牛書花
(南通大學(xué) 國有資產(chǎn)管理處,江蘇 南通 226019)
近年來,隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和教育水平的不斷提高,高校教學(xué)、科研儀器設(shè)備投入大幅度增加,設(shè)備采購已成為高校發(fā)展過程中的一項重要任務(wù)。高校設(shè)備招標(biāo)采購工作系統(tǒng)性強(qiáng),采購計劃分散,涉及部門多,時間緊、任務(wù)重,工作中涉及到人、財、物等腐敗高風(fēng)險領(lǐng)域。由于高校設(shè)備招標(biāo)采購領(lǐng)域廉政風(fēng)險防范管理不到位,再加上受社會不良風(fēng)氣影響,采購領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生,也給高校的廉政風(fēng)險防控帶來了嚴(yán)峻考驗。習(xí)近平總書記在十八屆中央紀(jì)委二次全會上強(qiáng)調(diào):“要加強(qiáng)對權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,形成不敢腐的懲戒機(jī)制、不能腐的防范機(jī)制、不易腐的保障機(jī)制”[1-2]。這充分說明黨中央對廉政建設(shè)的高度重視和嚴(yán)懲腐敗的堅定決心。因此,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),查找高校設(shè)備招標(biāo)采購領(lǐng)域存在的廉政風(fēng)險點,探討內(nèi)部控制存在的問題及其解決對策,提升高校設(shè)備招標(biāo)采購工作水平,提高資金使用效益,已成為高校反腐倡廉建設(shè)的一項重要課題。
高校肩負(fù)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作五大基本職能,我國一直高度重視高等教育,對高校有較大的投入,而這些投入將有很大比例轉(zhuǎn)化為儀器設(shè)備,因而決定了高校設(shè)備招標(biāo)采購具有其特殊性。通過掌握高校設(shè)備招標(biāo)采購的特點,從而查找廉政風(fēng)險防范管理中的風(fēng)險點,對進(jìn)一步加強(qiáng)高校黨風(fēng)廉政建設(shè)具有重要現(xiàn)實意義。
1.項目經(jīng)費(fèi)來源多,完成任務(wù)時間緊。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,其籌資能力逐漸提高,籌資渠道也越來越多,有重點實驗室建設(shè)經(jīng)費(fèi)、中央與地方共建項目經(jīng)費(fèi)、學(xué)校人才引進(jìn)經(jīng)費(fèi)、品牌專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、優(yōu)勢學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)、國家及地方縱向課題經(jīng)費(fèi)、企業(yè)贊助經(jīng)費(fèi)等各種經(jīng)費(fèi),儀器設(shè)備采購量逐年增加,不同來源的資金在管理和使用上有著不同的要求,容易造成重復(fù)購置。另外,很多項目的完成時間比較剛性,經(jīng)費(fèi)一旦到位,需抓緊使用,盡早盡快出科研成果。預(yù)算執(zhí)行時效性強(qiáng),結(jié)題時間緊,任務(wù)重,科研設(shè)備若不及時到位,可能對科研的順利進(jìn)行產(chǎn)生重大影響,甚至造成收回項目經(jīng)費(fèi)的后果。[3]
2.專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)要求高。高校學(xué)科、專業(yè)設(shè)置較多,對儀器設(shè)備的要求越來越專業(yè)化。高校的科研設(shè)備大多是高精尖設(shè)備,主要用于科學(xué)研究,專業(yè)性較強(qiáng),招標(biāo)過程中技術(shù)參數(shù)不容易把握,編制招標(biāo)文件困難,技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜,評標(biāo)時專家難以精準(zhǔn)評價。
