●杜先慷
社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,讓全球都在朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變,為了降低管理會計信息工作的成本,提高銀行業(yè)的經(jīng)濟效益,銀行也特地在內(nèi)部構(gòu)建了管理會計的信息系統(tǒng),在提高銀行業(yè)信息服務(wù)質(zhì)量的同時也讓信息服務(wù)擴大了范圍。
從銀行業(yè)管理會計信息系統(tǒng)所服務(wù)的對象來看,銀行業(yè)中所有的管理者對于管理會計系統(tǒng)進行交互,在讓銀行業(yè)內(nèi)部中的每一個成員,如果對信息有需求,那么就會根據(jù)信息系統(tǒng)來獲取相應(yīng)的信息。也就是說,銀行業(yè)中會計信息系統(tǒng)中,為銀行業(yè)的工作人員所服務(wù)的范圍具有某種全局性,并且服務(wù)的對象也是全體成員,這樣所建立起來的管理會計信息系統(tǒng)是以整個銀行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展作為其服務(wù)的基礎(chǔ),而不只是給銀行業(yè)的高層管理人員來提供相應(yīng)的服務(wù)。在會計信息系統(tǒng)中,其最重要的功能就是給銀行內(nèi)部的工作人員提供其所想要的信息。該系統(tǒng)能夠滿足銀行業(yè)中的每個層次、每個級別的管理者在信息方面的不同需求,這就要求其能夠?qū)Ψ?wù)對象和不同的服務(wù)對象所需的信息內(nèi)容能夠全面而細致的梳理。
在銀行業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)中,每個主體和終端都有一個相關(guān)信息的提供者和使用者,這就從根本上說明了銀行業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理目的主要是要降低信息服務(wù)的成本與提高銀行業(yè)中信息服務(wù)和信息傳播過程中所要保證的質(zhì)量和效率。但是,需要強調(diào)的是,銀行業(yè)管理會計信息系統(tǒng)要讓每個管理人員都能成為其實施有效管理的信息終端,也就是說,管理人員要采用相應(yīng)的工作來找到信息和數(shù)據(jù),然后輸入這些信息和數(shù)據(jù)給會計信息系統(tǒng),再由信息系統(tǒng)來整理和加工這些信息。如果其他管理者對其信息有相應(yīng)的需求,那么信息系統(tǒng)就會提供相應(yīng)的信息服務(wù),這樣銀行業(yè)中負責會計管理工作的人員就能快速而高效地滿足其信息上的需求。
在銀行內(nèi)部構(gòu)建的管理會計信息系統(tǒng)中,主要遵循下面幾個步驟,首先,要嚴格遵循戰(zhàn)略的導向原則,也就是要從管理會計工作的出發(fā)點和本質(zhì)要求來作為其執(zhí)行的標準。具體來說,銀行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中其所遵循的戰(zhàn)略方向是其管理會計構(gòu)建的基礎(chǔ),并且管理會計系統(tǒng)中,其關(guān)鍵點就是為企業(yè)的發(fā)展和進步提供其所需的持續(xù)的動力和價值,銀行業(yè)通過對管理會計信息系統(tǒng)的建立來維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在這個基礎(chǔ)上,銀行業(yè)在管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,要始終堅持銀行業(yè)的戰(zhàn)略導向,要把管理會計信息系統(tǒng)的發(fā)展和銀行業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合起來,而且還要關(guān)注銀行業(yè)的組織績效,讓銀行業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)能夠得到有效控制,進而適用銀行業(yè)的發(fā)展和運作。
從某種程度上來說,銀行業(yè)中,管理會計信息系統(tǒng)主要是為銀行業(yè)中的不同部門,不同的工作人員提供相應(yīng)的服務(wù),則在管理和實施過程中,有的提供信息,有的使用信息。這就使得銀行業(yè)中的管理會計信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)的很多部門,都能得到有效運用。在企業(yè)的各個工作部門,主要是以工作的流程和環(huán)節(jié)作為其工作的基礎(chǔ),同時還運用一些管理會計工作中所運用到的工具或方法,讓部門中的財務(wù)工作結(jié)合相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作,讓管理會計信息系統(tǒng)得到更大的發(fā)展,這樣有利于發(fā)揮管理會計信息系統(tǒng)在銀行業(yè)內(nèi)部中的不同部門和不同工作的重大作用。
從信息成本的專業(yè)化理論來看,銀行業(yè)如果能在某種程度上讓信息工作所需的資本能做到有效降低,那么就會大大提高銀行業(yè)的經(jīng)濟效益。管理會計信息系統(tǒng)在銀行業(yè)中的作用,主要是讓銀行業(yè)的管理會計信息成本和人力物力資源需求盡可能地降低,并且有效地發(fā)揮管理會計信息的準確性和實效性,讓管理會計信息系統(tǒng)能夠在銀行業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。也就是說,要提高管理會計信息系統(tǒng)在銀行業(yè)中的作用,就要先完成管理會計信息系統(tǒng)在銀行業(yè)中的集成和共享。在相關(guān)工作人員對信息數(shù)據(jù)完成采集和整理、加工后,把這些數(shù)據(jù)和信息儲存在數(shù)據(jù)庫中。對于不同的管理信息的主體,采用不同的辦法來進行處理,這樣能有效提高信息服務(wù)工作的質(zhì)量,提升工作效率。
