邵長(zhǎng)榮
摘 要 倉(cāng)儲(chǔ)是將未及時(shí)消耗的物資進(jìn)行存放的行為,而倉(cāng)儲(chǔ)管理就是針對(duì)這些未及時(shí)消耗掉的物質(zhì)進(jìn)行管理的活動(dòng)。倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程包含對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房以及庫(kù)房?jī)?nèi)的物質(zhì)的管理,同時(shí)對(duì)出入庫(kù)的物質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一的登記管理??茖W(xué)規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)管理不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的物質(zhì)信息數(shù)據(jù),同時(shí)降低企業(yè)非必要支出,提高企業(yè)資金的利用率。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性也愈加凸顯,傳統(tǒng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理也呈現(xiàn)出信息化便捷化的趨勢(shì)。本文分析了企業(yè)物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性,并提出了規(guī)范企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化的策略。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 規(guī)范化
一、引言
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要各部門(mén)的配合,物資倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)物資的物流、存儲(chǔ)工作,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供基本的物質(zhì)保障??茖W(xué)合理的物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供更有效的數(shù)據(jù)支撐,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力??梢哉f(shuō),現(xiàn)階段,企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。因此,如何提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)性和有效性,以便提高物資的利用率、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本已經(jīng)成為企業(yè)工作的重點(diǎn)。
二、現(xiàn)階段企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理面臨的問(wèn)題
隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍逐漸擴(kuò)張,企業(yè)物資也愈加豐富,一方面為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)提供了物質(zhì)保障,另一方面也為企業(yè)資金流動(dòng)性帶來(lái)一定的壓力?,F(xiàn)階段的企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)從最初的物資出入庫(kù)的簡(jiǎn)單記錄逐步向信息化、規(guī)范化管理方向發(fā)展,取了一定的成績(jī),但依然面臨著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
(一)倉(cāng)儲(chǔ)管理意識(shí)不強(qiáng)
現(xiàn)階段很多企業(yè)依然沒(méi)有意識(shí)到倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性,通常將更多的工作重心放置到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)于物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)管理更多的還保留著傳統(tǒng)的痕跡,認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)管理就是記錄清楚物質(zhì)的種類和數(shù)量,對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的分析。比如對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)的位置、倉(cāng)儲(chǔ)管理手段、管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置等方面都沒(méi)有進(jìn)行深入的探索和研究,造成倉(cāng)庫(kù)物資積壓量多高等問(wèn)題的出現(xiàn),極大阻礙了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。
(二)管理手段落后
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增加,對(duì)于物資的需求量也逐漸提高,這也給企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作帶了一定的壓力。傳統(tǒng)的手工的操作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求。因此,很多企業(yè)開(kāi)始在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中融入信息化技術(shù),有了信息化的輔助,將企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作帶入自動(dòng)化和信息化的時(shí)代,將物資從物流配送到進(jìn)出庫(kù)都形成了流程化、信息化的管理階段,極大提高了企業(yè)物資管理水平和效率。但從目前針對(duì)企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有不到三分之一的企業(yè)配備了信息化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),這個(gè)數(shù)字與我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)是極不相符的。
三、提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化的途徑
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理主要包含倉(cāng)庫(kù)物資資源的合理配置,倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)的設(shè)置以及倉(cāng)儲(chǔ)管理手段等方面。隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的增加,更多的企業(yè)已近意識(shí)到了企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性,因此,為了提高企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范性,使物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作為企業(yè)提供更精確的物資數(shù)據(jù),降低沒(méi)有必要物資倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量,提高企業(yè)資金的流動(dòng)性。
(一)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理
很多工程類企業(yè)都面臨這樣的問(wèn)題,由于企業(yè)規(guī)模較大,涉及的工程數(shù)量較多,對(duì)于原材料的需求量大,因此,對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房的需求量也很多。很多企業(yè)都會(huì)專門(mén)配備不同的庫(kù)房,有的庫(kù)房由于所處位置比較偏僻,導(dǎo)致物資物流線路過(guò)長(zhǎng),造成了企業(yè)成本的增加。另外,還有一些企業(yè)由于工程規(guī)模較大,為了避免物流緩慢造成物資缺乏影響工程進(jìn)度,就會(huì)一次性的采購(gòu)超出實(shí)際需求很多的物資,這些用不完的物資就會(huì)造成庫(kù)存的積壓。一方面不利用其他物資入庫(kù),另外也給增加了企業(yè)的成本。為了避免這些問(wèn)題的出現(xiàn),企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)位置的選取同時(shí)更新倉(cāng)儲(chǔ)管理手段。針對(duì)實(shí)際施工地點(diǎn)選取倉(cāng)庫(kù)位置,降低不必要的物流運(yùn)輸成本,同時(shí)對(duì)于原材料的采購(gòu)以就近為主要原則,一方面能夠有效降低物流運(yùn)輸成本,另外也能夠降低原材料大量采購(gòu)造成的庫(kù)存積壓現(xiàn)象,提高了企業(yè)自己的利用率。
(二)信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理手段的引入
信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理手段的引入,能夠極大提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和準(zhǔn)確,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公,降低了企業(yè)的成本。另外,運(yùn)用信息化技術(shù),能夠?qū)}(cāng)儲(chǔ)物資庫(kù)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,利用計(jì)算機(jī)管理者很容易掌握某種物資的庫(kù)存情況。特別是對(duì)于物資種類繁多的企業(yè)信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理手段能夠準(zhǔn)確記錄每一種物質(zhì)的出入庫(kù)和庫(kù)存情況,避免了由于人工操作造成的失誤。
另外,信息化管理手段的應(yīng)用能夠極大提高生產(chǎn)效率,同時(shí)由于信息化技術(shù)對(duì)管理人員的高要求,一定程度上也促進(jìn)了企業(yè)管理人員素質(zhì)的提升,更新了企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理理念,從對(duì)工作人員的要求到管理體制都有了相應(yīng)的提高。最終提高了企業(yè)的整體素質(zhì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)了企業(yè)信息化的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
有效的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠在很大程度上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,避免由于物資積壓造成的資金緊張問(wèn)題。因此,就要求我們的企業(yè)要從多方面入手,促進(jìn)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化發(fā)展,結(jié)合企業(yè)自身情況從物資倉(cāng)儲(chǔ)位置到管理手段不斷創(chuàng)新,將信息化管理手段引入倉(cāng)儲(chǔ)管理中,提高物資倉(cāng)儲(chǔ)的效率,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
(作者單位為勝利石油工程有限公司固井技術(shù)服務(wù)中心)
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