3.設(shè)備種類多,供應(yīng)商少。例如綜合性大學(xué),學(xué)科門類和專業(yè)較多,教學(xué)、科研項目涉及面寬,不同專業(yè)所需設(shè)備不同,造成高校招標(biāo)采購的設(shè)備種類多、數(shù)量少,并且大多科研設(shè)備技術(shù)水平要求高,能滿足專業(yè)需求的品牌較少,供應(yīng)商也相對較少,甚至有的設(shè)備具有壟斷性,無法形成有效競爭,組織實施招標(biāo)采購較難,導(dǎo)致采購成本偏高。
4.應(yīng)急采購多,計劃性不強(qiáng)。高校許多科研設(shè)備是根據(jù)科研項目的需要和進(jìn)展實施情況隨時提出的采購申請,難以在一定時間內(nèi)對不同部門或者二級學(xué)院相同的采購任務(wù)進(jìn)行有效集中,因此,科研項目的不確定性導(dǎo)致采購計劃性較差。另外,由于高校引進(jìn)人才流動頻繁,一些項目經(jīng)費(fèi)到位較晚,科研經(jīng)費(fèi)使用具有時效性,容易造成年底突擊花錢,臨時性、應(yīng)急性采購項目多等現(xiàn)象。
廉政風(fēng)險是指黨員干部在執(zhí)行公務(wù)或日常生活中發(fā)生腐敗行為的可能性,主要是指公務(wù)人員憑借所擁有的公共權(quán)力在執(zhí)行公務(wù)過程中或日常生活中出現(xiàn)謀求私利等腐敗行為的可能性。從根本上說,高校設(shè)備招標(biāo)采購領(lǐng)域的廉政風(fēng)險就是高校行政管理人員和教師在參與設(shè)備招標(biāo)采購日?;顒又?,利用其掌握的相關(guān)權(quán)力和資源謀取私利的可能,存在誘發(fā)腐敗行為發(fā)生的因素。風(fēng)險無處不在,風(fēng)險無時不在。一次重大的風(fēng)險事故,足以將多年奮斗的成果毀于一旦。因此,需全面梳理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,深入了解高校設(shè)備招標(biāo)采購領(lǐng)域的運(yùn)行程序,有效分解并查找存在的廉政風(fēng)險點,引入先進(jìn)的風(fēng)險管理理念,科學(xué)制定采購流程,研究風(fēng)險防控的方法和技術(shù),構(gòu)建科學(xué)、有效、可操作的廉政風(fēng)險防控體系,防止權(quán)力腐敗與管理失控,對學(xué)校經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。[4]
隨著《政府采購法》的頒布實施,高校的設(shè)備招標(biāo)采購行為也在日益規(guī)范,既有效提高了資金利用率,又進(jìn)一步加強(qiáng)高校反腐倡廉建設(shè)。但是隨著高校改革發(fā)展的不斷深入,高校反腐敗工作也面臨新形勢、新問題,高校在設(shè)備招標(biāo)采購方面也逐漸暴露出一些問題,主要表現(xiàn)為制度機(jī)制風(fēng)險、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險、思想道德風(fēng)險、采購監(jiān)督管理風(fēng)險四種類型。
1.體制機(jī)制不健全。目前國內(nèi)仍有少數(shù)高校尚未認(rèn)識到招標(biāo)采購工作的重要性,并未建立專門的招標(biāo)采購管理部門,有的掛靠審計處,有的掛靠財務(wù)處,有的掛靠國有資產(chǎn)管理處,管理比較混亂,不利于形成彼此制約、相互配合的采購管理運(yùn)行體系。還有些高校雖然成立了專門的招標(biāo)采購管理部門,但是設(shè)備招標(biāo)采購人員崗位職責(zé)不明確,沒有形成相互監(jiān)督、相互制約的體系,雖然招標(biāo)過程全程錄像,也有審計、監(jiān)察部門的監(jiān)督,但是招標(biāo)采購部門與監(jiān)督管理部門之間的協(xié)調(diào)制度、體制機(jī)制不夠完善,監(jiān)督流于形式,對廉政風(fēng)險無法防控到位。[5]
2.規(guī)章制度不完善。有的高校不重視設(shè)備招標(biāo)采購規(guī)章制度建設(shè),廉政監(jiān)督制度不完善;有的高校標(biāo)書制作、專家抽取、開評標(biāo)、驗收、付款等流程都由設(shè)備招標(biāo)采購部門負(fù)責(zé),一個項目全程由一人負(fù)責(zé),權(quán)力過于集中,自由裁量幅度過大,違背了“不相容崗位相互分離”的內(nèi)部控制原則[3],容易滋生控標(biāo)、串標(biāo)、圍標(biāo)等腐敗行為。
