■謝 軍 王金成 李博峰 趙國(guó)春
(1.國(guó)家稅務(wù)總局新疆維吾爾自治區(qū)稅務(wù)局;2.國(guó)家稅務(wù)總局托克遜縣稅務(wù)局;3.新疆財(cái)經(jīng)大學(xué))
稅務(wù)績(jī)效管理以實(shí)現(xiàn)稅收治理現(xiàn)代化為戰(zhàn)略目標(biāo),把其分解至稅務(wù)機(jī)關(guān)各個(gè)部門(mén),對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行考核,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同屬性干部的績(jī)效管理,激勵(lì)干部以績(jī)效考核為動(dòng)力改進(jìn)和提高工作能力和水平。但運(yùn)用全面、系統(tǒng)指標(biāo)評(píng)價(jià)考核,實(shí)踐中存在實(shí)施困難,選擇稅務(wù)績(jī)效管理中的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)則更適用考核實(shí)施。
KPI理論基礎(chǔ)——“二八原則”,是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出,即一個(gè)組織在價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中,存在“20/80”的規(guī)律,20%的關(guān)鍵行為完成了80%的工作任務(wù)。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,抓住績(jī)效考核的重心,對(duì)之進(jìn)行分析和衡量。KPI指標(biāo)體系設(shè)計(jì)遵循針對(duì)性、科學(xué)性和明確性原則,設(shè)計(jì)指標(biāo)要充分考慮考核對(duì)象“個(gè)性”和組織現(xiàn)實(shí)情況,根據(jù)工作性質(zhì),采取科學(xué)考核方法。
KPI考核目的以戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,指標(biāo)體系設(shè)計(jì)和運(yùn)用都是為戰(zhàn)略服務(wù)。指標(biāo)來(lái)源于組織內(nèi)部自上而下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,指標(biāo)構(gòu)成關(guān)注長(zhǎng)期發(fā)展,兼顧短期效益,指標(biāo)既傳達(dá)結(jié)果,也傳達(dá)產(chǎn)生結(jié)果過(guò)程,價(jià)值分配體系與權(quán)重相搭配,有助于推動(dòng)組織戰(zhàn)略實(shí)施。由此看來(lái),稅務(wù)系統(tǒng)實(shí)行績(jī)效管理方法與KPI績(jī)效考核法基本一致,正是圍繞稅收現(xiàn)代化六大體系為戰(zhàn)略目標(biāo),自上而下對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解來(lái)確定指標(biāo)體系,既注重考核結(jié)果,同時(shí)也關(guān)注過(guò)程管控,目的是推動(dòng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
從2014年開(kāi)始,稅務(wù)部門(mén)在推進(jìn)績(jī)效管理方面開(kāi)展了大量探索和實(shí)踐。稅務(wù)績(jī)效管理體系從1.0版到7.0版,KPI績(jī)效考核法在稅務(wù)績(jī)效管理應(yīng)用實(shí)踐中不斷深入化、科學(xué)化。
2.1.1 設(shè)定稅務(wù)績(jī)效管理KPI戰(zhàn)略目標(biāo)
以國(guó)家稅務(wù)總局考評(píng)省稅務(wù)局歷年績(jī)效指標(biāo)體系來(lái)看,組織戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì),以“高質(zhì)量推進(jìn)新時(shí)代稅收現(xiàn)代化”為戰(zhàn)略目標(biāo),并保持長(zhǎng)期不變。其中,稅收現(xiàn)代化指“堅(jiān)強(qiáng)有力黨的領(lǐng)導(dǎo)制度體系、科學(xué)完備的稅收法治體系、優(yōu)質(zhì)便捷的稅費(fèi)服務(wù)體系、嚴(yán)密規(guī)范的稅費(fèi)征管體系、合作共贏的國(guó)際稅收體系、高效清廉的稅務(wù)組織體系”六大體系。
2.1.2 構(gòu)建稅務(wù)績(jī)效管理KPI指標(biāo)體系
績(jī)效管理在管理層級(jí)內(nèi)分為機(jī)關(guān)考評(píng)(對(duì)本級(jí)內(nèi)設(shè)部門(mén)進(jìn)行考評(píng))和系統(tǒng)考評(píng)(對(duì)下一級(jí)稅務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行考評(píng))。機(jī)關(guān)考評(píng)指標(biāo)體系分為“共性指標(biāo)”和“個(gè)性指標(biāo)”,共性指標(biāo)考評(píng)對(duì)象為所有被考評(píng)部門(mén),個(gè)性指標(biāo)是針對(duì)各部門(mén)不同職責(zé)設(shè)定差異性考評(píng)指標(biāo)。系統(tǒng)考評(píng)一般都為共性指標(biāo)。以2014年至2020年總局考評(píng)省級(jí)稅務(wù)局績(jī)效指標(biāo)為例,機(jī)關(guān)共性指標(biāo)與系統(tǒng)考評(píng)指標(biāo)設(shè)定,以稅收現(xiàn)代化六大體系為戰(zhàn)略目標(biāo),每年根據(jù)“兩會(huì)”黨中央、國(guó)務(wù)院重大決策部署、重大改革事項(xiàng),總局黨委以及省級(jí)黨委政府確定的年度重點(diǎn)工作為主要內(nèi)容來(lái)建立指標(biāo)體系。常規(guī)性工作及其他工作不納入稅務(wù)績(jī)效管理指標(biāo)體系。其中一級(jí)指標(biāo)設(shè)置充分體現(xiàn)KPI績(jī)效考核法的“二八原則”。
