■于緒榮
(四川省宏源防水工程有限公司)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國的制造型企業(yè)也得到快速發(fā)展,其模式更加多樣化,相應(yīng)的競爭壓力也逐漸增加。在這種趨勢下,企業(yè)成本會(huì)不斷提升,可以獲得的利潤持續(xù)減低,需要制造型企業(yè)通過科學(xué)的成本核算來有效控制成本,保證自身的經(jīng)濟(jì)效益。
1.1.1 傳統(tǒng)成本核算方法
傳統(tǒng)成本核算方法主要包括品種法、分批法以及分步法,其又被稱為制造成本法,主要是把一定階段中企業(yè)所出現(xiàn)的費(fèi)用分類為和生產(chǎn)過程有關(guān)的費(fèi)用以及和生產(chǎn)過程無關(guān)的費(fèi)用,該方法認(rèn)為其中和生產(chǎn)過程有關(guān)的才是產(chǎn)品成本,其主要特點(diǎn)有以下幾種:①制造型企業(yè)想要使用制造成本法需要根據(jù)自身生產(chǎn)管理特點(diǎn)來選擇;②在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)上,一般是將直接費(fèi)用先直接計(jì)入產(chǎn)品中,而其中的間接費(fèi)用需要利用分配工時(shí)或產(chǎn)量才能計(jì)入產(chǎn)品中;③主要是針對(duì)生產(chǎn)階段,至于產(chǎn)品的后續(xù)銷售、開發(fā)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)不納入計(jì)算范圍;④是在成本發(fā)生后的計(jì)算,基本無法預(yù)測產(chǎn)品成本。
1.1.2 作業(yè)成本法
作業(yè)成本法又被叫做ABC法,主要是將作業(yè)作為基礎(chǔ),把成本動(dòng)因理論作為計(jì)算的基本依據(jù),利用其將成本發(fā)生的動(dòng)因進(jìn)行分析,把具體的成本費(fèi)用進(jìn)行作業(yè)分?jǐn)?,其中的作業(yè)主要代表企業(yè)中會(huì)產(chǎn)生成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以將資源和成本進(jìn)行有效連接,是作業(yè)成本法中的核心。該核算方法較傳統(tǒng)的成本核算方法更精確,是當(dāng)前大部分制造型企業(yè)都在采用的成本核算方法,可以將各種產(chǎn)品作業(yè)的總成本進(jìn)行匯總,將不同產(chǎn)品的單位成本和總成本分別計(jì)算出來。
作業(yè)成本法的實(shí)施步驟如下:①建立資源庫,通過對(duì)各種資源的有效分析,明確計(jì)算范圍內(nèi)的資源并將其進(jìn)行匯總,可以根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)科目的分類情況,選擇合適的獲取資源途徑。②建立作業(yè)成本庫,根據(jù)業(yè)務(wù)程序或者是部門將作業(yè)進(jìn)行分類,在分類過程中需要遵守成本效益原則。③將已經(jīng)被匯總的資源合理的劃分到作業(yè)成本庫中,劃分之前需要明確資源動(dòng)因分配率以及各項(xiàng)作業(yè)所消耗的資源情況,其中資源動(dòng)因分配率的計(jì)算是由資源耗費(fèi)除去資源相應(yīng)耗費(fèi)的動(dòng)因量。④將作業(yè)的單位成本和總成本進(jìn)行計(jì)算,完成作業(yè)成本核算法。
為了保證制造型企業(yè)成本核算的有效性,其在應(yīng)用成本核算方法的過程中需要做到以下幾點(diǎn):
第一,明確產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用之間的界限,前者主要是指在產(chǎn)品制造過程中出現(xiàn)的各種直接成本和間接成本,一般情況下是由直接人工費(fèi)用、直接材料費(fèi)用以及制造費(fèi)用共同構(gòu)成,計(jì)入當(dāng)期損益的時(shí)間是產(chǎn)品銷售之后。而期間費(fèi)用則是指管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用等,發(fā)生之后需要直接計(jì)入到當(dāng)期損益中,將其界限進(jìn)行區(qū)分可以有效避免費(fèi)用和成本之間的混淆,避免出現(xiàn)產(chǎn)品成本錯(cuò)誤控制。
第二,明確不同產(chǎn)品成本之間的界限,制造型企業(yè)的產(chǎn)品一般都不局限于一種,想要保證各種產(chǎn)品計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確,需要將當(dāng)期出現(xiàn)的各種生產(chǎn)費(fèi)用結(jié)合實(shí)際情況正確和各種產(chǎn)品相對(duì)應(yīng),產(chǎn)品之間的共同生產(chǎn)費(fèi)用需要采用科學(xué)的分配方式將其合理分配之后計(jì)入到具體產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中,保證成本核算的準(zhǔn)確性。
