文| 魯 璟

新時期，企業(yè)財會工作出現(xiàn)新的變革，特別是信息技術的普及性支持下，財務會計信息的處理和核算更加高效、規(guī)范、先進。很多企業(yè)管理人員正在研究在新形勢下的財務管理模式，希望轉(zhuǎn)變財務人員觀念，從重復性的核算業(yè)務轉(zhuǎn)變成利用會計信息進行企業(yè)管理和決策，從而發(fā)揮會計的決策、管理職能；會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎,隨著現(xiàn)代企業(yè)財務管理的深度革新，會計基礎工作受到財務共享服務這種新型的財務管理模式的影響，其中的很多規(guī)范，對于企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新有很大影響。本次就探討財務共享模式下，企業(yè)會計基礎工作出現(xiàn)的變化。

財務共享對企業(yè)會計基礎工作的促進作用

財務共享是建立在信息技術的基礎上，對財務業(yè)務流程處理進行革新，通過優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值等操作，提供專業(yè)化服務，屬于一種分布式管理模式。

該模式的提出，帶來財務業(yè)務一體化趨勢，促進了業(yè)財融合，達到業(yè)務部門和財務部門之間的平衡，既保證了財務對業(yè)務的支持，也強化了人員的管理。另外，財務共享也使得財務人員逐漸分化，將財務人員從繁瑣、重復的基礎業(yè)務中解脫出來，將財務人員分為高端財務決策人員、業(yè)務財務人員和SSC財務業(yè)務人員，分別對應不同的財務工作。

財務共享模式下企業(yè)會計基礎工作需要注意的問題

1.人員流失率高。財務共享模式下會計人員的分配是一項重點問題，首先原有的會計人員對此變革中繁瑣的系統(tǒng)操作存在抵觸心理，導致業(yè)務熟練的財務人員流失，而財務共享招聘的會計人員大都是從畢業(yè)生中招聘的，經(jīng)驗不足，理論知識過于依賴財務系統(tǒng)的輔助性功能，理論與實踐脫節(jié)，造成脫離會計基礎原理性工作的財務共享人員離職。其次是會計核算實現(xiàn)自動化后，會計人員因工作結構和流程變化，雖相應減少原有工作量，但隨著各系統(tǒng)模塊間相互銜接工作難度的增加，如果依然延用傳統(tǒng)理念工作，很容易受到?jīng)_擊，過度不適應感造成人員再度流失問題。

2.財務信息可理解性受影響。財務共享模式下企業(yè)需要引進的財務系統(tǒng)較多，而每個系統(tǒng)之間相互獨立，需要對各系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)換才能實現(xiàn)有效對接。而過去簡單的借貸分錄工作可能需要增加多個步驟，增加了復雜性，其可理解性也降低。

3.職責分工不明確。財務共享模式下會計人員的職責定位和分工出現(xiàn)一些問題。比如分支機構的會計人員從基礎會計轉(zhuǎn)變成業(yè)務財務，重點更多地集中在經(jīng)營業(yè)務的協(xié)助上面，忽視了會計基礎工作的開展。而且因為職責分工不明確，也帶來會計信息傳遞不流暢的問題，業(yè)務信息反饋不及時、核算工作滯后、會計信息不真實等。

財務共享模式下提高企業(yè)會計基礎工作水平的思考

（1）優(yōu)化工作流程和會計系統(tǒng)。財務共享模式下，原有會計基礎工作中登記會計賬簿、編制會計報表，可直接利用財務共享實現(xiàn)自動化的信息更新。企業(yè)則需要優(yōu)化財務共享工作流程，解決財務工作遠離業(yè)務端造成信息傳遞效率和質(zhì)量下降等問題；完善共享會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各項財務信息的自動更新，建立科學的數(shù)據(jù)庫，同時減少信息錄入、分類歸納等人力投入性工作，直接將核算信息歸并到相應的數(shù)據(jù)庫中，形成電子檔案，一并提高會計核算質(zhì)量和會計檔案管理工作?；谝ＷC全面了解各個分支機構的業(yè)務流程較容易的進行梳理和整合，并提供高效率的財務信息，財務共享必須對其中的共性業(yè)務形成統(tǒng)一的核算標準，然后再根據(jù)各自的特色業(yè)務以及管理要求，進行細化，給出各自的核算標準，形成完整的核算標準體系，并保持體系的動態(tài)化發(fā)展，利用財務共享機制，在原有會計基礎工作上建立有效連接，使財務工作隨著會計領域的變革隨之進行改變和升級。（2）提高會計人員的綜合素質(zhì)。財務共享模式下提高會計基礎工作水平，還需要提高會計人員的綜合素質(zhì)。在財務共享模式下，對于會計人員的專業(yè)要求更高，需要會計人員注意提升自己的業(yè)務能力，才能保證工作質(zhì)量。所以企業(yè)需要掌握會計人員的能力現(xiàn)狀，進行摸底考核，針對會計人員需要掌握的會計基礎工作的類型和內(nèi)容，進行評估，分析存在的不足，然后進行專項培訓和提升。比如針對會計報表的編制，在財務共享模式下出現(xiàn)新的編制要求和標準，滿足新時期的工作要求；還要增加財務人員參與企業(yè)經(jīng)營的時間，讓他們有效了解企業(yè)運營過程中需要處理的會計基礎工作內(nèi)容。（3）加強對會計基礎工作的監(jiān)管。財務共享模式下進行會計基礎工作，要求前端業(yè)務有審批、核算過程有控制、事后有監(jiān)督、責任有追求。因此企業(yè)需要從戰(zhàn)略角度正視會計核算過程出現(xiàn)的問題，并予以解決。首先在財務部門設置稽核崗位，負責按照一定周期對會計基礎工作稽核，其次是在內(nèi)審部門的領導下，定期對會計工作實施督導，提升會計人員履職和履行責任意識。最后是上級領導部門要嚴格落實監(jiān)管責任，推動審計工作的實施，通過問責制度增強監(jiān)管力度，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并提出解決措施督促改正。

結語

財務共享模式的提出和應用，給企業(yè)財務工作帶來很大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要認識到這種轉(zhuǎn)變，強化會計基礎工作的進行，進而提升會計工作質(zhì)量。