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        淺析現(xiàn)代信息化下的醫(yī)學檔案管理工作的難點與建議

        2020-02-10 10:52:53成誠
        中文信息 2020年2期
        關(guān)鍵詞:分析和研究

        摘 要:隨著時代的發(fā)展進步,信息技術(shù)得到了很廣泛的應(yīng)用,在醫(yī)學檔案管理工作中,就很好的利用了信息化技術(shù),從而讓醫(yī)院的檔案管理工作更加的合理,也能夠避免一些問題的出現(xiàn),要知道,在傳統(tǒng)的醫(yī)學檔案管理工作中,是存在著一些問題的,這些問題隨著時代的發(fā)展而逐漸的擴大,從而導致檔案管理工作出現(xiàn)一些問題。因此,就需要去對這些問題去進行解決,本文就對現(xiàn)代信息化下的醫(yī)學檔案管理工作的難點與建議進行分析和研究。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息化 醫(yī)學檔案管理工作 難點與建議 分析和研究

        中圖分類號:G270文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2020)02-00-01

        隨著時代的發(fā)展,在醫(yī)學中,有很多新的案例以及一些病人的信息都越來越多,這是當前階段非常重要的問題,這些例子的出現(xiàn),讓醫(yī)學檔案管理的數(shù)據(jù)量變大,這也就影響的檔案管理的工作效率。這對于醫(yī)學檔案管理工作是有很大的影響的。為了解決這些問題,就需要去結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù),去對醫(yī)學檔案管理工作進行管理,從而提高醫(yī)學檔案的質(zhì)量。

        一、現(xiàn)階段,醫(yī)學檔案管理工作所遇到的問題

        1.沒有利用信息化技術(shù)

        在現(xiàn)階段,醫(yī)學檔案管理工作中是存在很多的問題,其中,沒有去利用信息化技術(shù)就是很嚴重的問題之一,要知道,信息化技術(shù)對與整理檔案有著很重要的方式,不僅能夠?qū)ζ溥M行篩選,還能夠?qū)n案進行正確的整理。但是,醫(yī)學檔案管理工作并沒有去利用信息化技術(shù),這就導致工作效率低下,從而影響了醫(yī)院檔案的管理,對整個醫(yī)院的發(fā)展是非常不利的。

        2.醫(yī)學檔案數(shù)據(jù)量大

        隨著時代的發(fā)展,醫(yī)院的工作量也逐漸的增大了,這也就未醫(yī)院的檔案管理工作帶來了不利,導致問題的增多。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作中,數(shù)據(jù)量小,便于整理,這樣的情況能夠讓醫(yī)院去進行正確的工作,也不也會出現(xiàn)很多的問題。但是,隨著時代的發(fā)展進步,醫(yī)學檔案的數(shù)據(jù)量再不斷的增大,對醫(yī)院的要求也就更高,需要保證其準確率,隨著數(shù)據(jù)量的增大,傳統(tǒng)的檔案管理方式不會很好的保證準確率,甚至還會出現(xiàn)一些大的問題,這些問題對醫(yī)學檔案有很大的影響。

        3.檔案不利于保存

        在現(xiàn)階段,醫(yī)學檔案很不利于保存,傳統(tǒng)的保存方法是通過文獻去進行保存,這樣的情況導致檔案很容易丟失,或者損壞等問題,這樣的問題是經(jīng)常會發(fā)生的。特別是隨著時代的發(fā)展進步,醫(yī)學檔案的數(shù)據(jù)量越來越大,也間接的增加的保存的難度,從而影響了檔案的保存,對未來的醫(yī)學工作是有很大的影響的。

        4.檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

        在醫(yī)學檔案管理工作中,檔案管理工作人員的素質(zhì)也是非常重要的,在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,由于檔案數(shù)據(jù)量小,便于管理,因此,檔案管理工作人員的工作量也是有限的,能夠在短時間內(nèi)將問題解決,但隨著時代的發(fā)展,醫(yī)學檔案的數(shù)據(jù)量增多,工作人員的工作方式還是傳統(tǒng)的工作方式,這樣一來,檔案管理工作人員就無法高效的去完成工作了,甚至在大數(shù)量的面前,工作人員也出現(xiàn)了很多的錯誤,這樣的情況會導致醫(yī)學檔案質(zhì)量降低,對醫(yī)學的發(fā)展有著很大的影響。

