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        地鐵運營票務(wù)現(xiàn)金收入差異分析與建議

        2020-02-25 10:52:27常愛云
        中國應(yīng)急管理科學 2020年8期
        關(guān)鍵詞:清點票務(wù)現(xiàn)金

        常愛云

        摘? 要:本文基于對地鐵運營票務(wù)現(xiàn)金收入差異的研究,分析了地鐵運營票務(wù)現(xiàn)金收入的構(gòu)成及票務(wù)現(xiàn)金收入差異的來源,并對票務(wù)現(xiàn)金收入差異產(chǎn)生的原因、差異的分布做了詳細的闡述,從而提出了針對地鐵運營票務(wù)現(xiàn)金收入差異的優(yōu)化實施措施。

        關(guān)鍵詞:地鐵運營;票務(wù)現(xiàn)金收入;差異;措施

        一、地鐵運營票務(wù)現(xiàn)金收入差異來源

        1.地鐵票務(wù)現(xiàn)金收入簡介

        乘客因所持票卡異常無法正常進出站時,車站人員通過半自動售票機(Booking Office Machine,BOM)進行乘客票務(wù)事務(wù)處理,收取的現(xiàn)金票務(wù)收入為BOM現(xiàn)金收入;乘客通過自動售票機(Ticket Vending Machine,TVM)使用現(xiàn)金購票,TVM設(shè)備收取的現(xiàn)金為TVM現(xiàn)金收入。售票員在每班結(jié)束后,與客運值班員進行BOM現(xiàn)金收入交接,客運值班員將BOM現(xiàn)金收入統(tǒng)計到當日的現(xiàn)金日報;每日運營結(jié)束后,車站人員清點TVM的實收票款,客運值班員將TVM現(xiàn)金收入統(tǒng)計到當日的現(xiàn)金日報。當日BOM現(xiàn)金收入和TVM現(xiàn)金收入經(jīng)過雙人清點審核后,將解款單據(jù)和票款收入封包待次日銀行至車站收取。以上的BOM現(xiàn)金收入和TVM現(xiàn)金收入稱為運營票務(wù)現(xiàn)金收入。

        2.票務(wù)現(xiàn)金收入差異來源

        (1)BOM、TVM設(shè)備產(chǎn)生的差異

        為了確保收益款、賬的安全性和準確性,地鐵收益審核人員需要對售票、補票等各類數(shù)據(jù)進行審核、比對、分析,并對差異數(shù)據(jù)跟蹤處理。收益審核人員通過對比車站上交的報表收入數(shù)據(jù)與AFC系統(tǒng)后臺收入數(shù)據(jù),有差異金額則分別形成TVM差異、BOM差異,由收益審核人員初步判斷差異原因,若差異原因需待核查,提交LC系統(tǒng)管理人員調(diào)查核實具體情況,原因不明時由設(shè)備廠家和車站運作管理部門協(xié)查處理,最終由收益審核人員結(jié)合LC系統(tǒng)管理人員、設(shè)備廠家和車站運作管理部門分別出具的意見,作出長款、短款、銷賬等最終處理意見,按照最終處理意見收益審核人員需制定長短款通知單,按照“長款上交、短款補足”的原則,長款上交,短款由相關(guān)責任人補足短款。

        (2)解行票款差異

        解行票款原則上應(yīng)為當日車站現(xiàn)金收入日報的應(yīng)收總金額,解行金額與應(yīng)收總金額不一致時,銀行按照當日實際解行金額入賬。經(jīng)收益審核人員確認,車站由于工作疏忽,造成實際解行金額小于應(yīng)收總金額,判為短款,造成實際解行金額大于應(yīng)收總金額,判為長款,由收益審核人員制定長短款通知單,短款由相關(guān)責任人補交,長款上交。站務(wù)人員在收到長短款通知單后,無異議的須在規(guī)定時間內(nèi)將短款補齊并隨當日票款解行,如有異議,在規(guī)定時間內(nèi)提出短款申訴,由票務(wù)稽查部門組織調(diào)查,調(diào)查結(jié)果在規(guī)定時間內(nèi)反饋至相關(guān)部門。

