■畢佳瑜
(國網(wǎng)河北省電力有限公司電力科學研究院)
電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)過多年的財務(wù)集約化和信息化建設(shè),預(yù)算管理方案和系統(tǒng)支撐方案已經(jīng)初具規(guī)模。在國家要求“全面提升電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理提升”的要求下,資金預(yù)算管理的理念深入人心。在市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,因為現(xiàn)金流管理出現(xiàn)問題而使企業(yè)處于困境的例子也是數(shù)不勝數(shù)。電網(wǎng)企業(yè)也是典型的資金密集型企業(yè),為了適應(yīng)國家電力體制不斷深化改革及目前激烈的市場競爭環(huán)境,電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)金流管理必須強化,也就是必須建立先進預(yù)算和資金支付日排程管理機制。
電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)金流管理的工作范圍包含了電網(wǎng)公司的各部門和各項任務(wù),包括銷售收入、購電成本、項目的日預(yù)算等業(yè)務(wù)。針對電網(wǎng)建設(shè)資金投入大、自有資金投入不足的情況,通過建立現(xiàn)金預(yù)算和資金支付日排程管理機制可以有效控制現(xiàn)金流量,緩解企業(yè)資金需求增長的問題,并提升資金的使用效率。利用統(tǒng)一資金結(jié)算平臺,實行資金集中支付,加強對資金流的實時監(jiān)控管理,減少資金浪費,也有效的防止了資金的支付風險[3]。
電網(wǎng)企業(yè)是資金和資本都非常密集的企業(yè),電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)金日常管理流量非常大,主要有以下特點。
每年我國電網(wǎng)企業(yè)的資金投入數(shù)額是非常巨大的,而這個投資建設(shè)電網(wǎng)的過程的現(xiàn)金流量的特點就是現(xiàn)金流量大、資金集中。
由于電網(wǎng)企業(yè)本身資金相對匱乏,要完成大規(guī)模的電網(wǎng)投資建設(shè),必須要依靠大量的外部投資?,F(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)籌集資金過程的現(xiàn)金流特點也是流量大,且與電網(wǎng)建設(shè)的進度基本相同。而現(xiàn)金的流出量相對很小,只需要到期將融資的資金歸還就可。
電網(wǎng)企業(yè)的主要資金來源還是經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流入,且要求電費的回收率必須為百分之百,企業(yè)在經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流具有循環(huán)、資金回收及時的特點。而在經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流出主要用于購電和管理方面的支出[2]。
目前,電網(wǎng)企業(yè)資金的管理工作圍繞“實時監(jiān)控、精益高效”的工作要求。同時以深化財務(wù)集約化應(yīng)用為主要線路,以資金專業(yè)信息化建設(shè)為支撐,對資金進行全方位多方面的實施監(jiān)控管理,雖然資金管理工作取得了很好的成效,但是還是存在一定的問題。
①現(xiàn)金的流入預(yù)測精準度較低,日間的資金流管理工作缺乏有力的依靠。②資金的收入和支出嚴重不符,現(xiàn)有資金的管理流動很大。③資金的預(yù)算、支付、融資管理分散在不同的系統(tǒng)中,系統(tǒng)缺少智能化的輔助決策功能,致使工作效率低下。④信息平臺支撐現(xiàn)金流執(zhí)行信息管理不夠。
基于此,電網(wǎng)企業(yè)必須要建立現(xiàn)金流“按日排程”的新型資金管理體系。
