邢國(guó)平
勞務(wù)派遣又稱(chēng)人力派遣、人才租賃、勞動(dòng)派遣、勞動(dòng)力租賃、雇員租賃,是指由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)(簡(jiǎn)稱(chēng)派遣機(jī)構(gòu),下同)與被派遣勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,把勞動(dòng)者派往用工單位工作,由用工單位向派遣機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)用、派遣機(jī)構(gòu)向被派遣勞動(dòng)者支付工資并負(fù)責(zé)繳納社保費(fèi)(包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn),下同)的一種用工形式。其實(shí)質(zhì):是派遣機(jī)構(gòu)將員工派往用工單位,由用工單位安排完成適當(dāng)工作,派遣機(jī)構(gòu)根據(jù)員工在用工單位完成的工作量向用工單位收取包括被派遣員工工資、應(yīng)繳納的社保費(fèi)等在內(nèi)的服務(wù)費(fèi)用的一種特殊用工形式。勞務(wù)派遣公司就是專(zhuān)門(mén)從事勞務(wù)派遣服務(wù)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。
但是,派遣機(jī)構(gòu)與用工單位在對(duì)被派遣人員應(yīng)付職工薪酬(包括工資、津補(bǔ)貼、福利費(fèi)、社保費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、辭退補(bǔ)償?shù)龋┮约皯?yīng)代扣的個(gè)人所得稅、個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由誰(shuí)核算、由誰(shuí)代扣上存在爭(zhēng)議:派遣機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)在用工單位核算,原因是工資數(shù)額多少是由用工單位確定的;用工單位則認(rèn)為應(yīng)在派遺公司核算,原因是最終是由派遺單位支付的。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在派遣機(jī)構(gòu)核算,依據(jù):一是用工單位已取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,應(yīng)按支付勞務(wù)費(fèi)核算;二是實(shí)際支付是在派遺單位進(jìn)行的,應(yīng)代扣的個(gè)稅和個(gè)人應(yīng)交的社保費(fèi)等在用工單位是確定不了的。但是,目前有的派遣機(jī)構(gòu)在具體核算上也存在問(wèn)題,如:某勞務(wù)派遣公司的會(huì)計(jì)就處理模式是:(增值稅選擇簡(jiǎn)易辦法計(jì)稅)
1.收到用工單位支付的勞務(wù)派遣費(fèi),依據(jù)銀行入賬憑證:
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——簡(jiǎn)易計(jì)稅
同時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:其他應(yīng)付款——用工單位名稱(chēng)
2.月末對(duì)尚未收到用工單位勞務(wù)派遣費(fèi)的,根據(jù)確認(rèn)的數(shù)額預(yù)提收入和成本:
借:其他應(yīng)收款——用工單位名稱(chēng)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——簡(jiǎn)易計(jì)稅
同時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:其他應(yīng)付款——用工單位名稱(chēng)
3.支付工資時(shí),憑工資表和銀行付款憑證:
借:其他應(yīng)付款——用工單位名稱(chēng)
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅
其他應(yīng)付款——社保局(個(gè)人負(fù)擔(dān)的社保費(fèi))
銀行存款
4.支付公司負(fù)擔(dān)的社保費(fèi)及住房公積金,根據(jù)銀行付款憑證:
借:其他應(yīng)付款——用工單位名稱(chēng)
貸:銀行存款
5.支付個(gè)人負(fù)擔(dān)的社保費(fèi)時(shí),根據(jù)繳納憑證:
借:其他應(yīng)付款——社保局(個(gè)人負(fù)擔(dān)社保費(fèi))
貸:銀行存款
6.支付辭退補(bǔ)償款時(shí),根據(jù)個(gè)人收據(jù)及銀行付款單:
借:其他應(yīng)付款——用工單位名稱(chēng)
貸:銀行存款
7.根據(jù)工傷費(fèi)用核定表向被派遣人員支付工傷款時(shí),根據(jù)工傷補(bǔ)償確定文書(shū)、銀行支付憑證:
借:其他應(yīng)收款——社保局
貸:銀行存款
8.收到社保局支付的工傷補(bǔ)償款時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——社保局
9.支付工傷補(bǔ)貼時(shí),根據(jù)領(lǐng)取人收據(jù):
借:其他應(yīng)付款——用工單位名稱(chēng)
貸:銀行存款
這樣的會(huì)計(jì)處理模式存在的主要問(wèn)題:一是作為勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)向用工單位收取的勞務(wù)派遣費(fèi)屬于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收未收的部分記入“應(yīng)付賬款”科目,而不是“其他應(yīng)收款”科目;二是在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中沒(méi)有分別核算征稅收入與不征稅收人;三是既然派出員工的工資、津補(bǔ)貼以及社保費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等由派出機(jī)構(gòu)支付,就應(yīng)該通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目進(jìn)行明細(xì)核算,而不能通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目核算,更不能按“用工單位”設(shè)明細(xì)科目對(duì)其進(jìn)行明細(xì)核算(如果從字面上、結(jié)合成本核算要求來(lái)理解,哪來(lái)的錢(qián)用到哪去,是不能記入本單位成本費(fèi)用的);四是提留的辭退補(bǔ)償和工傷補(bǔ)助應(yīng)當(dāng)象計(jì)提的福利費(fèi)一樣,在“應(yīng)付職工薪酬”科目下設(shè)專(zhuān)戶(hù)核算,本年提留未使用部分在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)應(yīng)當(dāng)調(diào)增應(yīng)納稅所得額;五是對(duì)代扣個(gè)人應(yīng)繳納的社保費(fèi)應(yīng)當(dāng)在“其他應(yīng)付款——社保局”二級(jí)科目下設(shè)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行核算。
