盧隆鋮
【摘要】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)現(xiàn)代化管理、經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的重要組成內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)揮出積極影響,促使企業(yè)朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。為了充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理效能,本次報(bào)告綜合分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理的地位及作用、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要問(wèn)題,進(jìn)一步提出完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理有效實(shí)施的策略,以供參考。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ?企業(yè)管理 ?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員 ?經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)制度的改革變更,使得企業(yè)管理者開(kāi)始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要作用。針對(duì)內(nèi)部管理工作,必須有序、平穩(wěn)的完成由“幕后”朝著“幕前”轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心籌碼,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、擴(kuò)大規(guī)模有著不可取代的影響。而對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作而言,其工作內(nèi)容并不是單一性咨詢服務(wù),更涉及到企業(yè)決策、管理等方面。概括來(lái)講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需要參與到公司的財(cái)務(wù)制度、實(shí)施細(xì)則由設(shè)計(jì)到執(zhí)行的全過(guò)程,負(fù)責(zé)財(cái)政部門(mén)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)機(jī)關(guān)以及銀行等外部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通。以專業(yè)眼光、知識(shí)分析年度、季度以及月度財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)管理者定期報(bào)告企業(yè)現(xiàn)狀。進(jìn)行每月且轉(zhuǎn)賬憑證整合、收賬,核查各種賬本、憑據(jù)等會(huì)計(jì)資料,輔助出納人員做好會(huì)計(jì)資料的收集。承擔(dān)支票的保存、應(yīng)用以及購(gòu)置,及時(shí)到相關(guān)銀行辦理收付以及企業(yè)職工工資的收支等內(nèi)容。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理的地位及作用
(一)提供企業(yè)決策依據(jù)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作需要面向各生產(chǎn)部門(mén)、業(yè)務(wù)往來(lái)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容,工作人員必須認(rèn)真收集和分析大批量企業(yè)數(shù)據(jù),從而對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況給予客觀性評(píng)價(jià)。借助于這種方法,采取會(huì)計(jì)可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策等活動(dòng)提供寶貴的數(shù)據(jù)參考,幫助管理者更加全面、清晰的認(rèn)知物流配送、材料采購(gòu)、售后服務(wù)、生產(chǎn)加工以及產(chǎn)品銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用支出、虧損或收益,為后續(xù)工作提供方向,確保企業(yè)各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。
(二)規(guī)避各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)整合各職能部門(mén)信息,為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供基礎(chǔ)資源。正式進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),可以更加深入的掌握企業(yè)業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),基本包括利潤(rùn)和負(fù)債、盈利能力以及運(yùn)營(yíng)能力等數(shù)據(jù),最大程度上凸顯了企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的潛在性風(fēng)險(xiǎn)。比如:針對(duì)財(cái)產(chǎn)物資監(jiān)督管理環(huán)節(jié),建立管理評(píng)價(jià)的機(jī)制,明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作內(nèi)容,完善物流轉(zhuǎn)移與準(zhǔn)入系統(tǒng),預(yù)防資產(chǎn)不明損失等問(wèn)題,定期組織盤(pán)點(diǎn)清查,全面監(jiān)控資產(chǎn)的實(shí)際動(dòng)向,保證了企業(yè)資產(chǎn)的安全程度;采取會(huì)計(jì)通過(guò)分析企業(yè)應(yīng)收賬款的相關(guān)數(shù)據(jù)后,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收規(guī)模出現(xiàn)了逐年遞增趨勢(shì),這代表著企業(yè)存在大量資金沒(méi)有及時(shí)的收回。若是應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴(kuò)大,非??赡芤鹆鲃?dòng)資金的緊張,產(chǎn)生壞賬情況嚴(yán)重的甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)資金鏈斷裂。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)客觀分析后,能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確的找出潛在風(fēng)險(xiǎn),從而制定相應(yīng)的預(yù)防措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率或者嚴(yán)重程度。
(三)增強(qiáng)資金監(jiān)管效果
現(xiàn)今作為企業(yè)流動(dòng)血液,只有保障現(xiàn)金流通常運(yùn)轉(zhuǎn),才可以促使企業(yè)健康的經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)加強(qiáng)現(xiàn)金流監(jiān)督力度,進(jìn)一步提高資金計(jì)劃的合理性。企業(yè)內(nèi)部科學(xué)運(yùn)用資金,大幅度增強(qiáng)管理質(zhì)量。企業(yè)想要壯大發(fā)展,就必須正確規(guī)范職能部門(mén)的資金使用權(quán)責(zé),而現(xiàn)金流管理則是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心工作之一,相關(guān)工作人員應(yīng)該加大監(jiān)管力度,打擊私藏現(xiàn)金、挪用公款等現(xiàn)象,維護(hù)企業(yè)的利益。豐富資金管理的方式與內(nèi)容,限制資金使用權(quán)利,例如:5萬(wàn)以上大額度資金的調(diào)用,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。日常的資金管理,要求各部門(mén)編制相應(yīng)的資金使用計(jì)劃,統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部門(mén)整理審核,提交至總經(jīng)理處簽字,方可進(jìn)行資金的撥用。通過(guò)資金監(jiān)管,提高財(cái)務(wù)管理水平,更加靈活的處理核心項(xiàng)目的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),以穩(wěn)定、充足的資金供應(yīng)量支持重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)開(kāi)發(fā),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)關(guān)注度不足
