■ 趙 佳
(廣西天華會計師事務所有限責任公司)
近年來,欠發(fā)達地區(qū)二級醫(yī)院發(fā)展有所加快,陸續(xù)引入信息系統(tǒng)進行管理,但大部分醫(yī)院仍保持傳統(tǒng)的管理觀念與管理方式,內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)性,會計工作與醫(yī)療業(yè)務管理未有效融合等,這些不足制約著醫(yī)院業(yè)務的發(fā)展,本文從會計轉(zhuǎn)型方面對此進行分析。
欠發(fā)達地區(qū)二級醫(yī)院醫(yī)療發(fā)展規(guī)劃與會計管理相分離,醫(yī)院未建立適合本單位實際情況的會計管理體系及內(nèi)部控制體系。醫(yī)院側(cè)重醫(yī)療主業(yè),對會計管理體系建設重視程度不足、缺乏整體指導思想,或過分追求經(jīng)濟效益,與改善民生的目標相背離;醫(yī)院會計人員著重于核算工作,未主動思考會計數(shù)據(jù)收集、分析對醫(yī)院管理和發(fā)展的作用;醫(yī)院內(nèi)控結(jié)構(gòu)松散,無良好的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制,制約了會計管理體系的建立。
國家近年來制定各項公立醫(yī)院改革指導政策,但大部分欠發(fā)達地區(qū)二級醫(yī)院會計工作并未能結(jié)合醫(yī)療業(yè)務活動、預算及績效考核等,在醫(yī)院規(guī)劃指導、戰(zhàn)略支持、決策分析、成本控制以及績效評價等方面發(fā)揮其應用價值。存在問題如下:
(1)收入結(jié)構(gòu)不佳,未能緊跟政策引導。
欠發(fā)達地區(qū)二級醫(yī)院收入結(jié)構(gòu)不佳,以檢查化驗及治療、手術(shù)收入為主,診查、護理收入比例很小,住院床位配置與病人分布不匹配,病床使用率較低?!蛾P(guān)于開展公立醫(yī)院薪酬制度改革試點工作的指導意見》(人社部發(fā)〔2017〕10號)提出“在現(xiàn)有水平基礎上合理確定公立醫(yī)院薪酬水平和績效工資總量,逐步提高診療費、護理費、手術(shù)費等醫(yī)療服務收入在醫(yī)院總收入中的比例”,但會計控制未能根據(jù)患者需求及相關(guān)政策引導醫(yī)院建立以病人為導向的醫(yī)療收入結(jié)構(gòu)。
(2)醫(yī)療成本控制不善。
欠發(fā)達地區(qū)二級醫(yī)院醫(yī)療成本控制不善,在采購、領用等方面存在不合理消耗,醫(yī)療成本較高。《關(guān)于全面推開公立醫(yī)院綜合改革工作的通知》(國衛(wèi)體改發(fā)〔2017〕22號)明確提出“到2017年底,前4批試點城市公立醫(yī)院……百元醫(yī)療收入(不含藥品收入)中消耗的衛(wèi)生材料降到20元以下”,已納入前4批醫(yī)改試點城市名單的某縣醫(yī)院,其2017年耗材每百元收入消耗24.60元,耗材比重仍然較大,主要原因為醫(yī)院未有效控制采購成本,領用管理薄弱,會計控制未起到有效作用。
(3)醫(yī)療賠償占比較大。
欠發(fā)達地區(qū)二級醫(yī)院醫(yī)療糾紛較多、賠償金額比例較大。醫(yī)院按醫(yī)療收入的1‰至4‰計提醫(yī)療風險基金,但部分欠發(fā)達地區(qū)二級醫(yī)院實際發(fā)生的醫(yī)療賠償金額達計提風險基金數(shù)額的數(shù)倍,而醫(yī)療賠償并未影響醫(yī)務人員薪酬。反映出醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量欠佳,存在醫(yī)療資源不足、醫(yī)院配置不合理、醫(yī)療人員薪酬結(jié)構(gòu)、績效考核不合理等問題。
現(xiàn)階段各級醫(yī)院已基本使用醫(yī)療業(yè)務管理系統(tǒng),但部分欠發(fā)達地區(qū)醫(yī)院由于資金投入、經(jīng)驗不足、數(shù)據(jù)量較小等方面的限制,信息系統(tǒng)運用稍顯落后。部分欠發(fā)達地區(qū)醫(yī)院會計核算系統(tǒng)與醫(yī)療管理系統(tǒng)無接口,會計仍然從事大量重復性工作,基本完成會計核算、信息歸集的基礎工作,而極少投入時間進行信息分析增值之后的預算績效、成本控制、資金運籌等過程控制及規(guī)劃指導、戰(zhàn)略決策分析等工作,管理會計方面工作基本空缺。
大型三級醫(yī)院對基層醫(yī)療資源的“虹吸效應”,一定程度上加劇基層醫(yī)療資源的緊缺,影響基層醫(yī)療質(zhì)量,在分級診療制度中,二級醫(yī)院的診治對象主要為區(qū)域首診病人及上級醫(yī)院轉(zhuǎn)診恢復期病人。醫(yī)療環(huán)境變化,需要財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
二級醫(yī)院必須在保證效益、可持續(xù)發(fā)展的前提下才能實現(xiàn)公益性,會計管理體系顯得尤為重要,必須在全院范圍內(nèi)自上而下樹立管理會計觀念,建立有效執(zhí)行的內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全面控制,加強風險管控及實時監(jiān)督,積極應對醫(yī)院經(jīng)營中存在的運營風險并及時做出運營決策調(diào)整,保證會計管理體系的建立。