        二、票務(wù)現(xiàn)金收入差異產(chǎn)生的原因及分布情況

        1.BOM設(shè)備產(chǎn)生的差異原因

        分析某地鐵1個月的數(shù)據(jù)進行可以看出,BOM設(shè)備差生差異的原因分布規(guī)律如下:

        BOM設(shè)備產(chǎn)生的差異原因分為:人為原因、設(shè)備原因和其他原因,人為原因?qū)е碌牟町愓急容^高。其中人為原因包括:BOM賬號混用導致BOM現(xiàn)金收入統(tǒng)計混淆,如賬號未及時退出、當班未確認是否本人賬號等情況;BOM操作錯誤,如金額輸錯、多發(fā)售車票、少發(fā)售車票、付費區(qū)與非付費區(qū)模式選錯等情況;BOM收入結(jié)算錯誤,如BOM小單金額少計算或多計算、BOM小單漏上交等情況;客服中心崗未按照流程處理乘客事物,如未按規(guī)定退票、超程與超時混淆處理、不符合退款的情況做退款處理等情況;POS機收入有誤,如POS機賬號混用、POS機未按照要求使用、POS少收乘客票款、POS多收乘客票款等;設(shè)備原因包括:BOM軟件錯誤;BOM故障,如電腦卡頓導致票卡發(fā)售有誤等情況;BOM數(shù)據(jù)未上傳等;其他原因包括:系統(tǒng)測試、站長特批事件、乘客棄零等情況。

        2.TVM設(shè)備產(chǎn)生的差異原因

        分析某地鐵1個月的數(shù)據(jù)進行可以看出,TVM設(shè)備差生差異的原因分布規(guī)律如下:

        TVM設(shè)備產(chǎn)生的差異原因分為:設(shè)備原因和人為原因,設(shè)備原因?qū)е碌牟町愓急容^高。其中設(shè)備原因包括:當日部分系統(tǒng)數(shù)據(jù)未上傳、TVM設(shè)備故障錢箱無法卸下無法清點、錢箱數(shù)據(jù)含昨日故障未清點的數(shù)據(jù)、實際清空數(shù)與庫存不一致、TVM卡幣、TVM少找零等;人為原因包括:TVM特殊錢款未清點、錢箱漏清點、補幣金額錯誤、設(shè)備錢箱裝反、清點錯誤等。

        3.TVM差異金額分布情況

        根據(jù)目前TVM差異審核的實際情況,金額在5元及以下的差異原因調(diào)查非常困難,多數(shù)原因為硬幣卡幣、點幣機計數(shù)不準、站務(wù)人員補幣數(shù)量不準等,由于需要深入調(diào)查設(shè)備全天運行日志才能定位差異原因,平均每筆差異調(diào)查需要耗時40分鐘,分別計算50元、10元、5元以上及以下TVM差異審核用時,見表2:

        4.解行票款差異原因

        解行票款差異的原因主要有:解行的繳款單據(jù)金額填寫有誤,車站人員由于工作疏忽,人為原因?qū)е陆痤~填錯;備用金多解行或者少解行,在解行封包時未清點備用金,按照報表統(tǒng)計的錯誤金額進行解行,導致備用金多解行或者少解行;銀行清點有誤,由于銀行工作人員在清點過程中金額清點錯誤,導致解款單據(jù)金額與銀行實際清點金額產(chǎn)生差異;票款遺留在封包內(nèi),由于銀行工作人員失誤,在清點票款時,未將票款全部取出,導致解款單據(jù)金額與銀行實際清點金額產(chǎn)生差異。

        三、措施建議

        1.針對BOM差異采取的措施

        BOM差異65%由于人為因素產(chǎn)生的,人為因素產(chǎn)生的長短款由收益審核人員登記長短款通知單,短款由責任人補齊,長款上交;但是在票務(wù)運作過程中,存在非人為故意情況導致的BOM差異,如由于設(shè)備原因造成短款車站未如實備注,賬號混用等情況,根據(jù)車站現(xiàn)場票務(wù)運作需要及票務(wù)收益審核工作需要,票務(wù)部門要求車站出具此類票務(wù)事件的相關(guān)說明,由相關(guān)生產(chǎn)中心分布簽署意見,收益審核人員以此表作為結(jié)算的證明材料,同時也可提高票務(wù)工作人員的票務(wù)風險意識。