例如:某勞務(wù)派遣公司2018年12月份應(yīng)向W公司(用工單位)收取勞務(wù)派遣費(fèi)31.665萬(wàn)元,應(yīng)向派往該單位工作的勞務(wù)派遣人員支付工資及津補(bǔ)貼15.00萬(wàn)元、繳納社保費(fèi)5.49萬(wàn)元、住房公積金1.80萬(wàn)元、工會(huì)經(jīng)費(fèi)0.30萬(wàn)元,計(jì)提并支付職工教育經(jīng)費(fèi)0.375萬(wàn)元,提留辭退補(bǔ)償0.225萬(wàn)元、工傷補(bǔ)貼0.45萬(wàn)元,款項(xiàng)通過(guò)銀行收取和支付,代扣個(gè)人所得稅0.33萬(wàn)元、代扣應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的社保費(fèi)1.35萬(wàn)元,但W公司尚欠5.00萬(wàn)元沒(méi)有支付,提留的辭退補(bǔ)償和工傷補(bǔ)貼也沒(méi)有使用,發(fā)票已按應(yīng)收數(shù)全額開(kāi)具,相關(guān)會(huì)計(jì)處理如下:(金額單位:萬(wàn)元)
1.向W公司收取勞務(wù)派遣費(fèi)時(shí):
借:銀行存款 26.665
應(yīng)收賬款——W公司 5.00
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——不征稅收入 23.265
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——征稅收入 8.00
應(yīng)交稅費(fèi)——簡(jiǎn)易計(jì)稅 0.40
2.確認(rèn)應(yīng)支付派往W公司人員的工資津貼、社保費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及應(yīng)計(jì)提的職工教育經(jīng)費(fèi)、辭退福利、工傷補(bǔ)貼時(shí):
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——工資及津補(bǔ)貼 15.00
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——職工教育經(jīng)費(fèi) 0.375
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——社保費(fèi) 5.49
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——住房公積金 1.80
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——工會(huì)經(jīng)費(fèi) 0.30
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——辭退補(bǔ)償 0.225
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——工傷補(bǔ)貼 0.45
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資津貼 15.00
應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi) 0.375
應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付社保費(fèi) 5.49
應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付住房公積金 1.80
應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付工會(huì)經(jīng)費(fèi) 0.30
應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付辭退補(bǔ)償 0.225
應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付工傷補(bǔ)貼 0.45
如果在核算上想把派遣人員與公司其他人員分開(kāi)核算,可設(shè)三級(jí)明細(xì)科目加以區(qū)分。
3.支付工資津貼和社保費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——工資津貼 15.00
應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付社保費(fèi) 5.49
應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付住房公積金 1.80
應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付工會(huì)經(jīng)費(fèi) 0.30
應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi) 0.375
貸:銀行存款 21.285
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅 0.33
其他應(yīng)付款——社保局——社保費(fèi)個(gè)人部分1.35
4.繳納增值稅和代扣的個(gè)人所得稅、個(gè)人負(fù)擔(dān)的社保費(fèi)時(shí):
借:應(yīng)交稅費(fèi)——簡(jiǎn)易計(jì)稅 0.40
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅 0.33
其他應(yīng)付款——社保局——社保費(fèi)個(gè)人部分 1.35
貸:銀行存款 2.08
年末企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)應(yīng)對(duì)提留未使用的辭退補(bǔ)償和工傷補(bǔ)貼調(diào)增應(yīng)納稅所得額=0.225+0.45=0.675(萬(wàn)元),同時(shí),如若考核每個(gè)用工單位派遣員工創(chuàng)造的效益,可專(zhuān)門(mén)針對(duì)“用工單位”設(shè)置臺(tái)賬進(jìn)行登記。