姚蕊

摘要：隨著社會(huì)的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的各行各業(yè)都在有條不紊的持續(xù)發(fā)展。并且由于國(guó)家在大力倡導(dǎo)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，我國(guó)的企業(yè)數(shù)量也在不斷增多。由于公司發(fā)展以及業(yè)務(wù)拓展的需要，企業(yè)集團(tuán)化正在成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要發(fā)展模式，而集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)對(duì)象多元化。因此，企業(yè)的信息化建設(shè)就顯得尤為重要，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。本文就將從如何管控和規(guī)劃的角度來(lái)探討集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)

現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)集團(tuán)化逐漸成為常態(tài)。但是由于集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息復(fù)雜，在很大程度上還要依賴信息化建設(shè)來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的管理，而財(cái)務(wù)管理信息化還存在難點(diǎn)，而財(cái)務(wù)工作是衡量一個(gè)企業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，且行業(yè)監(jiān)管力度較大，多種因素決定了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要性，根據(jù)不同行業(yè)不同企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管控和建設(shè)，對(duì)于我國(guó)企業(yè)的發(fā)展有著極大的作用。

一、集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)

（一）統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策

由于我國(guó)企業(yè)數(shù)量龐大，涉及行業(yè)類型眾多，雖然我國(guó)統(tǒng)一了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，但是其中的某些政策卻是需要根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。作為集團(tuán)化企業(yè)，無(wú)論是公司總部還是旗下子公司和分公司，在會(huì)計(jì)政策上都應(yīng)當(dāng)做到合理統(tǒng)一，避免出現(xiàn)不當(dāng)適用會(huì)計(jì)政策、任意變更會(huì)計(jì)政策和性質(zhì)相同企業(yè)選用不同會(huì)計(jì)政策等情況。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)會(huì)計(jì)政策選用的適當(dāng)性、可比性和連貫性。

（二）統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目

由于國(guó)家統(tǒng)一了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)一級(jí)科目，因此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循相應(yīng)要求，并根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目，方便財(cái)務(wù)人員對(duì)于公司賬務(wù)的記錄以及管理。在會(huì)計(jì)科目上進(jìn)行統(tǒng)一，方便集團(tuán)內(nèi)部公司數(shù)據(jù)的匯總與整理，也可以提升財(cái)務(wù)報(bào)表的可理解性。信息化技術(shù)可以通過(guò)設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目規(guī)范財(cái)務(wù)核算，一方面可以提升工作效率，另一方面可以避免人為誤差提升財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確度。

（三）統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序

集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算還有一個(gè)特點(diǎn)就是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序進(jìn)行統(tǒng)一，全部按照既定的程序和規(guī)則進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整與合并。當(dāng)企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算時(shí)，能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表格式與項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行分層計(jì)算，開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。下屬公司只能根據(jù)企業(yè)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)的歸集和錄入，有效降低了下屬公司擅自修改的可能。如此一來(lái)就直接避免企業(yè)和下屬公司存在私設(shè)會(huì)計(jì)科目的情況，通過(guò)集團(tuán)化財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序，使得企業(yè)能夠更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

二、當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏全局觀

大多數(shù)集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)比較零散，缺少統(tǒng)籌集團(tuán)全局的觀念，存在集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)各自為政建立本企業(yè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，或者根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求針對(duì)部分財(cái)務(wù)工作采用信息化手段的情況。上述情況的存在，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、功能沖突、各組成模塊難以銜接或整合，使得集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率低下資源浪費(fèi)，整體流程運(yùn)行不暢或根本無(wú)法運(yùn)行，難以發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，也給后期功能的提升完善帶來(lái)困難。

（二）財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)全面信息化的融合性差

部分集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)非常健全，但是財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)形成了一個(gè)獨(dú)立的體系，并未融合到企業(yè)整體的信息化體系中，使得財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)其他管理活動(dòng)嚴(yán)重脫節(jié)甚至形成財(cái)務(wù)信息孤島，由于財(cái)務(wù)管理工作是集團(tuán)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分，其功能與企業(yè)整體管理活動(dòng)密切關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)信息化如果不能與企業(yè)全面信息化有效融合，集團(tuán)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策將無(wú)法獲得財(cái)務(wù)信息的支撐，對(duì)企業(yè)的良好發(fā)展是極為不利的。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中信息反饋單向性問(wèn)題