高校設(shè)備招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程主要包括:采購立項和需求、組織專家論證、編制招標(biāo)文件、審批采購方式、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開評標(biāo)談判、簽訂招標(biāo)采購合同、到貨安裝調(diào)試及驗收、固定資產(chǎn)建賬、財務(wù)付款報銷、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有可能成為潛在的風(fēng)險點,存在操作不規(guī)范、規(guī)避招標(biāo)、濫用權(quán)力等廉政風(fēng)險。在高校設(shè)備招標(biāo)采購工作實踐中,廉政風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下六個方面:
1.論證立項不嚴(yán)謹(jǐn)。各種類型學(xué)科經(jīng)費(fèi)各自負(fù)責(zé),申購用戶立項需進(jìn)行可行性論證,但是同一研究領(lǐng)域受到人情交往、老好人主義或法律意識淡薄等因素影響,部分專家論證時多服從申購用戶的愿望,導(dǎo)致論證評審會流于形式,甚至有的論證報告由供應(yīng)商代為填寫,導(dǎo)致采購設(shè)備的技術(shù)性能受限,不能滿足用戶老師的廣泛需求,造成后期使用效益低下或?qū)W(xué)校已有儀器設(shè)備情況不了解的情況,致使重復(fù)購置設(shè)備,造成資源浪費(fèi)。
2.采購方式選擇不當(dāng)。在設(shè)備招標(biāo)采購過程中,有的采購人員為了讓和自己關(guān)系好的供應(yīng)商合作,惡意分包,將本來應(yīng)該招標(biāo)的項目化整為零,直接確定供應(yīng)商,規(guī)避招標(biāo)。[1]有的申購用戶以時間緊、任務(wù)重為由,更改招標(biāo)方式,甚至直接改為單一來源采購方式,為廉政風(fēng)險埋下隱患。
3.招標(biāo)文件編制不規(guī)范。一是技術(shù)參數(shù)違規(guī)編制。申購用戶負(fù)責(zé)設(shè)備采購的調(diào)研,在提出采購申請時,需同時提供貴重儀器設(shè)備購置可行性論證報告和調(diào)研報告,但是有部分教師日常教學(xué)科研任務(wù)較重,沒有時間對所需設(shè)備的配置、技術(shù)參數(shù)、價格進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)研,個別供應(yīng)商獲得用戶老師采購需求時,主動和申購老師聯(lián)系,并為其量身定做招標(biāo)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和預(yù)算。有的申購用戶甚至直接根據(jù)以往經(jīng)驗或者確保某個合作過的供應(yīng)商中標(biāo),編寫的技術(shù)參數(shù)帶有明顯的傾向性和排他性。[1]二是評分辦法存在傾向性。設(shè)備采購多采用綜合評分法,根據(jù)中華人民共和國財政部令第87 號《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》貨物價格分權(quán)重為30%~60%,投標(biāo)報價所占比例直接影響投標(biāo)人的中標(biāo)概率。比如技術(shù)、價格高的供應(yīng)商希望通過技術(shù)分占比權(quán)重大、價格占比權(quán)重小來體現(xiàn),有的申購用戶編制評分辦法時偏向于意向供應(yīng)商。這些做法直接決定了哪個供應(yīng)商中標(biāo),使招標(biāo)采購活動淪為形式。
