(四川發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司 四川 成都 610093)
發(fā)票是記錄貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)等購銷業(yè)務(wù)的書面憑證?,F(xiàn)有的發(fā)票管理辦法和規(guī)定是在手工發(fā)票或機(jī)打發(fā)票等紙質(zhì)發(fā)票使用時(shí)期制定或修訂而成。在這些時(shí)期,發(fā)票記載的購銷信息在購銷雙方是通過紙質(zhì)發(fā)票傳遞;稅務(wù)機(jī)關(guān)是通過納稅人手工申報(bào)或者錄入電子數(shù)據(jù)申報(bào),獲得發(fā)票記載的購銷信息。
從發(fā)票的物質(zhì)載體看,發(fā)票經(jīng)歷了手工發(fā)票、機(jī)打發(fā)票和電子發(fā)票階段。
(一)手工發(fā)票
在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)沒有廣泛應(yīng)用的年代,發(fā)票是以手工方式填開。手工發(fā)票由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一制定版式并印制。發(fā)票使用量大的單位,也可以根據(jù)自身需求向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),在稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督下制定版式并印制。銷貨方憑發(fā)票領(lǐng)購簿到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)用發(fā)票。購銷信息是以手工紙質(zhì)發(fā)票為載體進(jìn)行傳遞。一般情況下,手工發(fā)票由銷貨方填開。存根聯(lián)由銷貨方存檔備查,記賬聯(lián)是銷貨方收款和會(huì)計(jì)核算的記賬依據(jù),發(fā)票聯(lián)交由收貨方作為付款和會(huì)計(jì)核算記賬依據(jù)。手工發(fā)票的使用,在銷貨方、購貨方、稅務(wù)機(jī)關(guān)等多方間存在信息不對(duì)稱的情況。假發(fā)票、陰陽發(fā)票等問題,在手工發(fā)票使用過程中屢屢出現(xiàn)。不法份子甚至利用手工發(fā)票信息不對(duì)稱,虛開陰陽增值稅專用發(fā)票以抵扣進(jìn)項(xiàng),侵蝕國家稅收。
(二)機(jī)打發(fā)票
為了解決手工發(fā)票的弊端,隨著計(jì)算機(jī)的普及,稅控機(jī)打發(fā)票應(yīng)運(yùn)而生。一般情況下,機(jī)打發(fā)票由銷貨方通過稅控裝置開具。銷貨方定期申報(bào),并將機(jī)打發(fā)票記載的購銷信息錄入稅務(wù)信息系統(tǒng)。購貨方可上網(wǎng)查詢收到的機(jī)打發(fā)票真?zhèn)?。由此,機(jī)打發(fā)票實(shí)現(xiàn)了銷貨方、購貨方、稅務(wù)機(jī)關(guān)等多方信息共享,有效杜絕了假發(fā)票、陰陽發(fā)票等問題。尤其增值稅專用發(fā)票通過稅控裝置填開,有效遏制了假發(fā)票和陰陽發(fā)票抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)的違法行為。傳統(tǒng)機(jī)打發(fā)票仍然依靠紙質(zhì)發(fā)票傳遞購銷信息,傳遞效率較低;發(fā)票信息沒能實(shí)時(shí)上網(wǎng),信息共享存在時(shí)滯。
(三)電子發(fā)票
在IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,電子發(fā)票登上歷史舞臺(tái)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,購銷雙方不一定見面,可以通過互聯(lián)網(wǎng)完成交易,電子發(fā)票可以有效解決紙質(zhì)發(fā)票傳遞效率低的問題。發(fā)票信息可以實(shí)時(shí)上網(wǎng),購銷信息能夠?qū)崟r(shí)共享,有利于發(fā)票防偽。電子發(fā)票提高了稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)管能力,同時(shí)也是商業(yè)交易便利化的工具。但是,目前電子發(fā)票的應(yīng)用跟時(shí)代的發(fā)展,還存在一定的差距。
現(xiàn)階段,手工發(fā)票基本退出了歷史舞臺(tái),機(jī)打發(fā)票廣泛使用,電子發(fā)票逐步被接受。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,特別是IT技術(shù)日益更新,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,發(fā)票管理有必要進(jìn)一步改進(jìn)和提高。