從宏觀上看,管理會計信息化發(fā)展系統(tǒng)主要是以現(xiàn)代信息技術(shù),在管理會計領(lǐng)域中所具有的廣泛性作為指導,通過管理會計信息資源的開發(fā)和利用,在信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,來不斷創(chuàng)新信息技術(shù),讓會計信息化產(chǎn)業(yè)能蓬勃發(fā)展,在培養(yǎng)管理會計信息化人才的同時,構(gòu)建管理會計信息化的政策法規(guī)、法律規(guī)范,最終建立以會計信息安全作為保證的綜合體系。而從微觀上看,會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展指的是,在銀行業(yè)的內(nèi)部發(fā)展信息化事業(yè)的主體、過程和環(huán)節(jié)等,不僅包括管理會計信息化的部門和人員,而且還包括建設(shè)和應(yīng)用管理會計信息系統(tǒng)的過程和關(guān)鍵點,并且信息化事業(yè)所涉及到的工具、方法、技術(shù)等因素也包括在里面。
銀行業(yè)的管理會計指的是銀行業(yè)中因詩集問題而展開的有關(guān)服務(wù)或建立起的管理系統(tǒng)。在經(jīng)營管理中,其所面臨的長期問題是如何建立相應(yīng)的管理會計體系。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸進步,使得管理會計的職能進一步發(fā)揮成為了可能,通過建立管理會計信息系統(tǒng),讓銀行業(yè)中的管理人員對于銀行管理中所存在的問題,能夠采用應(yīng)用經(jīng)濟學和管理學的方法來進行分析,在各個模塊間建立各種依存關(guān)系,來對相關(guān)的數(shù)據(jù)的計量、匯總、分類等活動進行管理,來為銀行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營做出自己的判斷,制定相應(yīng)的策略。
管理會計信息系統(tǒng)的功能模塊主要有成本管理、績效管理、預算管理和管理會計報告等。成本管理模塊指的是為了實現(xiàn)成本管理而具有的相應(yīng)功能,在剝離出財務(wù)會計、業(yè)務(wù)處理模塊等數(shù)據(jù)外,對成本的核算進行精打細算,在成本信息的基礎(chǔ)上建立成本分析,來實施成本的有效控制。而預算管理模塊則是制定相應(yīng)的預算目標和計劃,實施預算的標準,制定預算的控制,做好預算的調(diào)整,搞好預算的分析和評價等一系列過程??冃Ч芾砟K則是為銀行業(yè)績效管理提供在業(yè)績計劃和激勵計劃的制定、實施與執(zhí)行方面的支持和幫助。投資管理模塊則是對銀行業(yè)所投資的項目進行計劃的制定和加以控制的過程,管理會計報告模塊則是在管理信息的基礎(chǔ)上所形成的管理會計報告,它主要是提供給銀行業(yè)的戰(zhàn)略層、業(yè)務(wù)層和經(jīng)營層以措施和依據(jù)。
管理會計信息系統(tǒng)的實施,需要完成其和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成、完善管理會計信息系統(tǒng)相配套的內(nèi)部控制體系等。在銀行業(yè)內(nèi)部,我們要致力于對會計工具的集成化應(yīng)用模式的研究,找出更加有利的管理方法和工具,強化內(nèi)部實施管理會計工作的時效性。要對信息進行采集和處理,要在銀行內(nèi)部進行多組織的分工和協(xié)調(diào)。因此要明確處理好相應(yīng)的信息處理流程,并對信息的確認、計量、分類、解釋、匯總等相關(guān)責任部門和責任崗位的工作進行落實,讓管理會計體系能有效高速的運轉(zhuǎn)。
而對于銀行業(yè)的外部,我們則要讓其和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立有效集成,對于會計信息系統(tǒng)中信息的來源不完善和及時性以及準確性的缺乏等問題,探究其原因,要對管理會計信息化的目標做到明確化,對于管理會計要構(gòu)建其框架,要有效融合管理會計信息系統(tǒng),建立有效而又高效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
管理會計信息系統(tǒng)的建立讓銀行業(yè)的內(nèi)部能夠進行科學的規(guī)劃,讓其資源得到有效利用外,還讓政府的主管部門和行業(yè)協(xié)會組織能夠更加被需要,這樣有利于工具、理論、方法和政策、技術(shù)、人才和服務(wù)等方面的發(fā)展和推進。
在銀行業(yè)的管理中,對于會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建主要是根據(jù)其目標來設(shè)計其環(huán)節(jié)的,會計信息系統(tǒng)的目標是為了讓全民的信息化服務(wù)成為現(xiàn)實;構(gòu)建會計信息系統(tǒng)能夠讓全網(wǎng)信息更好地交互在一起。銀行業(yè)中,對于會計信息系統(tǒng)要遵循下面的幾個原則:戰(zhàn)略導向原則;全民支持和管理原則以及會計信息共享的原則等。通過這些功能的構(gòu)建來讓管理會計的重要信息能夠很好地進行集合、整理,實現(xiàn)資源共享。