達到中小企業(yè)得到良性可持續(xù)健康發(fā)展,經(jīng)濟效益最大化的最終目的。
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