●涂 君
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代隨之到來(lái),在一定程度上,大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了審計(jì)工作的轉(zhuǎn)變與改革。傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式中,繁瑣冗雜的數(shù)據(jù)以及信息,使得數(shù)據(jù)內(nèi)部關(guān)聯(lián)性變得十分復(fù)雜,這也極大地阻礙了決策者進(jìn)行科學(xué)的決策。但大數(shù)據(jù)能夠較好地解決這一問(wèn)題,并進(jìn)一步促進(jìn)審計(jì)工作方式的完善與創(chuàng)新,為其發(fā)展創(chuàng)造更加有力的條件。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,適應(yīng)大數(shù)據(jù)、利用大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了審計(jì)工作的必然選擇。
1.審計(jì)工作對(duì)時(shí)間的控制。由于需要處理龐大的數(shù)據(jù)與信息量,且工作的時(shí)間會(huì)受到一定的限制,審計(jì)工作,實(shí)際上是一項(xiàng)十分需要有效工作時(shí)間與耐心的工作。因此,為了更好地確保審計(jì)工作能夠順利地進(jìn)行,對(duì)每個(gè)工作部分審計(jì)工作時(shí)間的分配與安排就顯得尤為重要,其不僅需要考慮各個(gè)工作部分的重要程度,還需要參考相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力以及綜合素質(zhì),才能夠更好地進(jìn)行審計(jì)。在有限的工作時(shí)間內(nèi),工作人員需要對(duì)大量的資料進(jìn)行審計(jì),主要會(huì)采用抽樣的審計(jì)方法,從而節(jié)省工作時(shí)間,但是由于不能進(jìn)行全部的審核,因此也就會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.審計(jì)工作對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制.審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)指的是財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的重大失誤,因?yàn)閷徲?jì)人員在審計(jì)過(guò)后發(fā)表出了不恰當(dāng)?shù)囊庖?jiàn)。對(duì)于審計(jì)而言,其風(fēng)險(xiǎn)的高低能夠直接地影響到整個(gè)審計(jì)工作搜集資料的程度,最終也會(huì)對(duì)審計(jì)結(jié)論的合理性以及科學(xué)性造成影響,因此審計(jì)工作必須要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格把控,將其控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。在此基礎(chǔ)上,工作人員還需要結(jié)合現(xiàn)代的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向模型,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,最大程度地降低審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn),避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)帶來(lái)的諸多負(fù)面影響。
3.審計(jì)工作對(duì)成本的控制。審計(jì)事務(wù)所接受審計(jì)項(xiàng)目后,在執(zhí)行的過(guò)程中需要對(duì)審計(jì)成本進(jìn)行控制。審計(jì)成本主要指的是審計(jì)的時(shí)間成本以及人員成本。在進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中,要求審計(jì)人員必須對(duì)重大事項(xiàng)以及非重大事項(xiàng)進(jìn)行明確地劃分,對(duì)金額較大的事項(xiàng)以及性質(zhì)較為嚴(yán)重的事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)地審計(jì)監(jiān)察;對(duì)于重要性不大的項(xiàng)目,則可以選擇相對(duì)較為簡(jiǎn)易的審計(jì)程序。
1.保證財(cái)務(wù)信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),也帶來(lái)了更多科學(xué)的技術(shù)以及方法的應(yīng)用,其中云計(jì)算以及云平臺(tái)的使用,就為人們帶來(lái)了更大的存儲(chǔ)空間,使人們能夠更好地進(jìn)行信息的存儲(chǔ)與獲取,進(jìn)一步提升了信息存取的便捷性。除此之外,非法訪問(wèn)類(lèi)的信息以及惡意侵占類(lèi)的信息也得到了一定程度的限制。在財(cái)務(wù)信息的安全性上,為了保證大量信息數(shù)據(jù)的安全性,在進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中,還需要在系統(tǒng)的內(nèi)部添加身份驗(yàn)證的功能,對(duì)操作用戶進(jìn)行身份的驗(yàn)證,從而提升整個(gè)信息平臺(tái)的安全性與可信度,進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)信息的安全性。
2.構(gòu)建大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),國(guó)內(nèi)的財(cái)險(xiǎn)公司、電力企業(yè)等諸多行業(yè)都在自身企業(yè)的內(nèi)部建立出了大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通過(guò)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用,對(duì)用戶的使用現(xiàn)狀、使用效果進(jìn)行科學(xué)性、系統(tǒng)性地分析,從而在此基礎(chǔ)上明確企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展方向。
與此同時(shí),企業(yè)還可以利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)對(duì)用戶的行為習(xí)慣等進(jìn)行預(yù)測(cè),借助該類(lèi)有效的預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)榷喾矫鎲?wèn)題進(jìn)行有預(yù)見(jiàn)性的決策,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠貼合用戶的需求。實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶多項(xiàng)需求的了解,保證企業(yè)的健康高效發(fā)展。大數(shù)據(jù)資產(chǎn)還能夠幫助企業(yè)對(duì)自身發(fā)展的狀態(tài)以及在整個(gè)行業(yè)中所處的地位進(jìn)行科學(xué)地判斷,從而使企業(yè)能夠更好地對(duì)自身進(jìn)行市場(chǎng)定位。由此可見(jiàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)需要引入大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的概念,推動(dòng)企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的管理,為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代下,審計(jì)工作需要有的新認(rèn)識(shí)。對(duì)于審計(jì)工作要有較高的綜合性要求。由于現(xiàn)今審計(jì)工作是在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下進(jìn)行的,因此要求審計(jì)人員既需要具備豐富的審計(jì)知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),以保證自身的審計(jì)工作能夠在大數(shù)據(jù)的背景下進(jìn)行。由此可見(jiàn),審計(jì)工作人員需要具備多領(lǐng)域的知識(shí)儲(chǔ)備,在經(jīng)過(guò)多知識(shí)的融合之后,才能夠更好地完成大數(shù)據(jù)時(shí)代下的審計(jì)工作,也能夠令審計(jì)分析工作走向更加科學(xué)、更加透明的方向。
