●栗 果

引言

財務信息化是特定環(huán)境下產生的一種全新的財務管理方式，財務信息化具有同步物流、同步資金流、同步信息流，具有集成財務管理、鏈化財務資源供應等一系列顯著特點，對提高財務管理水平和經濟效益大有裨益。

一、財務信息化建設的積極意義

隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，伴隨信息技術的日趨成熟，財務信息化已逐漸被企業(yè)所接受，并成為提升企業(yè)競爭力的重要手段。財務信息化的出現(xiàn)，為企業(yè)提高財務管理水平提供了平臺，為解決企業(yè)財務工作常糾結的問題貢獻了得心應手的工具。財務信息化能夠實現(xiàn)企業(yè)財務信息資源的對接與共享，既可完善集團企業(yè)的財務管理，又能統(tǒng)一管理資金，進而推動集團企業(yè)的不斷進步。其積極意義在于：

（一）財務信息化規(guī)范了集團企業(yè)的財務管理水平

與傳統(tǒng)財務管理的著重點主要放在提高工作效率和減輕勞動強度之上不同，財務信息化克服了傳統(tǒng)財務管理的局限性，充分挖掘和發(fā)揮了財務數(shù)據(jù)的價值、提高了企業(yè)資源配置的有效性，進而提升了企業(yè)財務管理水平和整體競爭力。

（二）財務信息化提升了財務預測的有效性和準確度

財務信息化所使用的集成化財務管理軟件，不僅信息量大、覆蓋面廣，而且具有信息流靈活快捷的顯著特征。財務管理軟件所提供的大量信息有利于企業(yè)捕捉并分析市場動態(tài)，進而正確預測和判斷市場，有效應對市場突發(fā)事件，實時調整和改善投資決策，減少企業(yè)不必要的損失。

（三）財務管理信息化有利于財務人員綜合素質的提高

財務管理信息化對財務管理人員的整體素質提出了更高的要求，不僅要求財務管理人員具備專業(yè)的財務知識，還要求財務管理人員掌握現(xiàn)代化的網絡技術，并熟練運用功能強大的財務管理軟件。財務信息化可倒逼財務管理人員的改變財務管理理念，可促使財務管理人員無縫對接財務管理與IT 技術，可鞭策財務人員主動更新專業(yè)知識和努力掌握高效集成眾多信息源的本領。

（四）財務管理信息化實現(xiàn)了集團企業(yè)財務信息的共享和交流

財務管理信息化既可使集團公司分散又復雜的信息得以整合，還可使集團的財務管理高效運行，有利于集團企業(yè)有效管控資金，有利于集團企業(yè)解決融資難和資金短缺問題，有利于集團企業(yè)規(guī)避重大財務風險，有利于集團企業(yè)監(jiān)督集團所屬企業(yè)的財務行為，規(guī)范所屬企業(yè)的籌資和投資，有利于集團企業(yè)提升整體市場競爭力。

（五）財務管理信息化提高了集團企業(yè)整體經濟效益

財務管理信息化管理在減輕財務人員勞動強度，提高財會人員工作效率，節(jié)約資金成本，節(jié)省原料物料，降低交易成本等方面顯著提升了企業(yè)的核心競爭力，成為企業(yè)提高經營效績不可或缺的關鍵因素。

二、導致集團企業(yè)財務管理信息化建設遲緩的主要原因

（一）對財務管理信息化的作用認識不足

影響集團企業(yè)信息化建設的一個主要原因是財務管理人員對財務管理信息化的重要性認識片面，企業(yè)多數(shù)財務管理人員對財務管理信息化建設的認識還停留在管理信息化系統(tǒng)和軟件能提高一點工作效率、減輕一些勞動強度的初始階段，而對于財務管理信息化有效管控資金、信息共享和交流、提升企業(yè)核心競爭力等的現(xiàn)實意義認識不足，導致企業(yè)財務管理信息化的建設進程遲緩。

