王珺

摘 ?要：隨著新材料、新技術的不斷更新換代，傳統(tǒng)檔案逐漸被聲像檔案所取代成為一種被廣泛應用的檔案形式，而對聲像檔案的數字化處理與保存是聲像檔案發(fā)展的必然趨勢。本文主要對聲像檔案的數字化處理技術與保存方法進行了分析，旨在為聲像檔案的數字化管理與發(fā)展提出有益建議。

關鍵詞：聲像檔案;數字化;處理;保存

伴隨著社會的發(fā)展進步，聲像檔案的數字化處理正在動搖傳統(tǒng)聲像檔案的地位，聲像檔案的數字化管理成為當前的發(fā)展主流。聲像檔案主要包括音像資料、圖像資料、圖片等，其中文字形式的資料只是輔助作用。聲像檔案可以將社會中發(fā)生的重要事件等進行長久的資料保存，而對其進行數字化的處理與保存可以有效保障這些檔案資料應用的高效與安全。

一、聲像檔案數字化處理與保存的必要性

對聲像檔案進行數字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長久保存需要更高的條件要求。尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報廢。比如，錄像、錄音帶會出現消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現象;照片保存久了會發(fā)黃褪色，底片還容易變質粘連。其次，在科學技術不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設備也層出不窮，更新換代的速度非?？欤切├吓f的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設備支持，檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機、錄音機對錄像帶、錄音帶進行檢查，當需要播放的時候也要相應的錄像機與錄音機支持。然而，隨著聲像設備的更新換代，一些老舊型號的設備將逐漸被淘汰，如果原來的設備出現故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長期管理保存的重要原因之一。

所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理，對聲像檔案進行數字化處理是當前較為有效的保護傳統(tǒng)聲像檔案的措施。對聲像檔案進行數字化處理，不僅可以把原有的模擬信號轉換為數字信號從而方便備份、保存，還可以實現快速的數字化檢索從而便于利用與管理。總之，對聲像檔案進行數字化處理對于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。

二、聲像檔案數字化處理的主要技術

（一）對視頻、音頻檔案資料的數字化格式轉換

對視頻、音頻檔案資料的數字化格式轉換，就是把以前的模擬信號轉換為計算機可以識別出的離散型信號，這種格式轉換需要利用計算機軟件來實現，如A/D轉化器、Windows Wave CN等。當我們需要采集新的視頻、音頻資料時，可以直接把錄像機、錄音機等設備連接到計算機上，將所錄信息直接存儲到電腦的硬盤里面，這一信息資料的采集過程即為數字化的轉換處理過程。

（二）對圖片檔案資料的數字化處理

當前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質檔案。對于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序對檔案實現自動化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶可以進入檔案管理程序中進行檢索，然后利用打印機把需要的圖片打印出來。對于紙質的圖片檔案，如果內容較為豐富、數量較多，可以分批次對其進行電子掃描，并及時對掃描的文件進行說明注釋，主要是把圖片的拍攝地點、時間以及其所呈現的基本事件說清楚，以便后期對圖片檔案資料的分類、歸檔。對于一些由于年代久遠而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對其電子掃描后利用美圖秀秀、PS等軟件來修復，使其恢復到最佳效果。

（三）對數字化的聲像檔案進行統(tǒng)一管理

對于數字化的聲像檔案可以利用Adobe Audition、Adobe Premiere等軟件對其進行編輯壓縮，對壓縮后的聲像檔案文件及時編制獨立檔案號、分類號等，再通過設定搜索關鍵詞方便用戶今后對這些聲像檔案的查找應用，同時也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。

三、數字化處理后的聲像檔案保存方法

數字化的聲像檔案與紙質檔案相比具有極大的優(yōu)勢，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質、保真、高壓縮率等方面也遙遙領先。然而數字化的聲像檔案具有特殊性的運行機制與技術手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。所以，我們不僅要關注數字化聲像檔案的體制機制建設等宏觀問題，還要使得數字化聲像檔案便于存儲、查閱、利用。

當前，數字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：

1、保存好聲像檔案的讀取設備。在對聲像檔案進行數字化處理后，其不再具備人工直接讀識性，必須依靠一定的讀取設備才能對聲像檔案進行讀取。所以，數字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設備。2、仿真法，這是一種對即將淘汰的信息進行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個電腦系統(tǒng)中模擬另一個電腦系統(tǒng)來保護那些即將被淘汰的重要信息。3、數據信息遷移法。這種方法主要是把數字化的聲像檔案定期從一個過時的技術環(huán)境向一個新的技術環(huán)境遷移，從而避免數據信息在技術更新換代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當前保存數字化聲像檔案最有效的方法之一。4、完善數字化聲像檔案的保存條件，建立科學、安全的保存環(huán)境，加強對硬件保存設施、基礎設施建設，比如防磁柜、防磁庫建設。

參考文獻：

[1]張瑛.實物、聲像檔案的數字化服務研究[J].知識經濟，2018（21）：78-79.

[2]游利.聲像檔案管理工作的重要性及改進措施[J].傳媒論壇，2018，1（09）：147.

作者簡介：

王 ?珺（1970-），女，漢族，吉林省通化市人，大學本科，館員，檔案主管;研究方向：如何推進新時代企業(yè)檔案數字化建設。