4.評審專家不公正。高校設(shè)備招標(biāo)采購工作中,大多數(shù)評審專家來自校內(nèi)評審專家?guī)欤瑢<覕?shù)量少,某一專業(yè)領(lǐng)域的專家較為集中,因此供應(yīng)商幾乎能猜到所購置設(shè)備的評審專家。個別專家被供應(yīng)商利誘,評標(biāo)現(xiàn)場發(fā)表不適當(dāng)評價,評標(biāo)時帶有傾向性。目前,大部分學(xué)校規(guī)定,允許派用戶代表參與評標(biāo),但是選派沒有嚴(yán)格要求,比較隨意,一般請參與設(shè)備調(diào)研的老師作為評審專家之一,有的用戶老師表面上進(jìn)行客觀評審,在介紹項目情況及調(diào)研情況時,有意識地對某個供應(yīng)商進(jìn)行評價,向其他評委進(jìn)行暗示、誘導(dǎo),這種傾向性意見直接影響評標(biāo)過程的公正性和獨立性[5],無形中增加了廉政風(fēng)險。
5.合同管理不嚴(yán)。人們往往比較關(guān)注整個開評標(biāo)過程,評標(biāo)工作完成后,對于合同簽訂關(guān)注程度有所下降,簽訂合同時,有的工作人員擅自與中標(biāo)商洽談,不按照招標(biāo)文件條款簽訂合同,導(dǎo)致合同中設(shè)備的規(guī)格型號、配置清單、質(zhì)保等關(guān)鍵條款與招標(biāo)結(jié)果不符,容易形成廉政風(fēng)險。例如質(zhì)保期問題,招標(biāo)文件明確質(zhì)保期為三年,簽訂合同時,質(zhì)保期則變成了一年,兩年設(shè)備的維保費(fèi)用,無法用具體的數(shù)字來簡單確定,少則幾千元,多則上萬元,尤其高精尖的設(shè)備維修費(fèi)用達(dá)數(shù)萬元不等。
6.驗收流于形式。在合同實施過程中,有的中標(biāo)商和用戶老師事先串通,不按照約定執(zhí)行合同內(nèi)容而給予驗收通過;或者默認(rèn)變更合同執(zhí)行內(nèi)容,以次充好,草率驗收,甚至有的老師著急項目結(jié)題,設(shè)備未驗收就付款,驗收環(huán)節(jié)管理薄弱,給學(xué)校資產(chǎn)造成損失,也帶來了很大的廉政風(fēng)險隱患。
1.采購人員法紀(jì)意識淡薄。少數(shù)采購人員立場不堅定,容易受外界干擾,特別是在與供應(yīng)商接觸中,有意或無意泄露評標(biāo)專家信息、投標(biāo)單位信息、投標(biāo)單位個數(shù)、項目預(yù)算等,思想上產(chǎn)生了懈怠,放松了警惕,逐漸墮落為腐敗分子的幫兇或自身存在腐敗行為,為投標(biāo)人陪標(biāo)、串標(biāo)、圍標(biāo)提供機(jī)會,給學(xué)校帶來巨大損失。
2.采購人員認(rèn)識水平不足。少數(shù)采購人員認(rèn)為設(shè)備招標(biāo)采購工作環(huán)節(jié)多,流程復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),存在畏難情緒和厭煩情緒,容易在招標(biāo)過程中產(chǎn)生麻痹大意、得過且過的思想,對開評標(biāo)程序把關(guān)不嚴(yán),隨意指定評審專家,不按照規(guī)定的程序進(jìn)行。
3.采購人員缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。部分采購人員法律意識淡薄,由于每年采購任務(wù)較重,系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)等知識相對較少,缺乏專業(yè)的溝通技巧,對設(shè)備招標(biāo)采購方面的規(guī)章制度認(rèn)識理解不到位,開評標(biāo)過程控制不夠嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行能力和工作要求存在差距。這些問題都有可能導(dǎo)致腐敗行為的發(fā)生。
1.采購監(jiān)督工作不全面。大多高校尚未成立采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對學(xué)校招標(biāo)采購活動缺乏健全的監(jiān)督體系,紀(jì)委、審計只重視開評標(biāo)過程的規(guī)范性(事中監(jiān)督),對項目預(yù)算編制、立項、采購方式的變更(事前監(jiān)督)和合同的簽訂、履行驗收及結(jié)算(事后監(jiān)督)等方面的監(jiān)督尚存在“真空”。[6]
2.采購監(jiān)督方法有待完善。目前學(xué)校對采購管理部門的監(jiān)督多停留在紙面上,未能實施有效監(jiān)督,審計、監(jiān)察、財務(wù)、工會等部門對采購活動的監(jiān)督職責(zé)未充分發(fā)揮[7],大多是接到質(zhì)疑或投訴后,才進(jìn)行事后監(jiān)督管理,監(jiān)督方法不靈活。
