李一明 宮美怡 孫宏偉
摘要:目前,由于全球信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作的管理和運(yùn)行都受到了一定程度的沖擊。因此,在信息技術(shù)時(shí)代,我國(guó)的企業(yè)和公司均存在著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),我國(guó)部分企業(yè)要求采用不同手段開(kāi)展審計(jì)工作。本文通過(guò)分析現(xiàn)階段一些企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在狀態(tài)和成因,提出了相應(yīng)的解決措施,希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)專業(yè)人士帶來(lái)一定的參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
引言:
在企業(yè)管理活動(dòng)中,內(nèi)部控制是其中極為重要的內(nèi)容,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)極為關(guān)鍵。隨著企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮的作用越來(lái)越突出,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的要求也越來(lái)越高。有的企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作予以了充分重視,而且也建立起了較為完善的組織結(jié)構(gòu),為企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作提供了重要基礎(chǔ)。但是同時(shí)也存在不少企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中缺乏完善的內(nèi)控管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有有效識(shí)別,無(wú)法采取措施進(jìn)行防范,進(jìn)而嚴(yán)重制約了企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
(一)會(huì)計(jì)工作與審計(jì)工作的時(shí)滯性
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)是相互獨(dú)立的兩個(gè)部門(mén),許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行信息記錄和信息處理,而一些審計(jì)內(nèi)容在事情發(fā)生后才進(jìn)行審計(jì)工作,這造成了會(huì)計(jì)工作與審計(jì)工作的時(shí)滯性。此外,會(huì)計(jì)工作記錄和處理信息用時(shí)較短,而審計(jì)工作用時(shí)較長(zhǎng),導(dǎo)致審計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作之間存在著一定的時(shí)間差,增加了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率低
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方法和手段較不成熟,抽樣審計(jì)存在一定概率的誤差,總結(jié)審計(jì)樣本的特點(diǎn)時(shí)容易出現(xiàn)誤差,這些情況造成了審計(jì)工作存在著一定的局限性,讓審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)加大。
(三)審計(jì)人員素質(zhì)水平不高
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)知識(shí)薄弱,審計(jì)素質(zhì)低下,缺乏綜合管理能力,導(dǎo)致審計(jì)工作無(wú)法順利進(jìn)行,降低企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),一些從財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)到審計(jì)部門(mén)的內(nèi)部審計(jì)人員,缺乏系統(tǒng)的審計(jì)知識(shí)和框架,處理審計(jì)工作時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué),也不能熟練的使用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù),審計(jì)技能得不到提高,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施探討
(一)建立完善的內(nèi)審制度
為了確保內(nèi)審工作的有效性,必須結(jié)合企業(yè)審計(jì)活動(dòng)具體要求,基于對(duì)內(nèi)部審計(jì)形式的深入分析,健全與完善內(nèi)部審計(jì)控制與管理制度。企業(yè)在不同發(fā)展背景下開(kāi)展的審計(jì)工作往往有著不同的要求,在審計(jì)過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)一定的不適應(yīng)性;而完善、有效的制度體系對(duì)此問(wèn)題有著一定程度的制約作用,較大程度上保障企業(yè)順利發(fā)展。
在具體的工作中,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自身發(fā)展定位,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部組織管理需求,制定相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)審控制機(jī)制。對(duì)于企業(yè)整體審計(jì)工作開(kāi)展而言,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦蛴兄艽蟮默F(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用。要確保內(nèi)審工作,如制定審計(jì)計(jì)劃、編制工作底稿等工作的嚴(yán)謹(jǐn)有序,應(yīng)按照現(xiàn)行的控制要求,準(zhǔn)確地確定審計(jì)工作內(nèi)容與范圍,合理地利用審計(jì)資源,有效地控制審計(jì)工作的有序進(jìn)行,避免各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患[3]。
(二)加強(qiáng)審計(jì)內(nèi)部溝通
