李偉
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)? 財(cái)務(wù)人員? 管理會(huì)計(jì)
作為施工企業(yè)的經(jīng)營核心內(nèi)容,施工企業(yè)盈利的大小通常由施工項(xiàng)目成本的高低決定。施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作顯然在施工中占據(jù)著十分重要的地位,其不僅是施工項(xiàng)目管理的核心工作,更是企業(yè)制定決策的信息源頭。對(duì)于施工企業(yè)來說,在施工項(xiàng)目中的資金管理不規(guī)范、原材料采購成本偏高、施工過程中的原材料浪費(fèi)等問題都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)升高,施工項(xiàng)目成本提升。
一個(gè)施工項(xiàng)目往往會(huì)需要企業(yè)投入大量的資金,而對(duì)于一些大型施工企業(yè)來說,施工項(xiàng)目通常會(huì)“多線作戰(zhàn)”,占用資金巨大,資金回收周期長。而施工項(xiàng)目資金主要來源于工程計(jì)量收入以及公司墊資款,一旦在施工過程中出現(xiàn)意外因素,或者項(xiàng)目完工后資金無法及時(shí)收回,極有可能造成企業(yè)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)過高。
部分施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還停留在運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段,立足于企業(yè)整體遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,側(cè)重于合法合規(guī)的反應(yīng)經(jīng)營成果的真實(shí)性的階段。這種基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理,不具有針對(duì)性,缺少對(duì)市場(chǎng)的系統(tǒng)分析,無法在企業(yè)資本增值過程中發(fā)揮出能動(dòng)性。此外財(cái)務(wù)管理方法的滯后,造成了企業(yè)在執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)財(cái)務(wù)管理的輕視。施工企業(yè)普遍認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展、盈利關(guān)鍵在于項(xiàng)目的施工和運(yùn)作,對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知僅停留在記賬、管賬的層次,認(rèn)為其核算只是對(duì)項(xiàng)目施工建設(shè)的事后反應(yīng),無法為企業(yè)創(chuàng)造實(shí)際的效益,這種“輕財(cái)務(wù)、重項(xiàng)目”的消極思維導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中缺少對(duì)資金的流向和流量的合理管控,容易造成大量資金和成本盲目的投入,加大企業(yè)的資金壓力甚至導(dǎo)致資金鏈的斷裂。
發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用,要從轉(zhuǎn)變企業(yè)意識(shí)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法、完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、完善考核機(jī)制等幾個(gè)方面著手。
施工企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知,充分認(rèn)識(shí)到記賬、管賬只是財(cái)務(wù)管理的一部分,其更重要的作用是通過事前預(yù)算、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、有效分析對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作進(jìn)行把控,避免資金盲目的投入,從而提升項(xiàng)目的回報(bào)率。企業(yè)不僅要在整體層面將財(cái)務(wù)管理確立為戰(zhàn)略發(fā)展的核心手段,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的項(xiàng)目管理意識(shí),通過會(huì)議、活動(dòng)等形式向財(cái)務(wù)人員傳達(dá)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,同時(shí)要緊跟財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)新技術(shù)、新理論的應(yīng)用。
企業(yè)首先要引進(jìn)管理會(huì)計(jì)的理念指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員項(xiàng)目管理工作的展開。財(cái)務(wù)人員不再是僅基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則去反應(yīng)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而是立足于項(xiàng)目實(shí)際,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控、管理,從而使內(nèi)外部資源更高效的匹配項(xiàng)目建設(shè)。比如,在項(xiàng)目前期,通過參與項(xiàng)目資金籌備、與項(xiàng)目組人員的溝通交流等手段,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金需求有全面的了解,并據(jù)此制定融資戰(zhàn)略、估算成本和投資回報(bào),使融資現(xiàn)金流合理匹配項(xiàng)目建設(shè)的各階段,避免造成施工過程中資金斷裂。項(xiàng)目施工期間,通過實(shí)際成本支出,了解項(xiàng)目施工進(jìn)度,并通過實(shí)際成本支出與估算成本的差異,分析施工過程中可能存在的問題,提出合理化的建議,使企業(yè)資源能夠更加合理的利用。項(xiàng)目結(jié)束后,財(cái)務(wù)人員通過精確的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)指標(biāo),與自身縱向?qū)Ρ?,與同行業(yè)企業(yè)橫向?qū)Ρ?,找出本期?jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),反饋給企業(yè)決策者,使企業(yè)決策更加合理化。
施工企業(yè)項(xiàng)目周期長,資金周轉(zhuǎn)量大且情況比較復(fù)雜。建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,明確財(cái)務(wù)管理的流程,能夠使財(cái)務(wù)人員全面梳理各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。通過制度的指引,財(cái)務(wù)人員在參與施工項(xiàng)目過程中,準(zhǔn)確把握項(xiàng)目工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)強(qiáng)化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全發(fā)揮重要作用。
當(dāng)前,建材市場(chǎng)質(zhì)量參差不齊,價(jià)格高低不一,而施工項(xiàng)目成本控制的源頭就在于對(duì)原材料的成本控制。在項(xiàng)目投入施工之前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合物資人員針對(duì)項(xiàng)目所在地的建材市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,充分了解市場(chǎng)行情,不局限于某一固定供應(yīng)商,多方比較,多方選擇,可以使原材料供應(yīng)商之間形成競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)避免突發(fā)性的原材料斷供等意外狀況,以保障施工項(xiàng)目能夠如期保質(zhì)保量進(jìn)行。
財(cái)務(wù)人員對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的控制主要是利用成本管理的方式對(duì)施工成本進(jìn)行管控,管理會(huì)計(jì)中的成本管理是對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的直接責(zé)任成本進(jìn)行分別核算,最終將各責(zé)任中心的費(fèi)用進(jìn)行定額分配,精確度較高,適用度較強(qiáng)。同時(shí),由于當(dāng)前施工項(xiàng)目越來越復(fù)雜化、精細(xì)化,且施工項(xiàng)目分散普遍較為寬廣,為使財(cái)務(wù)人員更加有利于對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管控,財(cái)務(wù)人員應(yīng)不定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,核算實(shí)際發(fā)生成本與上報(bào)成本是否一致,最大限度避免施工現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用舞弊與浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,保證資金分配的合理性。
一套完整的考核機(jī)制有利于充分發(fā)揮企業(yè)各部門員工的積極性,使企業(yè)更高效率的實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。對(duì)于施工企業(yè),財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的成本考核機(jī)制,并由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)審查,對(duì)于成本管控到位且施工質(zhì)量較高的單位給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于成本管控較差的項(xiàng)目單位,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以幫助,協(xié)助項(xiàng)目單位找到成本管控的問題所在,以求盡快改善;而對(duì)于個(gè)別存在嚴(yán)重問題的單位,應(yīng)給予嚴(yán)厲處罰。
施工企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,并適當(dāng)拓寬財(cái)務(wù)人員的職能,使財(cái)務(wù)人員能夠在施工項(xiàng)目中充分發(fā)揮其管理作用,嚴(yán)格控制施工成本,為企業(yè)謀取更高的經(jīng)濟(jì)收益。
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