新時代背景下,黨和國家高度重視高校設(shè)備招標(biāo)采購領(lǐng)域的反腐倡廉工作,把設(shè)備招標(biāo)采購工作列為一級風(fēng)險點。本文擬結(jié)合工作實際,根據(jù)高校設(shè)備招標(biāo)采購領(lǐng)域不同階段廉政風(fēng)險的特點,提出相應(yīng)的防控措施,以期促進(jìn)和完善高校設(shè)備招標(biāo)采購工作更加廉潔高效。
1.修訂設(shè)備招標(biāo)采購管理制度,明確監(jiān)管要求。健全的組織結(jié)構(gòu)和科學(xué)合理有效的制度規(guī)范是招標(biāo)采購工作正常運(yùn)行的根本。[7]以南通大學(xué)為例,學(xué)校層面成立專門的招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組,通過學(xué)習(xí)《政府采購法》《招投標(biāo)法》等國家招標(biāo)采購法律法規(guī),學(xué)校結(jié)合招標(biāo)采購工作實際,先后修訂了《南通大學(xué)合同管理辦法》《南通大學(xué)供應(yīng)商管理辦法》《南通大學(xué)招標(biāo)采購管理辦法》《南通大學(xué)招標(biāo)采購評審專家管理辦法》等系列招標(biāo)采購管理規(guī)章制度,切實做到設(shè)備招標(biāo)采購管理工作有規(guī)可依、有章可循。同時,明確財務(wù)、審計、監(jiān)察等監(jiān)督部門的職責(zé),使監(jiān)督工作有據(jù)可依,確保重點環(huán)節(jié)層層把關(guān),計劃、論證、招標(biāo)、驗收等主要環(huán)節(jié)相對有效分離,職責(zé)任務(wù)不交叉,監(jiān)管上相輔相成,營造優(yōu)良的運(yùn)行環(huán)境,為設(shè)備招標(biāo)采購工作的有效開展提供強(qiáng)有力的保障。
2.創(chuàng)新采購監(jiān)督管理模式,建立回訪機(jī)制。南通大學(xué)成立采購監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定,及時公示、公開設(shè)備招標(biāo)采購相關(guān)信息和重大采購項目實施情況等內(nèi)容。建立科學(xué)有效的紀(jì)律監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督、群眾監(jiān)督機(jī)制,形成監(jiān)督合力,暢通監(jiān)督渠道,并對有效監(jiān)督給予獎勵。建立項目中標(biāo)回訪機(jī)制,明確采購人和供應(yīng)商的責(zé)任,對設(shè)備招標(biāo)采購項目實施情況通過上門服務(wù)、電話、微信、QQ 或電子郵件方式進(jìn)行跟蹤回訪,并建立回訪臺賬,做到日常監(jiān)督和專項檢查相結(jié)合,實時監(jiān)督權(quán)力的運(yùn)行情況,形成對整個招標(biāo)過程的有效監(jiān)督機(jī)制,杜絕設(shè)備招標(biāo)采購過程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)現(xiàn)象。
3.完善信息公開機(jī)制,提升采購?fù)该鞫?。一是推進(jìn)采購意向公開,讓供應(yīng)商及時了解采購項目相關(guān)信息。二是增強(qiáng)采購?fù)该鞫龋瑢⒉少徯枨?、項目預(yù)算、投標(biāo)人資格、評判結(jié)果通過省、市級招標(biāo)采購信息平臺進(jìn)行公開,最大限度地避免暗箱操作,做到招標(biāo)信息公開、透明,切實鏟除滋生腐敗溫床的土壤。
4.科學(xué)設(shè)置崗位職責(zé),規(guī)范權(quán)力運(yùn)行。根據(jù)設(shè)備招標(biāo)采購流程,充分配備專業(yè)設(shè)備招標(biāo)采購人員,明確每個工作崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃編制、采購文件審核、合同履行和驗收管理等崗位設(shè)置,使整個采購流程置于多部門相互制衡和集體決策的環(huán)境中,確保“不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督”[7]。同時,實施定期輪崗制度,防止設(shè)備招標(biāo)采購人員利用職權(quán)收受賄賂,出現(xiàn)腐敗問題。
