孔嘉欣
摘 要:近年來隨著科學管理對企業(yè)發(fā)展的深入影響,用人制度的轉變,許多企業(yè)開始意識到人力資源管理的重要性,其中作為核心成分的績效管理越來越受到外內外各企業(yè)的重視。從目前的狀況來看,我國的大部分國有企業(yè)并沒有重視企業(yè)內部的績效考核。因此,從國有企業(yè)的角度出發(fā),分析了國有企業(yè)績效考核存在的一系列問題,并提出了優(yōu)化建議。
關鍵詞:國有企業(yè);KPI;績效考核
中圖分類號:F23 ? ? 文獻標識碼:A ? ? ?doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.05.061
0 引言
在當今的社會,企業(yè)的人力資源的開發(fā)與管理,發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)想要發(fā)展的更加快速,就一定要在人力資源上做好功課,企業(yè)要爭奪人力資源,培養(yǎng)新的人才,并且對企業(yè)員工進行績效考核,這都是企業(yè)所關心的問題。員工的績效考核可以幫助員工進行晉升和培訓,通過績效考核作為依據(jù),可以讓員工了解到自身的優(yōu)勢與不足。同時,績效考核,也在為員工提供相應的崗位置換以及強化。其正確行為的導向作用,所以我國分析企業(yè)員工績效考核以及制定合理的績效考核標準,這些工作對于我國的企業(yè)有非常重要的影響作用。
對于企業(yè)來說找到適合本企業(yè)發(fā)展情況的績效考核方式,對于企業(yè)和員工都會帶來巨大的益處,能夠切實更好的激勵員工,使之行為目標和組織戰(zhàn)略目標相一致,同樣對于員工來說,自己的努力可以直觀的從績效考核結果上面體現(xiàn)出來,可以達到共贏的狀態(tài),目前對于KPI這種績效考核方式,對于績效的含義的主流理解是認為績效其實就是考察員工的工作過程,但是一般最為直觀的考察員工績效的方法是觀察員工的工作成果。
本文對國有企業(yè)員工的績效考核進行研究,根據(jù)國有企業(yè)員工現(xiàn)在的人力資源現(xiàn)狀以及員工績效考核進行分析,通過研究和考察找出國有企業(yè)的績效考核中存在的問題,使得國有企業(yè)在績效考核中能夠得到改善,提高國有企業(yè)對員工的管理能力,從而促進國有企業(yè)的發(fā)展。
1 績效考核概述
1.1 績效考核的概念
績效是在工作中企業(yè)依靠職工最真實的表現(xiàn)和企業(yè)的發(fā)展目標,對員工的績效、能力和態(tài)度進行評價和考核的能力。員工工作的直接結果不僅表現(xiàn)在績效的內容,還包括員工在日常工作過程中的行為,如工作態(tài)度、工作能力、工作成效等。
績效考核是指公司為了達到公司的業(yè)績目標,需要對公司的員工進行一定的績效計劃,在規(guī)定的時間內對企業(yè)的工作人員的日常工作表現(xiàn)以及工作的結果進行相應的評估與反饋。評估和反饋的結果,有利于激勵員工的正確行為,針對員工錯誤的行為也會有一定的調控和改善作用,通過以上的環(huán)節(jié)能夠有效的幫助企業(yè)員工更好地完成工作??冃Э己耸枪緦τ趩T工的工作行為以及工作結果而進行的一系列科學的指標體系,它可以測量出員工的工作表現(xiàn)以及工作行為,績效考核作為績效公司績效管理的一部分,也是幫助完善公司績效管理的重要部分之一。一個成功的績效考核不僅僅來源于考核內容的本身,很大程度上是因為評估關系到整個企業(yè)的管理過程。因此績效考核和績效管理的關系非常密切,而不僅僅是等同的關系,兩者還是有區(qū)別的考核是指評價、評估。從管理的角度看,績效是組織期望的結果。它是一個組織在不同層次上實現(xiàn)其目標的有效產出。它包括個人績效和組織績效兩個方面。組織績效是基于個人績效的實現(xiàn),但個人績效的實現(xiàn)并不一定保證組織的績效。如果將組織績效分解為每一項工作和每一個處于特定邏輯關系中的人,只要每個人都滿足組織的要求,組織的績效就可以實現(xiàn)。然而,組織戰(zhàn)略的失敗會導致個體績效目標的實現(xiàn)和組織的失敗。