在開(kāi)展集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中不可能順利的完成每一個(gè)步驟，其中在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化推廣時(shí)，信息反饋單向性問(wèn)題就體現(xiàn)的十分明顯。財(cái)務(wù)信息化信息反饋單向性問(wèn)題主要指的是當(dāng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行反映時(shí)（以合并式由下至上反映財(cái)務(wù)信息為主），企業(yè)管理者無(wú)法詳細(xì)地掌握到財(cái)務(wù)信息的情況，無(wú)法根據(jù)反映的財(cái)務(wù)信息來(lái)進(jìn)行某一個(gè)部分詳細(xì)信息的了解，無(wú)法得到有效反饋。這樣的情況下就會(huì)使得集團(tuán)化企業(yè)本身的財(cái)務(wù)信息價(jià)值體現(xiàn)不出，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平因?yàn)樾畔蜗?、不全面等?wèn)題逐漸下降。最后直接影響到集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

（四）財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)未完善

財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中具有至關(guān)重要的作用。然而在實(shí)際情況中，集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)還尚未完善，經(jīng)常出現(xiàn)信息混亂的情況。即使集團(tuán)化企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中較為重視財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建，也無(wú)法阻止財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是以報(bào)告的形式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的傳輸，另外還要根據(jù)不同系統(tǒng)來(lái)傳輸不同的財(cái)務(wù)信息報(bào)告，在這個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)沒(méi)有形成有效整合機(jī)制。

三、加強(qiáng)集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的有效策略

（一）縱觀全局合理構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

集團(tuán)化企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)需要，立足于集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，統(tǒng)籌利用集團(tuán)內(nèi)部資源，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理流程，確保財(cái)務(wù)管理工作每個(gè)環(huán)節(jié)銜接流暢，運(yùn)行高效準(zhǔn)確，其生成的各種財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)精準(zhǔn)的傳遞給使用部門，并且能夠高效收集反饋信息，進(jìn)一步完善和提升自身功能。第一步，了解集團(tuán)總部和下屬分公司與子公司的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理需求，記錄并整理匯總相關(guān)情況，重點(diǎn)關(guān)注亟須功能提升的工作環(huán)節(jié)。

第二步，根據(jù)獲取的需求情況，梳理財(cái)務(wù)管理工作的具體流程形成工作流程圖，根據(jù)流程圖初步建立財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行框架。

第三步，清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)資源，合理整合和分配能夠利用的全部資源搭建財(cái)務(wù)信息化體系，進(jìn)行此步驟時(shí)需要注意合理分工，避免重復(fù)工作，注重效率和精準(zhǔn)度的提升。

第四步，對(duì)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)進(jìn)行測(cè)試，收集并整理測(cè)試中的各種問(wèn)題，針對(duì)每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整，不斷提升和改進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。

第五步，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的全體員工進(jìn)行講解和培訓(xùn)，確保所有員工了解并充分參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，合理進(jìn)行權(quán)限分配，在保證財(cái)務(wù)信息安全的基礎(chǔ)上充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。

（二）建設(shè)雙向、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

建設(shè)雙向、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的意義在于集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在查詢或反映時(shí)擁有可逆性，能夠由下屬公司的財(cái)務(wù)信息匯總、合并反映來(lái)將集團(tuán)化企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)情況展現(xiàn)出來(lái)，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者掌握到。并且能夠有效反映出集團(tuán)化企業(yè)的追溯查詢信息和財(cái)務(wù)局部信息，通過(guò)反向的方式來(lái)將集團(tuán)化企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整的還原。這就是屬于管理平臺(tái)雙向性的表現(xiàn)。另外動(dòng)態(tài)性的表現(xiàn)就在于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)具有一觸即發(fā)式的信息收集功能，也就是說(shuō)能夠讓集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員詳細(xì)掌握到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠及時(shí)搜尋信息數(shù)據(jù)，形成一種一觸即發(fā)式的多維度財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)反映。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管控和決策支持逐漸智能化

集團(tuán)化企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中構(gòu)建財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)時(shí)，需要重點(diǎn)考慮的因素就是集成化和數(shù)據(jù)處理分析智能化。財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)集成化可以促進(jìn)集團(tuán)化企業(yè)實(shí)現(xiàn)集成化信息平臺(tái)，從而可以多維度收集財(cái)務(wù)信息，并對(duì)其進(jìn)行集中儲(chǔ)存再分散應(yīng)用。在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要對(duì)此產(chǎn)生重視，起好帶頭作用讓相關(guān)工作人員積極主動(dòng)參與進(jìn)去，這樣才能夠更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管控和決策支持逐漸智能化。

四、結(jié)語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)全球化后，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為了能夠保證集團(tuán)化企業(yè)能夠在社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中安全穩(wěn)定的發(fā)展，跟上時(shí)代步伐，就需要從管控規(guī)劃的角度開(kāi)展集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)打造出完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，使得集團(tuán)化企業(yè)能夠在今后走上可持續(xù)發(fā)展道路。

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