“沒有規(guī)矩不成方圓”,堅持用制度管權(quán)、管事、管人,有效利用現(xiàn)代化信息手段,讓權(quán)力在陽光下運(yùn)行。根據(jù)采購過程中的風(fēng)險點,劃分風(fēng)險等級,全面梳理工作流程,建立完善的采購全流程業(yè)務(wù)系統(tǒng),將業(yè)務(wù)流程信息化、公開化,充分去除人為因素,避免越權(quán)行使權(quán)力和“暗箱操作”。
1.完善采購方式變更,規(guī)范采購程序。如南通大學(xué),根據(jù)高校科研設(shè)備采購特點制定了《儀器設(shè)備采購管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》),該辦法對采購方式有明確的界定,公開招標(biāo)已成為高校自主采購的主要方式。但是,對于高精尖的科研設(shè)備,技術(shù)復(fù)雜,且預(yù)算金額在200 萬以下的設(shè)備,可采用競爭性磋商的方式,對于不滿足3 家品牌的科研設(shè)備,要經(jīng)過網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)采購二次公告后,才可繼續(xù)采用競爭性磋商方式進(jìn)行評標(biāo),或者通過變更采購方式申請后,轉(zhuǎn)為競爭性談判或者單一來源采購。
2.規(guī)范編制招標(biāo)文件,明確編制要求。對設(shè)備技術(shù)參數(shù)編寫提出明確要求,對于單價50 萬元以上的設(shè)備,招標(biāo)前由國有資產(chǎn)管理處組織專家進(jìn)行論證,用戶單位以外的專家不少于2 名,高級職稱的專家不少于3 名,對設(shè)備的選型提出科學(xué)合理建議,避免出現(xiàn)傾向性和排他性條款。公平公正對待每一個投標(biāo)單位,公開發(fā)布招標(biāo)信息,讓更多符合招標(biāo)要求的供應(yīng)商參與到招標(biāo)活動中,形成有效競爭格局,給學(xué)校更多的選擇機(jī)會,從而購買到性價比高的設(shè)備和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使高校資金的使用效益達(dá)到最大化。
3.強(qiáng)化供應(yīng)商管理,建立誠信機(jī)制。學(xué)校實行供應(yīng)商誠信管理制度,通過建立供應(yīng)商考核評價機(jī)制,記錄其不良行為及失信行為,并給予相應(yīng)處罰,學(xué)校對中標(biāo)成交供應(yīng)商以項目為單位進(jìn)行考核,考核內(nèi)容主要包括價格、交付、質(zhì)量、服務(wù)等方面。對簽訂合同時提出附加條件或更改合同實質(zhì)性內(nèi)容等情形的供應(yīng)商將列入不良行為記錄名單,并將處罰結(jié)果公布于招投標(biāo)管理辦公室網(wǎng)站,記入供應(yīng)商信用檔案。打擊串標(biāo)、圍標(biāo)行為,將違規(guī)、誠信差的供應(yīng)商列入黑名單,拒絕其參與學(xué)校采購活動。
4.加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)審合同約定。建立規(guī)范的合同模板,合同中要詳細(xì)標(biāo)明設(shè)備的規(guī)格型號、配置清單、數(shù)量、技術(shù)要求,明確貨期、付款、質(zhì)保、雙方責(zé)任等要求,雙方按合同履行職責(zé),有效防范合同中可能存在的風(fēng)險。關(guān)注合同附件中的細(xì)小環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制合同的變更,原則上不允許變更,如果確有需要變更,必須走網(wǎng)上審批流程。
