張 勇

(甘肅省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，甘肅 蘭州 730000)

通過(guò)對(duì)甘肅省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所2000年以來(lái)的查新委托書(shū)的研究發(fā)現(xiàn)，委托人、查新目的、查新點(diǎn)都在隨時(shí)間發(fā)生變化，委托人的類(lèi)型由原來(lái)的高校教職工、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到目前的科研機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新園區(qū)、科研小組、研發(fā)團(tuán)隊(duì)等；查新點(diǎn)也逐步豐富，涉及工業(yè)、計(jì)算機(jī)、醫(yī)療衛(wèi)生等各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。研究科技查新定義的演變過(guò)程有助于探索查新機(jī)構(gòu)未來(lái)的發(fā)展方向。

1 科技查新在科研工作中扮演了重要角色

科技查新能夠使科技工作者及時(shí)了解、判斷與自己研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的科研內(nèi)容目前所處的階段及進(jìn)程，為擬研發(fā)項(xiàng)目的新穎性尋找客觀依據(jù)，有效避免項(xiàng)目重復(fù)率，促進(jìn)科研資源的有效配置；為研發(fā)項(xiàng)目的先進(jìn)性評(píng)估提供鑒證性依據(jù)，保證項(xiàng)目的科學(xué)性和可靠性?？萍疾樾聻榭蒲腥藛T節(jié)約了查閱科技文獻(xiàn)的時(shí)間，滿足了科研工作的信息需求。

2 探索科技查新定義的演變過(guò)程

近年來(lái)，我國(guó)實(shí)施的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略取得了初步成效，使得科技查新所處的外圍環(huán)境、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、等發(fā)生了根本改變。不同歷史時(shí)期基于人們認(rèn)識(shí)的不同，給予科技查新不同的定義，1992-2003年科技部先后三次發(fā)布的《科技查新咨詢工作管理辦法》及《科技查新規(guī)范》，對(duì)科技查新的定義一直在做修改。

以下列舉了1992—2003年科技查新定義在不同階段中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞：

1）檢索手段；綜合分析和對(duì)比；科學(xué)依據(jù)；情報(bào)咨詢服務(wù)（1992）。

2）手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索；綜合分析和對(duì)比；新穎性；先進(jìn)性；實(shí)用性；文獻(xiàn)依據(jù)；情報(bào)咨詢服務(wù)（1993）。

3）手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索；綜合分析和對(duì)比；新穎性；先進(jìn)性；事實(shí)依據(jù)；信息咨詢服務(wù)（1994）。

4）查新機(jī)構(gòu)；查新委托人；新穎性；科學(xué)技術(shù)內(nèi)容；規(guī)范（2000）。

5）查新機(jī)構(gòu)；查新委托人；規(guī)范；科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)；查新點(diǎn)；新穎性；信息咨詢服務(wù)（2003）。

通過(guò)對(duì)比分析發(fā)現(xiàn)，科技查新定義的演變，規(guī)范了科技查新工作的方法、目的、用途、服務(wù)性質(zhì)；細(xì)化了檢索手段，強(qiáng)調(diào)了科研工作中查新的作用，明確了查新必須要以事實(shí)為依據(jù)的重要性；確定了查新機(jī)構(gòu)的主體地位，完善了科技查新的定義。1993年定義與1992年的定義相比：①細(xì)化了檢索方式，將籠統(tǒng)的“檢索手段”明確為具體的“手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段”；②重新解讀“三性”，充實(shí)查新項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系的內(nèi)容；③將科技查新作用的表述由“提供科學(xué)依據(jù)”改為“提供文獻(xiàn)依據(jù)”。1994年定義與1993年的定義相比，：①略去了對(duì)項(xiàng)目實(shí)用性的評(píng)價(jià)，②將“提供文獻(xiàn)依據(jù)”的提法改為“提供事實(shí)依據(jù)”；③將服務(wù)形式由“情報(bào)咨詢”改為“信息咨詢”。2000年定義中重點(diǎn)突出了“查新”的定義，“查新是科技查新的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論”與上述定義相比，該定義在科技查新發(fā)展史上具有重要意義，突破了以往定義的局限性，強(qiáng)調(diào)人在查新中的主體地位，是我國(guó)查新工作逐漸步入法治化軌道的重要標(biāo)志。2003年定義，在延續(xù)2000年定義的基礎(chǔ)上突出了查新的針對(duì)性，即查新工作的開(kāi)展應(yīng)圍繞“科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)”和“查新點(diǎn)”來(lái)進(jìn)行，明確了科技查新包含的兩方面內(nèi)容，即“科學(xué)和技術(shù)”。

通過(guò)研究“科技查新定義”的演變過(guò)程，可以得出：（1）查新機(jī)構(gòu)采用科學(xué)檢索手段，完成文獻(xiàn)檢索是最終目的。（2）科技查新的作用從“提供科學(xué)依據(jù)”、“提供文獻(xiàn)依據(jù)”、到“查證文獻(xiàn)依據(jù)”，反映出科技查新的作用發(fā)生了根本的變化，即通過(guò)進(jìn)行科學(xué)查新和技術(shù)查新為科學(xué)研究提供科學(xué)論證；為成果、技術(shù)及產(chǎn)品等提供評(píng)估依據(jù)，故查新機(jī)構(gòu)工作的側(cè)重點(diǎn)就不應(yīng)該是 “提供科學(xué)依據(jù)”、“事實(shí)依據(jù)”，而是“文獻(xiàn)依據(jù)”，從而使查新機(jī)構(gòu)在科研工作中的角色發(fā)生了改變，查新工作更具有針對(duì)性，查新目的更加明確。所以查新機(jī)構(gòu)創(chuàng)如何創(chuàng)新發(fā)展，開(kāi)展科學(xué)的檢索方法是未來(lái)工作的重中之重。