1.2 績效考核要素
1.2.1 考核主體
企業(yè)中的績效考核人是企業(yè)在考核管理中的主體。而一個合格的,有經驗的績效考核者,應該全面的了解公司員工所在的崗位性質,他們的工作內容以及公司對于他們的工作要求,從而確立績效考核標準。要熟悉公司的工作員工在日常中的工作表現(xiàn),最好是能通過實際觀察來了解他們的表現(xiàn),并且觀察的結果應該盡量做到客觀而公正。主體可分為主管考評、自我考評、同事考評和下屬考評。
1.2.2 考核周期
績效考核周期也被稱為績效考核期限,這個期限指的是企業(yè)要在多久之內對公司的員工進行一次績效考核??冃Э己说闹芷谌绻^長會,使得員工工作積極性下降,而且不利于及時的讓公司管理層發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,以及人員的工作狀態(tài)。但如果績效考核周期過于短也會增加企業(yè)的成本。因此,在績效考核的準備階段,應該首先確定好績效考核的周期,這個周期應該根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)特點。來進行相應的計劃,通常會按一個月、三個月、半年、一年的周期進行公司的績效考核。
1.2.3 考核方法
績效考核方法有很多,如KPI、目標管理法、平衡計分卡等。目標管理法是主要的圍繞“目標”的績效評價方法是目標管理方法,大致基于被評價者的工作完成效果的好壞。具體包括在工作開始時對工作目標的樹立和時間段長度的規(guī)定,以及被考核人的工作是否在工作時間結束時達到預期目標。平衡計分卡是一種廣泛評價方法被使用。它最主要通過多元化的角度,按照不同的權重對企業(yè)財務、客戶、業(yè)務、學習進行增長考核。最終能夠全面、有效地反映企業(yè)員工的具體工作狀況,使得對企業(yè)的發(fā)展方向有一個大致的把握。要根據(jù)公司的具體情況制定合適的考核辦法,本文根據(jù)KPI考核法進行研究。
1.3 KPI概述
1.3.1 KPI概念
企業(yè)的關鍵業(yè)績指標,有一個縮寫是KPI,KPI是根據(jù)帕累托定律,也就是俗稱的二八法則作為其理論基礎。這個法則是目前被很多企業(yè)管理學家以及社會學家廣泛應用的理論,KPI指的是通過對企業(yè)的內部規(guī)劃,將企業(yè)的關鍵參數(shù)進行設置。并且分析通過一系列的量化指標,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解成一個個小的可操作的目標。這個目標也是企業(yè)在今后發(fā)展中績效管理的基礎,KPI能夠幫助企業(yè)在經營的過程當中找到企業(yè)的主要矛盾,并且能夠用科學管理的辦法進行績效考核。將企業(yè)的員工與企業(yè)的員工目標與企業(yè)目標高度的結合在一起,并且以企業(yè)的未來發(fā)展為導向,結合了財務部標以及非財務指標等多方面的綜合指標,來幫助企業(yè)在發(fā)展中做好更加全面、合理的規(guī)劃。
KPI有以下三點含義:
關鍵績效指標可以用于評估企業(yè)的工作內容以及考核企業(yè)員工的工作完成。
這個指標可以體現(xiàn)出在企業(yè)的績效考核過程中,對于企業(yè)的戰(zhàn)略目標起到增值作用。
通過KPI指標,可以使企業(yè)的基層員工,中層領導以及高層的管理者都能夠目標一致,并且可以在工作的各項內容中進行溝通。
1.3.2 考核指標
在企業(yè)的績效管理中,最重要的環(huán)節(jié)必然是績效評價。績效評價是需要通過績效的考核指標來確立的。績效考核指標包括公司員工的品德,公司員工的工作能力,工作態(tài)度以及工作結果是否達到公司的要求。通過一系列的指標,并結合科學的方式來劃分項目與標準,這樣有利于改善績效評價工作。選擇KPI指標時需要三個要求:有效性,指標可以客觀直接的體現(xiàn)要素;可量化,所設計的指標要盡量量化;易測性,指標要易于測量。
1.4 KPI績效的操作流程
1.4.1 確定企業(yè)目標重點