第三,明確在生產(chǎn)產(chǎn)品成本和已完工產(chǎn)品成本之間的界限,其主要是指在階段內(nèi)計(jì)算成本時(shí),需要將在階段內(nèi)已經(jīng)完工產(chǎn)品的成本和正在生產(chǎn)的產(chǎn)品成本區(qū)分計(jì)算,如果某種產(chǎn)品在階段內(nèi)既有正在生產(chǎn)的又有已經(jīng)完工則需要將成本合理進(jìn)行分配,將其成本進(jìn)行分別計(jì)算[1]。
制造型企業(yè)想要進(jìn)行有效的核算管理,需要保證核算基礎(chǔ)工作流程的規(guī)范性,對(duì)此制造型企業(yè)的管理人員可以從以下幾個(gè)方面入手,首先,制造型企業(yè)需要將已有的憑證審核機(jī)制進(jìn)行完善,將內(nèi)部核算人員的具體審核職責(zé)進(jìn)行細(xì)致劃分,問責(zé)到人,規(guī)范各種票據(jù)的使用,保證制造型企業(yè)原始票據(jù)的真實(shí)性和完整性,加強(qiáng)對(duì)憑證票據(jù)的管理。其次,建立健全會(huì)計(jì)控制制度,制定具體的獎(jiǎng)懲機(jī)制和匿名信箱檢舉系統(tǒng),讓核算人員之間可以形成相互監(jiān)督、相互促進(jìn)以及相互制約的關(guān)系,從而使其可以規(guī)范自身的工作行為,加強(qiáng)彼此之間的交流,保證成本核算工作的質(zhì)量。最后,完善崗位責(zé)任制,設(shè)計(jì)科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制,將核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,保證核算人員可以按部就班的完成工作。此外,在企業(yè)原有的核算監(jiān)督制度的基礎(chǔ)上將其進(jìn)行優(yōu)化。例如,相關(guān)企業(yè)在核算管理上就可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),選擇專門的人員負(fù)責(zé)搜集核算人員的工作行為,進(jìn)行考核和審計(jì),并定期將考核情況上報(bào),一旦發(fā)現(xiàn)核算工作中存在不足,及時(shí)選擇合適的方式處理,保證核算管理質(zhì)量。
制造型企業(yè)想要進(jìn)行有效的核算管理,應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,強(qiáng)化內(nèi)部管理。一方面,制造型企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)各部門之間的合作,定期將其工作情況通過會(huì)議的形式進(jìn)行整體宣講,或者在業(yè)務(wù)安排上有針對(duì)性地進(jìn)行設(shè)計(jì),使其可以在多個(gè)部門的合作中完成,從而增強(qiáng)各部門之間的理解和認(rèn)可,營造和諧的企業(yè)氛圍,構(gòu)建積極向上的企業(yè)文化。同時(shí),通過各部門之間的協(xié)作,使其可以互相監(jiān)督,防止徇私現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,加大企業(yè)內(nèi)部控制力度,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代制造型企業(yè)制度,將政企分開,如將企業(yè)內(nèi)部的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及總經(jīng)理等相關(guān)機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行細(xì)化,以起到互相制衡的關(guān)系,防止權(quán)力過于集中,保證企業(yè)內(nèi)部職業(yè)效能可以實(shí)現(xiàn)。此外,制造型企業(yè)要在內(nèi)審機(jī)構(gòu)的管理上,需要保證其擁有一定的相對(duì)獨(dú)立性,審計(jì)人員的選擇上盡量選擇高素質(zhì)、高專業(yè)技能的人員負(fù)責(zé),保證其審查工作的質(zhì)量和水平,從全方位提升制造型企業(yè)核算水平,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的核算管理[2]。
強(qiáng)化成本控制可以有效優(yōu)化制造型企業(yè)的核算管理工作,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先,制造型企業(yè)的管理人員需要積極關(guān)注國際先進(jìn)的成本管理理念,結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況和我國市場環(huán)境以及市場經(jīng)濟(jì)政策等相關(guān)內(nèi)容將其和自身的成本管理理念有機(jī)結(jié)合在一起,及時(shí)進(jìn)行更新,保證自身管理理念的與時(shí)俱進(jìn)性。其次,結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇適合的核算方法,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品整個(gè)生命周期成本的控制,包括設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品、原材料采購以及產(chǎn)品售后等,將涉及到的各種工作人員素質(zhì)進(jìn)行提升,做到全面有效的核算。