吳鴻雁
摘 要 隨著時代的發(fā)展,我國綜合實力與社會經(jīng)濟水平的提高,帶動著我國各行各業(yè)的快速發(fā)展,而在現(xiàn)代企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)企業(yè)自身固定資產(chǎn)的管理工作會在很大程度上影響著企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)與發(fā)展。為此,相關(guān)人員需要在日常的工作過程中加強現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用,同時結(jié)合相關(guān)的內(nèi)部審計控制測試方法的應(yīng)用,以此來實現(xiàn)在最大程度上解決企業(yè)固定資產(chǎn)在核算管理過程中出現(xiàn)的問題,保障企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作得以正常穩(wěn)定地開展下去,進而促進相關(guān)企業(yè)與行業(yè)自身的健康發(fā)展。下面主要對我國部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計控制的測試方法進行深入的分析研究。
關(guān)鍵詞 企業(yè)固定資產(chǎn)管理 內(nèi)部審計控制 測試方法
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計控制過程中常見的方法
經(jīng)過對我國大量不同類型企業(yè)的深入研究發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,主要應(yīng)用以下幾點方法,分別是:一是業(yè)務(wù)流程控制法。它主要是通過企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動進行記錄并以此來對企業(yè)自身的固定資產(chǎn)進行管理,提高資產(chǎn)獲取及驗收等工作的水平與質(zhì)量。二是崗位控制法。所謂的崗位控制主要是指通過相關(guān)的崗位責任制為基礎(chǔ),以此來提高崗位設(shè)置過程的科學性,之后再將部分無關(guān)的崗位與植物進行分離,強化提高管理過程的水平與效率。此外,當相關(guān)人員在對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)進行核算與添置時,還需要借助有關(guān)部門的詳細檢驗,確保檢驗合格之后再進行入庫管理,而在日常使用時,相關(guān)人員還需要通過資產(chǎn)管理平臺的系統(tǒng)分析,確保資產(chǎn)使用的規(guī)范性,之后經(jīng)過有關(guān)部門管理人員的同意方可使用。[1]
二、企業(yè)固定資產(chǎn)在內(nèi)部審計控制管理過程中出現(xiàn)的問題
(一)對閑置資產(chǎn)的清理缺乏重視
通常情況下,在現(xiàn)代企業(yè)的運轉(zhuǎn)與發(fā)展過程中,由于企業(yè)內(nèi)部各種類型的設(shè)備在日趨完善,導致部分企業(yè)的倉庫內(nèi)存放著相當一部分的閑置資產(chǎn),而由于這些資產(chǎn)無法發(fā)揮出自身應(yīng)有的價值與作用,造成資源的浪費,導致企業(yè)自身的經(jīng)濟效益受到一定的影響。同時,由于企業(yè)管理人員對該方面缺乏足夠的了解與重視,由此而影響著閑置資產(chǎn)的應(yīng)用及處理,進一步影響著企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。
(二)過于重視資產(chǎn)的購置,對管理工作缺乏關(guān)注
隨著時間的推移,大量現(xiàn)代先進技術(shù)的出現(xiàn)與普及,在很大程度上促進了相關(guān)企業(yè)的進步與發(fā)展。為此,企業(yè)管理人員加強了對資產(chǎn)購置等方面的重視,并為此而制定了健全完善的管理制度,以確保企業(yè)固定資產(chǎn)添置工作規(guī)范性的提高。不過,在部分企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中,由于部分企業(yè)缺乏對資產(chǎn)購置后期管理方面的重視,導致固定資產(chǎn)完成購置之后,相關(guān)企業(yè)與人員無法充分有效的對其進行管理,導致相關(guān)資產(chǎn)無法充分有效地發(fā)揮出其自身應(yīng)有的作用與價值,并由此導致部分資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,在另一方面影響著我國相關(guān)企業(yè)自身經(jīng)濟效益的提高。[2]
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式較為傳統(tǒng)
當前時期,相關(guān)企業(yè)在進行固定資產(chǎn)的管理過程中,由于傳統(tǒng)觀念與模式的影響,導致部分管理人員對固定資產(chǎn)的管理缺乏足夠的了解與重視,大多依舊采用計算機或傳統(tǒng)手工核算管理的方式,對現(xiàn)代科學先進的管理方法缺乏足夠的了解與重視,從而無法充分的運用現(xiàn)代化技術(shù)進行企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。同時由于有關(guān)部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作缺乏健全完善的標準制度進行規(guī)范,進一步影響企業(yè)資產(chǎn)管理工作的效率與質(zhì)量,進而影響企業(yè)自身的正常運轉(zhuǎn)。
(四)相關(guān)資產(chǎn)沒有及時地進行清點
研究表明,企業(yè)在進行固定資產(chǎn)的添置時,相關(guān)人員需要遵循有關(guān)規(guī)定,將相關(guān)的資產(chǎn)進行入庫,不過,由于固定資產(chǎn)的類型較多,設(shè)計范圍廣、且數(shù)量相對較大等特點,導致對資產(chǎn)進行管理的過程中會受到較大的阻力,無法快速有效地完成固定資產(chǎn)的管理。同時,由于傳統(tǒng)因素的影響,導致部分企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一獨立的管理部門,影響著資產(chǎn)賬目的透明度,并在另一方面影響著相關(guān)資產(chǎn)的清點過程,進而影響企業(yè)自身的健康發(fā)展。
(五)相關(guān)企業(yè)缺乏健全完善的資產(chǎn)管理規(guī)范
