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合同閉環(huán)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要的工作環(huán)節(jié)，對(duì)整體企業(yè)合同的簽訂具有重要意義。不僅可以提升整體企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益，而且還能有效約束內(nèi)部人員的日常行為與合同運(yùn)用流程內(nèi)容。因此，負(fù)責(zé)人應(yīng)該高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和合同的閉環(huán)管理，積極發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題并加以改正。從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、淺析合同生命周期閉環(huán)管理的特點(diǎn)與作用

（一）合同閉環(huán)管理的主要特點(diǎn)

合同閉環(huán)管理是企業(yè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理重要的一步，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，其中合同閉環(huán)管理的特征主要體現(xiàn)在以下方面：首先，全程實(shí)施管理。合同閉環(huán)管理的具體流程是合同項(xiàng)目的準(zhǔn)備、雙方簽訂有效的合同以及按時(shí)履行和終止合同內(nèi)容等全面的生命周期性管理。正常情況下，只要是一份具有法律效益的合同，幾乎全部都是按照這個(gè)生命周期流程，使得合同閉環(huán)管理具有一定的規(guī)范性。

其次，階段性。合同閉環(huán)管理主要的工作職責(zé)是一旦合同雙方啟動(dòng)了終止合同，并且雙方已經(jīng)沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的法律權(quán)益，合同閉環(huán)管理就會(huì)對(duì)合同中的條例實(shí)施審查、清點(diǎn)等工作，進(jìn)而保證合同的安全性。最后，流程系統(tǒng)性。合同閉環(huán)管理是一個(gè)相對(duì)完整的運(yùn)行流程，無(wú)論是前期合同內(nèi)容的準(zhǔn)備與核實(shí)，還是后期的合同終止無(wú)效，都是具有一個(gè)大型的運(yùn)行系統(tǒng)，使得合同項(xiàng)目都會(huì)受到管理。

（二）合同生命周期閉環(huán)管理的積極作用

只有依照合同閉環(huán)管理中的規(guī)定實(shí)施合同簽訂，才能從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、保證合同的真實(shí)有效。其中具體閉環(huán)管理的作用主要分為以下方面：

第一，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)與企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，合同是帶給企業(yè)發(fā)展的一切經(jīng)濟(jì)前提。一方面，合同閉環(huán)管理可以在很大的程度上避免企業(yè)不規(guī)范行為，所造成的經(jīng)濟(jì)損失；另一方面，能夠有效的緩解合同雙方之間的矛盾，在市場(chǎng)中占有一席之地。

第二，規(guī)范合同雙方的管理行為。合同閉環(huán)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)合同的簽訂，提供良好的保障，假使雙方出現(xiàn)某些經(jīng)濟(jì)糾紛，或者是其中一方逃避自身的責(zé)任。使得，合同項(xiàng)目無(wú)法進(jìn)行下去的時(shí)候，合同閉環(huán)管理能有效地規(guī)范里面的具體內(nèi)容與雙方的行為，從而降低一定的經(jīng)濟(jì)損失。

二、如何實(shí)施財(cái)務(wù)管理與合同生命周期的閉環(huán)管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）構(gòu)建完善的合同閉環(huán)管理制度，提升財(cái)務(wù)管理的工作效率

雖然合同閉環(huán)管理具有良好的作用，但是依舊在某方面出現(xiàn)管理失誤，所以，管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因，進(jìn)而避免管理所出現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)損失。而具體的解決措施就是制定規(guī)范的合同管理制度，從根本上減少企業(yè)的危害程度。（1）在合同閉環(huán)管理中，管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該聯(lián)系合同管理的相關(guān)的部門(mén)，做好合同內(nèi)容的分工工作，根據(jù)當(dāng)下的實(shí)際情況資制定詳細(xì)的合同閉環(huán)管理制度。與此同時(shí)，制定管理?xiàng)l例的過(guò)程中要配合相關(guān)監(jiān)督部分的檢查，主要作用就是保證合同管理能夠順利進(jìn)行。（2）在合同管理?xiàng)l例制定完畢后，負(fù)責(zé)人要積極開(kāi)展合同的管理平臺(tái)，并對(duì)當(dāng)下的條例實(shí)施核查，堅(jiān)持公平公正的態(tài)度，對(duì)合同簽訂、履行權(quán)利和閉環(huán)管理等方面進(jìn)行全程的規(guī)范管理，盡可能的完善體系化的合同管理制度，對(duì)內(nèi)部的條例實(shí)施有效地管控。

