裴紅霞
摘要:最近幾年來,物價不斷上漲,建筑材料的價格也不例外,無疑增加了修建公路的資金成本,如果不做好對公路施工的財務管理,控制相應的施工成本,可能會導致企業(yè)出現(xiàn)倒閉等情況,因此對公路施工進行合理的成本控制與管理是迫在眉睫的事情。本文主要描述了公路施工企業(yè)進行成本控制的方式及存在的問題,并針對具體情況提出創(chuàng)新措施。
關鍵詞:公路施工;財務;成本控制;創(chuàng)新對策
一、具體情況
公路施工不僅施工時間長而且所使用的建筑材料多,直接增加了施工費用,而且目前財務人員在對材料費用的記錄不真實,他們大多數(shù)的人會對有支付證書上的數(shù)量進行統(tǒng)計,但這個數(shù)據(jù)無法顯示具體實際的完工量,因此就造成后期收益數(shù)據(jù)不準確,與成本有所差異,影響了整個記錄成本與利潤的報表,財務人員也無法得到真實的報表,無法做出精準的分析,導致對公路施工的成本管理造成了嚴重的傷害。
如今,建筑企業(yè)數(shù)量多,為了能拿到公路施工的單子,某些企業(yè)故意降低中標的價格,最后減少施工的資金投入;還有一些單位為了盡早的簽署合同,不僅不對合同內容作出仔細的分析,由于不管合同是否公平規(guī)范,直接影響到后面施工狀況,造成更大的成本浪費;或簽署了合同,卻不根據(jù)合同對公路執(zhí)行施工,就會引起投訴,這些都是對成本沒有良好管理的表現(xiàn)。
二、成本控制的具體內容
(一)合理的控制施工預算
施工預算是對整個公路施工過程所需要的費用進行合理的評估,而且需要財務人員結合實際的施工工程,對可能會發(fā)生的問題以及本公司的財務狀況等作出具體的資金評估,防止出現(xiàn)透支、資金運作出現(xiàn)問題等情況。若出現(xiàn)財務人員對施工預算沒有做到位,有關部門需要及時的解決處理,修改出正確的預算??傊瑸榱耸蛊髽I(yè)能獲得最大的利潤,財務人員需要仔細地對公路施工進行具體的預算,保證實際成本與預算資金相差不大,不僅有利于公路修建的順利進行,還能節(jié)省企業(yè)的開支,獲得一定的利益。
(二)對施工全程進行成本管理
對人工費用與修建公路所使用的材料和設備等進行成本管理,因為這是修建公路花費資金的兩個重要方面,確保了兩者的成本管理,才能降低公路施工的成本,為財務管理的順利進行提供良好的基礎。有關部門可以安排具體記錄成本的人員對實際進貨量、購買材料的具體時間以及花費的資金等作出詳細的數(shù)據(jù)表格,根據(jù)這張表格,財務人員可以有效地查看開銷與預算是否一致或者是否出現(xiàn)偏差等情況,進行具體的財務分析,有效地對施工全程進行詳細的成本管理。
(三)人工費的計算與成本控制
公路施工人員的工資一般是按照出勤天數(shù)計算的,已經成為一個固定的模式。但是仍然需要對人工費進行合理的控制,因為它不僅能保證有效分配勞動力,還能為企業(yè)減少人工成本。具體措施:第一,機械與人工有效地結合,減少對施工人員的使用;第二,引入公路施工技術,從根本上代替人工操作,還能保證施工的準確性;第三,嚴格篩選專業(yè)施工人員,杜絕偷奸?;娜藛T,保證施工人員的質量;第四,有序進行公路施工工作,充分合理的運用施工時間;第五,切實落實到每位員工的工資,實行“能者多勞”的原則。
(四)進行項目成本控制
不同的施工項目的施工環(huán)境不一樣,當?shù)貙κ┕と藛T和建筑材料的定價不一樣,因此為了做好前期的中標工作,有關部門需要進行實際的調查,了解當?shù)氐氖袌鰞r格。施工單位需要對整個設計方案作出大致分析,獲取相應的預算,對整個公路實施需要的成本費用有大致的了解,同時在真正實施開展時,圍著預算出發(fā),避免更多的資金投入。