除了以上內(nèi)容之外,相關(guān)企業(yè)在進行固定資產(chǎn)的管理過程中,大多是將管理所有權(quán)分散至企業(yè)內(nèi)部的各個部門環(huán)節(jié)中,無法明確資產(chǎn)管理權(quán)責,并在另一方面影響著企業(yè)進行資產(chǎn)管理過程的決策力。此外,在部分企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中,由于缺乏集約化管理工作,影響著財務(wù)管理工作的水平與質(zhì)量,并由此降低了企業(yè)預(yù)算管控的力度,進一步影響著固定資產(chǎn)管理工作的水平與質(zhì)量,對相關(guān)企業(yè)的進一步發(fā)展造成阻礙。[3]
三、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計控制測試方法的具體內(nèi)容
(一)對企業(yè)固定資產(chǎn)記錄不完整及賬外資產(chǎn)控制的測試
當前時期,為了加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作水平的提高,相關(guān)人員首先需要加強對企業(yè)固定資產(chǎn)記錄不完整及賬外資產(chǎn)控制的測試。它主要是由于部分企業(yè)在對資產(chǎn)進行管理的過程中,大多缺乏科學有效的管理方法與流程等,導致資產(chǎn)管理結(jié)果與相關(guān)賬目存在差異。同時,在部分企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中,由于部分科研過程中所采購的資產(chǎn)視為費用核銷,由此導致賬外資產(chǎn)問題的出現(xiàn),這些問題都在很大程度上影響著企業(yè)固定資產(chǎn)管理核算工作的進步與發(fā)展。為此,相關(guān)人員需要加強有關(guān)測試方法的應(yīng)用,確保在最大程度上提高企業(yè)財務(wù)管理工作的水平與質(zhì)量,進而推動我國相關(guān)企業(yè)的進一步發(fā)展。
(二)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的測試
通常情況下,為了保障相關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平與質(zhì)量,相關(guān)人員需要在日常的工作過程中加強管理控制制度的建立,以此來實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行更加規(guī)范標準的管理工作。不過,部分企業(yè)由于對固定資產(chǎn)內(nèi)部審計過程缺乏足夠的重視,導致企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的管理制度,影響著固定資產(chǎn)管理工作的水平與質(zhì)量,進而影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)與發(fā)展。為此,相關(guān)人員需要加強對企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制測試方法的使用,通過測試結(jié)果來制定出健全完善的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,以此為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行規(guī)范采購與管理控制的測試
研究表明,企業(yè)固定資產(chǎn)的采購與添置在很大程度上影響著資產(chǎn)管理工作的水平與質(zhì)量,不過,由于部分企業(yè)對該過程缺乏足夠的重視,導致企業(yè)固定資產(chǎn)在選購過程中缺乏規(guī)范性,同時,選購的資產(chǎn)大多處于閑置狀態(tài),影響著企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。為此,相關(guān)人員需要在日常的工作過程中加強對企業(yè)固定資產(chǎn)進行規(guī)范采購與管理控制方面的測試,通過測試結(jié)果來明確反映出企業(yè)資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,并采取有關(guān)措施,確保在最大程度上提高資產(chǎn)管理工作的水平與質(zhì)量,以此促進我國社會經(jīng)濟水平的進一步提高。[4]
四、結(jié)語
隨著時代的發(fā)展,我國綜合實力與社會經(jīng)濟水平的提高,帶動著我國各行各業(yè)的快速發(fā)展;不過,在部分企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)過程中,由于企業(yè)內(nèi)部管理人員對固定資產(chǎn)管理工作缺乏足夠的認識與重視,忽略了對相關(guān)資產(chǎn)的及時清點與管理,加上部分資產(chǎn)存在閑置現(xiàn)象,極大地影響著企業(yè)自身固定資產(chǎn)管理工作的開展,進而影響企業(yè)自身經(jīng)濟的發(fā)展。為此,相關(guān)人員需要在日常的工作過程中加強現(xiàn)代先進技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用,提高固定資產(chǎn)管理與內(nèi)部審計工作的水平與質(zhì)量,同時加強資產(chǎn)管理體系的建立健全,進而促進相關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提高,推動我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展。
(作者單位為東海橡塑<嘉興>有限公司)
參考文獻
[1] 韓昱.探究企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計控制的測試方法[J].中國商論,2018(34):147-148.
[2] 郭玉萍.內(nèi)部控制審計在固定資產(chǎn)管理中的運用[A].決策論壇——企業(yè)黨建與政工創(chuàng)新工作發(fā)展學術(shù)研討會[C]. 2016.
[3] 李紅良.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中內(nèi)部控制審計的運用分析[J].中國商論,2018(22):102-103.
[4] 陳菊華.淺談內(nèi)部控制審計在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(08):125.