隨著稅務(wù)信息系統(tǒng)逐步完善,銷貨方開具的增值稅專用發(fā)票信息能夠推送給購貨方。購貨方直接勾選可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證即可。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)由購貨方自行留存不需要交由稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)證。增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣信息已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳遞,紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)已無存在必要。減少增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián),可以節(jié)約印刷成本,還有利于環(huán)保。
電子發(fā)票從誕生到廣泛使用,有一個(gè)過程。除技術(shù)原因外,電子發(fā)票被接受很大程度上是一個(gè)心理認(rèn)同的過程。在電子發(fā)票剛誕生的初期,在不少人眼里,沒有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的紙質(zhì)發(fā)票,似乎缺少一種儀式感,對(duì)報(bào)銷支付憑證真?zhèn)涡拇嬉蓱]。其實(shí)不然,電子發(fā)票能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢真?zhèn)?,更有利于保證報(bào)銷支付憑證的真實(shí)性。在其他領(lǐng)域,電子憑證已廣泛采用,社保繳費(fèi)證明、住房公積金繳費(fèi)證明已不用到柜臺(tái)打印,直接可以網(wǎng)上申請(qǐng)并下載打印。除了方便群眾免去往返奔波的麻煩外,網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)的電子社保和住房公積金繳費(fèi)證明更有利于防偽,可根據(jù)電子證明的編號(hào)登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢。
目前,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等IT設(shè)備已普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已十分成熟;社會(huì)對(duì)電子發(fā)票的接受度較高。在此背景下,除個(gè)別情況外,電子發(fā)票可以逐步完全替代紙質(zhì)發(fā)票?;诙悇?wù)信息系統(tǒng)的完善,可以取消紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票;增值稅電子發(fā)票也無需區(qū)分普通發(fā)票和專用發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)是否可以抵扣,由銷貨方或購貨方在稅務(wù)信息系統(tǒng)中勾選。完善稅務(wù)信息系統(tǒng),電子發(fā)票開票信息可以實(shí)時(shí)上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享。電子發(fā)票全面替代紙質(zhì)發(fā)票,有諸多好處。
首先,電子發(fā)票較紙質(zhì)發(fā)票更有利于防偽。電子發(fā)票由系統(tǒng)生成,其記載信息可以方便的上網(wǎng)查詢。
其次,普及電子發(fā)票可以提高交易效率,活躍經(jīng)濟(jì)。水電氣供應(yīng)、醫(yī)療等社會(huì)公共服務(wù)領(lǐng)域已廣泛采用線上或自助機(jī)具繳費(fèi)。線上購買機(jī)票、火車票,線上預(yù)訂酒店已成為潮流。網(wǎng)絡(luò)購物已成為群眾消費(fèi)習(xí)慣。如果還需要到人工窗口打印發(fā)票或者郵寄發(fā)票,勢必會(huì)增加成本,降低網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的效率。不用擔(dān)心遺失也是電子發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)。
第三,普及電子發(fā)票更有利于降低社會(huì)成本。電子發(fā)票可以節(jié)約紙質(zhì)發(fā)票印制成本。打印紙質(zhì)發(fā)票的專用針式打印機(jī)價(jià)格比普通打印機(jī)更高。電子發(fā)票等電子憑證可以直接記賬歸檔,不用打印;如需打印,對(duì)打印機(jī)無特殊要求,普通打印機(jī)即可打印。電子發(fā)票可以通過電子郵件或微信等方式推送,可以節(jié)約紙質(zhì)發(fā)票郵寄成本。水電氣等公共服務(wù)領(lǐng)域,采用網(wǎng)上營業(yè)廳線上繳費(fèi)并推送電子發(fā)票代替實(shí)體營業(yè)廳,不僅節(jié)約用戶繳費(fèi)交通成本,公共服務(wù)企業(yè)還可以節(jié)約營業(yè)廳租金和人工成本。
適應(yīng)新時(shí)代潮流,廣泛普及電子發(fā)票,提高交易效率,降低社會(huì)成本。改進(jìn)發(fā)票管理是助推經(jīng)濟(jì)提檔升級(jí),促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的必然要求。