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        對企業(yè)精細化預算管理應(yīng)用的分析探討

        2020-02-08 08:46:01田蕾
        中國商論 2020年20期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用分析企業(yè)

        田蕾

        摘 要:企業(yè)進行精細化預算管理是提高企業(yè)整體管理目標的有效手段。鑒于預算管理在企業(yè)管理工作中的重要地位,企業(yè)應(yīng)該加強預算管理,實施精細化預算管理,這不僅能夠促進企業(yè)預算目標的有效實現(xiàn),同時也可以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,發(fā)揮資源的最大化價值。本文提出了現(xiàn)階段企業(yè)預算管理中存在的問題,并分別從四個方面闡述了企業(yè)精細化預算管理的具體應(yīng)用,以實現(xiàn)企業(yè)整體預算管理的目標,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);精細化預算管理;預算目標;應(yīng)用分析

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)10(b)-109-02

        1 精細化預算管理的概念

        精細化預算管理,顧名思義,就是在預算管理工作中做到精和細。而對于企業(yè)預算管理工作而言,是一項復雜的工作,如果實施精細化預算管理,將預算管理工作進行分化,精細到企業(yè)工作中的各個環(huán)節(jié)與流程中,則預算管理工作的質(zhì)量和效率將會有大幅的提高。精細化預算管理在要求精和細的同時,其專業(yè)性、全面性、開放性、科學性、系統(tǒng)性等也是不容忽視的內(nèi)容。首先是專業(yè)性,在精細化預算管理過程中,由各項制度來保障工作的順利開展;其次是全面性,傳統(tǒng)的預算管理模式已不再適應(yīng)當前發(fā)展,而精細化管理是將靜態(tài)的管理模式向動態(tài)的管理模式轉(zhuǎn)變,預算管理工作將會更加全面;最后是開放性,預算管理工作不再局限為某一部門的工作,而是向著開放性轉(zhuǎn)變,將管理的內(nèi)容進行分解。企業(yè)的精細化預算管理,是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方向和效益來決定,將精細化預算管理與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合,使預算管理更加科學和有效,向著企業(yè)的整體預算管理目標發(fā)展,發(fā)揮精細化預算管理的最大化作用,以此來推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

        2 企業(yè)實施精細化預算管理的重要意義

        2.1 促進企業(yè)實現(xiàn)預算目標

        企業(yè)實施精細化預算管理,是企業(yè)對各個環(huán)節(jié)和各個流程進行嚴格把關(guān)的關(guān)鍵,是完成企業(yè)整體預算管理目標的科學有效手段。將企業(yè)整體預算管理目標進行分化處理,精細到每一個工作崗位,將崗位人員與預算管理工作相結(jié)合,明確崗位的職責和權(quán)限,以達到實現(xiàn)企業(yè)整體預算管理目標的目的。企業(yè)在進行精細化預算管理工作中,不僅僅是對財務(wù)預算進行精細化管理,同時對于工作人員的崗位職責進行明確和劃分,將內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和完善,對預算管理工作進行監(jiān)督和控制,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)企業(yè)的整體預算管理目標,以助力企業(yè)的穩(wěn)健長遠發(fā)展。

        2.2 實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置

        企業(yè)精細化預算管理工作,是將企業(yè)的財務(wù)和非財務(wù)資源進行合理的整合和優(yōu)化,以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。通過精細化預算管理,將崗位工作目標進行細分,使資源分配更加合理和科學,使有效的資源得到最大化利用,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提升。

        3 當前企業(yè)預算管理中存在的問題

        3.1 預算編制水平較低

        現(xiàn)階段,企業(yè)在進行預算編制過程中,預算編制的水平還有待加強。在企業(yè)的業(yè)務(wù)部門中尤為突出,由于業(yè)務(wù)的不確定性以及復雜性,使得預算編制水平嚴重不足。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門是企業(yè)發(fā)展的命脈,對企業(yè)的經(jīng)濟資源配置以及長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)都起著決定作用。但是企業(yè)業(yè)務(wù)部門在預算編制過程中,由于沒有進行深入的調(diào)研,對客戶的需求不夠了解,這就導致在預算編制時存在較大的隨意性,與企業(yè)實際情況相脫節(jié),以致于后期的預算執(zhí)行結(jié)果不盡如人意,執(zhí)行效率差,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

        3.2 預算執(zhí)行的監(jiān)督力度不夠

        企業(yè)在進行預算管理工作中存在著較多問題,即執(zhí)行過程較為隨意,執(zhí)行效果不理想等。究其原因是預算執(zhí)行的監(jiān)督力度不夠所導致。目前,絕大多數(shù)的企業(yè)往往在預算管理中將預算的編制作為重點,而對于預算執(zhí)行的監(jiān)督工作不夠重視,所以在預算執(zhí)行中,計劃內(nèi)的預算項目執(zhí)行效果不理想,計劃外的預算項目未嚴格按照審批程序來進行,故而預算超標的問題比比皆是。以上這些都是預算執(zhí)行監(jiān)督力度不夠的重要體現(xiàn),這些問題將嚴重影響企業(yè)預算管理目標的實現(xiàn)以及企業(yè)的健康發(fā)展。