企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),往往是按照審計(jì)組的方式進(jìn)行工作。在對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理的過(guò)程中,審計(jì)工作的組織者即是審計(jì)組長(zhǎng),同時(shí)其也是審計(jì)工作人員和審計(jì)部門(mén)進(jìn)行溝通的紐帶。審計(jì)組長(zhǎng)不但要提高與審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的交流效率,及時(shí)匯報(bào)審計(jì)工作進(jìn)度,尤其是將審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)人員,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決,進(jìn)而使下一步工作得以順利開(kāi)展;而且還應(yīng)注意提高與審計(jì)組成員之間的緊密聯(lián)系。
如在布置審計(jì)任務(wù)過(guò)程中,審計(jì)組長(zhǎng)經(jīng)過(guò)和審計(jì)組員進(jìn)行深入溝通,全面了解審計(jì)工作人員的專業(yè)特長(zhǎng)與工作性格特點(diǎn),并以此為分工依據(jù),以確保能夠更好地調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的工作熱情。在審計(jì)工作進(jìn)行過(guò)程中,展開(kāi)審計(jì)組討論,對(duì)審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入討論,并且對(duì)上級(jí)任務(wù)進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、執(zhí)行,進(jìn)一步明確審計(jì)重點(diǎn)與審計(jì)方向。在審計(jì)報(bào)告編制階段,審計(jì)組應(yīng)對(duì)審計(jì)反映的問(wèn)題進(jìn)行分析、定性,并逐一敲定處理意見(jiàn),充分發(fā)揮審計(jì)組的團(tuán)隊(duì)力量,確保審計(jì)報(bào)告與相關(guān)證據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性[2]。
(三)積極拓展信息系統(tǒng)領(lǐng)域,提高與企業(yè)發(fā)展的契合度
基于信息化高速發(fā)展環(huán)境,人們對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性、有效性予以了高度關(guān)注。這就對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員與信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)單位提出了更高要求:確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)領(lǐng)域能夠得到有效拓寬,使其充分包含對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)、人力資源、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等多方向?qū)徲?jì);使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)服務(wù)功能更加全面。如果企業(yè)內(nèi)審僅限于財(cái)務(wù)收支情況審計(jì),信息化系統(tǒng)則無(wú)法充分發(fā)揮其效用。企業(yè)唯有積極拓寬內(nèi)審范圍,合理整合資源,充分利用信息化系統(tǒng)提高審計(jì)效率,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作更好地契合企業(yè)發(fā)展[1]。
(四)提高內(nèi)審工作人員信息化工作水平
實(shí)現(xiàn)較好的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),除了要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員必須具備過(guò)硬的審計(jì)專業(yè)技能,還要求其必須能夠熟練掌握企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)軟件的相關(guān)操作;并對(duì)電子信息技術(shù)有著一定程度的了解,如此才能更好地推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化發(fā)展。為此,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),對(duì)其工作崗位技能進(jìn)行全面鞏固、拓展,及時(shí)更新其知識(shí)結(jié)構(gòu),使其在內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中更好地發(fā)揮積極作用。同時(shí),企業(yè)在員工培訓(xùn)過(guò)程中,還應(yīng)重視對(duì)審計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)及審計(jì)軟件操作、維護(hù)能力的培訓(xùn),為內(nèi)審信息化建設(shè)做好培訓(xùn)銜接。
結(jié)束語(yǔ):
現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中,內(nèi)部控制工作有著極大的影響作用。建立完善的內(nèi)部審計(jì)工作制度與全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范有著巨大的現(xiàn)實(shí)意義。為此,當(dāng)代企業(yè)必須致力于提升內(nèi)部管控力度,全面提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉春玲.關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(經(jīng)營(yíng)版),2019(10):132-133.
[2]洪鎮(zhèn)紅.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(16):235.
[3]甘石花.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施[J].現(xiàn)代企業(yè),2019(07):139-140.
作者簡(jiǎn)介:
李一明,出生日期:1998.02.03,性別:男,籍貫:廣西省賀州市,專業(yè):會(huì)計(jì),學(xué)校(單位):大連海洋大學(xué)
宮美怡,出生日期:1997.03.13,性別:女,籍貫:遼寧省興城市,專業(yè):會(huì)計(jì),學(xué)校:大連海洋大學(xué)
孫宏偉,出生日期:1997.04.25,性別:男,籍貫:遼寧省遼陽(yáng)市,專業(yè):會(huì)計(jì)學(xué),學(xué)校(單位):大連海洋大學(xué)