        2.針對TVM差異審核的建議

        TVM差異90%由于設(shè)備原因產(chǎn)生的。其中,5元(絕對值)及以下差異占比71%,差異金額為-46元,日均差異金額為-1.1元,而審核需要用時4.9h,由于此類差異的存在,導致審核工作處理效率低下。根據(jù)行業(yè)內(nèi)部分城市的做法,綜合考慮人力成本、工作效率等因素,針對TVM設(shè)備差異,提出如下處理建議:

        (1)要求站務(wù)人員在清點TVM設(shè)備各類錢箱金額時,需雙人清點。TVM結(jié)算時若發(fā)生清空硬幣失敗,或除硬幣回收箱外的其他硬幣錢箱結(jié)存數(shù)量非零,則需現(xiàn)場進行二次硬幣清空。結(jié)算完成后若現(xiàn)金實點數(shù)與TVM結(jié)存小單存在差異,需進行二次清點確認,并如實填寫報表。

        (2)若單臺TVM一個運營日內(nèi)發(fā)生的差異額度為小于等于5元(絕對值)的差異,收益審核人員做銷賬處理,并不定期抽查站務(wù)人員回收、清點工作是否符合流程。

        (3)若單臺TVM一個運營日內(nèi)發(fā)生的差異額度為大于5元(絕對值)的差異,由差異核查人員核查TVM收益具體差異項目、TVM主程序日志、鈔箱計數(shù)變動明細。若已核出差異原因,按正常流程處理;若核查未發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,聯(lián)合站務(wù)進行調(diào)查,并雙方出具TVM差異調(diào)查報告單,收益審核人員根據(jù)報告單出具處理意見。

        (4)制定差異核查流程進行數(shù)據(jù)核查:

        ①對照交易明細,確認TVM現(xiàn)金售票金額的正確性。

        ②根據(jù)硬幣、紙幣的補充數(shù)量、收入數(shù)量、找零數(shù)量,計算硬幣、紙幣清空時的應(yīng)有數(shù)量,并對照硬幣、紙幣實點數(shù)量確認紙幣、硬幣差異數(shù)量。

        ③對照設(shè)備當天的TVM主程序日志、鈔箱變動明細,確認是否存在鈔箱計數(shù)跳變、清空失敗等軟硬件故障。

        ④若以上檢查均無發(fā)現(xiàn),則填寫TVM差異調(diào)查報告單。

        3.針對解行票款差異的建議

        解行票款差異產(chǎn)生的原因均為人為原因?qū)е碌?,對于車站人員,在填寫解行繳款單據(jù)時,應(yīng)仔細核對金額準確性,保證解行繳款單據(jù)與封包金額準確一致;在清點解行票款時,保證雙人清點確認,同時要清點車站備用金,避免造成備用金多解行或者少解行的問題;對于銀行清點人員,清點時要將封包內(nèi)的票款全部取出,確保沒有遺留金額在封包內(nèi),同時必須確保清點金額的準確性,若清點金額與解行繳款單顯示不一致時,需再次清點確認。

        四、結(jié)語

        地鐵運營票務(wù)收入是地鐵收入的主要經(jīng)濟來源,從以上的BOM差異與TVM差異數(shù)據(jù)分析,售票員短款、TVM 短款對地鐵經(jīng)濟收入帶來一定影響,文中針對現(xiàn)金差異按照50元、10元、5元為限界,分別計算審核差異用時,經(jīng)分析,5元及以下差異占比較大,且審核用時需要4.9小時,綜合考慮,通過對地鐵運營票務(wù)現(xiàn)金收入差異的分析和研究,采取針對性措施進行優(yōu)化流程,從而確保地鐵運營票務(wù)收入的準確性、及時性、有效性。

        參考文獻:

        [1]陳敏. 城市軌道交通票務(wù)收益安全管理研究[D].成都地鐵運營有限公司,2019.

        [2]韋琳珊. 關(guān)于地鐵票務(wù)收益安全管理的分析和探討 [D].廣州市地下鐵道總公司運營事業(yè)總部,2020.

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