醫(yī)院會計人員要結(jié)合國家醫(yī)改政策,深入分析醫(yī)院的內(nèi)部條件及外部環(huán)境,對醫(yī)院運營過程中出現(xiàn)的重要經(jīng)濟事項進行研究及審查,通過數(shù)據(jù)提取、匯總、分析,使會計信息增值,為醫(yī)院管理者進行戰(zhàn)略規(guī)劃決策、開展各項醫(yī)院管理活動提供依據(jù)。建立與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃方向一致、與醫(yī)院結(jié)構(gòu)匹配的全面預算管理與績效考核體系,制定符合醫(yī)院現(xiàn)階段發(fā)展的醫(yī)療收入、醫(yī)療成本、薪資績效、資產(chǎn)配置、資金需求等的合理預算及績效考核,引導醫(yī)療業(yè)務結(jié)構(gòu)、資源配置、融資方式等的調(diào)整。督促醫(yī)院各部門依法依規(guī)增收節(jié)支、提高效益、合理配置、防范風險,避免和降低財務風險,實現(xiàn)有效的事前、事中、事后控制,起到會計的監(jiān)督作用。
(1)結(jié)合政策調(diào)整收入結(jié)構(gòu),滿足人民的健康需求。
近年來國家發(fā)布各項醫(yī)改政策,分級診療制度向上轉(zhuǎn)診機制將得到完善,在醫(yī)聯(lián)體中,由于形成上下聯(lián)動、資源共享的運行機制,雙向轉(zhuǎn)診綠色通道建立,會將更多的普通疾病患者留在縣域內(nèi)就醫(yī),疑難重癥病人就醫(yī)比例將降低,接收上級向下轉(zhuǎn)診康復期病人將增加,可考慮發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生與體檢、篩查、養(yǎng)老服務、康復護理相結(jié)合,既為患者提供便利的基礎醫(yī)療、護理連續(xù)性服務,也為醫(yī)院盈利效益提供保證。
(2)通過全面預算績效管理有效控制醫(yī)療成本。
將全面成本管理納入預算與績效考核,會計人員除了通過內(nèi)控制度消除成本控制中的盲點外,從采購控制、合同權(quán)限管理到入庫管理、領用發(fā)出等各環(huán)節(jié)均制定相應的預算績效控制,加強全員成本控制意識??刂撇少弮r格及醫(yī)用耗材的使用管理,合理分攤耗費,節(jié)約耗用成本,減少不必要的檢查、耗材、藥品,將有限的資源合理分配,避免過度耗用。
(3)將病人滿意度納入績效考核。
在績效考核中,還應將病人滿意度、醫(yī)療糾紛率等各項財務指標及非財務指標納入績效考核,結(jié)合風險評估及應對策略進行風險控制,避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生,減少醫(yī)療賠償支出。
管理會計通過梳理關(guān)鍵績效指標,制定并推行切合實際的績效評價辦法及考核制度,在醫(yī)院經(jīng)營過程中進行實時控制,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常及時查明原因,進行差距分析,提出改進方案,并在下一環(huán)節(jié)加以執(zhí)行,調(diào)整醫(yī)療業(yè)務進行中出現(xiàn)的偏差,發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,促進管理水平、醫(yī)療業(yè)務水平和持續(xù)發(fā)展能力的提升。
在醫(yī)聯(lián)體中,縣醫(yī)院可以借力上級牽頭醫(yī)院的信息系統(tǒng)資源和管理經(jīng)驗,提高信息系統(tǒng)使用效率,使會計人員脫離基礎的重復性工作,而進行大量的管理、分析類工作,依托醫(yī)聯(lián)體的信息技術(shù)及經(jīng)營數(shù)據(jù),進行橫向、縱向數(shù)據(jù)分析,找準醫(yī)院定位,為戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。對信息系統(tǒng)建設實施歸口管理,將經(jīng)濟活動及其內(nèi)控流程嵌入單位信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱因素。
在公立醫(yī)院綜合改革背景下,醫(yī)院的財務會計必須轉(zhuǎn)型為管理會計,特別是直接影響著基層民生的欠發(fā)達地區(qū)醫(yī)院。通過建立健全內(nèi)控制度、樹立管理會計觀念,依托醫(yī)聯(lián)體的醫(yī)療及管理資源,利用信息系統(tǒng)加強會計的管理、監(jiān)督職能。在大醫(yī)院虹吸效應大環(huán)境中,欠發(fā)達地區(qū)醫(yī)院管理會計要協(xié)助醫(yī)院管理者找準發(fā)展定位,應對政策導致的短期藥品收入減少而醫(yī)療保障水平不變的壓力,合理配置醫(yī)療資源,提供與診療服務環(huán)境相匹配的戰(zhàn)略支持,解決醫(yī)療質(zhì)量、經(jīng)濟效益與公益性之間的矛盾,使醫(yī)院員工、患者共同受益,維持醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,發(fā)揮其在醫(yī)聯(lián)體中的作用,達到我國的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革目標。