■李林華
(廣東頂固集創(chuàng)家居股份有限公司)
市場化經(jīng)濟給企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇,但也引發(fā)了企業(yè)危機。新時代背景下企業(yè)唯有深化改革,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,方能跟上時代步伐。既往企業(yè)轉(zhuǎn)型成功案例表明,企業(yè)可設(shè)立SAP財務(wù)共享服務(wù)中心,在此平臺上完成管理會計與財務(wù)會計數(shù)據(jù)傳輸,充分實現(xiàn)業(yè)財融合,可提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理效力,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型。但目前我國各企業(yè)對該財務(wù)管理模式涉獵甚少,故本文以此為突破口,就相關(guān)措施分析如下,望可助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級:
構(gòu)建財務(wù)共享中心需明確四個關(guān)鍵領(lǐng)域和十八個子系統(tǒng)分支。四個關(guān)鍵領(lǐng)域即組織變革、人員變革、流程變革和技術(shù)變革。十八個子系統(tǒng)含會計核算、網(wǎng)絡(luò)報銷、票據(jù)影響、銀企互聯(lián)、檔案管理、預算編制、資金管理、內(nèi)部控制、采購合同、項目管理、營收稽核、成本管理、績效管理、決策支持、合并報表、員工對賬、應收賬款核銷、會計核算智聯(lián)管理。通過企業(yè)ERP上掛SAP即可登錄財務(wù)共享中心,完成BI模塊操作及報表自動生成。
財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)勢在于提高企業(yè)核心競爭力,提高財務(wù)管理水平及效率,降低運營成本。首先,企業(yè)整合能力與核心競爭力提高。在財務(wù)共享服務(wù)中心可完成總公司對子公司的監(jiān)管,提升子公司核心業(yè)務(wù)能力。其次,提高財務(wù)管理水平及效率。經(jīng)財務(wù)共享服務(wù)中心監(jiān)管子公司財務(wù)數(shù)據(jù)可省時省力,實現(xiàn)短時間跨地域,跨部門數(shù)據(jù)整合。最后,可降低運作成本。共享服務(wù)中心可減少總部監(jiān)管子公司賬目投入的人員數(shù)目及開支。
企業(yè)經(jīng)營管理的重要目的即使追求價值的最大化,而企業(yè)財務(wù)管理是一種價值管理,是通過對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值分析與管理控制來實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。如企業(yè)管理與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系不夠密切則企業(yè)經(jīng)營、風險管控、市場變化等信息則不能及時傳送給財務(wù)部門,造成企業(yè)資源浪費。故我國提倡企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制,提高經(jīng)濟效益,助力企業(yè)經(jīng)營決策。
業(yè)財融合是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)分析與財務(wù)管理的結(jié)合,可助力企業(yè)優(yōu)化結(jié)構(gòu),提升效率。企業(yè)在自愿有限的前提下,財務(wù)人員掌握財務(wù)目標的同時亦需了解企業(yè)運作狀態(tài),幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的自愿配置。故財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時亦需對業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。故企業(yè)財務(wù)部門分設(shè)兩支,即管理會計與財務(wù)會計。管理會計主要負責整理財務(wù)會計提供的各項報表,助益企業(yè)管理者掌控企業(yè)經(jīng)濟活動、制定決策。財務(wù)會計主要負責監(jiān)督和核算企業(yè)資金流動,利于及時向企業(yè)投資人、債權(quán)人和政府部門提供企業(yè)財務(wù)信息。要想在企業(yè)內(nèi)部完美實現(xiàn)業(yè)財融合,則關(guān)鍵節(jié)點為管理與財務(wù)會計的融合。
迎合企業(yè)改革背景,做好管理會計與財務(wù)會計的融合,不僅可提升財務(wù)管理效率,亦可使企業(yè)更好地適應內(nèi)外部環(huán)境變化,增強企業(yè)軟實力。樹立企業(yè)會計工作者的正確認知可從如下方向進行:①提高會計工作者待遇,五險一金,帶薪年假、年底十三薪等;②大會表彰會計工作者勤能績效,提升會計知名度;③以制度約束人才,完善企業(yè)內(nèi)部獎懲措施,牢固樹立會計工作者終身發(fā)展理念,明確會計權(quán)利、職責和義務(wù),消除會計固有思想,為企業(yè)培養(yǎng)綜合型人才[3]。
企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)的集束化管理,降低企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的管控風險。為實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合,需重點落實業(yè)財融合的管理機制。首先,建立健全業(yè)財融合管理機制,該機制需與財務(wù)共享服務(wù)中心管理結(jié)構(gòu)相匹配。確保在業(yè)財融合過程中優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導決策及日常財務(wù)工作提供更為準確的數(shù)據(jù)支持及會計服務(wù)。其次,要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制流程,確保在內(nèi)控基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)財融合。最后,明確業(yè)財融合人才培養(yǎng)策略,明確公司內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章制度,建立完善的企業(yè)財務(wù)監(jiān)管機制。
