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        建設(shè)工程招投標(biāo)階段的造價(jià)管理

        2020-02-14 05:57:40鄔鍵瑜
        裝飾裝修天地 2020年1期
        關(guān)鍵詞:招投標(biāo)階段造價(jià)管理建設(shè)工程

        鄔鍵瑜

        摘? ? 要:基于建設(shè)工程招投標(biāo)階段的造價(jià)管理,結(jié)合招標(biāo)文件的質(zhì)量參差不齊,評標(biāo)不合理,投標(biāo)單位沒有嚴(yán)格的資格審查,工程量清單沒有書寫標(biāo)準(zhǔn)等問題,應(yīng)選擇合理招標(biāo)類型,完善招標(biāo)文件,重視工程量清單編制,重視材料設(shè)備的選擇,做好評標(biāo)定標(biāo)工作,加強(qiáng)相關(guān)部門人員的配合等有效管理措施。

        關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;招投標(biāo)階段;造價(jià)管理

        1? 引言

        通過工程招標(biāo)選擇工程承包商,不僅有利于建設(shè)單位選擇優(yōu)秀承包商,而且可以更好地控制工程施工質(zhì)量,保證工期,明確合同類型,簽訂合同文件,為后續(xù)施工和結(jié)算階段奠定基礎(chǔ)。因此,事前造價(jià)控制在項(xiàng)目全過程的造價(jià)控制中起著非常重要的作用。然而,各承包商之間的激烈競爭和工程報(bào)價(jià)的盲目降低加劇了招標(biāo)市場的惡性競爭,不僅增加了建設(shè)方的管理難度,而且還容易無緣無故地增加工程投資金額。此外,對于建設(shè)方和工程項(xiàng)目來說,選擇技術(shù)水平高、施工經(jīng)驗(yàn)豐富的承包商非常重要,這不僅保證了工程的安全和質(zhì)量,而且有利于工程造價(jià)的控制和資金的合理使用。

        2? 建設(shè)工程招投標(biāo)階段的造價(jià)管理存在問題

        2.1? 招標(biāo)文件的質(zhì)量參差不齊

        招標(biāo)文件和投標(biāo)文件是開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)和簽訂工程合同的依據(jù)。招標(biāo)文件的編制水平直接影響項(xiàng)目全過程的成本控制。根據(jù)實(shí)際情況,招標(biāo)文件中存在一些常見問題,主要包括:文件內(nèi)容不夠詳細(xì)或不一致;文件內(nèi)容不夠明確,使投標(biāo)人在施工過程中抬高報(bào)價(jià)或提出不必要的索賠,以獲取更多的利益。

        2.2? 評標(biāo)不合理

        招標(biāo)階段的目的是選擇最好的施工方,評標(biāo)工作非常重要。在實(shí)際工作中,評標(biāo)階段經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題:不同的評標(biāo)方法導(dǎo)致不同的中標(biāo)結(jié)果,不科學(xué)的評標(biāo)方法導(dǎo)致不合理的中標(biāo)結(jié)果;不同的評標(biāo)專家有不同的知識范圍和水平,主觀因素影響最終得分。招標(biāo)人對更了解情況的投標(biāo)人有一定程度的主觀傾向性。

        2.3? 投標(biāo)單位沒有嚴(yán)格的資格審查

        市場上有很多不同的招標(biāo)單位,當(dāng)建設(shè)工程的招標(biāo)文件發(fā)出,會吸引很多單位來投標(biāo),從而導(dǎo)致投標(biāo)單位過多造價(jià)成本過高,這樣會浪費(fèi)大量的資金,同時(shí)也會有人力、物力的消耗,延緩建設(shè)工程的開展進(jìn)程,使得項(xiàng)目沒有辦法及時(shí)的完成。因此,有一個(gè)嚴(yán)格的資格審查制度是非常有必要的,是造價(jià)管理中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),嚴(yán)格保障投標(biāo)質(zhì)量,對招標(biāo)工作也會提供便利,保證了招投標(biāo)階段的順利進(jìn)行。

