張遠(yuǎn)華
摘? 要:財務(wù)管理是任何組織或者企事業(yè)單位管理的重點內(nèi)容,涉及到資金管理的工作,都備受管理層的重視。財務(wù)管理是對財務(wù)活動、財務(wù)關(guān)系的管理,通過財務(wù)管理的方式,保證資金的安全。但是在緊急事件的狀態(tài)下,如何能夠使當(dāng)前的財務(wù)管理適應(yīng)應(yīng)急需求,是當(dāng)前疫情防控下所有企業(yè)都要面臨的問題。本文就緊急事件下的如何適應(yīng)財務(wù)管理相關(guān)需求,通過對財務(wù)管理要求的瓶頸問題像分析入手,總結(jié)如何更好的改進(jìn)財務(wù)管理各個要點。
關(guān)鍵詞:應(yīng)急狀態(tài);財務(wù)管理;要求
引言:近年來,隨著全球社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與融合,社會環(huán)境因素復(fù)雜多變,整個社會都處于一個事故多發(fā)的時代,各類社會矛盾層出不窮,突發(fā)事件出現(xiàn)的頻率也越來越快,突發(fā)公共事件狀態(tài)下財務(wù)管理上如何正確適應(yīng)相關(guān)需求,已經(jīng)逐漸成為阻礙我國乃至全世界社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素之一[1]。尤其是當(dāng)前新冠疫情局勢越來越嚴(yán)重的當(dāng)前,如何利用完善的財務(wù)管理應(yīng)急保障機(jī)制應(yīng)對突發(fā)公共事件帶來的威脅,成為目前財務(wù)應(yīng)急管理所面臨的的重要難題之一。
一、應(yīng)急狀態(tài)下的財務(wù)管理面臨的瓶頸
1.應(yīng)急狀態(tài)下專業(yè)財務(wù)管理人才供給不足
從近年來突發(fā)的公共事件實踐結(jié)果來看,我國大部分企事業(yè)單位在應(yīng)急狀態(tài)下的財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)還處于初級水平,應(yīng)急狀態(tài)下財務(wù)管理人員普遍缺乏系統(tǒng)的應(yīng)急管理培訓(xùn),不具備專業(yè)背景,沒有接受系統(tǒng)的、全面的危機(jī)管理培訓(xùn),專業(yè)知識不足,同時實踐經(jīng)驗也相對匱乏。當(dāng)突發(fā)公共事件來臨之際,不論是應(yīng)急管理人員,還是財務(wù)管理部門人員都無法很好的銜接并承擔(dān)起疫情防控的重責(zé),在疫情信息通報、應(yīng)急預(yù)案制定以及防控措施設(shè)定等方面無法做到及時準(zhǔn)確的判斷和處理,對疫情防控下的財務(wù)管理工作的展開造成一定程度的阻礙和影響。
2.缺乏財務(wù)應(yīng)急管理制度
應(yīng)急管理制度是針對風(fēng)險事件作出的一種防范措施和應(yīng)對方案。目前,大部分企事業(yè)單位缺乏財務(wù)應(yīng)急管理制度,導(dǎo)致無法有效地應(yīng)對財務(wù)管理的風(fēng)險事件,一旦出現(xiàn)風(fēng)險事件,很難避免,加上缺乏應(yīng)急機(jī)制,會帶來比較嚴(yán)重的問題。
3.應(yīng)急預(yù)算管理規(guī)定欠缺
突發(fā)公共事件的發(fā)生相對較為突然,大部分企事業(yè)單位在緊急狀態(tài)下無法實行需求方面調(diào)查,難以做好采購方面論證等,對應(yīng)企事業(yè)單位應(yīng)急預(yù)算管理規(guī)定存在不足,很多企事業(yè)單位沒有及時設(shè)定應(yīng)急預(yù)算管理計劃,在企事業(yè)單位應(yīng)急物資匹配及運(yùn)用方面缺乏有效支持,可能導(dǎo)致發(fā)生企事業(yè)單位預(yù)算方面編制不精細(xì),難以充分滿足突發(fā)公共衛(wèi)生事件實際需要,導(dǎo)致企事業(yè)單位應(yīng)急預(yù)算實行相對較慢,干擾企事業(yè)單位應(yīng)急預(yù)算方面管理效率,可能引發(fā)企事業(yè)單位應(yīng)急資金方面支出情況缺乏合理性等現(xiàn)象。
二、應(yīng)急狀態(tài)下的財務(wù)管理的要求
1.加強(qiáng)應(yīng)急狀態(tài)下專業(yè)財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)
在面對突如其來的重大緊急事件時,一支完備的應(yīng)急財務(wù)管理隊伍將在應(yīng)急救援保障工作中起到至關(guān)重要的作用。結(jié)合目前我國應(yīng)急財務(wù)隊伍建設(shè)的現(xiàn)狀來看,經(jīng)過多次應(yīng)急危機(jī)的實踐鍛煉已然取得了較好的成績,但仍需在專業(yè)人才隊伍引進(jìn)、培訓(xùn)以及社會力量整合方面進(jìn)一步完善。應(yīng)急財務(wù)管理隊伍的專業(yè)化程度決定應(yīng)急工作成功與否。這里的人才不僅僅指的是專業(yè)財務(wù)人員,也包括緊急事件應(yīng)急管理各個階段的專業(yè)人才,例如,專業(yè)輿情監(jiān)控人員、專業(yè)信息收集與反饋人員、專業(yè)危機(jī)處理以及危機(jī)善后人員等。對此,各企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善激勵保障政策,提高專業(yè)人才的工資待遇以及福利保障,拓寬人才培養(yǎng)渠道,對高學(xué)歷、高技術(shù)水平人才放寬引進(jìn)政策,對于部分亟需人才直接引進(jìn)。
