周平歡（廣西金融職業(yè)技術(shù)學院會計系）

■業(yè)財一體化的發(fā)展

業(yè)務(wù)金融的融合一直是企業(yè)信息化建設(shè)的重點。從2000年開始，業(yè)務(wù)和財務(wù)的整合主要通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)。隨著信息技術(shù)越來越注重管理和監(jiān)控，ERP系統(tǒng)也將財務(wù)作為核心，這導致業(yè)務(wù)-財務(wù)集成項目通常不重視業(yè)務(wù)授權(quán)。同時，由于ERP的最終輸出主要是財務(wù)數(shù)據(jù)，因此業(yè)務(wù)財務(wù)集成的構(gòu)建很容易成為財務(wù)部門支持和領(lǐng)導的項目。在信息時代，消費市場的變化相對緩慢。傳統(tǒng)公司通常使用大型軍團進行協(xié)作操作，每個部門根據(jù)流程順序運行。因此，商業(yè)金融集成系統(tǒng)強調(diào)過程穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)準確性。由于公司遠離市場，因此業(yè)務(wù)部門通常缺乏業(yè)務(wù)分析的意識。此外，ERP系統(tǒng)不擅長增強業(yè)務(wù)功能，最終導致大多數(shù)業(yè)務(wù)和財務(wù)集成僅實現(xiàn)財務(wù)會計，很少涉及業(yè)務(wù)分析功能。例如，如果某筆銷售的成本用于支持A和B產(chǎn)品的銷售，則該成本應(yīng)由A和B產(chǎn)品按一定比例分攤。同時，為了支持對屬于產(chǎn)品A和B的銷售團隊的成本分析，還需要將成本分配給與產(chǎn)品相對應(yīng)的銷售團隊。但是，在實際情況中，由于業(yè)務(wù)部門不愿進行這種分配，或者由于ERP系統(tǒng)功能的限制，通常不可能實現(xiàn)類似費用的自動收支分配功能。只有財務(wù)人員才能輸入財務(wù)憑證。符合財務(wù)會計要求。在信息時代，系統(tǒng)構(gòu)建采用項目系統(tǒng)。系統(tǒng)聯(lián)機后，將進入操作和維護階段，并且項目建設(shè)團隊將被解散或轉(zhuǎn)移到新項目中。在某種程度上，這也導致了金融集成項目無法自行開發(fā)，并且仍然處于財務(wù)會計級別。當前，一些大中型企業(yè)正在以信息系統(tǒng)為平臺，建立“整合”企業(yè)財務(wù)管理模型，以加深整合。

■目前建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的現(xiàn)狀

與其他行業(yè)相比，建筑行業(yè)具有其獨特之處。另一方面，建筑公司有許多項目涉及廣泛的領(lǐng)域。大多數(shù)項目經(jīng)理都駐扎在項目所在地，但是建筑行業(yè)的大多數(shù)財務(wù)人員都集中在總部。建筑行業(yè)的金融專業(yè)人員從其業(yè)務(wù)經(jīng)理那里收集原始憑證，然后將會計憑證手動輸入到財務(wù)系統(tǒng)中。財務(wù)業(yè)務(wù)與會計時間出現(xiàn)沖突，導致財務(wù)會計效率無法得到保證，作為勞動密集型公司，企業(yè)的管理，其管理的整體質(zhì)量參差不齊。一些經(jīng)理甚至沒有使用計算機來執(zhí)行任務(wù)，這嚴重影響了建筑行業(yè)中基本數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

建筑行業(yè)的財務(wù)管理水平由于缺乏專業(yè)的管理人士以及上層對于財務(wù)管理不重視，導致建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)管理水平相對較低，改善財務(wù)流程勢在必行，不僅需要規(guī)范公司的整體生產(chǎn)活動，需要更好的執(zhí)行公司的決策，財務(wù)流程不僅要與公司發(fā)展相匹配，同時與可持續(xù)發(fā)展相適應(yīng)，為領(lǐng)導決策提供有力的證據(jù)。由于辦公空間有限，財務(wù)部門與其他部門之間的獨立運作是建筑公司面臨的另一個問題。

