蔣少偉

摘 要：信息時(shí)代下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用更為廣泛，云會(huì)計(jì)隨之出現(xiàn)，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，提高會(huì)計(jì)信息化水平，為企業(yè)的發(fā)展提供助力，但與此同時(shí)也必須考慮到云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。本文就云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行闡述，明確云會(huì)計(jì)實(shí)施的內(nèi)部環(huán)境，指出企業(yè)中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步探究防控云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效策略，旨在促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防控策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）12（b）--02

以云計(jì)算技術(shù)為支持，云會(huì)計(jì)得以出現(xiàn)和應(yīng)用，作為一個(gè)虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用，能夠保證網(wǎng)絡(luò)資源的豐富化，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率的提升，所提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性保障，為企業(yè)各項(xiàng)工作的開展提供支持。當(dāng)前云會(huì)計(jì)的應(yīng)用過程中存在一定風(fēng)險(xiǎn)，若想要更好地發(fā)揮云會(huì)計(jì)應(yīng)用價(jià)值，必須要探尋可行的風(fēng)險(xiǎn)防控策略。

1 云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，云服務(wù)供應(yīng)商就云服務(wù)進(jìn)行購買，能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本的有效控制，包括會(huì)計(jì)信息軟件購買成本與后期維護(hù)與升級(jí)成本?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，云技術(shù)水平逐步提升，其應(yīng)用也趨于廣泛化，對(duì)于企業(yè)來說，通過云會(huì)計(jì)的科學(xué)化應(yīng)用，能夠就業(yè)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行共享，有助于改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，降低財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式所不具備的優(yōu)勢。通過云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，能夠使服務(wù)提供商獲得專業(yè)技術(shù)支持，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)化水平的提升，會(huì)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量也能夠得到明顯提升，這些都能夠?yàn)槠髽I(yè)的長足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 云會(huì)計(jì)實(shí)施的內(nèi)部環(huán)境

在激烈的市場競爭下，企業(yè)的發(fā)展面臨著諸多新的挑戰(zhàn)，在企業(yè)運(yùn)作過程中對(duì)于市場信息也提出了更高的要求。在復(fù)雜的環(huán)境下，企業(yè)必須要全面把握業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況，以便就下一階段發(fā)展規(guī)劃加以科學(xué)制定，這對(duì)于企業(yè)社會(huì)適應(yīng)力的增強(qiáng)至關(guān)重要。對(duì)于企業(yè)來說，若想要對(duì)市場發(fā)展趨勢作出準(zhǔn)確判斷，就必須要獲取足夠信息，為發(fā)展決策的制定提供支持。此類信息在信息系統(tǒng)中得以充分反映，整個(gè)過程中信息輸入、轉(zhuǎn)換與傳輸?shù)?，企業(yè)對(duì)于市場的判斷離不開豐富信息資源的支持。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有重要作用，從性質(zhì)上來看可以作為信息管理系統(tǒng)，具有多項(xiàng)職能，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資源共享等，保證信息的準(zhǔn)確性與可靠性，為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供支持，便于企業(yè)就經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集，更好地進(jìn)行交流和融合，這就有助于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建設(shè)信息化水平的提升。

3 企業(yè)中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)

3.1 服務(wù)等級(jí)協(xié)議認(rèn)識(shí)不高

信息時(shí)代下，云技術(shù)的應(yīng)用較為廣泛，企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，需要就服務(wù)協(xié)議加以深入了解，明確服務(wù)等級(jí)目標(biāo)、違約處理方案等，以確保云會(huì)計(jì)應(yīng)用的正確化與科學(xué)性。但由于很多企業(yè)在對(duì)云會(huì)計(jì)加以應(yīng)用的過程中并不能夠正確認(rèn)識(shí)服務(wù)等級(jí)協(xié)議，云會(huì)計(jì)服務(wù)的效果也會(huì)受到影響，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

3.2 數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在應(yīng)用云平臺(tái)的過程中，以互聯(lián)網(wǎng)為途徑來傳遞數(shù)據(jù)信息，極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作過程中，一旦企業(yè)操作不夠標(biāo)準(zhǔn)，極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，競爭對(duì)手在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取方面也具備優(yōu)良條件?，F(xiàn)如今云技術(shù)快速發(fā)展，諸多云平臺(tái)運(yùn)營商涌現(xiàn)，云服務(wù)供應(yīng)商所服務(wù)的企業(yè)眾多，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量巨大，這就必須要保證數(shù)據(jù)保存的安全性，否則極易給企業(yè)發(fā)展埋下安全隱患?，F(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平不斷提升，云平臺(tái)中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息量眾多，財(cái)務(wù)信息與商業(yè)信息也面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)，極易出現(xiàn)泄露或者被攻擊等情況，極易造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí){到企業(yè)的長足發(fā)展。

