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        關(guān)于裝飾施工企業(yè)內(nèi)控管理若干問題的思考

        2020-03-08 14:24:18樊穎娟
        財經(jīng)界·上旬刊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:管理機制機制監(jiān)督

        樊穎娟

        關(guān)鍵詞:裝飾施工企業(yè)? 內(nèi)部控制? 管理問題? 思考對策

        一、裝飾施工企業(yè)發(fā)展概況

        裝飾施工企業(yè)在我國的發(fā)展進程不斷加快,但是由于過快的市場增長導致企業(yè)沒有重點關(guān)注企業(yè)的內(nèi)控管理環(huán)節(jié),最終逐漸呈現(xiàn)出裝飾施工企業(yè)內(nèi)控管理薄弱的狀態(tài)。從管理人才來看,裝飾施工行業(yè)的專業(yè)內(nèi)控管理人才是十分稀缺的,其不僅需要具有專業(yè)的裝飾施工專業(yè)知識,同時也需要具有復合的管理會計專業(yè)知識。結(jié)合相關(guān)統(tǒng)計調(diào)查發(fā)現(xiàn),截至到2016年,我國裝飾施工設計從業(yè)人員已經(jīng)高達300萬,但是其中高級的從業(yè)人員,僅僅只有10萬人。從中能夠看出裝飾施工企業(yè)的內(nèi)控管理專業(yè)人才是極度的缺乏,而且其管理層專業(yè)素養(yǎng)參差不齊。另外相關(guān)管理層的人員組織架構(gòu)也不利于內(nèi)控管理制度的發(fā)展。尤其是在受過高質(zhì)量教育方面的內(nèi)控管理人才存在欠缺。因為裝飾施工企業(yè)需要大量一線工作人員,同時在其中由青年技術(shù)工人來負責工程設計管理工作內(nèi)容,而一線的工人通常則是年齡較大的人組成。對于裝飾施工企業(yè)的內(nèi)控管理來說是極為不利的,尤其是老齡化情況嚴重不利于內(nèi)控制度的執(zhí)行與落實。

        二、裝飾施工企業(yè)內(nèi)控管理存在的主要問題

        (一)內(nèi)控機制不夠健全

        裝飾施工企業(yè)內(nèi)控機制主要是以授權(quán)審批、采購管理、銷售管理三個環(huán)節(jié)進行展現(xiàn)。首先,授權(quán)審批機制不夠合理,裝飾施工企業(yè)的授權(quán)審批機制通常直接關(guān)系到管理層的決策,從而影響企業(yè)經(jīng)濟效益以及股東分紅。而且從目前現(xiàn)狀來看,多數(shù)裝飾施工企業(yè)的授權(quán)審批不夠科學化,通常是授權(quán)過于分散,要不就是過于集中,沒有充分的把握好裝飾施工企業(yè)授權(quán)平衡,導致相應的權(quán)力機制職權(quán)不夠清晰,極易造成職權(quán)濫用、互相推諉的情況。而且該機制極易造成企業(yè)內(nèi)控管理混亂,會影響到企業(yè)管理層的正確決策。其次,采購管理機制的不科學,裝飾施工企業(yè)所采購的原材料繁冗復雜并且數(shù)量龐大,通常都需要具有專業(yè)的采購管理機制對裝飾施工采購環(huán)節(jié)進行規(guī)范化,然而部分裝飾施工企業(yè)并沒有針對采購流程構(gòu)建一個科學合理的采購管理機制,對于采購手續(xù)沒有進行規(guī)范化,同時針對供應商也沒有構(gòu)建相應的評估標準與招投標機制。在采購裝飾物資的驗收環(huán)節(jié)與售后管理也存在許多缺陷,采購管理機制的不科學直接造成企業(yè)經(jīng)濟的損失,甚至會影響裝飾施工企業(yè)的正常運營。最后,銷售管理機制不夠完善,由于裝飾施工行業(yè)服務業(yè)務的多樣化的特征,對于銷售管理機制有著較高的要求,然而大部分裝飾施工企業(yè)只是將其作為一般業(yè)務展開銷售,其銷售策略存在不科學,客戶服務機制不健全,應收賬款管理機制缺乏的問題,銷售管理機制的不健全會直接影響到企業(yè)的市場份額,同時有可能會陷入經(jīng)營風險。