這進一步影響了領(lǐng)導決策的有效性，因為財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動無法正確協(xié)調(diào)，財務(wù)收集的數(shù)據(jù)也不真實有效。建筑公司需要緊急設(shè)計一系列財務(wù)流程，以整合財務(wù)服務(wù)并將會計功能從成本會計擴展到更復雜的管理控制。國內(nèi)大型建筑公司應(yīng)該繼續(xù)加強信息技術(shù)的開發(fā)工作，財務(wù)管理離不開電子信息技術(shù)，幫助財務(wù)數(shù)據(jù)的處理分析，儲存和輸出，在財務(wù)數(shù)據(jù)收集整理過程當中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的基本數(shù)據(jù)出現(xiàn)出入。

公司的財務(wù)流程從四個方面幫助公司進行管理，包括數(shù)據(jù)收集，處理，存儲和輸出。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)送到財務(wù)部門，財務(wù)部門在審計之后，需要對相關(guān)信息進行整理和收集及時反饋，讓公司的決策以此作為一定的依據(jù)，建筑行業(yè)當前數(shù)據(jù)的財務(wù)通過手動和電子傳輸?shù)姆绞竭M行，導致財務(wù)會計效率大打折扣，通過對建筑公司財務(wù)業(yè)務(wù)的綜合設(shè)計和把握，公司當前的業(yè)務(wù)流程問題可以迎刃而解，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更好的服務(wù)，提升財務(wù)信息的整體性，為幫助企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)。

■在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建筑施工企業(yè)推行業(yè)財一體化的必要性

建筑業(yè)是日本的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)是日本的支柱產(chǎn)業(yè)之一，日本的建筑企業(yè)的財務(wù)管理方面更為完善和精準，他們并不會鼓勵企業(yè)作出沒有依據(jù)的決策。將金融業(yè)務(wù)整合的思想應(yīng)用于建筑公司財務(wù)流程重組中數(shù)據(jù)收集階段的設(shè)計具有一定的創(chuàng)新意義。同時，它為建筑公司實施金融業(yè)務(wù)整合提供了可行的計劃。建筑公司只有通過改革現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)，才能在激烈的競爭中取得突破。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和公司管理不斷加強，財務(wù)管理和財務(wù)職能的概念被區(qū)分開來，時代雜志通過采訪全球頂尖的CFo，并總結(jié)了轉(zhuǎn)變財務(wù)職能所需的六個項目。

（1）公司內(nèi)部和外部的溝通非常重要。（2）首席財務(wù)官和首席執(zhí)行官需要建立新的合作與監(jiān)督關(guān)系。（3）風險管理的核心作用。（4）制定合理的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標；（5）讓公司的信息更加公開透明；（6）讓公司內(nèi)部控制自已上升到新的臺。

業(yè)務(wù)和財務(wù)集成基于“ Internet +”信息平臺，該平臺使用信息處理節(jié)點的“輸入和輸出”特性來集成和分發(fā)公司管理，業(yè)務(wù)和財務(wù)流程。制衡。從財務(wù)角度來看，請考慮優(yōu)化每個流程的效率和有效性。統(tǒng)一和標準化的數(shù)據(jù)基于信息平臺，為將來的數(shù)據(jù)分析提供了可靠的基礎(chǔ)，減少了企業(yè)流程管理的響應(yīng)時間，并通過數(shù)據(jù)整合了業(yè)務(wù)和財務(wù)。工業(yè)和金融一體化對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展非常重要。

產(chǎn)業(yè)與金融的融合不僅可以讓公司對于全面快速地發(fā)展，同時也會讓公司的市場歡迎度的提升，公司內(nèi)部管控的規(guī)范化有必要增強上下游公司的交流，讓更多參與公司合作的企業(yè)與之相匹配。供應(yīng)商和物流公司數(shù)據(jù)通過信息技術(shù)傳輸，在各個單元之間實現(xiàn)共享，不僅保證了供應(yīng)鏈的完整性，同時讓客戶的粘滯度的提升。