最后,為了有效強(qiáng)化成本控制,制造型企業(yè)需要做好必要的基礎(chǔ)工作。一方面,制造型企業(yè)要制定和修訂定額,加大對(duì)定額的利用率,通過定額找尋產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際資源費(fèi)用和定額之間的差距,分析差距原因,找到具體的責(zé)任人員,及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)整措施。另一方面,完善資源計(jì)量和交接制度,重視資源管理工作,做好資源在收發(fā)、退領(lǐng)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)記錄,為成本核算提供高準(zhǔn)確度的數(shù)據(jù)支持。
隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,制造型企業(yè)在核算管理過程中也應(yīng)當(dāng)重視信息技術(shù)的力量,提升核算信息化水平。對(duì)此,制造型企業(yè)首先需要完善企業(yè)內(nèi)部的信息設(shè)施建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備并定期進(jìn)行檢修,檢修時(shí)間最好定在雙休日、節(jié)日等工作人員休息的時(shí)間,保證信息設(shè)備性能良好的同時(shí)不會(huì)影響工作人員的正常工作。其次,制造型企業(yè)要利用信息設(shè)備構(gòu)建具體的核算信息數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)信息共享,將產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)消耗的資源數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)性錄入,定期將其用簡潔的圖表進(jìn)行匯總。此外,制造型企業(yè)為了保證核算信息數(shù)據(jù)的安全性,避免數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn),需要重視防火墻的應(yīng)用,同時(shí)設(shè)定具體的登錄密碼和權(quán)限等級(jí),避免人為等因素對(duì)核算工作質(zhì)量的影響,提高制造型企業(yè)核算的效率。最后,合理調(diào)整企業(yè)資金結(jié)構(gòu),結(jié)合企業(yè)核算已有的信息化水平,適當(dāng)加大企業(yè)資金在信息化建設(shè)中的投入,促進(jìn)企業(yè)均衡發(fā)展,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、智能化、信息化的制造型企業(yè)。
制造型企業(yè)的核算工作直接受核算人員實(shí)際能力的影響,提高核算管理的質(zhì)量和效果需要從增強(qiáng)核算人員能力入手,保證核算人員的能力水平滿足企業(yè)核算的需要。首先,制造型企業(yè)需要重視對(duì)核算人員的培訓(xùn)工作,健全培訓(xùn)機(jī)制,定期邀請(qǐng)相關(guān)專家到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行講座,講座內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括誠信教育、思想政治教育、專業(yè)技能、專業(yè)理論等,提高核算人員的思想水平,提升其能力,從而促進(jìn)其全方位發(fā)展。其次,制造型企業(yè)要建立考核指標(biāo)整體量化的考核體系,引起核算人員的注意,使其可以主動(dòng)提升自身能力,規(guī)范自身工作行為。例如,利用業(yè)余時(shí)間通過互聯(lián)網(wǎng)途徑了解先進(jìn)的核算方法等。最后,制造型企業(yè)要制定合適的福利制度,吸引核算人才的加入,在企業(yè)網(wǎng)站首頁、各類招聘App等網(wǎng)頁上推送企業(yè)對(duì)核算人員的福利設(shè)定和詳細(xì)要求,增強(qiáng)先進(jìn)人才加入的可能性,做好人才儲(chǔ)備工作,從而保證制造型企業(yè)后續(xù)核算管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)制造型企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
總而言之,制造型企業(yè)的成本核算方法受其本身管理特點(diǎn)的影響,相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況選擇合適的成本核算方法,并做好核算管理工作,及時(shí)將自身的成本管理理念進(jìn)行更新,從而與時(shí)俱進(jìn)地保證有效控制成本,擴(kuò)展制造型企業(yè)利潤空間,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。