■鄭聰豪
(深圳市寶安區(qū)福永人民醫(yī)院)
隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展和完善,公立醫(yī)院和私立醫(yī)院為了獲取市場(chǎng)地位,它們之間存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng),通過不斷的提升醫(yī)院的服務(wù)水平和醫(yī)療水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康發(fā)展,但醫(yī)院在發(fā)展過程中,卻往往忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的研究,因此醫(yī)院做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的研究,有利于使醫(yī)院提升更多優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)水平,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位。
在醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)中,可以看到醫(yī)院資金的流入狀況,但很難看到醫(yī)院資金的流出情況,由于醫(yī)院資金的流出主要是對(duì)藥品的采購、醫(yī)療設(shè)備的進(jìn)購以及人員的培訓(xùn)和社會(huì)免費(fèi)宣傳等方面,所以醫(yī)院的資金流入和流出比較復(fù)雜,為了保證醫(yī)院資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),就必須通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,從而對(duì)醫(yī)院日常資金的流入和流出做好管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定的正常運(yùn)營(yíng)[1]。
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,醫(yī)院也在不斷的進(jìn)行醫(yī)療改革,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,醫(yī)院需要從各個(gè)方面對(duì)醫(yī)療資源和醫(yī)療人才進(jìn)行爭(zhēng)奪,從而有利于醫(yī)院的發(fā)展,高科技的人才可以確保醫(yī)院制度的完善與運(yùn)行,為了保持醫(yī)院向著可持續(xù)發(fā)展的道路前行,就需要醫(yī)院做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,保障了醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)流程與管理制度的正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的正常管理。
由于信息的變化非??欤詾榱朔奖汜t(yī)院信息技術(shù)的收集與核算財(cái)務(wù)信息,通過從不同的角度去了解醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)狀況,有利于醫(yī)院做出更好的決策,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制時(shí)必須做到合理、規(guī)范以及信息化,通過保證信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)國家民生建設(shè)的深入推進(jìn)。
對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制,需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員執(zhí)行,所以對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的知識(shí)水平具有較高的要求,從而可以決定醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是否能夠得以實(shí)現(xiàn),通常在實(shí)際情況中,由于大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作難以實(shí)現(xiàn),嚴(yán)重的情況下,甚至無法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確和真實(shí)。大部分情況下,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求執(zhí)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,而領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)的專業(yè)性有所欠缺的情況下,使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員無法明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的職責(zé),使醫(yī)院難以實(shí)現(xiàn)走可持續(xù)發(fā)展的道路。
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中,由于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系不完善,從而導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作很難做到位,雖然我國大部分醫(yī)院已經(jīng)構(gòu)建起了對(duì)應(yīng)的配套管理體系,但是部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系功能依然比較薄弱,這也導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的時(shí)候無法實(shí)現(xiàn)有效的保障,使醫(yī)院在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)于財(cái)務(wù)的控制和管理無法得到有效的發(fā)揮[2]。
由于醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制任務(wù)重大,而且需要極強(qiáng)的專業(yè)性,所以為了更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)職能,就必須建立起完善的監(jiān)督體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而有利于更好的評(píng)估醫(yī)院的財(cái)務(wù)控制工作完成情況,由于大部分醫(yī)院并沒有對(duì)財(cái)務(wù)工作的完成情況做出明確的考核標(biāo)準(zhǔn),致使醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí)缺乏依據(jù),最終無法使醫(yī)院得到健康的發(fā)展。
在我國大部分醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的研究中,為了確保真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,所以一旦醫(yī)院財(cái)務(wù)出現(xiàn)失真的問題,就會(huì)導(dǎo)致管理工作受阻,使財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作效果無法發(fā)揮出真正的作用,也導(dǎo)致醫(yī)院在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的質(zhì)量下降,最終使醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作無法有效的循序漸進(jìn)開展下去,通常而言,由于醫(yī)院工作人員的疏忽以及管理工作的不到位,會(huì)使用財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)票據(jù)的丟失,使財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)假賬等問題,給醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作受到極大的阻礙,并降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的持續(xù)性和效果性。