部分管理者對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重視度較低,使得相關(guān)工作管理存在著會(huì)計(jì)流程、操作程序繁雜的情況。管理者對(duì)于財(cái)務(wù)要求比較簡(jiǎn)單,只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的按月交付,沒(méi)有詳細(xì)闡明和要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具體性內(nèi)容。一些企業(yè)雖然按照實(shí)際情況編制了發(fā)展計(jì)劃,可如果財(cái)務(wù)信息不夠正確,業(yè)務(wù)部門(mén)按照不真實(shí)信息制定的戰(zhàn)略決定,反而會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。再加上考核工作不夠標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,管理者對(duì)于工作職位認(rèn)知單一,嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展效果。
(二)人員能力相對(duì)有限
國(guó)內(nèi)諸多企業(yè)在討論經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)狀況等工作時(shí),很少會(huì)要求財(cái)務(wù)人員參與,財(cái)務(wù)人員只處理所收集的各種財(cái)務(wù)信息,難以在有限的數(shù)據(jù)中總結(jié)、預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平較高,但是缺乏合作意識(shí),日常工作只考慮個(gè)人任務(wù)完成情況,對(duì)于其他部門(mén)的工作不聞不問(wèn),也沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)能力。那些對(duì)于財(cái)務(wù)人員從業(yè)水平要求較低的公司,沒(méi)有明確框架、定位,沒(méi)有對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行正規(guī)化的財(cái)務(wù)培訓(xùn),造成各種違規(guī)行為頻繁發(fā)生。因此,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)性實(shí)踐知識(shí)非常重要,在專業(yè)常識(shí)、會(huì)計(jì)電算化、法律法規(guī)、金融管理等方面加大培訓(xùn)力度,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合能力全面提升,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理效果。
(三)監(jiān)管體制不健全
審計(jì)部門(mén)作為企業(yè)內(nèi)部管理的有效方式,屬于內(nèi)部監(jiān)管這一部門(mén)。企業(yè)持續(xù)調(diào)整、優(yōu)化審計(jì)機(jī)制,從而有效控制、管理企業(yè)財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的平穩(wěn)推進(jìn)??墒?,很多企業(yè)所建立的內(nèi)部審計(jì)只處于基礎(chǔ)階段,審計(jì)管控部門(mén)對(duì)于監(jiān)督理解不夠全面,相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較差,造成內(nèi)部審計(jì)職能缺失。
(四)信息系統(tǒng)的缺乏
因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)成相對(duì)復(fù)雜,不論是軟件系統(tǒng)、還是硬件設(shè)備,一旦其中某個(gè)部分發(fā)生故障,都將影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。處于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大環(huán)境中,計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素?zé)o法全部規(guī)避,極大程度上加重了網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客侵襲等情況的發(fā)生機(jī)率,最終造成企業(yè)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息被惡意侵入、破壞。此外,企業(yè)管理系統(tǒng)無(wú)法高度貼合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作需求,無(wú)法大幅度增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果。部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng)并沒(méi)有嚴(yán)格參照內(nèi)部情況設(shè)定、優(yōu)化調(diào)整,使得系統(tǒng)針對(duì)性較差,財(cái)務(wù)工作難以取得突破性、顯著性進(jìn)展。
三、完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理有效實(shí)施的策略
(一)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重視程度
管理者必須深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)管理的重要作用,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思想理念,給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)足夠重視,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作地位,從而發(fā)揮出隊(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展等作用。企業(yè)善于使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的各種財(cái)務(wù)信息,在保證信息真實(shí)的條件上制定發(fā)展策略與規(guī)劃。企業(yè)結(jié)合具體情況調(diào)整財(cái)務(wù)系統(tǒng),及時(shí)記錄和更新財(cái)務(wù)信息,幫助管理者參照財(cái)務(wù)系統(tǒng)呈現(xiàn)的具體情況,分析行業(yè)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),從而保證各項(xiàng)計(jì)劃順利推進(jìn)。財(cái)務(wù)工作基本會(huì)在期末進(jìn)行統(tǒng)一決策,而這要求與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算結(jié)合,在預(yù)算信息的條件上分析績(jī)效考核的意見(jiàn)。對(duì)于預(yù)算審核,企業(yè)需要把責(zé)任細(xì)化至具體部門(mén),把預(yù)算超支范圍細(xì)化至個(gè)人身上,確保問(wèn)題發(fā)生時(shí)可以迅速找到第一責(zé)任人。同時(shí),管理者也應(yīng)該加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度,設(shè)計(jì)針對(duì)性更強(qiáng)的考核方案,約束和管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的行為。一旦發(fā)現(xiàn)偽造虛假財(cái)務(wù)信息的情況,必須給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)厲處罰。把企業(yè)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高度融合,為企業(yè)規(guī)劃、管理提供支持。