企業(yè)財務(wù)會計及管理會計融合并非一朝一夕能夠完成的,故企業(yè)在進行財務(wù)管理時也應堅持循序漸進原則。企業(yè)財務(wù)管理工作要統(tǒng)一兼顧會計體系、人才培養(yǎng)及數(shù)據(jù)處理等多個方面,充分考量企業(yè)財務(wù)實力及財務(wù)現(xiàn)狀,方可保證良好的財務(wù)管理效果。首先,管理及財務(wù)會計融合之中需堅持人員第一原則,加大力度留住人才,減少人員流失及人員調(diào)動,保證財務(wù)賬目清晰;其次,混合結(jié)構(gòu)企業(yè)要堅持財務(wù)管理及預算決策的分開行進,堅持財務(wù)管理的獨立性。再次,企業(yè)內(nèi)部需進行業(yè)財融合培訓宣傳,建立企業(yè)員工業(yè)財融合意識,提升自身綜合素質(zhì)與能力。最后,企業(yè)需大力引導管理與財務(wù)會計投入融合工作之中,消除對業(yè)財融合的錯誤認識,加速業(yè)財融合。
企業(yè)內(nèi)部單方面會計工作者居多,且年齡較大。故應綜合考量企業(yè)內(nèi)部實際情況,加強會計隊伍建設(shè),落實現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理改革政策,在日趨激烈的企業(yè)競爭之中保持一席之地。首先,應增強企業(yè)內(nèi)部會計的招聘力度,豐富會計工作人員數(shù)量,廣泛培養(yǎng);其次,依本公司賬目情況開展會計培訓,組織企業(yè)內(nèi)部老會計分批完成會計工作培訓,增加新會計理論學習及考核;最后,落實企業(yè)文化會計部相關(guān)宣傳,提升企業(yè)會計隊伍凝聚力及向心力,保證企業(yè)財務(wù)管理管理質(zhì)量及效率的提升。
首先,強化高校會計人才培養(yǎng)的綜合性,高校人才培養(yǎng)時不僅要夯實會計人才的理論知識,還應強化實踐能力考核,盡可能實現(xiàn)校企合作交流,為企業(yè)培養(yǎng)復合型人才;其次,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部雙向人才培養(yǎng),在輪崗及不斷培訓中提升會計工作者的工作能力;最后,在企業(yè)財務(wù)管理工作中不斷強化會計人員的職業(yè)操守,保證企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)透明,方便輪崗替崗工作人員接手相關(guān)財務(wù)工作。
財務(wù)會計工作涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、確認、制表、模型運算等環(huán)節(jié),需完成分類賬目、總賬及會計報表的制定。管理會計涉及原始信息挑選,模型運算,風險防控,差異分析、報告擬定等工作。要想實現(xiàn)財務(wù)會計及管理會計的融合首先要遵循企業(yè)經(jīng)營活動的性質(zhì),其次要堅持原始信息資源融合方可實現(xiàn)財務(wù)及管理會計的融合。原始信息融合具多樣性,如時間融合、空間融合等。
會計信息化為當前企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),雙向會計人員培養(yǎng)將加大會計工作者的數(shù)據(jù)處理量,故需提升會計工作者的信息技術(shù)應用能力,保證會計短時間內(nèi)可利用較強的專業(yè)性處理、分析相關(guān)數(shù)據(jù)。如雙向會計人才數(shù)據(jù)管理中需利用編碼合理分類,便利信息系統(tǒng)的查詢及資源共享。且企業(yè)亦需建立良好的財務(wù)管理信息平臺,經(jīng)信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、篩選及分析,減少數(shù)據(jù)處理漏洞,促企業(yè)健康發(fā)展。故企業(yè)內(nèi)需加強電腦信息培訓及財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)網(wǎng)監(jiān)管,全面培養(yǎng)“信息化”雙向會計人才。
企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心可將財務(wù)與業(yè)務(wù)部門聚集到一起,助力業(yè)財融合,便利企業(yè)領(lǐng)導者掌握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)動態(tài),降低企業(yè)經(jīng)營風險。但企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合設(shè)計內(nèi)容眾多,融合難度較大,故建議企業(yè)從以下幾方面優(yōu)化財務(wù)共享流程,減少業(yè)財融合壁壘。首先,優(yōu)化財務(wù)共享流程,首先業(yè)財活動的融合。其次,優(yōu)化財務(wù)核算流程,保證數(shù)據(jù)真實準確,便利數(shù)據(jù)處理。最后,優(yōu)化財務(wù)核算流程,簡化煩瑣核算程序,借助高科技核算、整理程序提升數(shù)據(jù)整合能力。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合即管理與財務(wù)會計的融合,該項舉措可助力企業(yè)轉(zhuǎn)型擴大,實現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提升企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展注入活力。但企業(yè)業(yè)財融合需以財務(wù)共享服務(wù)中心為前提,方可減少雙項融合矛盾,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸實時化監(jiān)管。故建議各大、中型企業(yè)嘗試以本文所述財務(wù)管理新模式監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部財務(wù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高質(zhì)量財務(wù)管理。