明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,找出企業(yè)的業(yè)務重點。然后,找出這些關鍵業(yè)務領域的KPI指標。
1.4.2 分解出部門級KPI
作為公司里的管理人員,應該把企業(yè)的KPI變成部門的KPI,再進而將KPI指標進一步的細分。分出每一個部門的工作員工應該做哪些工作任務,這樣有利于明確崗位的職責。
1.4.3 分解出個人的KPI
要進一步的分解KPI,需要公司的主管部門員工以及公司的其他部門員工在一起商討分解KPI的方案,并且將這個方案中的具體項目再次細分,要落實到每一個工作員工的身上,這樣全體員工可以一起為了同一個目標共同努力,會為企業(yè)創(chuàng)造出更大的績效。
1.4.4 設定評價標準
指標往往是評價公司員工具體的某些方面問題。而標準往往是要求公司員工在工作表現(xiàn)中需要達到某種程度。
1.4.5 審核關鍵績效指標
考核的目的是為了保證KPI指標能夠真實,全面的來反映被考核的工作人員的績效水平,而且方便考核者在考核的過程當中易于操作。
2 基于KPI的績效考核存在的問題
2.1 項目設置太多
從現(xiàn)狀來看,我國大部分國有企業(yè)推出績效考核這一規(guī)定是為了了解國有企業(yè)的工作人員當前的工作狀態(tài),并且可以及時的調整他們不好的行為。常見的問題就是績效考核設置了很多指標,而很多評估指標卻沒有被量化,這樣就會缺乏考核結果的真實性。對于國有企業(yè)的考核,雖然有非常多具體的考核指標,但是卻缺乏相關考核的核心指標,這個核心的指標應該是產品質量的合格率,如果將這個核心指標抓住,就可以針對不同的部門進行個性化的考核,從而明確國有企業(yè)考核目標。且其考核項目過多,無法起到KPI的真正作用,這樣會使得考核頭重腳輕,拿捏不到關鍵點。
2.2 考核主體選擇不合理
國有企業(yè)考核主體的選擇直接影響考核的質量。通常情況下,考核評分應由熟悉員工工作并有機會觀察員工工作狀況的人來擔任,結果間接上級評分是由部門經理進行評分的,部門經理不能詳細的了解每個人的工作情況和工作態(tài)度,評價員工時會帶有較強的主觀意識,使得考核評分無法公平公正,無法達到國有企業(yè)績效管理目的。
2.3 KPI權重設置沒有明確重點
關于KPI指標的權重設置也是績效考核的重點問題之一,國有企業(yè)要根據(jù)各部門所在部門的特點以及部門工作的難易程度來對KPI進行不同的權重設置,不同的權重往往會導致評判的結果不一致,所以這是一個非常關鍵的環(huán)節(jié)。對于不同部門來說,部門績效考核權重設置沒有將重點放在崗位重要的工作上。但是,大部分的國有企業(yè)在設置考核權重的過程中并沒有設置相關的考核重點,從而導致不真實、不科學的績效評價結果,不利于反映部門管理中存在的問題。
2.4 對績效考核不夠重視
在對國有企業(yè)的調查中,筆者發(fā)現(xiàn)大部分的國有企業(yè)沒有書面的績效考核體制度,全部考核方案都是以口頭約定的。經過了解可以知道,領導對績效評價不夠重視是最關鍵的原因。國有企業(yè)認為績效考核只是衡量員工工資支付標準的一種工具,沒有實際意義。但事實上,績效考核對于員工正確工作態(tài)度的樹立、工作效率的提高、積極發(fā)展自我具有重大的意義。為了提高員工的績效水平,最重要的是績效的考核,以此提高企業(yè)的整體績效,為崗位資源的管理和開發(fā)提供強有力的證據(jù),最終員工和公司的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。國有企業(yè)對績效管理的重視,無法對績效管理的目標真正界定。
3 提高KPI績效管理水平的對策
3.1 優(yōu)化KPI考核項目
通過國有企業(yè)各部門將KPI的各項目進行設定,編制,以及權責分明等系統(tǒng)規(guī)劃后,要緊密的結合企業(yè)的未來發(fā)展目標,運用二八法則制定企業(yè)當前的KPI項目。并且要建立一套完整的關于KPI的項目指標,抓住問題的關鍵環(huán)節(jié),把這些環(huán)節(jié)細分。要落實到國有企業(yè)每一個員工的績效考核內容當中,同時,應該結合國有企業(yè)當前的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展目標,不斷更新KPI體系中的各項指標,只有這樣才能夠使國有企業(yè)發(fā)展得更好。
