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        信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新

        2020-03-02 17:23:56鹿蕾
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2020年20期
        關(guān)鍵詞:圖書資料管理途徑創(chuàng)新

        鹿蕾

        摘? 要:在目前圖書館管理工作的開展中,圖書資料管理屬于重要內(nèi)容及任務(wù),對于圖書館的運(yùn)用及為讀者提供閱讀服務(wù)十分有利,因而需要實現(xiàn)圖書資料管理工作的有效開展。在目前信息技術(shù)時代下,圖書資料管理工作開展中,傳統(tǒng)工作模式及方式已經(jīng)無法滿足實際需求,需要實現(xiàn)圖書資料管理工作的有效創(chuàng)新,以提升圖書資料管理質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:圖書資料管理? 信息技術(shù)? 創(chuàng)新? 途徑

        中圖分類號:G250.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098 X (2020)07(b)-0149-03

        Abstract: In the current development of library management, the management of books and materials is an important content and task, which is very beneficial to the application of library and the provision of reading service for readers, therefore, it is necessary to carry out the effective management of books and materials. In the era of information technology, the traditional work mode and way can not meet the actual needs in the management of books and materials, so it is necessary to realize the effective innovation of the management of books and materials in order to improve the quality of books and materials management.

        Key Words: Books and Materials Management; Information technology; Innovation; Ways

        在目前信息技術(shù)應(yīng)用及影響越來越大的時代背景下,在圖書資料管理工作的實際開展中,對于圖書資料管理工作的要求也不斷提升,且需要對工作模式及方式進(jìn)行創(chuàng)新,以符合時代特點(diǎn)及需求。

        1? 信息技術(shù)在圖書資料管理工作中產(chǎn)生的影響

        信息技術(shù)在圖書資料管理工作上應(yīng)用給實現(xiàn)圖書管理工作提供更有利開展,但同時也導(dǎo)致圖書資料管理工作面臨一定挑戰(zhàn)。

        (1)信息更新速度加快導(dǎo)致圖書資料管理難度增加。在當(dāng)前信息技術(shù)越來越快發(fā)展及不斷普及的背景下,各種網(wǎng)絡(luò)信息的更新速度也越來越快,相比于傳統(tǒng)圖書資料而言,這些網(wǎng)絡(luò)信息的更新速度要快得多,因而也就必然會導(dǎo)致在圖書資料管理方面的難度增加,需要在圖書資料管理方面具有更高的效率以滿足實際需求。

        (2)圖書資料管理優(yōu)化及創(chuàng)新已經(jīng)成為必然需求及發(fā)展趨勢。對于傳統(tǒng)圖書資料管理模式及方法而言,由于通常都是實行人工管理方式,在圖書資料的檢索及查詢方面程序比較復(fù)雜,效率比較低,而信息時代下人們對于信息查詢效率的要求越來越高,這種傳統(tǒng)的低效率管理模式已經(jīng)無法滿足實際需求,也就需要圖書資料管理工作人員積極探索,對圖書資料管理模式及方法進(jìn)行創(chuàng)新,以滿足實際需求。

        (3)對于圖書資料管理人員的要求越來越高。在信息技術(shù)背景下,對于圖書資料管理工作的開展而言,對于相關(guān)工作人員的要求也不斷提升,需要圖書管理人員掌握更多的現(xiàn)代化管理手段及方法,并且對圖書資料管理人員的信息素質(zhì)也有著越來越高的要求,在這種情況下需要圖書資料管理人員不斷實現(xiàn)自我優(yōu)化及提升,以滿足實際需求[1]。

        2? 信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作應(yīng)遵循的原則

        2.1 圖書資料管理工作需遵循適宜性原則

        圖書資料管理工作的實際開展過程中,首先需要遵循適宜性原則。在實行圖書資料管理時,對于管理方式、管理內(nèi)容及管理環(huán)節(jié)等方面,均應(yīng)當(dāng)保證與社會實際需求以及圖書館內(nèi)部實際情況相符合,這樣才能夠確保圖書資料管理工作的開展?jié)M足實際需求,才能夠真正實現(xiàn)圖書資料管理工作的合理開展,促使其能夠得到滿意的效果。