操作難度提升。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的審計(jì)方法、審計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)有的審計(jì)需求,因此需要采用新的審計(jì)分析方法。通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的背景以及相應(yīng)的分析手段,制定出一系列與大數(shù)據(jù)時(shí)代相融合的審計(jì)分析流程,從而滿足當(dāng)下的審計(jì)要求。
提升信息的保密程度。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為人們帶來(lái)了大量的存儲(chǔ)空間,但是與此同時(shí),也出現(xiàn)了較多的安全性漏洞。此時(shí),在進(jìn)行審計(jì)工作的轉(zhuǎn)變與革新過(guò)程中,就需要充分認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性,在形成、使用、報(bào)送大數(shù)據(jù)的過(guò)程中,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理,以滿足信息數(shù)據(jù)的安全性要求。
2.以往的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)的到來(lái)對(duì)工作人員也提出了更高的要求,由于審計(jì)工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,因此對(duì)于審計(jì)人員的能力要求也相對(duì)較高。因此需要對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其綜合能力,以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高素質(zhì)審計(jì)人員的要求。
了解大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)的重要性。管理人員需要了解審計(jì)單位內(nèi)部管理以及財(cái)務(wù)管理的實(shí)際狀況,在此基礎(chǔ)上制定一個(gè)科學(xué)、明確的管理實(shí)施計(jì)劃,保證審計(jì)工作人員能夠依循相應(yīng)的章程制度來(lái)進(jìn)行審計(jì)。
3.提升信息質(zhì)量,明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)。以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的立場(chǎng)進(jìn)行分析,實(shí)際上可以明確一點(diǎn),即無(wú)論用戶處在怎樣的行業(yè)之中,其在下達(dá)訂單的過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)大量的用戶信息,例如,客戶的姓名、年齡、所在位置、個(gè)人喜好等等。大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,該類(lèi)的信息一旦到達(dá)了企業(yè)的資料庫(kù),企業(yè)就會(huì)自動(dòng)地生成與該客戶相關(guān)的信息表格,并將該表格進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)。以往人們對(duì)于客戶信息并沒(méi)有像現(xiàn)在一樣重視,因此在進(jìn)行信息處理的整個(gè)過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)信息遺漏或者信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象,最終由于信息不準(zhǔn)確而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,使得管理工作者能夠更好地對(duì)客戶的信息進(jìn)行搜集與管理,在此基礎(chǔ)上,能夠更加精準(zhǔn)地對(duì)客戶的需求進(jìn)行分析,從而向客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
與此同時(shí),在利用此類(lèi)大數(shù)據(jù)信息資源的基礎(chǔ)上,企業(yè)也能夠更好地對(duì)客戶資源進(jìn)行把控,也能夠較為準(zhǔn)確地了解企業(yè)自身的市場(chǎng)定位。實(shí)際上,大數(shù)據(jù)并不是獨(dú)立存在的,它會(huì)與審計(jì)信息相互依存,該部分的信息不僅能夠十分及時(shí)、準(zhǔn)確地將企業(yè)的各個(gè)階段財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行如實(shí)的反映,還能夠更加有效地幫助企業(yè)將客戶的行為習(xí)慣進(jìn)行充分地挖掘,從而更加有利于企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展與決策進(jìn)行調(diào)整,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此過(guò)程中,大數(shù)據(jù)充分發(fā)揮了其存在的作用,對(duì)于提升審計(jì)信息的安全性以及全面性,也在一定程度上提供了較大地幫助,有效地推動(dòng)了審計(jì)工作的發(fā)展。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代為眾多企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn),在一定程度上也轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的審計(jì)的工作模式,對(duì)審計(jì)工作造成了較大的影響。面對(duì)如此的時(shí)代背景,企業(yè)需要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供科學(xué)有效地決策,更好地解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題。審計(jì)工作需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求,進(jìn)行一定的工作調(diào)整,利用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的審核與管理,從多方面對(duì)自身進(jìn)行轉(zhuǎn)變,保證審計(jì)工作能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。