■王海寧
(上海對外經(jīng)貿(mào)大學)
在社會經(jīng)濟不斷向前發(fā)展的大背景下,全球化視角愈加深入,各行各業(yè)也都在摸索新型成長模式。特別是在市場經(jīng)濟體制中,我國市場已經(jīng)從傳統(tǒng)市場逐漸轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化市場,同時在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展作用下,數(shù)字化市場已經(jīng)成為了必然大趨勢。在信息時代下,企業(yè)財務(wù)管理工作重心也不再是現(xiàn)金,同時也包括網(wǎng)絡(luò)資金,如支付寶、財務(wù)通等第三方支付已經(jīng)成為了財務(wù)管理的重點。再加上信息時代讓企業(yè)之間的溝通交流沒有阻礙,無現(xiàn)金支付成為了大部分企業(yè)主要支付手段,這也對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高要求。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)跟不上時代發(fā)展進程,為了能夠更好的順應(yīng)市場發(fā)展趨勢,企業(yè)必須要促進財務(wù)管理改革,借助大數(shù)據(jù)信息加強財務(wù)分析,減少財務(wù)管理風險,讓財務(wù)管理向精細化方向發(fā)展,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
廣義的大數(shù)據(jù)是指互聯(lián)網(wǎng)中海量數(shù)據(jù)的集合體;狹義的大數(shù)據(jù)是指借助相關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行整理、分析、應(yīng)用,從中得出用戶想要獲取的數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值。雖然大數(shù)據(jù)一詞看起來較為空洞,但在實際操作使用中卻十分困難,很容易遇到大數(shù)據(jù)應(yīng)用瓶頸。這是由于大數(shù)據(jù)種類繁多、信息量大,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)幾何倍數(shù)增長會讓很多數(shù)據(jù)挖掘難度增加[1]。再者,大數(shù)據(jù)分析要借助很多數(shù)學模型和大數(shù)據(jù)工具,這些模型與工具作為新生產(chǎn)物,對操作人員專業(yè)能力提出了很高的要求。
通過網(wǎng)絡(luò)搜尋可以看出大數(shù)據(jù)有諸多特點,但歸納起來大致可分為兩個方面:首先,數(shù)據(jù)價值高。數(shù)據(jù)價值是人們衡量數(shù)據(jù)的標準以及效益,當然這里所指的效益是合法勞動所獲取到效益,并非用非法的信息手段獲取的效益。大部分數(shù)據(jù)信息表面上并無很大作用,但借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行分析、整理、整合后,即可呈現(xiàn)出多元信息,價值也會幾何倍數(shù)增長。其次,數(shù)據(jù)實用性。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)雖然看似虛無縹緲,與“實用”一詞有著差距,但大數(shù)據(jù)的應(yīng)用恰好能凸顯其實用性,也可以更加真切描述大數(shù)據(jù)的特點。在數(shù)據(jù)領(lǐng)域上進行常規(guī)分析,人們難以挖掘出大數(shù)據(jù)的奧秘,而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析,甚至可以預(yù)測某個領(lǐng)域的未來發(fā)展方向,進而有助于企業(yè)未雨綢繆、超前發(fā)展。結(jié)合以上兩個特點,通過強化對大數(shù)據(jù)的研究,則可以有效的將其應(yīng)用到各行各業(yè)中。
一項新事物的到來,往往會讓企業(yè)內(nèi)部管理問題更加凸顯,直接與同行業(yè)企業(yè)拉開距離。任何事物都具備雙面性,大數(shù)據(jù)同樣也是一把“雙刃劍”,會給企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級帶來新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺進行生成、傳播、應(yīng)用,同時也給企業(yè)財務(wù)信息保密性帶來了威脅[2]。
在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理想要實現(xiàn)進一步數(shù)字化升級轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理人員除了要掌握數(shù)據(jù)加工、輸入輸出方法,還要對大數(shù)據(jù)信息進行分析整理。對財務(wù)信息進行有效分析,財務(wù)人員不僅要熟練掌握財務(wù)管理的基本知識與技能,還要有新技術(shù)、新工具的操作能力,樹立現(xiàn)代化管理意識,這樣才能夠進一步挖掘大數(shù)據(jù)的潛藏價值。財務(wù)管理對一個企業(yè)的重要性不言而喻,而財務(wù)人員道德水平高低會直接影響企業(yè)財務(wù)的安全性。因此,大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)帶來的挑戰(zhàn)可以歸結(jié)為兩個方面,一是對財務(wù)管理技術(shù)的挑戰(zhàn);二是對財務(wù)管理人員的挑戰(zhàn)。這兩項挑戰(zhàn)迫切需要企業(yè)進行財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。
大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的挑戰(zhàn),僅憑借某項單一技術(shù)難以促進財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級,要有一條系統(tǒng)的信息技術(shù)融合途徑才可以更好的解決現(xiàn)有問題。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理要構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息管理平臺,要積極采取現(xiàn)代化技術(shù),如云計算等[3]。云計算作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的新工具,可以進一步挖掘信息數(shù)據(jù)內(nèi)在價值和軟件功能,在管理平臺中,每個模塊既保持相互獨立,同時也相互聯(lián)系。云計算技術(shù)可以實現(xiàn)目錄配置、可視化配置,搭配大數(shù)據(jù)平臺進一步強化財務(wù)管理信息化效能。
新時期,為了能夠進一步發(fā)揮財務(wù)管理效能,傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,這就要對傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)進行升級轉(zhuǎn)型,更加便于企業(yè)管理層掌握企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,提供精準的決策信息?;诖髷?shù)據(jù)信息管理平臺,將各個部門的信息模塊整合,強化財務(wù)管理與其他部門之間的聯(lián)系,這樣在大數(shù)據(jù)平臺上即可實現(xiàn)各部門信息的共享,保證數(shù)據(jù)信息的真實性、透明性,提高工作效率。通過部門信息模塊整合,可以讓企業(yè)采購、經(jīng)營、服務(wù)、存儲、收支等各個流程互通互聯(lián),再加上云計算挖掘信息價值,企業(yè)管理層通過搜索財務(wù)歷史數(shù)據(jù)信息,可以實時掌握財務(wù)管理現(xiàn)狀,并及時給予信息反饋,加強信息共享,促進財務(wù)管理朝向集成化方向轉(zhuǎn)型[4]。