        2.2 圖書資料管理工作應(yīng)用遵循安全性原則

        在信息技術(shù)背景下,圖書資料管理工作的開展中會使用到信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可能會導(dǎo)致一些網(wǎng)絡(luò)病毒的存在,致使圖書資料信息的安全性受到影響。在這種情況下的圖書資料管理工作開展中,需要對圖書資料的安全性加強(qiáng)注意,應(yīng)當(dāng)積極保證圖書資料的安全性,這樣才能夠使圖書資料管理工作的開展符合信息技術(shù)背景下的要求,進(jìn)而確保其能夠得到滿意的效果。

        2.3 圖書資料管理工作的開展還需要遵循服務(wù)性原則

        圖書資料管理工作的開展要以服務(wù)于讀者為目的,遵循服務(wù)性原則。通過圖書資料管理工作的有效開展,為讀者提供理想的閱讀服務(wù),使讀者的閱讀需求得到滿足,使其得到良好的閱讀體驗,使圖書管理的最終目的更好實現(xiàn),以滿足圖書管理的實際需求,實現(xiàn)圖書館的更好發(fā)展。

        3? 信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作中存在的問題

        3.1 圖書資料管理制度缺乏完善

        在圖書資料管理工作的開展中,圖書資料管理制度屬于基礎(chǔ)保證,對于圖書資料管理工作的開展有著重要的影響,因而需要保證圖資料管理制度的合理性。然而,目前很多圖書館內(nèi)部的圖書資料管理制度并不完善,對于圖書資料管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范未能夠合理制定,對于圖書資料管理人員的職責(zé)也未能夠明確,導(dǎo)致圖書資料管理工作的開展缺乏準(zhǔn)確的依據(jù)及指導(dǎo),影響其有效性。同時,在圖書資料管理方面未能夠結(jié)合信息時代要求制定出信息化管理制度,影響圖書資料管理信息化的實現(xiàn),進(jìn)而影響圖書資料管理的質(zhì)量及效果,不利于圖書資料管理工作的有效開展。

        3.2 圖書資料管理模式及方法落后

        在圖書資料管理的各種影響因素中,圖書資料管理模式及方法屬于關(guān)鍵的一種,因而保證圖書資料管理方法的科學(xué)性及合理性。在目前信息時代背景下,在圖書資料管理工作中需要實現(xiàn)信息化管理模式,然而由于各個方面因素的影響,很多圖書館仍舊應(yīng)用傳統(tǒng)人工管理模式進(jìn)行圖書資料管理,這種管理模式效率比較低,并且需要花費(fèi)大量的時間,對于圖書資料所存在的一些問題也無法及時發(fā)現(xiàn),圖書資料的更新也不夠及時,已經(jīng)無法滿足人們的閱讀需求及要求,最終會影響圖書資料管理效果。有些圖書館內(nèi)雖然對信息技術(shù)有所應(yīng)用,但也只是處于形式層面,并未真正發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用作用及價值,也就影響信息圖書資料管理信息化的實現(xiàn),最終會影響其效果[1-2]。

        3.3 圖書資料管理人員素質(zhì)較低

        就目前信息時代下的圖書資料管理工作而言,圖書資料管理人員素質(zhì)較低,思想仍舊比較落后,缺乏現(xiàn)代化信息素質(zhì),未能夠有效利用信息技術(shù)開展管理工作,同時缺乏良好的服務(wù)意識,這對于圖書資料管理工作的開展會產(chǎn)生一定的影響,致使其效果比較差。此外,有些管理人員缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng),在圖書資料管理工作的開展中缺乏較強(qiáng)的責(zé)任心,在實際工作的開展中未投入充分的精力,這對于圖書資料管理工作的開展必然會產(chǎn)生不利的影響。