5.加強(qiáng)驗收管理,嚴(yán)管驗收過程。驗收工作是高校設(shè)備招標(biāo)采購過程的最后關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)備能否通過驗收、中標(biāo)單位能否拿到設(shè)備款,就取決于這個環(huán)節(jié)。以南通大學(xué)為例,《管理辦法》規(guī)定:“10 萬元以下的設(shè)備由用戶老師填寫驗收單并簽字;10 萬元~50 萬元的設(shè)備填寫驗收報告,由使用部門組織驗收,3 名以上專家人員參加;單價50 萬元(含)以上的貴重儀器設(shè)備,由國有資產(chǎn)管理處職能部門和用戶單位共同組織開箱驗收,5 人以上專家人員組成,從而降低設(shè)備質(zhì)量風(fēng)險。對50 萬元以上的設(shè)備使用效益進(jìn)行綜合評估,多方聯(lián)動,提高合同履行監(jiān)管水平,同時邀請紀(jì)委監(jiān)督采購合同的履行,必要時邀請未中標(biāo)單位一起驗收,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、配置、質(zhì)保等問題,一律不予驗收通過。”對可能存在的腐敗行為實行高壓態(tài)勢,提前預(yù)防。[8]
6.加強(qiáng)專家?guī)旖ㄔO(shè),保證評審質(zhì)量。一是不斷壯大專家?guī)礻犖?,遴選熟悉設(shè)備招標(biāo)采購領(lǐng)域相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)理論知識、能勝任高校設(shè)備招標(biāo)采購評審工作的專家加入專家?guī)?,并要求加入專家?guī)斓娜藛T簽訂《評標(biāo)專家組成員承諾書》,參加招標(biāo)辦組織的專家學(xué)習(xí)培訓(xùn),持證上崗。二是定期對評審專家履職情況進(jìn)行考核評價,為了保證評標(biāo)過程的公正性和獨立性,只允許用戶代表作為工作人員簡單介紹項目情況和調(diào)研情況,不得作為評審專家之一。加大評審專家評分的監(jiān)督力度,如有違規(guī)等現(xiàn)象,取消其評標(biāo)資格,情節(jié)嚴(yán)重的走法律程序。
“雙一流”高水平大學(xué)建設(shè)背景下,高校儀器設(shè)備招標(biāo)的種類、數(shù)量和金額越來越大,技術(shù)要求、性能指標(biāo)也越來越高,對設(shè)備招標(biāo)采購人員的專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)技能、工作效率、廉潔意識等要求也越來越高,因此,需要不斷加強(qiáng)采購人員隊伍建設(shè),提高設(shè)備招標(biāo)采購人員的整體素質(zhì)。
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。優(yōu)化設(shè)備招標(biāo)采購人員隊伍管理,注重優(yōu)化采購人員隊伍的學(xué)歷、專業(yè)、能力結(jié)構(gòu),根據(jù)不同人員的專業(yè)特長分配工作,充分發(fā)揮采購人員的優(yōu)點,提高設(shè)備采購效率。通過理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、舉辦講座、專題討論等方式,不斷提升設(shè)備招標(biāo)采購人員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。要求設(shè)備招標(biāo)采購人員做到與時俱進(jìn),加強(qiáng)政策學(xué)習(xí),不定期組織開展招標(biāo)采購管理專題培訓(xùn),及時了解并認(rèn)真學(xué)習(xí)新出臺的招投標(biāo)法律法規(guī)系列政策,熟悉業(yè)務(wù)流程,按照正確程序行使職權(quán),敢辦事、會辦事,確保開評標(biāo)過程的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和公正性。同時建立招標(biāo)工作廉政檔案,并與干部選拔、績效考核等工作掛鉤,實施工作問責(zé)制度,加強(qiáng)責(zé)任追究,將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里。