2.1.3 賦值稅務(wù)績(jī)效管理KPI指標(biāo)內(nèi)容
(1)設(shè)置稅務(wù)KPI指標(biāo)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置,既要體現(xiàn)組織提升納稅服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo),也要科學(xué)設(shè)置分值權(quán)重、體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的績(jī)效導(dǎo)向。7.0版總局考評(píng)省局指標(biāo)以納稅人滿(mǎn)意度指標(biāo)為例:一是根據(jù)各地納稅人滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。納稅人滿(mǎn)意度排名第1名的單位得滿(mǎn)分;其他單位按下列公式計(jì)算:指標(biāo)得分=標(biāo)準(zhǔn)分值(49分)×本單位滿(mǎn)意度÷第1名單位滿(mǎn)意度。二是以各地當(dāng)年和前一年度納稅人滿(mǎn)意度成績(jī)排名為基礎(chǔ),按加減分凈值計(jì)算指標(biāo)得分(最高不超過(guò)1分,最低可為負(fù)分)。具體來(lái)說(shuō),對(duì)連續(xù)兩年排名全國(guó)前5名的單位,加1分;對(duì)排名同比提升位次位于第1名的單位,加1分;排名同比提升位次位于第2—5名的單位,加0.8分;排名同比提升位次位于第6—10名的單位,加0.5分;當(dāng)年排名未在全國(guó)前18名的單位,按上述加分標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算。對(duì)排名同比降幅最大的4個(gè)單位,其中:排名在全國(guó)前18名的,扣0.5分;排名在全國(guó)18名之后且同比下降10位以?xún)?nèi)(含)的,扣0.8分;同比下降位次10位以上的,扣1分。三是納稅人滿(mǎn)意度調(diào)查中存在以下情形的,按項(xiàng)扣0.8分:具體表現(xiàn)為,第一,征管基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量過(guò)差或存在虛假數(shù)據(jù),導(dǎo)致納稅人滿(mǎn)意度調(diào)查無(wú)法順利開(kāi)展的。第二,干擾納稅人滿(mǎn)意度調(diào)查,引導(dǎo)納稅人或要求納稅人違背真實(shí)意愿評(píng)價(jià)的。第三,接到納稅人相關(guān)投訴,經(jīng)查實(shí)屬稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)任的。
(2)設(shè)定稅務(wù)KPI指標(biāo)考評(píng)方法。
KPI指標(biāo)考評(píng)依據(jù)指標(biāo)類(lèi)型進(jìn)行考評(píng):①量化計(jì)分指標(biāo)。即能以準(zhǔn)確數(shù)字或工作完成率來(lái)衡量的指標(biāo)一般以量化計(jì)分法考評(píng)為主。②質(zhì)量型指標(biāo)(定性指標(biāo))。主要考評(píng)準(zhǔn)確性、獨(dú)特性、達(dá)標(biāo)率等方面,一般以直接扣分法考評(píng)為主。③時(shí)限性指標(biāo)。如及時(shí)性、工作周期性工作等。④工作創(chuàng)新、工作質(zhì)效、工作協(xié)作等,一般以部門(mén)間評(píng)價(jià)、上下級(jí)互評(píng)為主。
2.1.4 稅務(wù)績(jī)效管理KPI考評(píng)機(jī)制
針對(duì)機(jī)關(guān)考評(píng)和系統(tǒng)考評(píng)兩種不同的被考評(píng)主體,采用2套差異化考評(píng)規(guī)則,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中堅(jiān)持量化標(biāo)準(zhǔn)、多方參與、務(wù)實(shí)管用原則??荚u(píng)周期針對(duì)不同工作情況,設(shè)置為年度、半年、季度、月度考評(píng)相結(jié)合動(dòng)態(tài)考評(píng)。評(píng)價(jià)主體在由上一級(jí)機(jī)關(guān)評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,引入了第三方評(píng)價(jià)、上下級(jí)機(jī)關(guān)互評(píng)方式。KPI績(jī)效考核結(jié)果對(duì)過(guò)去行為與績(jī)效進(jìn)行修正,使短期效益與長(zhǎng)期發(fā)展有效結(jié)合。注重對(duì)過(guò)去績(jī)效評(píng)價(jià),且指導(dǎo)績(jī)效改進(jìn),確保績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)與戰(zhàn)略需要不脫鉤。