3.2 選擇合適的考核主體
在國有企業(yè)選擇考核主體時,應具備以下條件:應該有足夠與被觀察者接觸的機會,這樣才能夠更加真實的了解被考評者的工作情況,并且要將自己的觀察結果轉換成有效的考核信息,并且根據(jù)這些信息進行評估與考核,要針對國有企業(yè)各部門的具體情況。不同的考核主體各主管及班長進行評分,他們是最了解被考核者具體工作情況,并且有足夠的時間去接觸被考核者。
3.3 優(yōu)化KPI權重
權重設定是KPI體系構建中一個很重要的環(huán)節(jié),依據(jù)企業(yè)經驗,過高的權重易導致員工“抓大頭,扔小頭”,會忽視其他密切指標;且過高的權重會加大員工考核風險,萬一不能完成指標,則整年的獎金薪酬均會受很大影響。結合崗位每項工作的重要程度以及國有企業(yè)的考核指標,在不同的部門中要根據(jù)不同部門的工作狀態(tài)優(yōu)化不同的KPI權重。只有這樣,才能完善國有企業(yè)的績效考核。
3.4 提高績效考核意識
為了更好地促進國有企業(yè)的發(fā)展,國有企業(yè)應該重視績效考核。國有企業(yè)績效考核體系的設計與修改要根據(jù)國有企業(yè)不同時期的戰(zhàn)略計劃和公司的發(fā)展情況來確定。在國有企業(yè)剛成立的階段,由于國有企業(yè)發(fā)展的高風險,沒有太多的政策和制度,在績效考評體系中過于注重短期效應,忽視了許多方面的發(fā)展?,F(xiàn)在我國國有企業(yè)正處于發(fā)展的階段,績效考核體系的建立趨于完善。此時,國有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也應該保持下去。因此,通過建立和完善國有企業(yè)績效考核體系,分解企業(yè)目標,增強國有企業(yè)給部門之間的交流,才能夠將該績效考核體系合理有效的應用到國有企業(yè)的管理當中。換句話說,國有企業(yè)績效考核體系的設計需要考慮到國有企業(yè)當前和未來的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,并且根據(jù)國有企業(yè)不同發(fā)展階段的不同發(fā)展方針對績效考核體系進行改進和完善,只有這樣,才能夠從根本上解決國有企業(yè)績效考核體系中出現(xiàn)的問題。
4 結論
本文針對國有企業(yè)的績效考核進行了分析與研究,通過分析和調查發(fā)現(xiàn)存在的問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題進而對國有企業(yè)的績效考核進行了改善。本文只是針對KPI方面對質量部的績效考核進行研究,在績效方面,國有企業(yè)不同部門同樣需要注重績效反饋并且要將績效考核融入人力資源管理中,建立完善的人力資源管理流程。
總之,隨著經濟在不斷的發(fā)展,國有企業(yè)也應該越來越關注在市場中發(fā)生的一些變化,應該全方位的來分析國有企業(yè)的KPI指標,要根據(jù)公司所在的行業(yè)特點以及公司的優(yōu)勢,劣勢來準確的處理在考核方面的一些問題,要做好關于公司員工的考核宣傳與考核培訓工作,在完善KPI考核指標的同時,也要加強溝通以及結果的反饋機制,構建起一套合理的KPI績效考核系統(tǒng)。
參考文獻
[1]張偉.基于KPI考核指標的績效管理體系探究[D].成都:國網四川雅安電力(集團)股份有限公司,2013.
[2]劉冬微.中國企業(yè)績效管理問題分析研究——基于中國國情下實施KPI的問題分析[J].黑龍江科技信息,2016,(01):292.
[3]盛莉.基于KPI的企業(yè)績效管理現(xiàn)狀及對策[Z].株洲冶煉集團股份有限公司財務部.
[4]曹玖正.KPI運用研究分析[D].南京:南京工程學院,2017.
[5]呂文靜.KPI績效考核的問題與優(yōu)化措施研究[Z].西安:西安國家民用航天產業(yè)基地人才服務中心.