2.建立崗位輪換制度。高校設(shè)備招標(biāo)采購管理崗位是廉政風(fēng)險較高的關(guān)鍵崗位,應(yīng)建立崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)和具體分工,依據(jù)不同人員的能力安排不同的崗位,對相應(yīng)的工作人員業(yè)績進(jìn)行考核評估,實現(xiàn)人員與崗位的最優(yōu)配置,確保不相容崗位相互分離。建立輪崗制度,明確輪崗周期,防止設(shè)備招標(biāo)采購人員和供應(yīng)商交往過深,結(jié)成利益聯(lián)盟,暗箱操作,收受賄賂,損害學(xué)校利益。
3.加強(qiáng)職業(yè)道德教育和廉政教育。一是采購管理部門建立道德風(fēng)險防范機(jī)制,加強(qiáng)廉政文化建設(shè)及內(nèi)部管理的風(fēng)險控制,培養(yǎng)設(shè)備招標(biāo)采購人員的風(fēng)險意識,形成“以廉為榮、以貪為恥”的社會文化。二是規(guī)范采購過程各個環(huán)節(jié)的工作行為,擠壓權(quán)力尋租空間,增強(qiáng)拒腐防變能力,打擊腐敗行為,使采購相關(guān)人員不敢腐敗、不能腐敗、不想腐敗。[9]三是在日常管理中,通過學(xué)習(xí)黨的文件精神及觀看廉政警示教育紀(jì)錄片等,引導(dǎo)設(shè)備招標(biāo)采購人員遵循職業(yè)行為準(zhǔn)則和崗位要求,嚴(yán)守紀(jì)律規(guī)矩的“底線”,遠(yuǎn)離違法亂紀(jì)的“紅線”,筑牢拒腐防變的思想防線。四是強(qiáng)化責(zé)任意識、風(fēng)險意識和預(yù)防意識,處處檢點自己的行為,時刻做到“防患于未然”。
以南通大學(xué)為例,學(xué)校以“互聯(lián)網(wǎng)+招標(biāo)采購”為理念,在傳統(tǒng)采購模式的基礎(chǔ)上,還積極推動信息技術(shù)與高等教育管理的深度融合,建立物品采購平臺、網(wǎng)上競價平臺等招標(biāo)采購信息化管理平臺,“讓數(shù)據(jù)多跑腿”,減少申購用戶往各校區(qū)和各相關(guān)部門辦理審批等手續(xù),配合學(xué)校智慧校園信息化建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)信息公開。同時加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),著力構(gòu)建以依法采購為核心,規(guī)范采購、效能采購為兩翼的招標(biāo)采購管理模式。例如把采購預(yù)算完整編制、國有資產(chǎn)入庫建賬、驗收、使用、報廢全生命周期管理和招標(biāo)采購信息管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,實行電子化開評標(biāo),實現(xiàn)了招標(biāo)采購全流程規(guī)范化、信息化、公開化、無紙化的管理目標(biāo)。實踐證明,信息化建設(shè)在節(jié)約大量的人力和財力的同時,全程操作留痕,促進(jìn)管理手段規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,既保護(hù)了自己,又規(guī)范了程序,有效降低了設(shè)備招標(biāo)采購過程中的腐敗風(fēng)險,促使設(shè)備招標(biāo)采購工作切實做到廉潔規(guī)范、便捷高效。
總之,高校設(shè)備招標(biāo)采購領(lǐng)域的廉政風(fēng)險防控是一項“永遠(yuǎn)在路上”的系統(tǒng)工程,也是近年高校反腐倡廉工作的重點之一。盡管高校設(shè)備招標(biāo)采購工作中的廉政風(fēng)險點較多,情況紛繁復(fù)雜,但南通大學(xué)招標(biāo)采購相關(guān)職能部門通過查找廉政風(fēng)險點,不斷實施完善采購制度,規(guī)范采購流程,創(chuàng)新監(jiān)督方法,形成監(jiān)督合力,加強(qiáng)信息化建設(shè),增強(qiáng)全過程、全方位的監(jiān)督,加強(qiáng)采購人員隊伍廉潔自律意識的培養(yǎng)等防控措施后,使學(xué)校的設(shè)備招標(biāo)采購工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道,最大限度地遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,為高?!半p一流”建設(shè)、持續(xù)健康和諧發(fā)展形成有力保障,為高校相關(guān)職能部門廉政風(fēng)險防范管理提供借鑒和參考。