2.1.5 稅務(wù)績(jī)效管理KPI考評(píng)運(yùn)用
2019年新疆稅務(wù)局KPI績(jī)效考評(píng)成績(jī)排名全國(guó)第4位,西部第1位。在省局考評(píng)體系中,指標(biāo)成績(jī)正向拉動(dòng)因素要高于負(fù)向因素,并且大多數(shù)指標(biāo)考評(píng)項(xiàng)成績(jī)均位于各省成績(jī)均值左右。兩項(xiàng)特別加分項(xiàng)目即維穩(wěn)加分和年度成績(jī)提升加分。對(duì)2019年績(jī)效得分負(fù)向拉動(dòng)作用的指標(biāo)有“政策措施落地”、“干部監(jiān)督管理”、“司局測(cè)評(píng)”、“征管努力程度”、“領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)”、“黨的建設(shè)”等,這些指標(biāo)得分均低于全國(guó)均值。正向拉動(dòng)作用的指標(biāo)有“征管質(zhì)量提升努力程度”、“領(lǐng)導(dǎo)測(cè)評(píng)”、“正風(fēng)肅紀(jì)”、“減稅降費(fèi)滿(mǎn)意度專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查”、“稅務(wù)稽查管理”、“運(yùn)轉(zhuǎn)保障以及預(yù)算管理”等,說(shuō)明和上述指標(biāo)有關(guān)的工作完成情況較好。
KPI績(jī)效考核法在稅務(wù)績(jī)效管理中應(yīng)用廣泛,尚存在一些問(wèn)題需要加以解決、完善。首先,現(xiàn)階段常用的稅務(wù)績(jī)效管理指標(biāo)中,質(zhì)量型指標(biāo)、時(shí)限性指標(biāo)、工作創(chuàng)新、工作質(zhì)效、工作協(xié)作等指標(biāo)的主觀性較強(qiáng),而主觀評(píng)價(jià)的科學(xué)性難以保障。其次,共性指標(biāo)與個(gè)性指標(biāo)的界定、定量與定性指標(biāo)的結(jié)合等仍需持續(xù)關(guān)注,而制度完善與否將決定績(jī)效考核能否取得實(shí)效。最后,績(jī)效管理方法的宣傳力度仍然不足,激勵(lì)效應(yīng)有待進(jìn)一步改善。
首先,結(jié)合部門(mén)崗位職責(zé)特點(diǎn),適當(dāng)引入360度考核法和平衡記分卡可取之處加以輔助補(bǔ)充,加強(qiáng)橫向部門(mén)間溝通交流與互評(píng),彌補(bǔ)KPI縱向?yàn)橹骺己朔绞讲蛔?。確保考核指標(biāo)具有崗位覆蓋性、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多元化,避免績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)處理單一化、固定化現(xiàn)象。要根據(jù)已績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,分析存在問(wèn)題,堅(jiān)持“自查—整改—考核—反饋—整改—再考核”的閉環(huán)式全過(guò)程考核法,持續(xù)性推進(jìn)工作機(jī)制完善。其次,注重外部評(píng)價(jià)在稅務(wù)績(jī)效管理提升方面的作用,外部評(píng)價(jià)將提高現(xiàn)有績(jī)效評(píng)價(jià)體系的全面性和客觀性,能有效彌補(bǔ)當(dāng)前以?xún)?nèi)部評(píng)價(jià)為主的評(píng)價(jià)體系不足,使得評(píng)估維度更加全面、客觀,因此要科學(xué)設(shè)定外部評(píng)價(jià)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
首先要注重“數(shù)字人事”與KPI績(jī)效考核在應(yīng)用中的結(jié)合,提高職工績(jī)效考核的效率,通過(guò)個(gè)人績(jī)效激勵(lì)職工的責(zé)任意識(shí)。其次,在員工個(gè)人績(jī)效管理制度方面,要從定性和定量?jī)蓚€(gè)角度設(shè)置考核指標(biāo),既注重職工的個(gè)人工作實(shí)績(jī),也要注重其學(xué)習(xí)和能力提升情況。加大對(duì)于職員有關(guān)績(jī)效制度的培訓(xùn)力度,讓職員特別是基層職員對(duì)績(jī)效制度有更加充分的了解,這樣可以激勵(lì)職員在了解績(jī)效制度的前提下,使得工作積極性更高。
在績(jī)效指標(biāo)設(shè)定上,要與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)實(shí)際工作對(duì)指標(biāo)做出科學(xué)調(diào)整,避免指標(biāo)設(shè)定固定化。適當(dāng)修改績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu),使指標(biāo)既要符合當(dāng)前工作實(shí)際又要符合員工個(gè)體實(shí)際。績(jī)效考核務(wù)必重視公平性,建立高效監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建復(fù)評(píng)機(jī)制等。除了建立內(nèi)部制度來(lái)保障公平外,還要積極與體制外專(zhuān)家等交流探討,保障制度從設(shè)計(jì)到執(zhí)行整個(gè)過(guò)程公平公正。