(二)組建專業(yè)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)
企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)、各方面的優(yōu)化建設(shè)都是為了提高經(jīng)營(yíng)效益,而這個(gè)目標(biāo)離不開(kāi)詳細(xì)全面、客觀可行的戰(zhàn)略方案,繞不過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。只有擁有專業(yè)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì),才可以保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效性、可行性。因此,企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員錄用環(huán)節(jié),必須綜合分析人員素質(zhì)、成本控制等問(wèn)題,規(guī)避“走后門(mén)”、“關(guān)系戶”、“用人唯親”等惡劣行為。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn),需要高專業(yè)、高素質(zhì)人才按照具體要求、運(yùn)用具體專業(yè)知識(shí),熟練操作、高效完成任務(wù)。站在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員角度進(jìn)行分析,相關(guān)工作人員也需要主動(dòng)學(xué)習(xí)、更新專業(yè)知識(shí)和政策,多角度提高工作能力。比如:企業(yè)定期組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員參加專家講座,派遣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員外出學(xué)習(xí)、深造,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整體工作的優(yōu)化創(chuàng)新。此外,管理者也應(yīng)該積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,表現(xiàn)優(yōu)異的職工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),深度挖掘、激發(fā)職工提高技能的欲望,考取相關(guān)資格證書(shū)。為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同企業(yè)管理的內(nèi)在聯(lián)系,也需要加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與其他職能部門(mén)的合作溝通,真正意義上實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)工作、相互幫助。
(三)加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)力度
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的普及,各種信息技術(shù)、現(xiàn)代化手段廣泛滲透到社會(huì)各行業(yè)中,信息化已經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨向。借助于信息技術(shù),使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整體工作質(zhì)量、效率全面提升,企業(yè)及時(shí)搭建起信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù),從而形成現(xiàn)代化、信息化管理平臺(tái)。把企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、物流以及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)納入管理平臺(tái),完成財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,各部門(mén)及時(shí)把原始資料憑據(jù)、生產(chǎn)信息錄入信息化平臺(tái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員登錄信息庫(kù)查詢、記錄需要的數(shù)據(jù),直接計(jì)算原始憑證,有效省略了人工處理環(huán)節(jié),從根源上降低了人工操作的疏漏。需要注意的是,企業(yè)借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,必須將網(wǎng)絡(luò)安全作為前提條件。財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程中,及時(shí)殺毒、打擊盜版軟件,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利推進(jìn),防止被網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊。企業(yè)電腦安裝防火墻,防止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)的丟失,在完成基礎(chǔ)性保護(hù)工作后,給予技術(shù)控制,專業(yè)人員錄入財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),確保信息的準(zhǔn)確性,做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸出、輸入即時(shí)性、安全性,防止數(shù)據(jù)被盜。
(四)持續(xù)調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理制度
一方面,企業(yè)把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)放置于企業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照企業(yè)實(shí)際需求調(diào)整相關(guān)的管理內(nèi)容,進(jìn)一步明確、保護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的地位;另一方面,持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)。比如:對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員執(zhí)行崗位考核、監(jiān)督制度,科學(xué)劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常性工作內(nèi)容以及職權(quán)范圍,完善存貨清查、固定資產(chǎn)提折舊等管理方案,更加真實(shí)的反映出企業(yè)資金情況,降低沉淀資金的數(shù)量等。督促人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)、堅(jiān)守職業(yè)道德,為實(shí)踐工作的執(zhí)行帶來(lái)制度支持。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以及管理有著重要作用。真實(shí)、合理的財(cái)務(wù)信息可以幫助管理者做出更加準(zhǔn)確、科學(xué)的決策、經(jīng)營(yíng)策略。當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作依舊存在較多問(wèn)題,需要管理者、財(cái)務(wù)人員共同努力克服。采取積極有效的改善方法,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作地位以及作用,更好的識(shí)別和預(yù)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)運(yùn)營(yíng)等目標(biāo)。
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