藺文剛，蘭富才，王建莉

（甘肅交通職業(yè)技術(shù)學院，甘肅 蘭州 730070）

1 概述

職業(yè)院校實訓基地是教師及學生進行科學研究的重要場所，擔負著實踐教學的主要任務，為學生技能知識的提高打下了良好的基礎，有助于增強學生的就業(yè)競爭力。因此，建立一套信息化的實訓基地管理系統(tǒng)，制定科學合理的管理制度，借助于信息化的手段對實訓基地進行日常管理，可以充分發(fā)揮實訓基地的各項功能，提高管理人員的工作效率，方便師生進行實踐教學，在一定程度上促進了教學質(zhì)量的提高。

2 實訓基地信息化管理系統(tǒng)建設的意義[1]

職業(yè)院校實訓基地的日常管理包括儀器設備的維護、實習實訓的預約、設備耗材的使用等，在此實施的過程中會有大量的數(shù)據(jù)記錄，因此，建立一套信息化的管理系統(tǒng)，將日常管理行為顯示在管理系統(tǒng)中，對實訓基地綜合能力的提高具有重要的意義。

1）實現(xiàn)管理水平的提高。信息化的管理系統(tǒng)可以向?qū)嵱柣毓芾砣藛T提供一系列的信息，包括實訓基地規(guī)章制度、實訓項目、實訓人員、實訓成果、實訓教學工作量等，因此，管理者可以很方便的掌握實訓基地的全面情況，科學合理的安排日常工作，以避免出現(xiàn)實訓室使用沖突或者閑置的情況，可以實現(xiàn)實訓基地管理水平的大幅提升。

2）實現(xiàn)師生工作效率的提高。通過實訓基地信息化管理系統(tǒng)向全體師生提供的客戶端，實踐指導教師可以很方便的查詢實訓室的使用情況，進行實踐教學時間的預約，同時，通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上批改實習報告等功能，極大了提高了工作效率。

學生也可以通過管理系統(tǒng)查詢實踐課程的安排情況，以便于及時進行實踐學習，也可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上提交作業(yè)，查詢實訓成績等工作。另外，學生也可以在課余時間預約進行自主實踐學習，在提升同學們工作效率的同時也提高了設備的利用率。

3 實訓基地信息化管理系統(tǒng)的功能需求[2-3]

職業(yè)院校實訓基地在日常運行當中，參與人員主要包括主管領導、實訓室管理人員、實踐課程指導教師、實習學生四類人員，不同角色的人員需要完成不同的任務，因此要設置不同的功能及不同的權(quán)限。

1）實訓基地管理人員。實訓基地管理人員通過登錄管理系統(tǒng)客戶端可以查看實訓基地的總體運行情況，在線發(fā)布實訓基地的管理制度及臨時通知和公告等，從而對教師及學生進行有效的管理，也可以在線監(jiān)控儀器設備的運行情況，對異常設備及時做出處理，還可以在線填報實訓基地使用情況記錄單及工具借用歸還清單等，在遇到特殊情況時，能夠?qū)σ杨A約的實訓進行臨時性的調(diào)配，并及時的向預約者反饋信息。

2）指導教師。實踐課程指導教師可以通過登錄管理系統(tǒng)客戶端很方便的查詢實訓基地預約情況，以便科學合理的安排日常教學，同時對實訓項目及時間地點進行網(wǎng)上預約，也可以在線查看學生考勤情況、學生實習作業(yè)提交情況、學生對實訓項目的評價情況等，還可以在線批閱實訓報告、回答學生疑問、登錄實訓成績。另外，指導教師還應該能夠在線完成填報耗材需求、設備報修等一系列的功能和需求。

3）實習學生。實習學生通過輸入自己的密碼及用戶名可以登錄管理系統(tǒng)客戶端，能夠在線選修實踐課程、查看實踐課程的安排、查詢實訓項目、學習實訓步驟及實訓中的注意事項，能夠在線預約自主實習、在線完成考勤、在線提交實訓報告、在線查詢實訓成績，在實訓過程中遇到問題可以在線討論，在實訓結(jié)束后可對實訓項目進行評價打分，提出自己對實訓的見解，學生還應該有修改登錄密碼等個人信息的權(quán)限。

4）主管領導。主管領導是實訓基地運行情況的宏觀掌控者，擁有著管理系統(tǒng)的最高權(quán)限，可以對實訓基地指導教師、實習學生、管理人員進行權(quán)限的分配及授權(quán)，也可以查看實訓基地的月度使用報表等詳細的情況，從而根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果對實訓基地的使用做出政策上的調(diào)整，是其更好的發(fā)揮各項功能，為實踐教學更好的服務。