（二）科學(xué)建立合同管理信息系統(tǒng)，提高合同管理的運(yùn)行速度

其實(shí)合同閉環(huán)管理主要就是分為合同條例準(zhǔn)備、雙方合同簽訂、合同雙方的職責(zé)履行以及終止合同等幾大方面。負(fù)責(zé)人按照具體的合同生命周期情況，科學(xué)的劃分為前期、中期與后期，并且將整個(gè)過(guò)程集中成一個(gè)合同管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)不僅是完善了整體生命周期的閉環(huán)管理流程，而且還能精簡(jiǎn)繁雜的工作方面，科學(xué)的將合同中的所有條例的數(shù)據(jù)保存起來(lái)。負(fù)責(zé)人可以運(yùn)用合同管理信息系統(tǒng)，和其他相似平臺(tái)實(shí)施合同數(shù)據(jù)以及具體內(nèi)容的實(shí)施實(shí)時(shí)共享，并在傳輸?shù)倪^(guò)程中，科學(xué)合理的對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控，進(jìn)而保障合同內(nèi)容的安全性。

（三）加大合同管理人員的培訓(xùn)力度，夯實(shí)人員的專(zhuān)業(yè)實(shí)力

合同管理人員是合同生命周期運(yùn)行的主體，一份合同能否正常的執(zhí)行和具有一定的法律效益，專(zhuān)業(yè)的合同管理人員在里面起著至關(guān)重要的作用。因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視專(zhuān)業(yè)合同人員的培訓(xùn)，有效地提升人員綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)人可以聘請(qǐng)合同閉環(huán)管理的專(zhuān)家、教授，對(duì)內(nèi)部的人員進(jìn)行合同的專(zhuān)業(yè)理論、合同規(guī)范性的操作等方面培訓(xùn)，幫助人員正確認(rèn)識(shí)到自身的工作不足，進(jìn)一步提高合同管理人員專(zhuān)業(yè)水平。

（四）優(yōu)化合同管理的具體流程，增加財(cái)務(wù)與閉環(huán)管理的水平

具體的合同管理流程是規(guī)范合同內(nèi)容的重要工具，負(fù)責(zé)人要立足于當(dāng)下的企業(yè)合同發(fā)展的狀況，明確整體閉環(huán)管理的流程思路，積極主動(dòng)的遵循各項(xiàng)法律法規(guī)。其中制定閉環(huán)管理流程的主要分為以下步驟：第一，合理安排合同中的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)，細(xì)化具體人員的工作內(nèi)容與應(yīng)有職責(zé)。第二，使得各個(gè)合同管理環(huán)節(jié)變得更加標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合同形態(tài)的有效轉(zhuǎn)變。第三，制定流程崗位人員的本職工作，主要的目的就是避免各個(gè)合同部門(mén)之間的矛盾，提升合同管理人員的工作效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要工作內(nèi)容——合同生命周期閉環(huán)管理，對(duì)具體企業(yè)整體發(fā)展有著積極作用，并且閉環(huán)管理的現(xiàn)實(shí)意義也是無(wú)法預(yù)估的。所以，為了使得合同項(xiàng)目中內(nèi)容能夠快速實(shí)施，明確具體的閉環(huán)管理機(jī)制、正確對(duì)待財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)以及推動(dòng)合同流程的順利實(shí)行是十分有必要的。