3.3 系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)

信息時(shí)代下，云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用，需要考慮到系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)。在云平臺(tái)中，一旦用戶操作的規(guī)范性不足，或者企業(yè)監(jiān)管機(jī)制落實(shí)不到位，極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露，給企業(yè)造成不必要的損失。

3.4 組織及人員變革風(fēng)險(xiǎn)

在云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中，若企業(yè)重要機(jī)構(gòu)需要重新安排人事，并重新確定部門責(zé)任，比如財(cái)務(wù)、運(yùn)營等部門的人員調(diào)動(dòng)、權(quán)責(zé)明晰、績效考核方式調(diào)整等，這就是所謂的組織及人員變革風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)中應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)，會(huì)促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員工作方式、職能范圍、從業(yè)技能等都發(fā)生了明顯變化，財(cái)務(wù)工作的開展，更需要及時(shí)就工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以確保更好地適應(yīng)云會(huì)計(jì)環(huán)境。

3.5 法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)內(nèi)部云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，也存在法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，也就是說，在外部環(huán)境影響下，企業(yè)內(nèi)部信息不合規(guī)、云會(huì)計(jì)應(yīng)用階段被侵權(quán)等問題的存在，都會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)?，F(xiàn)如今國家互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)法律法規(guī)不夠完善，在企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的過程中，并未明確企業(yè)與云服務(wù)供應(yīng)商之間的具體權(quán)責(zé)，缺乏完善的云會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，法律法規(guī)支持不夠完善，此種情況下極易影響到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，甚至?xí)霈F(xiàn)被非法使用的情況，因此企業(yè)有必要就云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加以防控。

4 企業(yè)防控云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效策略

4.1 合理選擇云平臺(tái)，確定服務(wù)等級(jí)

企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控，需要立足實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)云平臺(tái)進(jìn)行合理選擇，確保云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商具有良好的信譽(yù)和較強(qiáng)的實(shí)力，這直接關(guān)系著云會(huì)計(jì)應(yīng)用的可靠性，關(guān)系著企業(yè)自身財(cái)務(wù)信息安全。云會(huì)計(jì)服務(wù)的提供，應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)實(shí)際需求，這就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息傳遞提供一個(gè)安全且高效的途徑，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。

4.2 優(yōu)化技術(shù)手段，保障數(shù)據(jù)安全

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，需要以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等為支持，為落實(shí)信息安全管理，必須要充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。以系統(tǒng)賬戶管理為基礎(chǔ)，重視會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)與傳輸，做好數(shù)據(jù)加密，以確保信息安全。對(duì)于云端數(shù)據(jù)，需要保證監(jiān)控的實(shí)時(shí)化，以云安全認(rèn)證體系為支持，來隔離處理異常操作、訪問請(qǐng)求等，監(jiān)督日常業(yè)務(wù)，把握實(shí)際辦理情況，在發(fā)現(xiàn)安全隱患的第一時(shí)間將預(yù)警程序啟動(dòng)，從而防范云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)具有開放性，對(duì)于內(nèi)部云系統(tǒng)的使用，必須要加大管控力度，就云系統(tǒng)訪問權(quán)限加以科學(xué)設(shè)置，保證系統(tǒng)賬號(hào)與工作人員的針對(duì)性，明確具體崗位人員的工作權(quán)限，設(shè)置登錄驗(yàn)證，以有效防范風(fēng)險(xiǎn)。為確保數(shù)據(jù)信息安全，對(duì)于重要系統(tǒng)來說，實(shí)際操作過程中可依據(jù)相互監(jiān)督機(jī)制來進(jìn)行雙人操作，并落實(shí)內(nèi)部控制，嚴(yán)格依照流程來對(duì)系統(tǒng)加以使用。