        二、信息化技術(shù)對醫(yī)學檔案管理工作的重要意義

        1.降低出錯率

        檔案的整理工作是很枯燥的,隨著數(shù)據(jù)量越來越大,在管理工作中,也就容易出現(xiàn)一些錯誤,從而導致檔案并不完全的準確,這樣的情況是很不利于醫(yī)學檔案的發(fā)展的。因此,就需要利用信息化技術(shù)去對這些問題進行解決,通過信息化技術(shù)對這些問題進行整理,能夠很好的對檔案進行統(tǒng)計,減少出錯,對檔案的管理和保存有著重要的意義。

        2.提高工作效率

        檔案管理工作是非常復雜的,特別是現(xiàn)階段,檔案數(shù)據(jù)量的增多,導致工作效率的下降,工作人員無法在段時間內(nèi)對檔案進行整理和管理,這也就降低了工作效率,對檔案管理工作有一定的影響。因此,就需要去通過信息技術(shù)去提提高檔案管理工作的工作效率,利用信息技術(shù)能夠讓大數(shù)據(jù)量的醫(yī)學檔案的工作變得簡單,不再受到工作量的影響。這對于醫(yī)學檔案管理工作是非常重要的。

        三、信息化技術(shù)對醫(yī)學檔案管理工作的建議

        1.合理的利用信息化技術(shù)

        信息化技術(shù)隨著時代的發(fā)展進步,有著很大的提高,對人們的生活有著很大的影響。在飲血檔案管理工作中也是如此,那么,在醫(yī)學檔案管理工作中,應(yīng)該如何去利用信息化技術(shù)呢?在檔案管理工作中,應(yīng)該合理的去利用信息化技術(shù),通過這樣的技術(shù)手段,對檔案進行記錄和保存,這是非常重要的,但是,在利用信息技術(shù)的過程中,也應(yīng)該注意病毒的侵襲,要知道,信息技術(shù)的弊端就是病毒等網(wǎng)絡(luò)侵襲,一旦受到這些侵襲,就很容易導致檔案丟失等問題,對醫(yī)學研究有著很大的影響。

        2.制定完善的檔案管理工作制度

        完善的檔案管理工作制度對于醫(yī)學工作有著很重要的意義,如果沒有完善的工作制度,就很容易導致工作出現(xiàn)一些問題,對檔案記錄不完善,或者是無法對檔案進行正確的保存等,這些問題都是由于沒有制定完善的檔案管理工作所導致的。因此,就需要去制定完善的檔案管理工作制度,只有制度的完善,才能夠在工作中對一些問題進行正確的解決。讓檔案管理的更加完善,有利于醫(yī)學研究。由此可以看出,制定完善的檔案管理工作制度是非常重要的。

        3.對檔案管理工作人員進行培訓

        檔案管理工作人員的素質(zhì)也是非常重要的,如果檔案管理工作人員的素質(zhì)不高,就很容易導致在檔案官案管理工作中出現(xiàn)一些問題,比如,無法正確的對檔案進行整理等,導致檔案的丟失和損壞,這是不利于檔案工作的發(fā)展的。因此,提高檔案管理工作人員的素質(zhì)就是非常重要的了,通過對檔案管理工作人員進行定期的培訓和考核,讓檔案管理工作人員的素質(zhì)得到提高,意識到檔案管理工作的重要性,從而能夠很好的去提高檔案管理工作的工作質(zhì)量。

        結(jié)語

        綜上所述,可以了解到現(xiàn)階段,醫(yī)學檔案管理工作所遇到的問題,信息化技術(shù)對醫(yī)學檔案管理工作的重要意義,信息化技術(shù)對醫(yī)學檔案管理工作的建議。由此可以看出,在現(xiàn)階段,檔案管理工作所存在的一些問題,有不利于對大數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)進行整理,對檔案進行保存,以及檔案管理工作人員的素質(zhì)不高等問題,這些問題是非常嚴重的,因此,就需要去對這些問題進行解決,利用信息化技術(shù)能夠很好的解決這些問題,讓工作質(zhì)量得到提高,有利于醫(yī)學的發(fā)展,對醫(yī)學是非常重要的。

        參考文獻

        [1]馬榮.醫(yī)學科研檔案管理工作的特點與發(fā)展趨勢分析[J].中國集體經(jīng)濟,2019(30):54-55.

        [2]馬榮.分析醫(yī)學科研檔案管理工作的難點及建議[J].中國集體經(jīng)濟,2019(29):66-67.

        [3]馬榮.數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學科研檔案管理中的應(yīng)用對策[J].中國集體經(jīng)濟,2019(28):150-151.

        作者簡介:成誠(1988.12—),女,漢,山東淄博,本科,西安體育學院,助理館員,研究方向:檔案管理。

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