（二）單位或人員的個性化差異導致財務管理信息化呈現(xiàn)參差不同效果

一是部分單位對財務管理信息化比較重視，但卻忽視財務管理信息化系統(tǒng)的使用、維護與開發(fā)；二是部分企業(yè)雖然巨資購買了財務管理信息化系統(tǒng)，卻因集團企業(yè)所屬企業(yè)間的各自為陣和企業(yè)部門間的各司其職，嚴重影響到信息的暢通交流；三是一些企業(yè)不認真理解財務管理信息化的實質意義和作用，統(tǒng)計和運算數(shù)據(jù)時難以發(fā)揮財務管理系統(tǒng)與軟件的在財務管理工作中的效率和質量，甚至依賴人工，不僅費工費力，還阻礙了財務管理信息化的建設進程。

（三）無法發(fā)揮為企業(yè)高層決策提供信息支持的作用

基礎薄弱使企業(yè)財務信息化系統(tǒng)難以發(fā)揮為企業(yè)高層提供信息支持的作用。具體表現(xiàn)：一是財務管理制度過于寬松，沒有起到鞭策財務人員積極運用信息化系統(tǒng)和軟件管理作用；二是沒有嚴格落實資金預算管理制度，部分企業(yè)的財務部門為了應付監(jiān)督部門或金融機構而粉飾報表，直接導致財務信息的失真；三是企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與部門之間信息交流不及時甚至缺乏交流，稀少而又單一的信息往往以偏概全，制約甚至誤導高層決策。

（四）企業(yè)管理信息化建設步履緩慢

信息化建設因企業(yè)無法承擔昂貴的信息化軟件費用，致使企業(yè)信息化建設步履緩慢。國內財務管理信息軟件研發(fā)滯后、成熟度低；國外財務管理信息軟件盡管成熟但價格昂貴，超出了企業(yè)的經濟承受能力，企業(yè)的客觀因素嚴重制約了企業(yè)的信息化建設。企業(yè)迫切需要軟件行業(yè)及早開發(fā)出適合我國企業(yè)特色，有利于企業(yè)發(fā)展的國內信息化系統(tǒng)和軟件。

（五）財務管理人員綜合素質偏低

財務管理人員相對較低的文化業(yè)務素質影響企業(yè)信息化建設的深入進行。主要表現(xiàn)在現(xiàn)有財務管理人員盡管都有較高的文憑，擁有助理會計師、會計師、甚至高級會計師職稱，但大多對財務管理信息化系統(tǒng)感到陌生，面對財務信息化系統(tǒng)和相關軟件無從下手，加之企業(yè)財務人員缺乏學習信息化知識與技術的主動性，使得身處信息時代的企業(yè)難以提高整體財務管理水平，導致企業(yè)財務管理信息化建設工作進程緩慢。

三、共享財務管理信息，創(chuàng)新財務管理模式

當前，云計算、大數(shù)據(jù)等新興計算機技術方興未艾，正發(fā)力影響著人們的生活與工作。融合新技術事關集團企業(yè)財務管理的轉型和升級。而這種融合依賴為集團企業(yè)高層決策提供數(shù)據(jù)支持的財務共享服務。也就是說，讓數(shù)據(jù)驅動決策、數(shù)據(jù)驅動流程、數(shù)據(jù)驅動產品、數(shù)據(jù)驅動業(yè)務正成為企業(yè)的必然選擇。

（一）集團企業(yè)財務信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要高度關注和把握如下問題:

1.要把企業(yè)財務管理信息化建設提到事關企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度來加以認識，進而樹立強烈的使命感和危機感。

2. 要從實際出發(fā)循序漸進地進行企業(yè)財務管理信息化建設。尤其是集團企業(yè)，在決策建設信息化系統(tǒng)和選擇相關軟件時要高度關注其實用性和可行性。