        4 企業(yè)精細化預算管理應(yīng)用分析

        4.1 完善精細化預算管理制度,提高預算編制水平

        企業(yè)在完善精細化預算管理制度的同時,要從根本上理解精細化預算管理的理念,使員工能夠充分認識到精細化預算管理理念的精髓,以便充分的運用到經(jīng)營管理工作中。在預算編制中,要將企業(yè)的長遠戰(zhàn)略規(guī)劃與預算管理的目標進行精細化,使兩者的方向保持一致。對于企業(yè)財務(wù)工作者,精細化管理理念要時刻應(yīng)用到工作中,在編制預算過程中,對各項工作的流程和步驟進行精細化分析和判斷,使編制的預算與企業(yè)的實際情況完全相符,避免超額預算問題的產(chǎn)生。企業(yè)提高預算編制的水平,可以更好地應(yīng)對在預算執(zhí)行過程中所遇到的不確定因素,使預算管理工作的可操作性更強,以此來提高預算工作的效率和質(zhì)量。與此同時,企業(yè)將預算管理與實際情況相結(jié)合,也從側(cè)面反映了經(jīng)濟市場的發(fā)展趨勢,使企業(yè)的核心競爭力得到了提高。

        4.2 建立健全精細化預算管理體系,加強預算執(zhí)行的監(jiān)控力度

        企業(yè)如何建立精細化預算管理體系,其根本出發(fā)點是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,以此為根本來進行預算的編制以及后續(xù)相關(guān)工作。在完善的精細化預算管理體系下,預算執(zhí)行工作是否符合預期,這就提出了對預算執(zhí)行的監(jiān)督和控制內(nèi)容。而對預算進行監(jiān)督和控制是預算管理體系中不可或缺的一部分,這也決定著企業(yè)預算管理目標的實現(xiàn)與否。以下分別從三方面提出了如何加強預算執(zhí)行的監(jiān)督工作。第一,對預算內(nèi)的支出進行嚴格的控制,遇到預算外的支出,要通過嚴格的審批程序方能批準;第二,對已經(jīng)支出的費用要進行監(jiān)督和控制,使資金能夠落到實處,使之在預算目標之內(nèi);第三,分析預算支出的結(jié)果,對預算目標之內(nèi)的項目沒有實現(xiàn)的,或者是預算目標之內(nèi)所沒有體現(xiàn)的項目進行分析,通過分析發(fā)現(xiàn)其中的問題,并提出有效的對策,以保證企業(yè)預算目標的有效實現(xiàn)。

        4.3 完善企業(yè)精細化預算考核指標體系

        企業(yè)精細化預算考核,是對預算執(zhí)行單位或個人的預算執(zhí)行結(jié)果進行考核,是企業(yè)實施激勵機制的根據(jù),同時也是更好地完成預算管理工作,提高預算管理相關(guān)人員工作積極性的重要手段。同時企業(yè)精細化預算考核指標,能夠明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,加強激勵機制,以此來提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)的預算考核,應(yīng)遵循以下原則,即逐級考核,相關(guān)職務(wù)分離的考核原則。

        在企業(yè)精細化預算考核指標的制定過程中,應(yīng)該以合理科學為標準,符合企業(yè)的實際發(fā)展情況為前提,以內(nèi)部分解預算的指標為主,全局性的預算指標為輔的方式進行確定。在內(nèi)部分解預算指標工作時,可以與相應(yīng)的獎懲和激勵機制相結(jié)合,以提高工作人員的積極性和主觀能動性,使其能夠更好地開展相關(guān)工作。同時企業(yè)應(yīng)該重視預算考核結(jié)果,這不僅僅是預算執(zhí)行工作的結(jié)果,同時也可以從中發(fā)現(xiàn)問題,將預算中的重點和難點問題進行分析,以便為后期的預算工作提供依據(jù)。

        在實際預算考核中,往往會出現(xiàn)以下問題,如為了完成預算指標,在編制預算時,將預算進行人為的增加,以便為預算的執(zhí)行留出余地。如果對被考核部門的指標完成結(jié)果低于預算的,其考核標準與其他部門一致,則會給其部門帶來不好的影響。針對以上問題,應(yīng)從以下兩方面進行著手:其一,樹立員工的預算管理意識,使員工能夠充分認識預算管理工作;其二,要合理、科學地設(shè)計預算考核指標,明確考核指標的方向,從而實現(xiàn)企業(yè)的總體指標。

        4.4 提升企業(yè)預算管理人員能力

        企業(yè)應(yīng)加強對預算管理人員的培訓,提升預算管理人員的能力和水平,使其在專業(yè)實踐能力以及技術(shù)操作能力上都有所提高。企業(yè)應(yīng)該定期對預算管理人員進行培訓,培訓內(nèi)容包含財務(wù)管理相關(guān)知識、預算分析相關(guān)知識、計算機的相關(guān)知識、數(shù)字化相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟市場發(fā)展趨勢等,以培養(yǎng)一支具有較高素質(zhì)和專業(yè)能力的預算管理人才隊伍。另外,在企業(yè)中應(yīng)該對各部門、各科室指派專門的工作人員為核算專員,對其所發(fā)生的成本費用進行登記匯總,以月或季度為單位,定期與財務(wù)部門進行賬目對接,這也是提高預算管理人員能力的重要方面。

        5 結(jié)語

        隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改革,企業(yè)的盈利模式也從單一化變?yōu)槎嘣?jīng)濟市場的格局也在無形中發(fā)生了一系列的變化,對于企業(yè)自身而言所面臨的競爭壓力逐步增大。企業(yè)如何在激烈的市場競爭中成為一顆常青樹,長遠戰(zhàn)略目標和短期目標缺一不可,而預算管理工作作為企業(yè)的重要管理工作,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。精細化預算管理在企業(yè)中的應(yīng)用,無疑提高了企業(yè)預算編制的水平,使預算管理工作水平得到了顯著的提高,預算執(zhí)行的效率也逐步攀升,對企業(yè)預算管理目標的實現(xiàn)起到了助推作用。因此企業(yè)要加強對精細化預算管理工作的應(yīng)用,以推動企業(yè)的長遠穩(wěn)健發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,助力企業(yè)的騰飛。

        參考文獻

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