        (二)內(nèi)部制約與監(jiān)督體系尚未構(gòu)建

        裝飾施工企業(yè)的內(nèi)控管理制度通常是依賴于內(nèi)部制約與監(jiān)督體系的,因為只有內(nèi)部制約與監(jiān)督體系才能夠為企業(yè)內(nèi)控管理的合理落實提供保障。尤其是科學有效的內(nèi)控制約與監(jiān)督體系能夠幫助裝飾施工企業(yè)加強對各個裝飾施工項目的監(jiān)管,有利于根據(jù)內(nèi)控制度對各個項目進行調(diào)整優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)的最大化利益。但是絕大多數(shù)裝飾施工企業(yè)并沒有構(gòu)建內(nèi)部制約與監(jiān)督體系,忽略其作用。從而對內(nèi)控機制的建設以及健全造成了阻礙。另外同樣需要相關(guān)部門對裝飾施工企業(yè)內(nèi)控機制進行制定與落實,然而許多裝飾施工企業(yè)內(nèi)部并沒有構(gòu)建內(nèi)部控制評估體系,以及相應的審計委員會等組織,而且在監(jiān)督制度建設環(huán)節(jié)中缺乏相應的制度可行性分析評估報告,在制度執(zhí)行的環(huán)節(jié)中缺乏內(nèi)部制約與監(jiān)督體系無法對整個制度執(zhí)行過程進行評估;加上第三方事務所的監(jiān)督體系無法充分的發(fā)揮出效果,其很難直接介入到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系當中,無法與內(nèi)部形成協(xié)同作用,無法發(fā)揮出社會監(jiān)督的作用。

        三、裝飾施工企業(yè)內(nèi)控管理的優(yōu)化對策

        (一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境

        優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境能夠為裝飾施工企業(yè)內(nèi)控管理提供十分夯實的基礎性環(huán)境。首先,要健全授權(quán)審批機制,裝飾施工企業(yè)必須要將常規(guī)授權(quán)與特殊授權(quán)進行明確的區(qū)分,同時將其權(quán)限、范圍、程序以及責任也要進行相應的劃分,針對特別關(guān)鍵的項目與事件應該通過集體商議,以聯(lián)合簽署的方式進行審批。有利于降低裝飾施工企業(yè)項目風險的發(fā)生可能性。此外要健全采購管理機制,必須要將采購申請流程進行規(guī)范化,針對不同的物資構(gòu)建專人或者專職部門負責,落實相應的請購權(quán),同時構(gòu)建科學合理的供應商評估機制、招投標機制以及采購驗收制度。同時對于采購過后要針對其進行跟蹤監(jiān)督,收集相應的采購資料,充實自身的供應商系統(tǒng),有利于裝飾施工企業(yè)下一次的采購。最后,要健全銷售管理機制,裝飾施工企業(yè)必須要強化市場調(diào)研,結(jié)合市場發(fā)展趨勢以及市場環(huán)境制定相應的銷售策略,同時規(guī)范項目投標機制構(gòu)建客戶信用檔案,完善客戶服務機制以及加強應收賬款管理,縮短資金回收回籠周期。

        (二)構(gòu)建裝飾施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與激勵機制

        裝飾施工企業(yè)要明確自身的內(nèi)控管理目標,要針對員工構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督以及獎懲激勵機制。通過物質(zhì)、休假培訓等多方面的激勵體系來調(diào)動員工配合內(nèi)控管理的積極性,尤其是對于內(nèi)控管理有著重大貢獻的員工要樹立典型。另外對于不配合內(nèi)控管理的職工應該進行重點思想教育,要讓其認清內(nèi)控管理對于整個裝飾施工企業(yè)的重要性,同時積極推動整個內(nèi)控制度的落實,加強執(zhí)行力,為內(nèi)控制度的有效落實提供保障。其次則是逐漸打造內(nèi)控監(jiān)督體系,要通過成立專業(yè)的內(nèi)控管理小組對企業(yè)的內(nèi)控管理進行評估,同時針對其中存在漏洞的地方進行優(yōu)化,提升內(nèi)管管理的質(zhì)量。通過多個部門的協(xié)同努力完成相應的監(jiān)督。而第三方監(jiān)督機制則是事務所應該遵循公正公開公平的原則,結(jié)合裝飾施工企業(yè)的實際情況,出具真實有效的審計報告,杜絕貪污、徇私舞弊、內(nèi)部操作等情況的發(fā)生。

        (三)強化裝飾施工企業(yè)信息化體系建設

        裝飾施工企業(yè)必須要增強內(nèi)控管理信息化體系的建設,不僅僅是打造出全方位的信息化體系,同時注重溝通系統(tǒng)的嵌入。要積極的針對裝飾施工企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,確保能夠在原有的信息化建設上將其質(zhì)量進一步提升,對相應的軟件系統(tǒng)進行優(yōu)化改善合理的增減信息系統(tǒng)的功能以及內(nèi)容。同時設置專業(yè)專職的員工進行維護與管理,加強培訓對信息系統(tǒng)的使用,為保障系統(tǒng)的穩(wěn)定與數(shù)據(jù)的安全提供保障。目前某些單位的業(yè)財一體化已經(jīng)在上線階段,相信不久的將來單位內(nèi)控管理會做得更好。

        參考文獻

        [1]王青松.探究裝飾施工企業(yè)的資金管理[J].納稅,2018,12(33):254+256.

        [2]周俊.裝飾施工工程成本控制中的問題與對策[J].建筑與預算,2018(01):9-11.

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