■建筑施工企業(yè)推行業(yè)財一體化遇到的困難

（一）財務(wù)會計時間維度不一致

一方面，建筑行業(yè)的分散性和多功能性之間的財務(wù)管理體現(xiàn)的是人員之間的具體距離，財務(wù)傳輸?shù)臅r間不可控導致了本月的財務(wù)費用無法統(tǒng)計出來，每個公司都有自己的管理規(guī)范，在某些分支機構(gòu)當中輸入時間都是從月初到月末的所有文檔。一些建筑公司在本月25日不再收到收據(jù)，這導致每個分支機構(gòu)的財務(wù)會計時間不一致。

（二）部門間獨立運作

通常，公司的物料部門和預算部門與建筑公司的財務(wù)部門緊密聯(lián)系。物料部門負責向財務(wù)部門提供物料采購收據(jù)，物料消耗收據(jù)和每月物料報告。預算部門負責對項目生產(chǎn)線的開發(fā)，信息的收集，人工機械的結(jié)算。報表直接傳給財務(wù)部門，這三個部門之間沒有實現(xiàn)資源的共享，每個部門都是獨立行使自己的職權(quán)無法發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，也無法保證公司的利益。

（三）財務(wù)會計效率低下

建筑公司的財務(wù)會計通常要求對業(yè)務(wù)部門提交的原始文件進行人工驗證。預算部門負責對項目生產(chǎn)線的開發(fā)，信息的收集，人工機械的結(jié)算。報表直接傳給財務(wù)部門，這三個部門之間沒有實現(xiàn)資源的共享，每個部門都是獨立行使自己的職權(quán)無法發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，也無法保證公司的利益。很難提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。

（四）建筑公司財務(wù)流程重組的重要性

簡而言之，如果一家建筑公司想要改善其財務(wù)管理，應(yīng)該尋求一種新的模式來讓財務(wù)流程更加規(guī)范合理，通過重組財務(wù)程序來解決當前企業(yè)面臨的具體問題，讓建筑公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)會計時間先后形成更好的關(guān)聯(lián)性；加強工商金融信息一體化，解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化問題。

■在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建筑施工企業(yè)推行業(yè)財一體化的應(yīng)用效果

加強業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的合作和交流，實現(xiàn)各部門之間的資源優(yōu)化配置，從模塊化業(yè)務(wù)管理到公司系統(tǒng)集成管理都應(yīng)該有明確的標準，讓公司管理流程更加規(guī)范。自動遵循某種憑證，不僅需要滿足當前業(yè)務(wù)的發(fā)展要求，同時還充分考慮到財務(wù)和會計的具體作用，系統(tǒng)生成憑證和原始商業(yè)憑證都具有一定的依據(jù)，金融業(yè)務(wù)整合的設(shè)計思想及目的就是讓財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的匹配度得到提升，讓更多的財務(wù)人員有新的知識框架，形成新的工作體系。是所有公司的資源整合需要以公司發(fā)展的具體特點作為研究基礎(chǔ)，對建筑公司的財務(wù)流程進行重組具有重要意義。

■結(jié)束語

當前為了使建筑行業(yè)更高效快速的發(fā)展，建筑行業(yè)的風險管理能力應(yīng)該得到進一步的提升和加強，降低企業(yè)財務(wù)管理的風險，增強管理能力，改善基礎(chǔ)財務(wù)管理，需要密切注意，當前市場的波動較為頻繁，公司的發(fā)展十分迅猛，需要更多的專業(yè)財務(wù)人員來幫助企業(yè)更好的審計和核定財務(wù)管理，需要填寫財務(wù)管理的分析報表，利用財務(wù)業(yè)務(wù)集成平臺的關(guān)聯(lián)性發(fā)現(xiàn)其中的問題及保證數(shù)據(jù)的準確性，也節(jié)省了財務(wù)報表填寫的時間。財務(wù)管理還管理事件和事后管理，為信息用戶提供財務(wù)信息，以幫助他們做出決策并提高財務(wù)信息的質(zhì)量。