加強(qiáng)日常培訓(xùn),提升應(yīng)急財務(wù)人員的專業(yè)能力。進(jìn)一步加大在職人員的專業(yè)技能培訓(xùn)是提高該人隊伍專業(yè)水平的重要因素之一。對于財務(wù)管理專業(yè)人員來說,他們不僅需要扎實的財務(wù)管理知識和應(yīng)急理論知識,更重要的是還要擁有科學(xué)的危機(jī)應(yīng)對方法,豐富的衛(wèi)生應(yīng)急實踐經(jīng)驗。因此,為進(jìn)一步提升財務(wù)專業(yè)人員的應(yīng)急能力,應(yīng)結(jié)合應(yīng)急工作實際需要,制定財務(wù)應(yīng)急演練計劃,在日常生活中開展豐富多彩的財務(wù)應(yīng)急專業(yè)實踐培訓(xùn)活動,同時適當(dāng)提高培訓(xùn)強(qiáng)度。
2.建立財務(wù)應(yīng)急管理體系
首先,抗震救災(zāi)等突發(fā)事件下的財務(wù)管理。為了避免出現(xiàn)財務(wù)管理的漏洞,成立專門的應(yīng)急財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),明確部門和人員的職責(zé),負(fù)責(zé)制定應(yīng)急工作計劃??梢越⒁恢l(wèi)生事件監(jiān)測團(tuán)隊,負(fù)責(zé)突發(fā)衛(wèi)生事件的監(jiān)管。為了提升突發(fā)事件的應(yīng)對效率,企事業(yè)單位應(yīng)該階段性地組織應(yīng)急演練,提升公共衛(wèi)生事件的應(yīng)對效率。企事業(yè)單位財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)急處理,將虛擬收費(fèi)記錄作為管理的核心,圍繞可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,建立財務(wù)管理的應(yīng)急方案。以洪災(zāi)為例,遇到洪災(zāi),對于受到的救援物資,企事業(yè)單位應(yīng)該建立專門的賬戶,合理地進(jìn)行救援物資的分配,對于應(yīng)急狀態(tài)下產(chǎn)生的各項費(fèi)用,必須做到專款專用,并做好記錄。例如,開通應(yīng)急狀態(tài)的收費(fèi)記錄,記錄各項收入和支出數(shù)據(jù)。以這些數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),判斷傷員情況以及治療情況,為申報補(bǔ)助工作奠定基礎(chǔ)。確保應(yīng)急狀態(tài)下各項支出數(shù)據(jù)的真實性,根據(jù)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng),專門設(shè)置新的模塊——應(yīng)急狀態(tài)費(fèi)用支出,用于記錄應(yīng)急狀態(tài)下產(chǎn)生的各項費(fèi)用。例如,醫(yī)療救治支出、傷員搶救支出、醫(yī)療場所搭建費(fèi)用支出、生活費(fèi)用支出等,借助財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)對物質(zhì)使用情況的管理,確保管理的效率,也確保財務(wù)管理工作有數(shù)據(jù)可依。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理及相關(guān)規(guī)定的制定
預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,結(jié)合以往的財務(wù)數(shù)據(jù),制定財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評估,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。做好預(yù)算分析和管理,可以提升財務(wù)決策的科學(xué)性。因此,我們應(yīng)該立足于企事業(yè)單位的日常業(yè)務(wù),實施全面地預(yù)算管理,涉及到各項業(yè)務(wù)流程,合理地進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的設(shè)置和劃分。成立專門的預(yù)算管理部門,負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和考核,為了保證人員的專業(yè)性,需要定期組織人員進(jìn)行預(yù)算知識的培訓(xùn),提升預(yù)算目標(biāo)制定的科學(xué)性和合理性。通過考核評估的方式,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的情況,對企事業(yè)單位各部門逐級考核,查看預(yù)算執(zhí)行的效果、存在的問題,并作出整改方案。同時,建議制定統(tǒng)一的管理規(guī)定或原則,以利于企事業(yè)單位在應(yīng)急狀態(tài)下的財務(wù)管理能夠有法可依。
三、結(jié)語
綜上所述,對于企事業(yè)單位而言,財務(wù)管理非常地重要,可以提升資金管理水平、成本控制水平以及實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的有效監(jiān)督?,F(xiàn)階段,部分企事業(yè)單位在應(yīng)急狀態(tài)下財務(wù)管理方面存在的問題主要體現(xiàn)在缺乏財務(wù)應(yīng)急管理制度及專業(yè)人才等方面。因此必須要提高應(yīng)急狀態(tài)下的財務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]王春霞. 新冠疫情對公立醫(yī)院財務(wù)指標(biāo)的影響與對策 [J].中國總會計師,2020(9):150- 152.