□ 文| 張吉猛

建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險的識別

就施工企業(yè)的物資采購來說，包括物資需求類型和數(shù)量的調(diào)查統(tǒng)計工作、制定采購的詳細(xì)計劃、對采購市場進(jìn)行實地考察、咨詢了解相關(guān)材料的市場價格情況、對供應(yīng)商進(jìn)行各個維度的比選、選擇供應(yīng)商并簽訂供應(yīng)合同、材料進(jìn)場驗收以及實驗室檢測、材料數(shù)量規(guī)格等的核驗、支付采購材料、材料的限額領(lǐng)用以及材料的保管存儲等工作。

物資采購環(huán)節(jié)較多，在施工現(xiàn)場面臨的物資損失風(fēng)險較大，這種損失包括進(jìn)場時的驗收損失、材料物資存儲損失及物資材料的使用損失等，在物資從制定采購計劃到應(yīng)用到實際的工程建設(shè)的過程中，在不同的流程環(huán)節(jié)中都存在著較多的風(fēng)險干擾因素。

建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險管理與控制措施

建立行之有效的組織管理部門

在采購期間，可由采購、技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等人員構(gòu)建一個采購組，在采購主管帶領(lǐng)下進(jìn)行單位的物資采購與管理。并且，該管理機(jī)構(gòu)的采購活動應(yīng)接受多方的監(jiān)督，包括安全、質(zhì)量、財務(wù)、生產(chǎn)及監(jiān)察機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)管。在施工項目期間，審計部門應(yīng)做好全面的審計監(jiān)督核算成本工作，嚴(yán)禁一切舞弊行為。

加強(qiáng)材料采購風(fēng)險評估

要專門設(shè)立材料采購風(fēng)險評估小組，設(shè)置風(fēng)險預(yù)測水平指標(biāo)，進(jìn)行材料采購目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、分析和應(yīng)對，設(shè)置材料采購風(fēng)險評估等級矩陣圖，確定采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險水平，并選取不同的措施進(jìn)行材料采購風(fēng)險的應(yīng)對和防范，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分散、風(fēng)險承接等策略，較好地降低企業(yè)材料采購風(fēng)險。

加強(qiáng)合同管理

在物資管理工作領(lǐng)域，施工企業(yè)需要做好合同管理工作，從而保證管理工作擁有具體的參考依據(jù)，全面提高物資管理工作的規(guī)范性。通過合同管理，也能夠有效規(guī)避物資管理工作中存在的風(fēng)險隱患，降低施工企業(yè)的成本風(fēng)險。因此，施工單位需要高度重視物資管理工作。

首先，針對物資管理具體工作要求，制定完善性的合同管理體制，對合同中的管理細(xì)則進(jìn)行明確，從而保證合同管理更加規(guī)范、有序。

其次，作為管理人員在針對具體的施工物資進(jìn)行管理時，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行全面掌握，具體明確物資管理工作職能，以及對具體的責(zé)任范圍進(jìn)行明確，從而保證物資管理工作在實際貫徹的過程中，更加貼近工程具體施工管理要求，全面提高工程整體作用效率和質(zhì)量。

建立信息化物資管理體系

在新時期的施工領(lǐng)域，施工企業(yè)對物資管理提出全新要求。企業(yè)需要加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化的物資監(jiān)管體系，從而營造健康、安全的物資管理環(huán)境，為工程施工高效開展提供良好的條件基礎(chǔ)。

首先，施工企業(yè)需要以信息技術(shù)為載體，對物資管理體系進(jìn)行完善和更新。同時，施工企業(yè)需要加強(qiáng)信息化管理體系內(nèi)部模塊和具體管理功能的完善與優(yōu)化。比如說，針對物資種類、材質(zhì)進(jìn)行分類管理，對物資庫存數(shù)量以及具體的采購情況進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計和分析。針對物資管理中可能存在的風(fēng)險，如外在風(fēng)險和內(nèi)在風(fēng)險，以及不同種類風(fēng)險所包含的具體風(fēng)險內(nèi)涵等，進(jìn)行合理分類，并在計算機(jī)技術(shù)的支撐下，制定完善的風(fēng)險預(yù)防體系。從而保證物資管理工作覆蓋面更加全面，同時也能夠顯著提高管理工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)工程施工建設(shè)實現(xiàn)深入發(fā)展。

其次，為確定信息化物資管理體系的服務(wù)功能得到有效發(fā)揮，施工企業(yè)需要重點加強(qiáng)管理人員信息化專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)。積極組織培訓(xùn)活動，同時也需要確定所需要考核的指標(biāo)內(nèi)容，以此建立起初步的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。在考核指標(biāo)設(shè)計的過程中，權(quán)責(zé)是其中非常關(guān)鍵性的內(nèi)容，還需要根據(jù)小組內(nèi)的評價，以及主觀評價這兩種方法開展績效考核工作，因為在我國國內(nèi)的建筑企業(yè)中，采取的方法都是小組評價的制度，由公司的董事會或者是備考者直接對上級員工的進(jìn)行管理，也就是說有公司中的董事會，或者是被考核的人員的直接上級進(jìn)行委員會的組織，其中，各委員會分別獨特的對考試指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)評價，其中的系數(shù)分布需要按權(quán)重為指標(biāo)類型，綜合地對其進(jìn)行考慮。為了保證每一個考核評價的權(quán)重系數(shù)得以平均，就需要對其合理的進(jìn)行設(shè)計，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，這樣才能夠得出最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

建立績效考核、激勵制度

績效考核是促進(jìn)相關(guān)工作人員能否積極工作，提高工作熱情的有效保障措施，通過建立績效考核，能夠始終提醒相關(guān)工作人員能夠擺正工作態(tài)度，認(rèn)真把控好自己經(jīng)手的各個環(huán)節(jié)，極大的減少個人失誤，同時配合適當(dāng)?shù)募钍侄?，能夠調(diào)動起相關(guān)工作者的工作參與度和責(zé)任感，有效控制物資風(fēng)險的發(fā)生概率。

結(jié)束語

總之，要重點加強(qiáng)建筑施工企業(yè)材料采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制和管理，完善材料采購相關(guān)機(jī)制，優(yōu)化材料采購內(nèi)部控制關(guān)鍵點，加強(qiáng)采購內(nèi)外部信息的交流和溝通，提高材料采購內(nèi)部控制監(jiān)督審計水平，確保企業(yè)經(jīng)營管理和內(nèi)部控制雙重發(fā)力。