4.3 發(fā)揮云平臺(tái)作用，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

以云平臺(tái)為支持，會(huì)計(jì)流程得以完成，云會(huì)計(jì)的實(shí)施也具備優(yōu)良條件。企業(yè)購銷業(yè)務(wù)的開展，可通過云平臺(tái)來進(jìn)行，以電子數(shù)據(jù)方式來對(duì)購銷合同進(jìn)行保存。在會(huì)計(jì)核算過程中，會(huì)計(jì)人員就經(jīng)濟(jì)交易業(yè)務(wù)進(jìn)行在線記錄，將合同鏈接或副本附上，向云端傳輸具體信息。以稅務(wù)部門云空間為對(duì)象，可直接將企業(yè)稅務(wù)報(bào)告進(jìn)行傳遞。在云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中，能夠自動(dòng)收集、整理并比對(duì)數(shù)據(jù)信息，信息質(zhì)量也能夠得到保證。會(huì)計(jì)工作與購銷業(yè)務(wù)的開展，能夠依據(jù)云平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，這就有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化水平。

4.4 落實(shí)內(nèi)部控制，加大監(jiān)管力度

在企業(yè)運(yùn)作過程中，以云會(huì)計(jì)為支持，能夠向云平臺(tái)來轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)工作，用網(wǎng)絡(luò)來留存財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，為保障信息數(shù)據(jù)安全，必須要加大網(wǎng)絡(luò)安全管理力度。在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的過程中，需要落實(shí)內(nèi)部控制，保證權(quán)限分配的規(guī)范與使用的合理性。在這一過程中，需要明確企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員職責(zé)，明確具體工作職能，據(jù)此來對(duì)訪問權(quán)限加以設(shè)定，對(duì)于訪問資源庫的行為數(shù)據(jù)的合法性加以監(jiān)控和判斷。在此基礎(chǔ)上，需要優(yōu)化財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)崗位，確保不同崗位操作人員能夠彼此制衡，信息錄入與信息審核應(yīng)當(dāng)保持互相獨(dú)立，在云會(huì)計(jì)環(huán)境下實(shí)施規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息管理，企業(yè)需要以內(nèi)部管控機(jī)制為支持，加大監(jiān)管力度，確保會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范化，科學(xué)防范云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為確保云會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全，需要以常見安全隱患為對(duì)象，加大監(jiān)管力度。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，需要以現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)施為輔助，保證企業(yè)內(nèi)部操作系統(tǒng)的統(tǒng)一化。軟件與驅(qū)動(dòng)程序的選擇和應(yīng)用，必須要確保所選擇版本的穩(wěn)定性。對(duì)于軟硬件設(shè)施來說，需要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，以確保其具有良好的應(yīng)用價(jià)值，為系統(tǒng)與硬件設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。硬盤存儲(chǔ)方式下，需要保證硬盤質(zhì)量達(dá)標(biāo)，合理選擇其性能與型號(hào)等。重要會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)必須要做好備份，以專業(yè)軟件來管理硬盤。

4.5 明確合同權(quán)責(zé)，建立風(fēng)控機(jī)制

在企業(yè)與云服務(wù)平臺(tái)供應(yīng)商簽訂合同之前，需要對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面了解，明確企業(yè)權(quán)利，對(duì)供應(yīng)商義務(wù)加以確認(rèn)，以確保權(quán)責(zé)清晰并能夠得到規(guī)范落實(shí)。作為合作雙方，企業(yè)與供應(yīng)商必須要強(qiáng)化法律意識(shí)，通過風(fēng)控機(jī)制的合理化構(gòu)建，來落實(shí)有效的管控，防范財(cái)務(wù)信息外泄等因素所造成的風(fēng)險(xiǎn)，將違約責(zé)任落實(shí)到合同協(xié)議中，有效防范云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益加以有效維護(hù)。

5 結(jié)語

現(xiàn)如今信息技術(shù)水平顯著提升，云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式也發(fā)生了一定變化，以云計(jì)算技術(shù)為支持，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化水平明顯提升，財(cái)務(wù)信息管理工作的落實(shí)也得以通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。為科學(xué)防控云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)對(duì)云平臺(tái)加以合理選擇，通過技術(shù)手段的優(yōu)化來為數(shù)據(jù)信息安全提供保障，要加大內(nèi)部監(jiān)管力度，通過風(fēng)控機(jī)制的落實(shí)來防范風(fēng)險(xiǎn)，保障財(cái)務(wù)服務(wù)工作的高質(zhì)量化。

參考文獻(xiàn)

林子嵩，王妍.云會(huì)計(jì)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的問題研究[J]. 商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2017（12）.

林秀園，熊學(xué)華.云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)[J].營銷界，2019（24）.

鄭海霞.云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)措施[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2019（06）.

胡蝶，郭宏.云會(huì)計(jì)應(yīng)用研究綜述與思考[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2018（07）.