        4? 信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作的創(chuàng)新途徑

        4.1 進(jìn)一步完善圖書資料管理制度

        在目前信息技術(shù)背景下,對于圖書資料管理工作的開展,為能夠?qū)崿F(xiàn)其創(chuàng)新,首先就是需要對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善。作為圖書館及圖書資料管理工作人員,應(yīng)當(dāng)依據(jù)圖書資料管理工作的特點(diǎn)及內(nèi)容,結(jié)合信息技術(shù)時代特點(diǎn),構(gòu)建相關(guān)的管理制度及規(guī)范,在管理制度中制定適當(dāng)?shù)墓芾順?biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,并且需要對管理人員的職責(zé)給予規(guī)定,從而使管理人員在進(jìn)行圖書資料的管理中具有更好的指導(dǎo)及依據(jù),實現(xiàn)管理工作的有效開展。同時,圖書資料管理人員需要依據(jù)信息時代背景,制定合理的信息化管理制度,為圖書資料管理信息化的實現(xiàn)提供有利支持與保障,有利于圖書資料管理信息化的實現(xiàn),也就可以為圖書資料管理水平及質(zhì)量的提升提供有利支持與幫助[3-4]。

        4.2 創(chuàng)新圖書資料管理模式及方法

        在當(dāng)前信息時代背景下,由于圖書資料管理中傳統(tǒng)人工管理模式及方法已經(jīng)無法滿足實際需求,因而需要對圖書資料管理模式及方法實行創(chuàng)新。在圖書資料管理模式及方法創(chuàng)新方面,管理人員需要對信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用,結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理,使圖書資料的信息化管理更好實現(xiàn),在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行圖書資料管理的基礎(chǔ)上,對于圖書資料可以更加快速地進(jìn)行檢索及查詢,從而為讀者提供更好的閱讀服務(wù)。同時,可利用信息技術(shù)構(gòu)建圖書資料管理信息化平臺及數(shù)據(jù)庫,將這些圖書資料儲存在數(shù)據(jù)庫中,也就可以更好實現(xiàn)圖書資料的存儲與應(yīng)用,并且利用信息化數(shù)據(jù)庫可實現(xiàn)圖書資料的及時自動更新,將最新圖書資料提供給讀者,滿足讀者需求,也就可以使圖書資料管理得到滿意的成果。

        4.3 提升圖書資料管理人員素質(zhì)

        在信息時代下的圖書資料管理工作創(chuàng)新方面,除上述兩個部分之外,還需要實現(xiàn)圖書資料管理人員素質(zhì)的創(chuàng)新。對于這一點(diǎn),需要在圖書館內(nèi)部對圖書資料管理人員實行教育培訓(xùn),教育培訓(xùn)的內(nèi)容主要就是對信息化管理手段及方法的掌握,通過培訓(xùn)提升圖書資料管理人員的信息化素質(zhì)及信息技術(shù)水平,以促使其更好落實圖書資料管理工作。同時,還需要提升圖書資料管理人員的服務(wù)水平,促使其為圖書管理人員提供更理想的服務(wù),滿足人們的閱讀需求[2-3]。

        5? 結(jié)語

        在圖書館各項工作的開展中,圖書資料管理工作屬于關(guān)鍵內(nèi)容及任務(wù),因而需要有效開展這一方面的工作。在目前信息技術(shù)背景下,圖書資料管理人員需要意識到信息技術(shù)對圖書資料管理影響,針對圖書資料管理中存在的問題,以有效策略對圖書資料管理進(jìn)行創(chuàng)新,從而使圖書資料管理得到滿意的效果,提升圖書館的服務(wù)水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 孫云.圖書資料管理信息化及創(chuàng)新服務(wù)的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(3):57-58.

        [2] 鄧玉芳.圖書資料管理的重要性分析[J].文化創(chuàng)新比較研究,2020,4(12):145-146.

        [3] 劉炅婉.信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新[J].智庫時代,2020(1):220-221.

        [4] 袁淑芳.圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(8):67,96.

        [5] 王芳玲.網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料管理的新模式研究[J].蘭臺內(nèi)外,2020(10):41-42.

        [6] 王春梅.圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2017,14(16):253-254.

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