□ 文| 王雪松

干部人事檔案工作，是開展人事工作的重要依據(jù)，其記載了干部的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、社會關(guān)系、考核情況、獎勵與處分、政治思想表現(xiàn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和水平、提拔任用情況等。干部人事檔案，是選人用人的重要基礎(chǔ)，因此保證檔案內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性、真實性是非常重要的，這就需要開展檔案審核工作。通過檔案審核，可以對檔案管理中存在的問題進(jìn)行有效解決，保證檔案信息真實可靠和全面準(zhǔn)確，可以有效促進(jìn)干部人事檔案規(guī)范化管理發(fā)展。因此，在實際工作中，需要加強(qiáng)檔案審核工作力度，有效提升干部人事檔案管理質(zhì)量。

及時主動準(zhǔn)確收集干部人事檔案材料

1.及時收集檔案材料。怎樣保證干部人事檔案信息與干部本人最新信息保持一致，是干部人事檔案管理工作的重點內(nèi)容。在干部人事檔案材料管理工作中，每個干部的情況在不斷的發(fā)生變化，因此干部人事檔案收集范圍也并不是一層不變的。因此，在實際工作中，檔案工作人員需要對干部個人發(fā)展動態(tài)、人事工作進(jìn)行時刻關(guān)注，及時進(jìn)行收集。并且，在收集過程中需要注意時間觀念，不要拖拉，避免材料擠壓，利用一切有效的手段，在最快的時間內(nèi)把新接收到和新形成的干部人事檔案材料進(jìn)行收集與整理。在干部人事檔案中，每年內(nèi)容都會有所增加，例如干部學(xué)歷變化、干部年度考核、工資晉升、獎勵處分、職務(wù)與職稱晉升等。檔案人員需要不斷充實檔案內(nèi)容，對相關(guān)材料進(jìn)行積極收集，進(jìn)而有效提升干部人事檔案管理規(guī)范性。

2.主動收集檔案材料。干部人事檔案材料的形成涉及到諸多部門和單位，檔案人員避免等待各部門和單位把檔案材料累積成山再進(jìn)行收集，避免坐在辦公室內(nèi)等待各部門和單位把檔案材料上交上來再進(jìn)行整理和鑒定。在實際工作中，檔案人員需要加強(qiáng)和形成干部人事檔案材料的緊密聯(lián)系，需要走出辦公室，堅持手勤、腿勤、嘴勤，利用各種方法與手段，通過高度負(fù)責(zé)和積極主動的精神，進(jìn)行干部人事檔案收集工作。

3.細(xì)致準(zhǔn)確收集檔案材料。在干部人事檔案管理工作中，檔案人員需要深入到相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查研究，通過廣泛宣傳動員，對材料來源途徑進(jìn)行疏通，對檔案材料形成規(guī)律進(jìn)行掌握，對收集工作主動權(quán)進(jìn)行把握，進(jìn)而實現(xiàn)有的放矢和事半功倍。針對不滿足歸檔要求的檔案材料，應(yīng)及時給予處理，由于手續(xù)不全的檔案材料需要退回到材料形成部門實施補(bǔ)辦，或者是干部本人對信息進(jìn)行補(bǔ)全，保證材料手續(xù)完備，進(jìn)而有效提升干部人事檔案真實性、準(zhǔn)確性。

對干部人事檔案材料鑒別方法進(jìn)行規(guī)范

在檔案審核中，人事檔案鑒定是非常重要的內(nèi)容，其是對檔案進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e和確定人事檔案范圍的重要環(huán)節(jié)。在干部人事檔案鑒別工作中，需要對材的真實性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷。

首先，需要對材料審核關(guān)進(jìn)行全面把控，避免材料出現(xiàn)缺失問題。在對干部人事檔案材料進(jìn)行審核時，需要嚴(yán)格根據(jù)干部人事檔案材料補(bǔ)充辦法，結(jié)合干部人事檔案十大類內(nèi)容，對審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格制定。例如，干部的學(xué)籍登記材料，需要保證從中學(xué)到大學(xué)的連續(xù)性；干部的專業(yè)技術(shù)職稱，需要保證從初級到高級評審的連續(xù)性；年度考核材料連續(xù)性；干部職務(wù)晉升的連續(xù)性；干部履歷表完整性等等。針對這些內(nèi)容與項目，需要逐一進(jìn)行核實和把關(guān)，對缺失材料清單進(jìn)行列出，結(jié)合缺失清單，集中補(bǔ)充缺失材料，進(jìn)而保證檔案管理規(guī)范性。其次，需要認(rèn)真進(jìn)行鑒別，保證材料是真實的。干部人事檔案是否真實，直接影響著其使用價值，并且也影響到組織部門評價、培養(yǎng)、使用人才。因此，在審核工作中，需要堅持檔案真實性、不主張重新制作、嚴(yán)禁造假的原則。

對干部人事檔案審核方法進(jìn)行創(chuàng)新

在新時代背景下，在干部人事檔案管理工作中，在檔案審核時，可以充分利用現(xiàn)代化模式，進(jìn)而有效提升工作效率和質(zhì)量。

首先，可以基于現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建干部人事檔案信息平臺，提升管理和利用效率，對檔案實現(xiàn)動態(tài)全面管理。在構(gòu)建干部人事檔案信息平臺時，首先需要創(chuàng)建干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，在該過程中需要有效整合干部人事檔案十大類內(nèi)容。因此，檔案人員需要及時收集和鑒別以及審核每個干部形成的檔案材料，進(jìn)而才可以提供給人事檔案數(shù)據(jù)庫所需的信息。其次，需要注重檔案工作隊伍的建設(shè)，創(chuàng)建科學(xué)合理的激勵機(jī)制，進(jìn)而吸納和留住優(yōu)秀的檔案人員。與此同時，還需要注重培訓(xùn)工作，進(jìn)而提升檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

結(jié)束語

總而言之，在新時代背景下，在干部人事檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案審核力度是非常重要的，不僅可以保證干部人事檔案可靠性、全面性、真實性，還可以有效提升干部人事檔案管理的規(guī)范性?，F(xiàn)階段，由于受到多種因素的影響，在干部人事檔案審核中還存在一些問題，嚴(yán)重影響到了檔案管理質(zhì)量的提升。因此，在實際工作中，相關(guān)人員需要給予檔案審核足夠的重視，通過科學(xué)合理的手段，不斷完善檔案審核工作，使干部人事檔案管理工作變得更加規(guī)范。