3.2.1 增加表外非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)
在信息化時代下,任何企業(yè)都無法做到獨自發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)含、外延也在進一步拓展,市場中對企業(yè)內(nèi)部管理的影響因素越來越多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策維度、內(nèi)容也在不斷延伸。傳統(tǒng)財務(wù)報告中都是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),但在大數(shù)據(jù)視野下,小結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)非常狹隘,無法解決大數(shù)據(jù)給財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn),所以必須要提升對非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的重視程度,讓財務(wù)報告不僅可以反映企業(yè)的日常經(jīng)營情況,還可以呈現(xiàn)企業(yè)的市場信息、環(huán)境信息等數(shù)據(jù)。增加表外非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)可以在財務(wù)信息平臺上進一步拓展非結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)軟件,制定非結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、處理標準,實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)的量化,促進決策定性化信息的轉(zhuǎn)變。
3.2.2 拓展財務(wù)報表項目范圍
在過去,很多企業(yè)無法對資產(chǎn)和負債的定價進行量化處理,而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以讓這些資產(chǎn)、負債量化處理,將這些資產(chǎn)、負債納入到財務(wù)信息管理系統(tǒng)中,借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)找出有價值信息,從而實現(xiàn)資產(chǎn)定價。同時,財務(wù)人員要對單位經(jīng)營模式進行量化轉(zhuǎn)變,對過去財務(wù)報表附注文字描述統(tǒng)一轉(zhuǎn)化,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標注,這樣使用者可以更快發(fā)現(xiàn)報表中的有價值信息,還可以確保信息數(shù)據(jù)的透明度。
企業(yè)財務(wù)信息存儲必須要考慮安全性,傳統(tǒng)的報表信息由于是以紙為載體,信息查詢非常麻煩,財務(wù)信息利用率不高。在大數(shù)據(jù)時代下,將財務(wù)信息轉(zhuǎn)移到計算機或網(wǎng)絡(luò)中,但要重點考量風險問題。特別是云存儲技術(shù)的到來,降低了云計算使用門檻,可以同時發(fā)揮集群應(yīng)用、分布式文件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)處理等功能,借助各類應(yīng)用軟件協(xié)調(diào)好各種裝備的存儲、運行,同時提供數(shù)據(jù)存儲、業(yè)務(wù)訪問等功能。很多企業(yè)將財務(wù)信息存儲到網(wǎng)絡(luò)平臺,但忽視了信息安全[5]。這就需要重點預(yù)防財務(wù)信息被非法訪問、錯誤訪問以及泄漏、篡改、丟失等。對此可以從以下幾個方面著手:
為了避免出現(xiàn)以權(quán)謀私現(xiàn)象,濫用企業(yè)財務(wù)信息,需要采用財務(wù)平臺身份驗證系統(tǒng)、信息安全認證技術(shù),加強訪問限制。
加強與云財務(wù)服務(wù)商之間的合作,建設(shè)新型財務(wù)管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)的先進性,減少系統(tǒng)漏洞。
為了提升企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的可信度,則要構(gòu)建財務(wù)大數(shù)據(jù)管理平臺安全評估機制。
企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建符合自身財務(wù)管理的安全防護系統(tǒng),安全防護系統(tǒng)與內(nèi)控系統(tǒng)相融合。
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)價值實現(xiàn)戰(zhàn)略的重要渠道就是大數(shù)據(jù)信息化管理,在財務(wù)管理部門不斷提升績效管理職能的同時,也要強化自身的風險規(guī)避能力,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息以及其他部門信息的整合,挖掘信息潛藏的價值,找出單位發(fā)展契機,全面強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理質(zhì)量、財務(wù)管理質(zhì)量以及經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)核算型財務(wù)管理體系已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展需求,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展資源,推動價值提升型財務(wù)管理模式已經(jīng)成為了必然趨勢[6]。這就需要從以下幾點著手:
(1)內(nèi)部優(yōu)化。對企業(yè)資金流和資金體系再造,做到企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,最大程度上發(fā)揮財務(wù)信息的決策作用。
(2)發(fā)展戰(zhàn)略。創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,融入“價值提升”理念,在企業(yè)經(jīng)營管理中突出管理價值,強化信息數(shù)據(jù)分析工作,為推動企業(yè)發(fā)展出謀劃策。
(3)集約化運營。細化處理財務(wù)事項,提升財務(wù)管理效能,減少不必要的中間環(huán)節(jié)冗余,抓好財務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,實現(xiàn)信息共享。
綜上所述,大數(shù)據(jù)為企業(yè)財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型提供了重要渠道,這就需要財務(wù)管理中提升崗位人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力、信息分析能力、職業(yè)道德水平,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)收集、分析、處理、應(yīng)用,保證信息數(shù)據(jù)安全,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型目標。