(五)對材料的成本控制
根據(jù)具體的施工方案對所需要的建筑材料進行合理的購買,大致計算出使用材料的預估量,防止造成多余材料的浪費。對使用量多的材料進行統(tǒng)一購買,因為數(shù)量越多議價能力越強,可以有效地減少成本。還需要監(jiān)督對使用材料的多少、領取材料的次數(shù)以及對剩余材料的計算與保管等方面,確保整個流程都在監(jiān)管之下并且能精準知道材料是否被正確使用。
三、成本管理的具體措施
(一)完善預算工作
施工前,有關部門可以將相應的施工文件與對施工現(xiàn)場考察的結果進行合理的分析,編制預算,這個過程需要財務人員和施工人員一同配合,因為施工人員可以為財務人員提供一定專業(yè)分析數(shù)據(jù),使得預算更加精準。同時財務人員還需要對施工工程進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)施工工程中資金使用的問題,確保預算同實際相差不大,保證預算的合理性。
(二)提高對工程資金的使用效率
財務人員需要統(tǒng)計精準的財務數(shù)據(jù),而且還需要根據(jù)施工的進度進行及時的更新處理,完善財務數(shù)據(jù)表格,這一系列的操作,主要是為管理人員查看資金的輸出與工程開展的進度,進而合理的調節(jié)資金的分配與使用。
(三)按照施工合同進行施工
對簽署的合同進行確認包含了施工的內容、具體施工的時間及施工所需費用等,在整個施工過程中起重要的作用。同時公路施工存在一定的難度,施工的環(huán)境有巨大的差別,公路要求達到的質量水平高,具體公路施工情況所使用的人員數(shù)量不同,涉及的施工范圍廣,所以一定需要嚴格的進行合同的比對與查看,根據(jù)實際的施工情況及時有效地查看與執(zhí)行合同內容。
簽署合同時,需要簽署人員仔細分析合同內容,確保公司的利益,仔細了解資金到位情況,對具體承擔的責任進行詳細了解,確保每一條內容都是公平的,避免在不了解合同內容的情況下就簽訂了合同。合同一旦簽訂,施工就有了保證與規(guī)范,因此需要按照合同的內容正確的進行公路施工,避免產生不良的合同糾紛,影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)改進成本管理制度
在具體實施成本管理時需要財務人員對涉及到資金的使用作出分析,將涉及的方面進行分類,如:人工費用和買材料費用等,進而制定出不同的管理成本的方案,解決成本管控對程中存在的問題。因此,有關部門要加強對財務人員進行關于成本管理與創(chuàng)新培訓,讓他們更加了解成本管理。
(五)完善成本管理的核算
不同的公路施工工程所采用的成本管理內容和方法均有所不同,因此為了更好的節(jié)約成本,需要財務人員及針對具體的情況制定出相應的成本管理措施,同時還需要對每個施工環(huán)節(jié)進行嚴格的成本核算,具體包括:進貨的具體材料與剩余使用的材料進行核對計算,應收應付賬款的核算,并及時對施工周期的使用金額進行核算等,保證每一筆資金都有具體使用的地方,為管理人員提供一定的金錢使用明細。
四、結束語
本文不僅描述了成本管理開展的具體內容,而且就公路施工情況提出了成本管理的有效措施,讓我們了解到做好成本管理不單是需要依靠管理制度,更重要的是財務管理人員做好成本管理的工作,讓工程的開展不存在任何阻礙,保證了質量的問題,同時保障了企業(yè)與員工的利益。
參考文獻:
[1]黃繼紅,蔣凌鶴.淺析公路施工企業(yè)的工程項目財務管理與成本控制[J]交通財會,2007(4).