3.規(guī)范化與個性化相結合是企業(yè)財務管理信息化建設的必由之路。要充分認識到財務管理現(xiàn)代化離不開信息化這一平臺，在信息化建設上投入足夠資金成為集團企業(yè)打造核心競爭力的共識。。

4.企業(yè)財務人員要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能。要做到財務管理制度和激勵機制適應財務管理信息化的需要，扎扎實實抓好財務信息化建設這一事關企業(yè)生存與發(fā)展的工作。

（二）集團企業(yè)財務管理信息化建設要明確規(guī)劃如下信息化要素

1. 全面準確快速獲取集團各環(huán)節(jié)財務數(shù)據(jù)信息。并在這些龐雜的信息中分析和挖掘對集團企業(yè)有參考價值的信息，為集團管理層提供決策依據(jù)。

2.借助信息化系統(tǒng)使集團財務處理流程得到規(guī)范，進而提高財務人員工作效率，強化集團財務管理水平。

3.實現(xiàn)集團企業(yè)與所屬企業(yè)之間、所屬企業(yè)相互之間、企業(yè)與部門之間的信息交流與共享，最大限度地減少重復勞動，縮短信息傳遞時間，進而提高工作質量和效率。

4.憑借信息化相關軟件，快速處理、適時分析所有財務數(shù)據(jù)信息，充分挖掘財務數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)集團企業(yè)價值增值和股東利益最大化。

（三）集團企業(yè)財務信息化建設要做到微觀與宏觀相融合

要根據(jù)集團企業(yè)財務體制構成，按照會計準則與獨法人企業(yè)的會計核算要求，微觀上為保證母子企業(yè)財務核算系統(tǒng)的順利銜接，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和交流，集團企業(yè)要在所屬企業(yè)使用統(tǒng)一的標準化帳套，編制統(tǒng)一的企業(yè)代碼，編制統(tǒng)一的一級和二級財會科目代碼，實現(xiàn)企業(yè)財務核算規(guī)范與統(tǒng)一。宏觀上明確集團公司既對所屬企業(yè)投資預算、成本控制、資金管理和財務分析等業(yè)務負有管理責任，也對所屬企業(yè)的日常會計核算業(yè)務實施管控。主要體現(xiàn)在如下方面：一是對所屬企業(yè)經濟業(yè)務的費用開支進行會計核算；二是在集團內部企業(yè)實行統(tǒng)一核算和統(tǒng)一所屬企業(yè)財務報表格式；三是匯總和抵消內部關聯(lián)分錄，編制集團公司合并會計報表；四是對所屬企業(yè)的會計核算實施日常監(jiān)督管理。

（四）集團企業(yè)財務信息化建設要選準突破口

從企業(yè)財務管理信息化突破口的選擇原則上講，為保證信息的真實有效，所有信息均應自下而上、由里而外地取自于源頭。但鑒于集團所屬企業(yè)發(fā)展的不平衡，出現(xiàn)的問題不均勻地分布在各個層次，集團企業(yè)在實施財務管理信息化時，或把企業(yè)生產經營瓶頸作為突破口，或把發(fā)揮企業(yè)獨有優(yōu)勢作為抓手，才有可能提高財務信息化建設的成功率。選擇財務信息化建設突破口，要從實際出發(fā)，本著必要性與可行性相結合的原則，立足集團企業(yè)實際，量力而行地選擇財務管理信息系統(tǒng)的運行方式，兼顧先進性、適用性與經濟性選擇信息化管理軟件，最大程度上發(fā)揮集團企業(yè)財務管理信息化平臺的作用。

（五）解決財務信息孤島問題是集團企業(yè)信息化建設順利進行的關鍵所在

全面采集和集成財務信息是集團企業(yè)徹底解決財務管理信息孤島問題的基礎工程：

1. 要根據(jù)集團企業(yè)的戰(zhàn)略布局和管控要求全覆蓋的對管理過程中的所有財務數(shù)據(jù)進行采集、分析，以優(yōu)化架構，確保財務管理信息系統(tǒng)完整覆蓋集團業(yè)務，確保所屬企業(yè)財務報表和數(shù)據(jù)分析使用同一口徑和標準，進而實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的協(xié)同管控，夯實財務管理信息化建設的基礎。

