劉鷹翔?盧甜甜

摘要：會計電算化的普及和應用，不僅是會計核算工作的變化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。

關鍵詞：會計電算化;會計改革;財會人員

一、會計電算化對會計實踐的影響

1.改變了會計數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務處理程序也趨于簡單。

2.改變財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、信息、管理知識等，同時會計組織體制發(fā)生了很大的變化：一方面會計工作的組織機構以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等;另一方面，這種新的組織機構也產(chǎn)生了新的崗位設置和新的人員分工，不僅需要專業(yè)會計人員，還需要計算機專業(yè)人員，特別需要既懂會計又懂計算機及網(wǎng)絡知識的復合型人才。促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。

3.將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度。這種內(nèi)部控制的部分程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制、系統(tǒng)使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。

4.會計本質(zhì)將重新定位。綜觀會計的發(fā)展史，人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示，始終將會計定位于服務的工具，將會計工作定位于純粹的服務性的工作，是處于被動狀態(tài)的行為，這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的，隨著會計電算化普及應用，會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來，會計信息將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關的說明，實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化，從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。

6.更加重視信息。在各種信息高速，會計信息對發(fā)展和經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。

二、會計電算化發(fā)展的途徑

會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展，對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：

1.加強會計電算化本文來源：文秘114 http：//www.91wenmi. com人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。

2.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。

3.加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序。

4.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。

5.改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。

6.重新定義會計報表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關的說明。實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內(nèi)容提供了可能性。

7.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

參考文獻：

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