        2.4? 工程量清單沒有準(zhǔn)確編寫

        工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分之一,在開展建設(shè)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)作為參考。同時(shí),它也是投標(biāo)人決定是否投標(biāo)的參考,所以工程量清單的編寫必須準(zhǔn)確。然而,現(xiàn)行招標(biāo)文件中工程量清單的編寫仍存在許多問題,如項(xiàng)目特征描述不清、遺漏項(xiàng)目、工程量計(jì)算不正確等。不全面的工程量清單編制將直接影響成本控制、工程進(jìn)度和建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展。

        3? 招投標(biāo)階段的造價(jià)管理重點(diǎn)

        3.1? 選擇合理招標(biāo)類型

        建設(shè)工程有許多專業(yè),不同的工程類型應(yīng)采取不同的招標(biāo)方式。建設(shè)工程的招標(biāo)方式主要有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種。采取公開招標(biāo)的項(xiàng)目大部分是投資費(fèi)用較多、技術(shù)要求較高 、施工難度較大的工程。因而招標(biāo)人擴(kuò)大招標(biāo)范圍,從眾多的投標(biāo)單位中選擇技術(shù)好、質(zhì)量高、報(bào)價(jià)合理的中標(biāo)單位。 若采用公開招標(biāo),招標(biāo)人在資格審核和評標(biāo)環(huán)節(jié)中的工作量較大、耗時(shí)較長,招標(biāo)階段需要更多的人力物力和費(fèi)用。 采取邀請招標(biāo)的情況是招標(biāo)人比較熟悉行內(nèi)的投標(biāo)單位,且潛在的投標(biāo)單位具備良好信譽(yù)、良好業(yè)績、先進(jìn)技術(shù)、豐富經(jīng)驗(yàn)。因邀請招標(biāo)的投標(biāo)單位資信可靠,能減少資格審查和評標(biāo)階段的工作量,減少招標(biāo)費(fèi)用,也能避免日后施工質(zhì)量問題而浪費(fèi)成本。

        3.2? 完善招標(biāo)文件

        建設(shè)工程招投標(biāo)分為許多階段,但每個(gè)階段的招標(biāo)文件內(nèi)容大致相同。編制人員應(yīng)做好編制前的準(zhǔn)備工作,參考以往工程合同并收集、篩選、統(tǒng)計(jì)、積累有價(jià)值的資料,對各種影響工程造價(jià)的因素風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和分析,然后合理地編制招標(biāo)文件。一般招標(biāo)文件的內(nèi)容包括:投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、合同條款協(xié)議、技術(shù)要求、投標(biāo)文件格式、工程量清單、圖紙資料等。投標(biāo)須知應(yīng)標(biāo)明工程范圍、投標(biāo)資格標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場條件、遞交投標(biāo)文件時(shí)間等。合同協(xié)議應(yīng)包含合同工期、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)方案、合同價(jià)款調(diào)整方法、工程進(jìn)度款支付方式、工程變更簽證方法、竣工驗(yàn)收結(jié)算條款、違約索賠爭議條款等。

        3.3? 重視工程量清單編制

        為了解決建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)階段存在的計(jì)價(jià)問題,建設(shè)單位需要更加重視工程量清單編制,并根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,明確工程量清單的合理性和準(zhǔn)確性,從而為投標(biāo)單位的投標(biāo)提供保證。在填寫具體工程量清單時(shí),建設(shè)單位需要注意內(nèi)容的清晰性和客觀性。例如,如果某個(gè)分項(xiàng)工程的施工工藝比較特殊,建設(shè)單位需要在工程量清單中詳細(xì)描述工作內(nèi)容和項(xiàng)目特征,給投標(biāo)單位一個(gè)提示,有助于投標(biāo)單位平衡報(bào)價(jià),且有效控制施工質(zhì)量和成本。同時(shí),建設(shè)單位需要確保工程量清單的內(nèi)容與招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)方案相一致,以避免工程量清單中出現(xiàn)計(jì)算過度、計(jì)算缺失或計(jì)算錯(cuò)誤等問題,從而影響工程造價(jià)控制的效果。