3 思考科技查新機(jī)構(gòu)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和轉(zhuǎn)型策略

1）提高查新員綜合素質(zhì)、制定人才引進(jìn)計(jì)劃、建設(shè)查新共享服務(wù)體系。解讀定義，查新機(jī)構(gòu)提供的是以知識(shí)為基礎(chǔ)的服務(wù)，所以掌握科技知識(shí)是開(kāi)展查新工作的首要條件。查新機(jī)構(gòu)須制定一整套學(xué)習(xí)制度和培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展對(duì)現(xiàn)有查新員的再教育，讓“學(xué)習(xí)”和“培訓(xùn)”始終貫穿在工作中，以達(dá)到彌補(bǔ)查新員學(xué)科背景不足的目的；查新機(jī)構(gòu)要制定完備的人才引進(jìn)計(jì)劃，吸引多領(lǐng)域的科技人才和高等院校畢業(yè)生投入到科技查新工作中，壯大科技查新人才隊(duì)伍；查新機(jī)構(gòu)還應(yīng)依靠自身優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)聯(lián)合院校、科研機(jī)構(gòu)、圖書(shū)館等建立科技查新共享服務(wù)體系，除在文獻(xiàn)資源共享外，做到人員交流，互相協(xié)作，共同完成不同領(lǐng)域的查新任務(wù)，提高查新機(jī)構(gòu)的綜合能力。

2）大力投入科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，多方合作、縱向發(fā)展共享資源。30多年來(lái)，我國(guó)科技查新機(jī)構(gòu)的數(shù)量增長(zhǎng)很快，為我國(guó)科技發(fā)展起到的作用有目共睹。根據(jù)定義，以信息資源為基礎(chǔ)提供可靠詳實(shí)的信息咨詢服務(wù)，將是查新機(jī)構(gòu)的發(fā)展方向。但由于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，各查新機(jī)構(gòu)擁有的文獻(xiàn)資源都有所不同，市場(chǎng)對(duì)獲得高質(zhì)量、高效率文獻(xiàn)資源服務(wù)的需求逐步增強(qiáng)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，查新機(jī)構(gòu)一定要通過(guò)整合現(xiàn)有文獻(xiàn)資源，開(kāi)展縱向合作，不斷豐富文獻(xiàn)內(nèi)容，共享文獻(xiàn)資源，強(qiáng)化現(xiàn)有科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。查新機(jī)構(gòu)在建設(shè)以中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、維普數(shù)據(jù)庫(kù)等為主的綜合性文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)中國(guó)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)、全國(guó)報(bào)刊索引、科學(xué)文摘、工程索引、科學(xué)引文索引等資源數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，可以依托科技查新共享服務(wù)體系與高校、科研單位、圖書(shū)館、企業(yè)縱向合作，共享文獻(xiàn)資源，使檢索資源更為豐富和完整，最終形成一個(gè)互通有無(wú)、資源互補(bǔ)的文獻(xiàn)共享體系；利用網(wǎng)絡(luò)資源收集、挖掘、整理互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)信息，與國(guó)內(nèi)外主要搜索引擎（百度，谷歌）運(yùn)營(yíng)商展開(kāi)合作開(kāi)發(fā)出更適合自身的搜索工具。

3）開(kāi)發(fā)查新委托服務(wù)系統(tǒng)，建立多元化信息服務(wù)模式。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的查新市場(chǎng)正在發(fā)生重大變化，以地域性劃分市場(chǎng)的模式將不復(fù)存在。查新機(jī)構(gòu)需要投入大量人力和資金開(kāi)發(fā)能夠反映各行業(yè)技術(shù)狀況的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，建立機(jī)構(gòu)綜合指標(biāo)體系，對(duì)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，委托人狀況，項(xiàng)目技術(shù)戰(zhàn)略要素進(jìn)行定性、定量分析，更加全面、深入挖掘科技文獻(xiàn)中的戰(zhàn)略信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立多元化信息服務(wù)模式。包括①查新機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)和利用查新服務(wù)網(wǎng)上委托系統(tǒng)，使委托人毫不猶豫地放棄傳統(tǒng)委托模式，提高查新工作的效率。②未來(lái)查新機(jī)構(gòu)將會(huì)密切跟蹤世界信息技術(shù)的最新發(fā)展、加強(qiáng)信息管理與信息技術(shù)的應(yīng)用研究、進(jìn)行知識(shí)組織和知識(shí)挖掘、開(kāi)發(fā)出更具特色的個(gè)性化服務(wù)；③查新機(jī)構(gòu)將利用先進(jìn)的查新手段，提供傳統(tǒng)檢索服務(wù)外的其他多元化服務(wù)如：技術(shù)咨詢、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估、情報(bào)調(diào)研、高新企業(yè)認(rèn)定等信息咨詢咨詢服務(wù)。

深入學(xué)習(xí)科技查新的定義，領(lǐng)悟其不斷演變的意義有助于科技查新機(jī)構(gòu)完善自我，不斷創(chuàng)新，以社會(huì)需求為牽引，為查新委托人提供高效的信息服務(wù)。通過(guò)探索科技查新定義的演變過(guò)程，使查新機(jī)構(gòu)能預(yù)判其發(fā)展方向，通過(guò)改革創(chuàng)新以適應(yīng)高速發(fā)展的科技查新工作。