4 實訓基地信息化管理系統(tǒng)的功能設計[4，5]

根據(jù)領導、管理人員、教師、學生四類人員各自需求的不同，實訓基地信息化管理系統(tǒng)在設計時要能夠?qū)崿F(xiàn)各自的功能，主要包括以下模塊：

1）實訓基地管理模塊，實現(xiàn)的功能有：基本信息管理——包括實訓基地規(guī)章制度、儀器設備種類及數(shù)量、能夠進行實訓的項目以及設備使用維護記錄、設備保修記錄等；

授權(quán)信息管理——最高管理者可以實現(xiàn)對不同用戶的權(quán)限分配，各用戶也能夠?qū)ψ约旱膫€人信息進行修改，也能夠?qū)崿F(xiàn)密碼找回等功能；

開放安排管理——在課余時間實現(xiàn)對外開放，并發(fā)布開放時間及要求，以滿足師生在上課之余進行科研等活動；

設置預約規(guī)則——實訓基地管理人員可以設置實訓室使用預約規(guī)則，包括預約時間、預約人數(shù)、預約實訓項目及所需儀器設備等；

遠程控制管理——實訓基地管理人員能夠通過手機端等工具實現(xiàn)對實訓基地的遠程控制，包括預約審批、臨時調(diào)整預約時間等。

2）智能硬件管理模塊，實現(xiàn)的功能有：電源控制——管理人員能夠通過信息化管理系統(tǒng)控制所有儀器設備電源的通斷，當出現(xiàn)特殊情況時能夠及時切斷電源；

門禁管理——管理人員可以對使用實訓基地的教師發(fā)放門禁卡或者發(fā)布門禁密碼，以避免無關(guān)人員進入實訓室；

視頻監(jiān)控——管理人員可以通過管理系統(tǒng)對實訓室情況進行全程全方位的視頻監(jiān)控，隨時掌握實訓情況，能夠及時發(fā)現(xiàn)在安全等方面存在的問題；

數(shù)據(jù)采集——實驗過程中測量的一些數(shù)據(jù)可以通過客戶端輸入管理系統(tǒng)，通過分析功能實現(xiàn)對實驗結(jié)果的評判。

3）預約管理模塊，實現(xiàn)的功能有：預約實訓——通過管理系統(tǒng)預約功能，指導教師或者學生可以根據(jù)課程進度實現(xiàn)實訓基地使用預約申請；

預約審核管理——管理人員可以根據(jù)實訓基地運行的總體情況審核所有的使用預約，滿足要求的可以審核通過，在特殊情況下也可以對預約進行適當?shù)恼{(diào)整；

工位查看——當預約申請審核通過以后，指導教師和學生可以登錄系統(tǒng)查看各自所在的設備工位；

4）考勤管理模塊,實現(xiàn)的功能有：課堂考勤——在實踐教學過程當中，同學們可以通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)在線簽到，減少點名考勤的時間，提高了效率；

課外考勤——課余時間進行自學的學生能夠?qū)崿F(xiàn)課外簽到，包括進入實訓室的簽到和實訓結(jié)束以后的簽到，使管理人員可以掌握課外時段的使用情況；

查看我的考勤——學生可以登錄管理系統(tǒng)查詢自己的簽到簽退記錄，可以生成周記錄報表或者月記錄報表等；

考勤規(guī)則設置——管理人員可以設置學生簽到規(guī)則，包括簽到時間段、補簽申請、補簽審批等。

5）數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊，實現(xiàn)的功能有：預約量統(tǒng)計——管理人員可以通過系統(tǒng)查看每個時間段的預約量，及時掌握實訓基地的使用情況，根據(jù)具體情況能夠做出適當?shù)恼{(diào)整；

考勤結(jié)果統(tǒng)計——指導教師可以登錄系統(tǒng)查看一學期的考勤情況，導出考勤記錄表，從而作為評判學生平時成績的依據(jù)；

使用時長統(tǒng)計——管理人員可以通過系統(tǒng)查看儀器設備的使用情況及每個實訓項目需要的時長，也可以統(tǒng)計實訓室的綜合利用率；

作業(yè)提交統(tǒng)計——指導教師可以通過系統(tǒng)查看實訓作業(yè)的提交情況，也可以實現(xiàn)作業(yè)的在線批改等。

5 結(jié)論[6]

為了加強實習實訓基地的有效管理，及時解決管理當中出現(xiàn)的一些問題，根據(jù)主管領導、實訓基地管理人員、指導教師、實習學生四類人員各自在實踐教學當中的需求，在信息化的管理系統(tǒng)中實現(xiàn)各自的功能，有效的促進了實訓基地管理水平的提高。