馬雪輝 濱州渤海活塞有限公司
企業(yè)考勤管理工作的開(kāi)展,有助于了解企業(yè)員工的出勤情況,進(jìn)而為排班管理、日出勤處理、月出勤匯總等分項(xiàng)工作的開(kāi)展提供有效支持。然而,從目前層面分析,國(guó)內(nèi)一些企業(yè)在考勤管理中存在一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,比如:考勤管理制度不夠合理科學(xué)、考勤管理制度執(zhí)行力度不夠以及考勤標(biāo)志不清晰等等。由此可見(jiàn),為了優(yōu)化企業(yè)考勤管理,本文圍繞“企業(yè)考勤管理存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題及對(duì)策”進(jìn)行分析研究具備一定的價(jià)值意義。
部分企業(yè)考慮到自身規(guī)模偏小,認(rèn)為考勤并非企業(yè)管理的核心內(nèi)容,因此在考勤管理制度構(gòu)建上缺乏合理性及科學(xué)性,當(dāng)考勤管理不夠合理科學(xué)的情況下,如果有勞動(dòng)分歧發(fā)生,則會(huì)出現(xiàn)無(wú)據(jù)可依的狀況。與此同時(shí),部分企業(yè),雖然有考勤管理制度,然而針對(duì)部分特殊工種,比如值班人員、外勤人員以及司機(jī)等,并無(wú)有針對(duì)性的考勤管理制度,進(jìn)而導(dǎo)致考勤制度的實(shí)施不夠全面、有效。此外,大多數(shù)考勤管理用于基層管理,而對(duì)于中高層來(lái)說(shuō),適用于彈性管理或者單獨(dú)管理,由于工作內(nèi)容的差異,中高層更適合績(jī)效管理,所以針對(duì)企業(yè)不同層級(jí)的人員,在考勤制度方面還有必要界定其考勤管理范圍。
部分企業(yè)雖能夠認(rèn)識(shí)到考勤管理在企業(yè)日常管理的價(jià)值作用,并進(jìn)行了相對(duì)應(yīng)考勤管理制度的構(gòu)建,但是考勤管理制度的執(zhí)行卻存在弱化的情況。比如,考勤記錄上午企業(yè)員工簽字,也無(wú)企業(yè)員工出勤情況的記錄,顯然這只是企業(yè)單方面的考勤結(jié)果,在員工未簽字確認(rèn)的情況下,使得考勤制度缺乏公平性,如果后續(xù)引發(fā)勞動(dòng)分歧,那么僅憑企業(yè)單方面的考勤結(jié)果,難以得到企業(yè)員工的認(rèn)同,因此作為企業(yè)考勤證據(jù)則顯得單薄無(wú)力。
部分企業(yè)在考勤過(guò)程中,還使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)考勤打卡模式,此類考勤模式存在較多的問(wèn)題:一方面,考勤記錄中未能將各類考勤狀況的標(biāo)志注明,比如年假使用何種標(biāo)志表示、曠工使用何種標(biāo)志表示等,從而出現(xiàn)標(biāo)志不明確的情況。另一方面,由于考勤標(biāo)志缺乏統(tǒng)一性,從而出現(xiàn)標(biāo)志各式各樣的情況,比如“年假”,有些標(biāo)“年”,有些標(biāo)“NJ”,還有些用“休”代替,顯然這會(huì)造成考勤管理混亂的狀況發(fā)生。
如前所述,認(rèn)識(shí)到企業(yè)考勤管理存在一些有待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題便有必要采取有效優(yōu)化對(duì)策加以解決??偨Y(jié)起來(lái)具體優(yōu)化對(duì)策如下:
通過(guò)構(gòu)建合理科學(xué)的考勤管理制度,才能夠提升企業(yè)考勤管理的效率及質(zhì)量。具體做法為:一方面,基于考勤制度內(nèi)容方面需體現(xiàn)出人性化的特點(diǎn),進(jìn)而實(shí)行人性化管理,比如:在不會(huì)影響日常工作進(jìn)度的條件下,對(duì)基層給予一定的空間,靈活地辦理一些突發(fā)事件或其他特殊事件,比如給予基層班長(zhǎng)對(duì)班組成員休班及加班時(shí)間進(jìn)行靈活調(diào)節(jié)的權(quán)利,避免出現(xiàn)考勤制度固化、死板的問(wèn)題。另一方面,考保證考勤管理制度內(nèi)容的公平性,比如針對(duì)值班人員、外勤人員以及司機(jī)等設(shè)置專門(mén)的考勤標(biāo)準(zhǔn)及考勤人員,避免出現(xiàn)只對(duì)基層普通員工考勤,而忽略對(duì)這些特殊工種員工考勤的情況發(fā)生。此外,由于考勤管理適用基層管理,對(duì)于中高層管理更適合使用績(jī)效管理,因此考勤管理制度有必要考慮到與績(jī)效管理制度的協(xié)調(diào)性問(wèn)題,在制度設(shè)置方面,避免矛盾沖突問(wèn)題的發(fā)生,進(jìn)一步提升考勤管理制度實(shí)施的合理及科學(xué)性。
企業(yè)考勤管理制度倘若執(zhí)行力度不足,則會(huì)弱化考勤管理的價(jià)值作用,并對(duì)企業(yè)員工對(duì)待日常工作的積極性及責(zé)任態(tài)度弱化。因此,需重視企業(yè)考勤管理制度執(zhí)行力度的增強(qiáng)。一方面,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),需起到帶頭示范作用,開(kāi)展考勤管理制度相關(guān)教育工作,提高企業(yè)管理的警覺(jué)性及考勤意識(shí)。另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制,明確考勤管理人員在考勤工作的職責(zé),設(shè)立責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn)及方式,提高考勤管理人員的責(zé)任意識(shí),進(jìn)而保證考勤管理制度執(zhí)行力度的增強(qiáng)。
考勤管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn),才能夠提高企業(yè)考勤管理的價(jià)值作用。因此,一方面需對(duì)考勤表當(dāng)中的考勤項(xiàng)目加以完善,包括出勤、病假、公假、加班情況、年休假日期等內(nèi)容,均需詳細(xì)記錄。另一方面,企業(yè)有必要對(duì)考勤表中出勤的具體時(shí)間加以明確,比如明確出勤代表工作時(shí)間為8h,或者在每一位企業(yè)員工的考勤日期當(dāng)中增設(shè)工作時(shí)長(zhǎng),避免由于出勤時(shí)長(zhǎng)不清晰引發(fā)勞動(dòng)分歧問(wèn)題。當(dāng)然,企業(yè)還需要重視考勤管理和薪酬管理掛鉤時(shí),會(huì)呈現(xiàn)滯后的問(wèn)題,比如企業(yè)的本月發(fā)生的薪資為上一個(gè)月的薪資,而考勤結(jié)果則在下一個(gè)月體現(xiàn);針對(duì)這種問(wèn)題,便需要員工離崗(退休、辭職)的交接工作,包括與考勤相掛鉤的薪酬部分的補(bǔ)發(fā)事宜也需充分做好。此外,對(duì)于特殊工種,考勤管理適合采取彈性管理方法,例如:針對(duì)定額制員工,在考勤管理中需體現(xiàn)彈性的特點(diǎn),完成定額既可視為全勤。總之,需重視考勤管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn),以此全面提升企業(yè)考勤管理的工作效率及質(zhì)量,使企業(yè)考勤管理體現(xiàn)公平、人性化的特點(diǎn)。
綜上所述,現(xiàn)狀下企業(yè)考勤管理尚且存在一些有待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,因此需構(gòu)建合理科學(xué)的考勤管理制度,增強(qiáng)考勤管理制度的執(zhí)行力度,并對(duì)考勤管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)加以重視,以此使企業(yè)考勤管理質(zhì)量的提升,進(jìn)一步帶動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展。