利用機器人學習和人工智能等算法建立先進收支的預(yù)測模型,資金日排程的動態(tài)規(guī)劃規(guī)模。加強資金預(yù)算流動執(zhí)行過程的管控工作,按照資金年度管理預(yù)算逐步分解到月度、最后到日度資金排程的細化過程。充分發(fā)揮資金日排程現(xiàn)金流的預(yù)算對接月度、年度預(yù)算及資金的收支管控功能,無預(yù)算不支出,嚴格按照日度現(xiàn)金流量預(yù)算組織資金的收支,管理監(jiān)控資金的支付風險,使現(xiàn)金安全得到有力的保障,從而提升資金的使用效率,加強資金流動性管理。科學合理地安排融資管理規(guī)模、結(jié)構(gòu)時序,確保資金流動的安全性,精確控制融資成本。
同時,研究電費的歷史收入規(guī)律,研究電費回收期和收費渠道的關(guān)系,建立電費收入T+n模型。通過T+n模型修正和業(yè)務(wù)專家意見,精準動態(tài)預(yù)測電費收入。
(1)建立日現(xiàn)金流預(yù)測模型。整體思路是,時間的選擇,組織維度選擇基層的供電企業(yè),根據(jù)歷史數(shù)據(jù),選取影響因素建立模型?,F(xiàn)金的預(yù)測精準度,預(yù)期目標為月售電量收入誤差不超過3%,6日內(nèi)的收入日偏差量不超過0.5%。
(2)加快落實電費收入模型。以電費的收費渠道和回收期之間的聯(lián)系為基礎(chǔ),整合電費收入數(shù)據(jù)進行計算分析。同時要修正歷史回歸預(yù)測數(shù)據(jù),依據(jù)不同的收費渠道,將實收電費金額滾動匹配至未來的每一日,使得電費收入預(yù)測與歷史數(shù)據(jù)分析結(jié)果、專家經(jīng)驗等數(shù)據(jù)綜合使用,提高現(xiàn)金預(yù)算的準確率。根據(jù)每日電費的實際收入,實時更新每一日的電費收入預(yù)測。
(3)收款流程的線上管理。電費收入、其他收入、票據(jù)承兌等收款業(yè)務(wù)按照明細數(shù)據(jù)編制現(xiàn)金流預(yù)算,進入收款結(jié)清賬戶。次月獲取資金的實際和分揀的流水賬,并與實際款項進行匹配,推送審批單據(jù),審批完成生成收款的憑證。
資金的管控與ERP、員工報銷、交易系統(tǒng)等業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)的創(chuàng)建連接。同時通過服務(wù)調(diào)用方式直接使用ERP主數(shù)據(jù)支付申請等相關(guān)信息。以減少資金收支數(shù)據(jù)的人為干預(yù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動推送生成、資金流、信息流最小誤差。
根據(jù)現(xiàn)金流“按日排程”體系及資金按日排程參數(shù)設(shè)置,每筆業(yè)務(wù)必須要通過業(yè)務(wù)支付性質(zhì)、轉(zhuǎn)賬方式、業(yè)務(wù)控制強度等分析不同業(yè)務(wù)的發(fā)生率、頻率、支付要求等特點,對業(yè)務(wù)單據(jù)實施智能資金支付策略,最終完成當日排程結(jié)果,有效地控制資金的流出。
融資決策模型要秉承融資決策管理原則,確定每年每月資金的缺口和精確到月的資金需求,科學安排融資時序,多方面考慮融資成本,確定融資時間、地點、期限、渠道等,精準安排融資,以降低電網(wǎng)企業(yè)的融資成本。
以年度收支預(yù)算和投資預(yù)算、還款計劃等為基礎(chǔ),實現(xiàn)每筆支付業(yè)務(wù)都基于現(xiàn)有資金量和未來收入進行結(jié)算,合理預(yù)測全年的資金收支缺口,優(yōu)化外部融資結(jié)構(gòu)方案,以降低融資成本,實現(xiàn)資金收支和缺口的預(yù)測分解到月到日。并根據(jù)月資金缺口,綜合考慮融資規(guī)模、融資的時點及融資渠道等,預(yù)測成本,完成融資方案,并跟隨現(xiàn)金流“按日排程”情況更新資金信息,以便及時調(diào)整融資時序,合理安排資金[1]。
現(xiàn)金流的日排程預(yù)算管理通過配套完善現(xiàn)金流管理機制和部門間的信息共享,最終形成企業(yè)現(xiàn)金流的高效管理。“按日排程”的現(xiàn)金流管理,可以實現(xiàn)對資金的有效管理,減少資金投入成本。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)金流“按日排程”結(jié)果確定資金的需求,明晰現(xiàn)金流量,支撐日常融資安排,實現(xiàn)對存儲資金的管控。同時優(yōu)化現(xiàn)金流“按日排程”綜合查詢功能,以滿足企業(yè)先進管理的需求。