2.要構筑集團企業(yè)物流、資金流、信息流一體的財務管理信息系統(tǒng)，使集團企業(yè)財務管理信息化建設的綜合能力、溝通能力、組織能力和協(xié)調能力得以提升。要避免所屬各企業(yè)在財務數(shù)據(jù)流程上各行其事；要果斷舍棄人工銜接財務信息現(xiàn)象，把財務信息化的重點集中在制度化、流程化和標準化方面。

3.要通過建立統(tǒng)一的財務管理信息平臺，選擇統(tǒng)一的財務信息管理軟件，實現(xiàn)財務系統(tǒng)與各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)集團企業(yè)財務的統(tǒng)一管理，進而有效保障財務管理的信息化、高效化和規(guī)范化。

（六）集團企業(yè)財務信息化建設迫切需要本土專業(yè)信息化管理人才

集團企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)，難免會遇到使用不當或系統(tǒng)故障等直接影響財務管理信息系統(tǒng)正常運行或間接影響集團企業(yè)經濟效益等問題。集團企業(yè)通常的做法是長期聘用、外請計算機或網絡專業(yè)人才、借助第三方力量予以解決。集團企業(yè)長期聘用或外請專業(yè)人才成本較高，也有違財務管理信息化建設經濟適用的原則。根本的解決辦法是從內部發(fā)掘一些有計算機潛力的員工，或請專家上門對員工進行多方位培訓，或派相關人員到高等院校深造，使他們的計算機使用和開發(fā)技術符合財務信息化管理的要求，進而不但解決了集團企業(yè)財務管理信息化長期依賴外部人才的問題，而且優(yōu)化了人力資源配置。

（七）集團企業(yè)財務信息化建設要實現(xiàn)財務管理的智能化

財務管理智能化具有兩大特征:即為財務管理賦智和為企業(yè)管理賦能。實現(xiàn)財務管理智能化關鍵在連接，即要財務信息共享先行、業(yè)財融合，要通過物聯(lián)網和多云融合等，實現(xiàn)人與物的連接、物與物的連接及企業(yè)內外的連接并共享財務數(shù)據(jù)價值。集團企業(yè)要順應企業(yè)財務管理智能化轉型的要求，明確目標,堅持問題導向，再定義流程、產品、商業(yè)模式甚至戰(zhàn)略目標，助推集團企業(yè)財務信息管理開放、創(chuàng)新、整合,步入發(fā)展快車道。

（八）集團企業(yè)財務管理信息化建設亟需財務共享服務中心的支撐

財務共享服務中心不附庸于企業(yè)任何部門,而是集團企業(yè)運轉財務信息的支撐平臺。集團企業(yè)財務管理信息化建設要把創(chuàng)新的重點放在建立財務共享服務中心之上。建立財務共享服務中心要發(fā)揮財務信息集成、管理助力、挖掘財務數(shù)據(jù)價值等導向作用，努力做到以財務管理為核心，以成本控制為重點，以內部財務信息系統(tǒng)為載體，在產、購、銷、存一體化基礎上實行“信息集成、過程集成和功能集成”的財務管理模式，以便集團公司所屬企業(yè)間、所屬各企業(yè)與各部門間的財務信息交流與共享，真正為集團公司的經營決策提供有分量、有參考價值的信息服務。

結語

綜上所述，財務管理信息化建設事關集團企業(yè)的生存與發(fā)展，是推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要措施，集團企業(yè)只有審時度勢，積極創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息化模式，明確財務信息共享平臺的發(fā)展目標，合理規(guī)范財務信息化流程，真正實現(xiàn)財務信息價值共享，才能增加集團企業(yè)的核心競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展的夢想。