        3.4? 重視材料設(shè)備的選擇

        一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)需要多種材料和設(shè)備,材料和設(shè)備價(jià)格的變化將直接影響建設(shè)方對材料設(shè)備品牌的選擇,并將影響整個(gè)工程的造價(jià)控制。項(xiàng)目中的大宗主要材料可定為甲供材料,乙供材料也應(yīng)注明品牌,可以有效地控制材料的購買來源,確保工程質(zhì)量,避免施工方在工程中標(biāo)后有關(guān)材料價(jià)格變動的扯皮問題。市場的不斷變化以及建設(shè)項(xiàng)目對設(shè)備材料品牌、質(zhì)量的不同要求,導(dǎo)致了成本管理的巨大差異。

        3.5? 做好評標(biāo)定標(biāo)工作

        建設(shè)工程招投標(biāo)階段的評標(biāo)定標(biāo)工作主要是技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的評審?,F(xiàn)時(shí)國外的評標(biāo)采取最低投標(biāo)價(jià)法,而我國大多采用綜合評估法。在工程量清單招投標(biāo)模式下先評審技術(shù)標(biāo),然后在優(yōu)質(zhì)的技術(shù)標(biāo)單位中選出報(bào)價(jià)合理且報(bào)價(jià)較低的為中標(biāo)人。對于技術(shù)標(biāo)的評審,應(yīng)認(rèn)真審核其施工方案是否可行,施工組織設(shè)計(jì)是否合理,施工進(jìn)度計(jì)劃是否可靠,施工技術(shù)是否符合要求,施工質(zhì)量有否保證等。商務(wù)標(biāo)的評審是評標(biāo)議標(biāo)中的重要環(huán)節(jié)。評標(biāo)委員應(yīng)全面仔細(xì)地分析其報(bào)價(jià)結(jié)構(gòu),橫向?qū)Ρ雀魍稑?biāo)單位的清單綜合單價(jià),若綜合單價(jià)相對較高或較低則為不合理報(bào)價(jià)。

        3.6? 加強(qiáng)相關(guān)部門人員的配合

        為了提高造價(jià)管理的效果,需要成控部、合約部、工程部等人員的相互配合與協(xié)調(diào)。合約部和成控部是做好招投標(biāo)階段造價(jià)管理工作的核心部門。合約部的工作貫穿了整個(gè)招投標(biāo)階段,負(fù)責(zé)開展招標(biāo)、編制招標(biāo)文件、資格審核、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判簽訂、信息歸檔等工作。成控部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中的工程量清單編制、標(biāo)底控制價(jià)的編制,關(guān)注市場材料設(shè)備信息價(jià),負(fù)責(zé)評標(biāo)環(huán)節(jié)中的商務(wù)標(biāo)評議,確定合同文件中的計(jì)價(jià)方式、簽證形式、結(jié)算方式、支付款方式等工作。工程部在招標(biāo)前應(yīng)向合約部說明項(xiàng)目現(xiàn)場環(huán)境及配套條件,配合合約部編制招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)評標(biāo)環(huán)節(jié)中的技術(shù)標(biāo)評議等工作。

        4? 結(jié)束語

        隨著社會不斷發(fā)展,競爭越來越激烈,建設(shè)單位應(yīng)積極探索現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)條件下的造價(jià)管理方法。加強(qiáng)招投標(biāo)階段的工程造價(jià)管理,能夠降低招投標(biāo)階段的資金投入,提高投資方的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)選定業(yè)績良好經(jīng)驗(yàn)豐富的施工單位,獲得最優(yōu)技術(shù)、最短工期、最好質(zhì)量的施工水平,避免在后期施工中頻繁的工程變更造成不必要的損失,有效地降低工程總造價(jià)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 袁運(yùn)生.民族高校基建項(xiàng)目工程造價(jià)管理研究[J].湖北民族大學(xué),2019.

        [2] 陳福亮.房地產(chǎn)項(xiàng)目水電安裝工程全過程的管理方法探析[J].河南建材,2019(1):74~75.

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