通過提高醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),從而決定了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平和工作效率,在提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的時(shí)候,可以在招聘的時(shí)重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的財(cái)務(wù)水平和工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)是否能夠良好的使用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技能等進(jìn)行考察,有利于招聘的財(cái)務(wù)人員能做好對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理工作。除此之外,還需要對(duì)醫(yī)院原有的財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)教育,使他們的財(cái)務(wù)水平得到提升,有利于加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理,同時(shí)醫(yī)院還應(yīng)該建立財(cái)務(wù)內(nèi)控獎(jiǎng)懲制度,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員進(jìn)行職責(zé)和權(quán)限的劃分,通過內(nèi)控管理及考核工作,以績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、職位提升的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作積極性的調(diào)動(dòng),最終提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
為了確保醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)步推進(jìn),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)與完善,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的功能強(qiáng)化,通過在內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行完善的過程中立足其身,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效考核制度的完善,通過定期對(duì)醫(yī)院開展經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)狀況的分析,從而確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利開展[3]。在進(jìn)行成本核算的過程中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本核算關(guān)系到財(cái)務(wù)管理水平,醫(yī)院通過對(duì)自身財(cái)務(wù)管理水平的重視,通過選擇專業(yè)性強(qiáng)且綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員,有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的成本控制,醫(yī)院通過與自身發(fā)展情況相結(jié)合的方式,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,確保成本核算的人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行成本核算,通過全面分析有利于提高核算工作的真實(shí)性,使醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理體系和成本核算體系中取得理想的效果。
醫(yī)院通過建立健全的監(jiān)督機(jī)制,可以設(shè)立專門的監(jiān)督部門,監(jiān)督部門通過對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督,從而確保醫(yī)院的工作作風(fēng),避免在醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)財(cái)務(wù)惡性的情形,堅(jiān)持以公平、公正的監(jiān)督原則,將財(cái)務(wù)監(jiān)督工作情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)督的權(quán)威性和獨(dú)立性,良好的監(jiān)督可以確保醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的穩(wěn)定運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的最終發(fā)展。
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院工作開展有著重要的影響,所以在對(duì)醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系研究的時(shí)候,就需要做好財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及有效性,有利于確保財(cái)務(wù)工作的有效運(yùn)行。在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行中,工作人員通過把握好內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門崗位的職責(zé)設(shè)置,有利于積極開展財(cái)務(wù)工作的核算,同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員通過制定并明確相關(guān)的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的有效實(shí)施,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作正常運(yùn)行[4]。在醫(yī)院的發(fā)展過程中,為了確保醫(yī)院在強(qiáng)化醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)的同時(shí),通過強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,確保了信息的真實(shí)性,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的及時(shí)保存和匯總,提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,最終促進(jìn)了醫(yī)院走可持續(xù)發(fā)展的道路。
良好的環(huán)境有利于推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)控管理設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié),由于醫(yī)院的科室比較多,因此就需要對(duì)醫(yī)院的管理層和財(cái)務(wù)人員做好內(nèi)控的思想意識(shí)的提升,在醫(yī)院定期開展思想道德和職業(yè)道德的教育,通過論壇和講座的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)全體醫(yī)務(wù)工作人員財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)的提升,使他們具備良好的內(nèi)控意識(shí),在教育結(jié)束后,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員進(jìn)行責(zé)任考核,實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)人員能力提升。在醫(yī)院層面,創(chuàng)建積極用人的環(huán)境,通過爭(zhēng)取全體財(cái)務(wù)人員做到內(nèi)控建設(shè)工作,有利于加強(qiáng)內(nèi)控人員的責(zé)任感,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)人工從原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀円M(jìn)行內(nèi)控工作的態(tài)度。
在醫(yī)院實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的過程中,通過對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)管,可以建立醫(yī)院良好的內(nèi)控環(huán)境,有利于完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的運(yùn)行,良好的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,能夠提升醫(yī)院工作者的整體素質(zhì)水平,對(duì)于推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展有著積極的作用和意義,在建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制成本的核算過程中,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的向上發(fā)展。